Preluarea semnalării și a dovezilor
Semnalarea ajunge prin formular, încărcare de fișier, poștă sau ca fotografie de pe dispozitivul mobil. Clasificarea separă semnalarea, expertiza, cota estimată și factura și le asociază aceluiași dosar.
Industrie Asigurări
O semnalare aduce fotografii, expertize și facturi. PaperOffice citește toate documentele într-un dosar.
Câmpuri din fiecare document, cota estimată și expertiza reconciliate, aprobare umană acolo unde contează.
Top 3 pentru asigurări
Fotografiile daunelor se analizează, polițele se citesc în câteva secunde, aprobările se dau doar în doi.
Recunoaștere imagini · Evaluarea daunelorde la Premium
Recunoașterea imagini evaluează fotografiile daunelor după tip, extindere și gravitate. Trust Agent verifică suplimentar notificările de daune și expertizele pentru urme de manipulare.
Poliță de asigurare
Șablonul Poliță de asigurare citește numărul poliței, contractantul, suma asigurată, prima, durata și excluderile.
Principiul celor patru ochi
Aprobările se pot configura astfel încât doi oameni diferiți să fie de acord înainte ca fluxul de lucru să continue.
Toate funcțiile sunt cu plată și se facturează în credite.Vizualizare prețuri
DescărcareGhiduriPDF · RO8 pagini
Formular de daună, raport, fotografii: care fișier unde este? De acum, documentele cu același număr de daună rămân legate.
Încredere, verificare și parteneriate
Verificat în Claude și ChatGPT, certificat conform ISO/IEC 27001:2022 și singurul partener oficial DMS al QNAP și ASUSTOR.

În sfera de aplicare:
Conector verificat MCP.
Aflați mai multePlugin MCP verificat.
Aflați mai multe
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multeCum funcționează
Fiecare document referitor la daună ajunge în același dosar: raportul, fotografiile, expertizele, facturile. Se verifică împotriva poliței și a documentelor justificative.
Semnalarea ajunge prin formular, încărcare de fișier, poștă sau ca fotografie de pe dispozitivul mobil. Clasificarea separă semnalarea, expertiza, cota estimată și factura și le asociază aceluiași dosar.
AI-OCR citește scanările și fotografiile, Agentul IDP extrage numărul poliței, data daunelor, locul daunelor, pozițiile, sumele și părțile implicate. Formularele de raportare scrise de mână sunt citite de asemenea.
Estimarea costurilor, expertiza și factura sunt comparate între ele, Trust Agent verifică PDF-urile pentru acoperiri și conținut ascuns. Cazurile suspecte sunt trimise unui verificator, restul continuă ca flux de lucru.
Ce acoperă această soluție
Prelucrarea daunelor eșuează rar din cauza voinței, ci a documentelor împrăștiate. Aceste puncte sunt acoperite de PaperOffice.
Notificarea, fotografiile, raportul de expertiză, estimarea și factura se află sub același număr de dosar.
Numărul poliței, data daunelor, locul daunelor, pozițiile, sumele și părțile implicate ajung ca câmpuri din documentul justificativ.
Trust Agent verifică PDF-urile depuse pentru acoperiri, conținut ascuns și fișiere încorporate, oferind o valoare de risc.
Rama de asigurare, valoarea daunelor și stadiul documentelor controlează ce continuă automat și ce intră în procesul de verificare.
Human-in-the-loop plasează câmpurile nesigure, sumele mari și cazurile speciale într-o coadă de așteptare cu punctul de referință în original.
Semantic și în text complet: dosarele referitoare la atelier, expert, număr de înmatriculare sau locul daunelor pot fi afișate împreună.
Versiuni, termenul de păstrare pentru fiecare tip de document și un jurnal despre cine, când și ce a modificat în dosar.
REST-API, Webhooks, MCP și exportul de înregistrări livrează câmpurile verificate către sistemele de polițe, de daune sau de arhivă.
Securitate și conformitate
În dosarele de daune se află date medicale, ale vehiculului și ale conturilor. Prelucrarea, accesul și păstrarea rămân vizibile.
Întrebări despre procesarea daunelor
Prin aplicația mobilă, printr-un formular de încărcare sau ca e-mail încărcat (.eml, .msg), ale cărui atașamente devin documente proprii. Clasificarea recunoaște imaginea ca fotografie de daună, iar referința din notificare sau din numele fișierului o asociază cu dosarul.
Da. AI-OCR citește scrisul de mână și formularele, rezultatul vine cu încredere și punct de referință. Câmpurile nesigure sunt trimise unui auditor, în loc să continue cu o presupunere.
Trust Agent verifică PDF-urile pentru conținut ascuns, acoperiri, fișiere încorporate și urme de editare, oferind o valoare de risc cu dovezi. Evaluarea cazului rămâne la auditorii dvs.
Dosarul intră în procesul de verificare în loc de cel de regularizare. Auditorul vede estimarea costurilor, expertiza și factura alături una de alta, plus diferența pe fiecare poziție, și decide.
