Scanare, semnare și chat AI
Mobile App
Aplicația mobilă se cuplează cu contul dvs. prin cod QR și aduce scanner, semnătură, chat și documente pe telefon.
DescărcareGhiduriPDF · EN20 pagini
Ghid practic: Administrație publică
Cereri, dovezi, contestații: totul într-un singur teanc? De acum, fiecare cerere ajunge citită pe birou. Acest ghid arată, pe exemplul unui serviciu de urbanism, cum PaperOffice separă corespondența zilei, citește datele cererilor și trimite spre verificare lipsurile din datele obligatorii.
Fișierul este disponibil în engleză și germană; pe această pagină dumneavoastră descărcați versiunea în limba engleză. Free, fără înregistrare.
Încredere, verificare și parteneriate
Încredere pe care o puteți dovedi.
Verificat în Claude și ChatGPT, certificat conform ISO/IEC 27001:2022 și singurul partener oficial DMS al QNAP și ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
În sfera de aplicare:
- Aplicații web, desktop și mobile
- Interfețe REST API și MCP
- AI, procesarea documentelor și fluxuri de lucru
- Datacenter și backup offsite
- Suport, consultanță și integrare
- Interfețe BYOS
Verificat
Claude
Conector verificat MCP.
Aflați mai multe Verificat
ChatGPT
Plugin MCP verificat.
Aflați mai multe
Din 2019
QNAP
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe
Din 2024
ASUSTOR
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe- Datacenter UELocații în UE
- Controlul accesului și MFARoluri și izolare a tenantului
- Jurnal de auditComplet trasabil
- API + MCPIntegrare deschisă
- BYOSAI-ul dumneavoastră. Datele dumneavoastră. Controlul dumneavoastră.
Ce conține
- Luni la registratură
- Ce întârzie intrarea cererilor
- Procesul pe scurt
- Un Workspace pe compartiment
- Toate canalele de intrare într-un singur loc
- Separarea corespondenței zilei
- Recunoașterea a ceea ce sosește
- Citirea datelor din cerere
- Verificarea datelor obligatorii lipsă
- Legarea prin numărul de dosar
- Ascunderea datelor pentru consultarea dosarului și pentru informare
- Predarea către sistemul de gestionare a dosarelor
- Ce întreabă instituțiile publice la început
- Testați singur în 45 de minute
- Pentru a citi mai departe: fișe tehnice și ghid scurt
- Primul compartiment în cinci zile
- Lista de verificare și pornirea
Pentru cine este destinat
Compartimente de specialitate: Gestionați autorizații de construcție, ajutor de locuință sau aprobări și aveți nevoie de dosare complete, deja citite. Registratură și relații cu cetățenii: Primiți corespondența, o scanați și o transmiteți compartimentului competent. IT și protecția datelor: Configurați canalele de intrare și drepturile și stabiliți ce eliberează o instituție.
Fapte esențiale
- 20 de pagini, cu un pachet de test pentru a-l încerca singur în 45 de minute
- Fiecare compartiment primește propriul Workspace, cu drepturi pe grupuri și protecție a accesului.
- Corespondența sosește prin scaner, cutie poștală comună, Mobile App sau încărcare. Split Agent separă scanările combinate în documente individuale.
- AI-DMS recunoaște tipul documentului, iar un IDP Agent bazat pe șablonul «Formulare oficiale» citește datele cererii, fiecare valoare cu sursa sa.
- Dacă lipsește o dată obligatorie, se creează o sarcină de verificare. Numerele de dosar scrise la fel leagă cererea de dovezi.
- Pentru consultarea dosarului, ascundeți datele pe o copie în previzualizare. Decizia se ia în continuare în sistemul dumneavoastră de gestionare a dosarelor.
Întrebări și răspunsuri
Întrebări frecvente despre acest download
Decide AI asupra unei cereri?
Decizia o ia persoana responsabilă. PaperOffice separă, recunoaște și citește intrarea și supune verificării datele obligatorii lipsă. Pentru fiecare valoare citită, câmpul de date arată sursa din formular.
Sunt citite formularele completate de mână?
Da. Cu AI-DMS Ultra, AI-OCR recunoaște și scrisul de mână, rând cu rând, împreună cu poziția sa. Șablonul «Formulare oficiale» citește căsuțele bifate ca un câmp separat. Verificați pe original pasajele greu lizibile.
Ce se întâmplă dacă numărul de dosar este scris altfel?
Graful compară numărul caracter cu caracter, fără a ține cont de majuscule și minuscule. Dacă scrierea diferă, legați scrisorile în listă prin glisare și plasare. Căutarea găsește numărul de dosar și în scanări.
Aveți nevoie de sfaturi personalizate?
Experții noștri vă stau cu plăcere la dispoziție pentru a alege soluția potrivită.
Solicitare consultație
