Conectare
Introdu gazda, accesul și protocolul: SFTP sau cheie SSH, WebDAV, compatibil S3 sau unitate cloud. Testarea conexiunii înainte de salvare, datele de acces sunt stocate criptat.
Montări de stocare · Modul al AI-DMS
Montările de stocare conectează NAS, servere și stocare în cloud cu AI-DMS, prin SFTP, WebDAV, S3 sau unitate în cloud.
Indexare, import sau utilizare ca destinație de arhivare. Cu oglindire failover, browser de fișiere și procesare completă AI.
Încrederea companiilor de top din întreaga lume
Cum funcționează
Un mount de stocare este o conexiune salvată către spațiul dumneavoastră de stocare. Decideți pentru fiecare mount dacă PaperOffice doar indexează, importă sau depune documentele acolo.
Introdu gazda, accesul și protocolul: SFTP sau cheie SSH, WebDAV, compatibil S3 sau unitate cloud. Testarea conexiunii înainte de salvare, datele de acces sunt stocate criptat.
Indexarea lasă fișierele pe loc și construiește doar indexul și metadatele. Importul copiază în cloud-ul UE. Destinația de depozitare salvează noile documente direct pe spațiul dumneavoastră de stocare.
Căutarea, OCR, clasificarea și IDP funcționează ca de obicei, chiar și peste mai multe spații de stocare. Un al doilea mount servește ca oglindă cu failover automat.
Capabilități
Tot ce face AI-DMS cu documentele funcționează și pe propriul dumneavoastră spațiu de stocare.
NAS, server sau stocare cloud rămân locul fișierelor. PaperOffice stochează indexul, metadatele și rezultatele AI.
Parolele și cheile SSH sunt stocate criptat, conexiunile rulează prin SFTP, HTTPS sau TLS.
Un al doilea mount ca oglindă cu intervale și reguli de filtrare. Dacă spațiul primar cade, PaperOffice comută automat.
Căutați direct în directoarele remote în PaperOffice, creați dosare, gestionați fișierele.
O căutare peste NAS, server și cloud. Rezultatele indică pe ce mount se află fișierul.
OCR, clasificare, agenți IDP și embedderi rulează pentru spațiile conectate la fel ca pentru cloud-ul UE.
SFTP și SSH, WebDAV și Nextcloud, stocare compatibilă S3 precum MinIO sau Wasabi, precum și Google Drive, OneDrive și Dropbox.
Disponibilitate, latență și spațiu de stocare per mount, jurnal de acces și diagnostic la cerere.
Comparație
Întrebarea decisivă pentru orice sistem de documente. Storage Mounts răspunde cu: la dumneavoastră, dacă doriți.
| Comparație | DMS clasic | DMS cloud | Storage Mounts PaperOffice |
|---|---|---|---|
| Locație de stocare | Server propriu, mentenanță proprie | La furnizor | NAS-ul dumneavoastră, serverul sau stocarea cloud |
| Migration | Migrare completă | Încărcarea tuturor arhivelor | Niciuna, fișierele rămân pe loc |
| Procesare AI | Module suplimentare | Doar pe stocarea furnizorului | Pe orice spațiu conectat |
| Rezistență la erori | Concept propriu de backup | Dependent de furnizor | Oglindă cu failover automat |
| Schimbare furnizor | Export necesar | Lock-in | Fișierele sunt deja la dumneavoastră |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=NAS Archiv" \ -F "connector_type=sftp" \ -F "mount_purpose=byos" \ -F "host=nas.example.com" \ -F "port=22" \ -F "username=paperoffice" \ -F "password=YOUR_PASSWORD" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/test" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "mount_id=YOUR_MOUNT_ID" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/health" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" Pentru dezvoltatori
Creați, testați, citiți starea de sănătate și configurați oglinzile, totul prin aceeași REST-API ca aplicația.
Verificați datele de acces înainte de salvare, testați din nou mount-urile existente oricând.
Disponibilitate, latență și spațiu de stocare pentru toate mount-urile într-un apel, rulare de diagnostic la cerere.
Serverul MCP vede spațiile conectate ca orice alt conținut al workspace-ului.
Securitate și conformitate
PaperOffice accesează mount-ul doar pentru procesare și păstrează indexul, metadatele și rezultatele AI în propriile sale datacenter-e din UE. Datele de acces sunt criptate, fiecare acces este jurnalizat.
Întrebări frecvente
Orice spațiu cu SFTP sau SSH, WebDAV precum Nextcloud sau ownCloud, stocare compatibilă S3 precum AWS S3, MinIO, Wasabi sau Backblaze B2, precum și Google Drive, OneDrive și Dropbox. Sistemele NAS de la QNAP, Synology, Asustor și TrueNAS se conectează prin SFTP.
În modul Indexare și ca destinație de depozitare, da. PaperOffice citește fișierul pentru procesare, stochează indexul, metadatele și rezultatele AI în UE și nu depune nicio copie a fișierului. Doar modul Import copiază fișierele în cloud-ul PaperOffice UE.