Da. Fluxurile de lucru decid, în funcție de valoarea daunelor, rama de asigurare, deductibil sau stadiul documentelor, cine aprobă. Sub prag, dosarul continuă; peste el, așteaptă o decizie.
Prin exportul de înregistrări, prin API-ul REST sau printr-un flux de lucru care transmite câmpurile verificate. Calea este aceeași, fie că este vorba despre un dosar sau despre lotul zilnic de corespondență.
Atât timp cât stabiliți pentru fiecare tip de document. Spațiul de arhivare gestionează versiunile, termenele și un jurnal imutabil, ștergând doar după expirarea termenului stabilit.
Studii de caz
Descoperiți cum companiile și-au transformat procesele cu PaperOffice AI.
Succes măsurabil al clienților
"Management enterprise al documentelor pentru toate operațiunile noastre miniere. Clasă mondială."
"Etichetele farmaceutice reglementate de FDA necesită o documentație impecabilă. PaperOffice ne-a redus procesul de aprobare de la zile la ore."
"Documentația tehnică și procesarea comenzilor funcționează acum complet automat."
"Digitalizarea a revoluționat administrația noastră. Solicitările cetățenilor sunt acum procesate în minute în loc de zile."
"Dosarele pacienților, rapoartele medicale și trimiterile sunt capturate și clasificate automat. Echipa noastră de practică are în sfârșit timp pentru pacienți."
"8.000 de angajați și mii de documente de la oaspeți în fiecare zi. PaperOffice a digitalizat complet procesele noastre de back-office."
"Cererile de împrumut și documentele de conformitate sunt acum procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este complet automatizată."
"Documentația proiectelor de construcții și conformitatea sunt acum digitale și trasabile."
"Formularele de check-in, facturile și comunicările cu oaspeții sunt complet digitale. Echipa noastră de concierge se concentrează acum pe oferirea de servicii excelente."
"Facturarea benzinăriilor, documentele furnizorilor și înregistrările de conformitate de la peste 250 de stații sunt procesate și arhivate automat."
"Documentația relevantă pentru GMP a etichetelor funcționale farmaceutice este acum automatizată. Pistele de audit sunt impecabile și accesibile instantaneu."
"Planurile, autorizațiile și dosarele clienților pentru casele noastre din lemn sunt acum gestionate centralizat. După șase generații, suntem în sfârșit fără hârtie."
"Contractele furnizorilor, certificatele și actele vamale pentru sute de prăjitorii din întreaga lume sunt capturate automat și alocate produsului corect."
"Jurnalele de temperatură, scrisorile de trăsură CMR și certificatele alimentare sunt scanate automat și alocate comenzii. Alocările greșite sunt de domeniul trecutului."
"Autorizațiile pentru transporturi grele, planurile de rută și documentația de proiect sunt acum accesibile instantaneu digital. Gata cu căutarea prin dosare."
"Documentele vamale, chitanțele de depozit și comenzile de transport pentru rețeaua noastră din Europa de Est sunt clasificate automat. Patru generații de logistică, în sfârșit digitale."
"Specificațiile de imprimare, aprobările clienților și certificatele de materiale sunt acum accesibile centralizat. Rata de eroare în producție a scăzut aproape la zero."
"Certificatele de sustenabilitate, contractele furnizorilor și specificațiile clienților sunt procesate automat. Precizie elvețiană, acum și digitală."
"Autorizațiile de construcție, contractele cu subcontractanții și procesele-verbale de recepție pentru proprietățile noastre comerciale sunt acum documentate complet digital."
"Contractele de vânzare-cumpărare, expunerile și dosarele clienților din peste 30 de ani de leadership pe piață sunt acum căutabile digital. Fiecare agent găsește totul în câteva secunde."
"Documentele de transport maritim, declarațiile vamale și scrisorile de trăsură maritime sunt capturate automat. Logistica din Marea Baltică nu a fost niciodată atât de eficientă."
"Mii de comenzi de ambalaje personalizate pe săptămână, inclusiv aprobări de design, date de imprimare și documente de livrare. PaperOffice le menține pe toate împreună."
"Documentația laboratorului de patologie și certificările dispozitivelor sunt acum complet automatizate. Trasabilitate impecabilă pentru fiecare preparat."
"Documentele de împrumut, actele de garanție și corespondența cu clienții sunt procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este impecabilă."
"Specificațiile tehnice, certificatele de calitate și protocoalele de reciclare pentru producția noastră de oțel sunt centralizate și accesibile instantaneu."
"Specificațiile etichetelor farmaceutice și cosmetice cu cerințe de reglementare sunt verificate și aprobate automat. Gata cu listele de verificare manuale."
"Documentele KYC, rapoartele de investiții și depunerile reglementate sunt clasificate în câteva secunde. Ca robo-advisor reglementat de MAS, conformitatea impecabilă este esențială."
"Fișele cu date de securitate, autorizațiile de transport și documentele ADR pentru loistica chimică sunt alocate automat. Toleranță zero pentru erori."
"Certificatele de autenticitate, înregistrările furnizorilor și garanțiile clienților pentru colecțiile noastre de perle sunt arhivate automat și accesibile instantaneu."
