Scanare, semnare și chat AI
Mobile App
Aplicația mobilă se cuplează cu contul dvs. prin cod QR și aduce scanner, semnătură, chat și documente pe telefon.
DescărcareGhiduriPDF · EN20 pagini
Ghid practic E-Facturare
Facturile sosesc ca XML? De acum înainte, lizibile și verificate. Acest ghid arată cum PaperOffice recunoaște fiecare e-factură, o afișează ca factură, o verifică conform regulilor de bază ale EN 16931 și preia câmpurile acesteia pentru contabilitatea dumneavoastră.
Fișierul este disponibil în engleză și germană; pe această pagină dumneavoastră descărcați versiunea în limba engleză. Free, fără înregistrare.
Încredere, verificare și parteneriate
Încredere pe care o puteți dovedi.
Verificat în Claude și ChatGPT, certificat conform ISO/IEC 27001:2022 și singurul partener oficial DMS al QNAP și ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
În sfera de aplicare:
- Aplicații web, desktop și mobile
- Interfețe REST API și MCP
- AI, procesarea documentelor și fluxuri de lucru
- Datacenter și backup offsite
- Suport, consultanță și integrare
- Interfețe BYOS
Verificat
Claude
Conector verificat MCP.
Aflați mai multe Verificat
ChatGPT
Plugin MCP verificat.
Aflați mai multe
Din 2019
QNAP
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe
Din 2024
ASUSTOR
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe- Datacenter UELocații în UE
- Controlul accesului și MFARoluri și izolare a tenantului
- Jurnal de auditComplet trasabil
- API + MCPIntegrare deschisă
- BYOSAI-ul dumneavoastră. Datele dumneavoastră. Controlul dumneavoastră.
Ce conține
- Patru furnizori, patru formate
- Ce se aplică din 2025
- Procesul dintr-o privire
- Un Workspace pentru facturi
- În aplicație: aduceți facturile
- Citiți XML-ul ca factură
- Ce verifică PaperOffice
- Validă sau invalidă
- Protocolul pentru interogarea dumneavoastră
- Câmpurile provin din XML
- Aceeași factură ca XML și PDF
- Arhivați și transmiteți mai departe
- Ce întreabă echipele la început
- Încercați dumneavoastră în 30 de minute
- Film și altele pe subiect
- Cutia dumneavoastră de intrare pentru facturile electronice în cinci zile
- Lista de verificare și început
Pentru cine este destinat
Contabilitate: Înregistrați și verificați facturile primite și pregătiți plățile. Management financiar: Sunteți responsabil pentru primirea, verificarea și păstrarea e-facturilor. IT: Conectați căsuțele poștale și scanerele și transmiteți datele către contabilitate și ERP.
Fapte esențiale
- 20 de pagini, cu un pachet de testare pentru a încerca singuri în 30 de minute
- Facturile își au locul în propriul Workspace cu AI-DMS. PaperOffice recunoaște automat XRechnung (UBL și CII) și ZUGFeRD, inclusiv ca atașament de e-mail.
- XRechnung apare ca factură cu vânzător, cumpărător, poziții și totaluri. XML-ul original este păstrat.
- Fiecare e-factură este verificată conform celor 20 de reguli de bază ale EN 16931. Rezultatul apare ca „E-factură validă” sau „E-factură invalidă” în listă, protocolul în fila „Audit”.
- Numărul, datele, sumele și furnizorul provin direct din XML și sunt protejate împotriva suprascrierii de către AI.
- Dacă aceeași factură sosește din nou ca PDF, PaperOffice raportează un posibil duplicat, în întregul cont.
Întrebări și răspunsuri
Întrebări frecvente despre acest download
Avem nevoie de o căsuță poștală specială pentru a le primi?
Un inbox de e-mail este suficient pentru primire. PaperOffice preia mesajele printr-un conector și verifică fiecare atașament.
Ce formate recunoaște PaperOffice?
XRechnung ca UBL și CII, note de credit UBL, precum și ZUGFeRD și Factur-X ca PDF cu XML încorporat. AI-ul citește alte facturi.
Ce se întâmplă cu o e-factură invalidă?
Rămâne în Workspace și poartă eticheta „E-factură invalidă”. Protocolul arată ce regulă a fost încălcată. Echipa dumneavoastră solicită o factură corectată.
Aveți nevoie de sfaturi personalizate?
Experții noștri vă stau cu plăcere la dispoziție pentru a alege soluția potrivită.
Solicitare consultație