Storage Mount este conexiunea către spațiul dumneavoastră de stocare. Un Connector folosește un mount ca sursă și monitorizează un dosar sau o căsuță poștală pentru fișiere noi care sunt apoi procesate automat.
Creați o destinație de oglindă pentru un mount cu intervale și reguli de filtrare. PaperOffice sincronizează fișierele acolo. Dacă spațiul primar nu este accesibil, PaperOffice continuă cu oglinda și raportează comutarea.
Da. OCR, clasificarea, agenții IDP, embedderile și căutarea funcționează pentru fișierele de pe un mount la fel ca pentru fișierele din cloud-ul UE. Adâncimea procesării o setați per workspace.
Parolele și cheile SSH sunt stocate criptat și decriptate doar pentru stabilirea conexiunii. API-ul nu le returnează niciodată. Fiecare acces la mount este jurnalizat.
Da. REST-API creează mount-uri, testează conexiunile, citește starea de sănătate și jurnalele și gestionează oglinzile. Aceleași funcții sunt disponibile în serverul MCP.
Succesuri măsurabile ale clienților noștri
"Management enterprise al documentelor pentru toate operațiunile noastre miniere. Clasă mondială."
"Etichetele farmaceutice reglementate de FDA necesită o documentație impecabilă. PaperOffice ne-a redus procesul de aprobare de la zile la ore."
"Documentația tehnică și procesarea comenzilor funcționează acum complet automat."
"Digitalizarea a revoluționat administrația noastră. Solicitările cetățenilor sunt acum procesate în minute în loc de zile."
"Dosarele pacienților, rapoartele medicale și trimiterile sunt capturate și clasificate automat. Echipa noastră de practică are în sfârșit timp pentru pacienți."
"8.000 de angajați și mii de documente de la oaspeți în fiecare zi. PaperOffice a digitalizat complet procesele noastre de back-office."
"Cererile de împrumut și documentele de conformitate sunt acum procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este complet automatizată."
"Documentația proiectelor de construcții și conformitatea sunt acum digitale și trasabile."
"Formularele de check-in, facturile și comunicările cu oaspeții sunt complet digitale. Echipa noastră de concierge se concentrează acum pe oferirea de servicii excelente."
"Facturarea benzinăriilor, documentele furnizorilor și înregistrările de conformitate de la peste 250 de stații sunt procesate și arhivate automat."
"Documentația conformă cu GMP pentru etichetele funcționale farmaceutice este acum complet automatizată. Pistele de audit sunt impecabile și accesibile instantaneu."
"Planurile, autorizațiile și dosarele clienților pentru casele noastre din lemn sunt acum gestionate centralizat. După șase generații, suntem în sfârșit fără hârtie."
"Contractele furnizorilor, certificatele și actele vamale pentru sute de prăjitorii din întreaga lume sunt capturate automat și alocate produsului corect."
"Jurnalele de temperatură, scrisorile de trăsură CMR și certificatele alimentare sunt scanate automat și alocate comenzii. Alocările greșite sunt de domeniul trecutului."
"Autorizațiile pentru transporturi grele, planurile de rută și documentația de proiect sunt acum accesibile instantaneu digital. Gata cu căutarea prin dosare."
"Documentele vamale, chitanțele de depozit și comenzile de transport pentru rețeaua noastră din Europa de Est sunt clasificate automat. Patru generații de logistică, în sfârșit digitale."
"Specificațiile de imprimare, aprobările clienților și certificatele de materiale sunt acum accesibile centralizat. Rata de eroare în producție a scăzut aproape la zero."
"Certificatele de sustenabilitate, contractele furnizorilor și specificațiile clienților sunt procesate automat. Precizie elvețiană, acum și digitală."
"Autorizațiile de construcție, contractele cu subcontractanții și procesele-verbale de recepție pentru proprietățile noastre comerciale sunt acum documentate complet digital."
"Contractele de vânzare-cumpărare, expunerile și dosarele clienților din peste 30 de ani de leadership pe piață sunt acum căutabile digital. Fiecare agent găsește totul în câteva secunde."
"Documentele de transport maritim, declarațiile vamale și scrisorile de trăsură maritime sunt capturate automat. Logistica din Marea Baltică nu a fost niciodată atât de eficientă."
"Mii de comenzi de ambalaje personalizate pe săptămână, inclusiv aprobări de design, date de imprimare și documente de livrare. PaperOffice le menține pe toate împreună."
"Documentația laboratorului de patologie și certificările dispozitivelor sunt acum complet automatizate. Trasabilitate impecabilă pentru fiecare preparat."
"Documentele de împrumut, actele de garanție și corespondența cu clienții sunt procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este impecabilă."
"Specificațiile tehnice, certificatele de calitate și protocoalele de reciclare pentru producția noastră de oțel sunt centralizate și accesibile instantaneu."
"Specificațiile etichetelor farmaceutice și cosmetice cu cerințe de reglementare sunt verificate și aprobate automat. Gata cu listele de verificare manuale."