"Cererile de împrumut pentru IMM-uri, documentele de garanție și rapoartele reglementate sunt clasificate automat. Consilierii noștri au mai mult timp pentru consultanță."
"Dosarele clienților din peste 135 de ani de istorie bancară sunt digitalizate succesiv. 5.000 de angajați au acum acces instantaneu la toate documentele."
"Cererile de microcredit și documentele de conformitate pentru milioane de clienți sunt acum procesate în câteva minute în loc de zile. Un punct de cotitură pentru incluziunea financiară."
"Sute de mii de note de livrare și fișe de retur pe zi sunt procesate automat. Cel mai important furnizor de logistică e-commerce din Vietnam, acum fără hârtie."
"Protocoalele de fabricație CNC, certificatele de materiale și specificațiile clienților pentru proiecte din petrol, gaze și aerospațial sunt acum documentate complet digital."
"Vision 2030 necesită digitalizare completă. PaperOffice procesează documente guvernamentale pentru coloana vertebrală digitală a Arabiei Saudite."
"Certificatele de materiale, protocoalele de călire și specificațiile clienților sunt alocate automat comenzii corecte. Singurul producător Q&T din Australia, acum fără hârtie."
"Protocoalele de sudură, calculele structurale și planurile de proiect sunt gestionate digital. Echipele noastre din atelier au acces în timp real."
"Certificatele aerospațiale, programele CNC și toleranțele clienților sunt clasificate automat. Dovezile AS9100 nu au fost niciodată atât de rapid la îndemână."
"Contractele comercianților, documentele KYC și chitanțele de tranzacție pentru sute de mii de IMM-uri sunt procesate în câteva secunde. Revoluția plăților din Mexic, fără hârtie."
"Documentația recoltei, certificatele de export și protocoalele de calitate pentru vinurile noastre Malbec de mare altitudine sunt arhivate automat. 120 de ani de tradiție viticolă, acum digitali."
"Milioane de verificări de utilizatori și documente de reglementare sunt procesate complet automat. Scalare fără hârtie."
"Documentele de înrolare a comercianților și înregistrările de conformitate pentru cel mai important furnizor de plăți din Africa sunt procesate în câteva minute în loc de zile."
"Certificatele organice, auditurile furnizorilor și etichetele produselor pentru mii de produse naturale sunt verificate și arhivate automat."
"Documentele de reglementare din 33 de țări africane, contractele cu partenerii și pistele de audit sunt gestionate complet automat. Un DMS de tip enterprise pentru un fintech de 3 miliarde de dolari."
"Rețetele și gestionarea medicamentelor funcționează acum complet automat. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
"Documente vechi de secole sunt acum căutabile digital. O piatră de hotar pentru arhivele noastre istorice."
"Îngrijitorii noștri au în sfârșit mai mult timp pentru rezidenți în loc de birocrație."
"500.000+ dosare digitalizate. Angajații noștri găsesc acum toate informațiile instantaneu."
"Gestionarea fișelor medicale este acum o joacă de copii. Totul capturat și arhivat automat."
"Documentația de moștenire este acum eficientă și fără erori."
"Administrare digitală a proprietăților pentru toate complexele noastre rezidențiale. Chiriașii și proprietarii sunt încântați."
"Cu PaperOffice, ne-am accelerat procesarea facturilor cu 99%. IA recunoaște automat toate datele relevante și le alocă corect."
"PaperOffice a devenit indispensabil pentru munca noastră zilnică. Comenzile, ofertele și facturile sunt acum automatizate."
"Documentația serviciilor noastre de îngrijire este acum digitală și automatizată. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
"Desenele tehnice, listele de materiale și protocoalele de calitate pot fi căutate instantaneu. O căutare care dura 30 de minute acum durează 30 de secunde."
"Chitanțele clienților, evaluările fiscale și situațiile financiare anuale sunt sortate și alocate automat clientului corect. Haosul chitanțelor este de domeniul trecutului."
"Documentația de proiect, SLA-urile și comunicarea cu clienții pentru proiectele noastre de consultanță IT sunt clasificate și arhivate automat."
Unde doriți să testați PaperOffice?
Versiunea dvs. de test este pregătită
Unde doriți să începeți?
Spațiul de lucru complet este optimizat pentru calculator. Versiunea mobilă este potrivită pentru capturarea, verificarea și aprobarea documentelor.
Înregistrare gratuită Deja client? Autentificare app.paperoffice.aiÎncepeți pe calculator
Vă vom trimite link-ul personal de acces la adresa dvs. de e-mail.
Deschideți PaperOffice Mobile
Capturați și editați documente direct cu smartphone-ul.
Deschideți versiunea mobilăAI-DMS
Documente. Inteligență. Impact real.
PaperOffice AI este AI-DMS-ul. Patru arii funcționale pe același fundament DMS, disponibile prin trei căi de acces.
Caracteristici, module și beneficii pe scurt.
Captură, organizare, căutare și editare colaborativă a documentelor.
Conectați-vă la sistemele dumneavoastră și la fluxurile de lucru cu AI.
Fără instalare, gata în câteva secunde.
Căutarea tuturor instrumentelor