"Documentele KYC, rapoartele de investiții și depunerile reglementate sunt clasificate în câteva secunde. Ca robo-advisor reglementat de MAS, conformitatea impecabilă este esențială."
"Fișele cu date de securitate, autorizațiile de transport și documentele ADR pentru loistica chimică sunt alocate automat. Toleranță zero pentru erori."
"Certificatele de autenticitate, înregistrările furnizorilor și garanțiile clienților pentru colecțiile noastre de perle sunt arhivate automat și accesibile instantaneu."
"Cererile de împrumut pentru IMM-uri, documentele de garanție și rapoartele reglementate sunt clasificate automat. Consilierii noștri au mai mult timp pentru consultanță."
"Dosarele clienților din peste 135 de ani de istorie bancară sunt digitalizate succesiv. 5.000 de angajați au acum acces instantaneu la toate documentele."
"Cererile de microcredit și documentele de conformitate pentru milioane de clienți sunt acum procesate în câteva minute în loc de zile. Un punct de cotitură pentru incluziunea financiară."
"Sute de mii de note de livrare și fișe de retur pe zi sunt procesate automat. Cel mai important furnizor de logistică e-commerce din Vietnam, acum fără hârtie."
"Protocoalele de fabricație CNC, certificatele de materiale și specificațiile clienților pentru proiecte din petrol, gaze și aerospațial sunt acum documentate complet digital."
"Vision 2030 necesită digitalizare completă. PaperOffice procesează documente guvernamentale pentru coloana vertebrală digitală a Arabiei Saudite."
"Certificatele de materiale, protocoalele de călire și specificațiile clienților sunt alocate automat comenzii corecte. Singurul producător Q&T din Australia, acum fără hârtie."
"Protocoalele de sudură, calculele structurale și planurile de proiect sunt gestionate digital. Echipele noastre din atelier au acces în timp real."
"Certificatele aerospațiale, programele CNC și toleranțele clienților sunt clasificate automat. Conformitatea AS9100 nu a fost niciodată mai simplă."
"Contractele comercianților, documentele KYC și chitanțele de tranzacție pentru sute de mii de IMM-uri sunt procesate în câteva secunde. Revoluția plăților din Mexic, fără hârtie."
"Documentația recoltei, certificatele de export și protocoalele de calitate pentru vinurile noastre Malbec de mare altitudine sunt arhivate automat. 120 de ani de tradiție viticolă, acum digitali."
"Milioane de verificări de utilizatori și documente de reglementare sunt procesate complet automat. Scalare fără hârtie."
"Documentele de înrolare a comercianților și înregistrările de conformitate pentru cel mai important furnizor de plăți din Africa sunt procesate în câteva minute în loc de zile."
"Certificatele organice, auditurile furnizorilor și etichetele produselor pentru mii de produse naturale sunt verificate și arhivate automat."
"Documentele de reglementare din 33 de țări africane, contractele cu partenerii și pistele de audit sunt gestionate complet automat. Un DMS de tip enterprise pentru un fintech de 3 miliarde de dolari."
"Rețetele și gestionarea medicamentelor funcționează acum complet automat. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
"Documente vechi de secole sunt acum căutabile digital. O piatră de hotar pentru arhivele noastre istorice."
"Îngrijitorii noștri au în sfârșit mai mult timp pentru rezidenți în loc de birocrație."
"500.000+ dosare digitalizate. Angajații noștri găsesc acum toate informațiile instantaneu."
"Gestionarea fișelor medicale este acum o joacă de copii. Totul capturat și arhivat automat."
"Documentația de moștenire este acum eficientă și fără erori."
"Administrare digitală a proprietăților pentru toate complexele noastre rezidențiale. Chiriașii și proprietarii sunt încântați."
"Cu PaperOffice, ne-am accelerat procesarea facturilor cu 99%. IA recunoaște automat toate datele relevante și le alocă corect."
"PaperOffice a devenit indispensabil pentru munca noastră zilnică. Comenzile, ofertele și facturile sunt acum automatizate."
"Documentația serviciilor noastre de îngrijire este acum digitală și automatizată. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
"Desenele tehnice, listele de materiale și protocoalele de calitate pot fi căutate instantaneu. O căutare care dura 30 de minute acum durează 30 de secunde."
"Chitanțele clienților, evaluările fiscale și situațiile financiare anuale sunt sortate și alocate automat clientului corect. Haosul chitanțelor este de domeniul trecutului."
"Documentația de proiect, SLA-urile și comunicarea cu clienții pentru proiectele noastre de consultanță IT sunt clasificate și arhivate automat."
Unde doriți să testați PaperOffice?
Versiunea dvs. de test este pregătită
Unde doriți să începeți?
Spațiul de lucru complet este optimizat pentru calculator. Versiunea mobilă este potrivită pentru capturarea, verificarea și aprobarea documentelor.
app.paperoffice.aiÎncepeți pe calculator
Vă vom trimite link-ul personal de acces la adresa dvs. de e-mail.
Deschideți PaperOffice Mobile
Capturați și editați documente direct cu smartphone-ul.
Deschideți versiunea mobilă