Scanare, semnare și chat AI
Mobile App
Aplicația mobilă se cuplează cu contul dvs. prin cod QR și aduce scanner, semnătură, chat și documente pe telefon.
Securitate și încredere
Securitate și încredere.
Certificat conform ISO/IEC 27001:2022, verificat în Claude și ChatGPT și partenerul oficial unic DMS al QNAP și ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
În sfera de aplicare:
- Aplicații web, desktop și mobile
- Interfețe REST API și MCP
- AI, procesarea documentelor și fluxuri de lucru
- Datacenter și backup offsite
- Suport, consultanță și integrare
- Interfețe BYOS
Verificat
Claude
Conector verificat MCP.
Aflați mai multe Verificat
ChatGPT
Plugin MCP verificat.
Aflați mai multe
Din 2019
QNAP
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe
Din 2024
ASUSTOR
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe- Datacenter UELocații în UE
- Controlul accesului și MFARoluri și izolare a tenantului
- Jurnal de auditComplet trasabil
- API + MCPIntegrare deschisă
- BYOSAI-ul dumneavoastră. Datele dumneavoastră. Controlul dumneavoastră.
Certificat ISMS
ISO/IEC 27001:2022.
ISMS certificat pentru platforma PaperOffice AI – auditat de TNV, acreditat de UAF.
În cadrul domeniului certificat
Aplicații web, desktop și mobil
Toate interfețele PaperOffice AI.
CertificatREST API
Acces programatic pentru sistemele dumneavoastră.
CertificatInterfețe MCP
Conexiune la Claude, ChatGPT și alți asistenți AI.
CertificatBYOS
Conexiune la stocarea dumneavoastră.
CertificatAI și procesare documente
OCR, extragere și clasificare.
CertificatFluxuri de lucru și integrare
Automatizare și conectori.
CertificatSuport și consultanță
Ajutor pentru configurare și operare.
CertificatInfrastructură IT și datacenter
Servere, rețea și operațiuni în datacenter-ul din UE.
CertificatBackup offsite
Backups într-o locație separată.
CertificatPersonal remote și contractori
Procese de securitate pentru toți participanții.
CertificatAnexa A: toate cele 93 de controale aplicate
37
Organizațional
Politici, roluri, furnizori, gestionarea incidentelor și continuității, conformitate.
Aplicat8
Oameni
Screening, formare, confidențialitate, lucru la distanță, raportare.
Aplicat14
Fizic
Acces, protecția clădirilor și echipamentelor, utilități, eliminare.
Aplicat34
Tehnologic
Acces, criptare, jurnalizare, backup, dezvoltare securizată, rețele.
AplicatDatacenter și infrastructură
Hardware-ul nostru propriu în UE.
Bazele de date, stocarea, modelele de IA și copiile de rezervă rulează pe hardware-ul nostru propriu din centrul de date din Spania. Fără cloud public, fără hyperscaleri din SUA.
Centru de date UE
Sistemele noastre proprii în UE, fără transfer de date către țări terțe.
Copie de rezervă offsite
Locație separată pentru copii de rezervă, în cadrul domeniului certificat.
Criptare în tranzit
Toate conexiunile sunt criptate cu TLS 1.2 sau o versiune superioară.
Disponibilitate ridicată
Cluster de baze de date cu replicare sincronă pe mai multe noduri.
Protecție rețea
Apărare DDoS, WAF și protecție împotriva roboților prin Cloudflare Enterprise, fără acces la documente.
Acces și control
Fiecare acces este verificat și înregistrat.
Zero Trust: fiecare cerere este autentificată, fiecare acces este înregistrat.
MFA și chei de acces
Autentificare multifactorială, chei de acces și conectare cu Google. Verificare cod pentru dispozitive noi și rețele neobișnuite.
Roluri și izolare a tenantului
Privilegii minime. Fiecare spațiu de lucru este izolat de celelalte.
Urmă de audit
Jurnale complete și imutabile ale fiecărei accesări.
Security Center și geofencing
Dispozitive și sesiuni la o privire de ansamblu, aprobare pe țară per dispozitiv. „Nu, nu am fost eu” blochează contul dumneavoastră.
BYOS
Documente în stocarea dumneavoastră proprie, de exemplu pe un NAS QNAP sau ASUSTOR. AI-ul dumneavoastră. Datele dumneavoastră. Controlul dumneavoastră.
AI și date
AI pe propria noastră infrastructură.
Toate funcționalitățile PaperOffice AI rulează pe hardware-ul nostru propriu în datacenter-ul din UE.
Infrastructură AI proprie
Modele AI pe serverele noastre proprii din UE, fără servicii cloud din SUA.
Fără țări terțe
Niciun transfer de date către țări terțe, niciun acces în conformitate cu US CLOUD Act.
Claude și ChatGPT, alegerea dumneavoastră
Dacă utilizați PaperOffice prin Claude sau ChatGPT, conectorul accesează datele numai după ce vă autentificați. Dumneavoastră decideți ce ajunge la asistent.
Standarde și dovezi
Standarde de securitate recunoscute.
UE
GDPR
PaperOffice îndeplinește cerințele GDPR pentru persoanele împuternicite — DPA (art. 28) și TOM (art. 32) din generator, prelucrare în UE.
- Procesarea datelor în UE
- Dreptul la ștergere
- Procesare transparentă
DE
GoBD
Componente tehnice pentru păstrarea înregistrărilor potrivit GoBD (reguli contabile germane)
- Versiuni inalterabile (WORM)
- Sume de control și completitudine
- Jurnal de audit complet
Plăți
Plăți cu cardul prin Stripe
Plățile cu cardul se efectuează prin Stripe Checkout. Datele cardului sunt introduse la Stripe și nu ajung pe serverele PaperOffice.
- Stripe: furnizor de servicii PCI DSS Nivel 1
- Pagină de plată găzduită de Stripe
- Niciun număr de card pe serverele PaperOffice
Art. 28 RGPD
Generator de contracte de prelucrare a datelor
Contractul de prelucrare a datelor se creează în aplicație — precompletat cu datele companiei, sub formă de PDF cu antetul PaperOffice.
- Servicii selectabile individual
- În pachetul de complianță, împreună cu TOM
- Istoricul tuturor versiunilor generate
Art. 32 RGPD
Generator de TOM (Descrierea măsurilor tehnice și organizatorice)
Măsuri tehnice și organizatorice pentru serviciile exact utilizate în cont.
- Catalog de măsuri per serviciu
- Previzualizare înainte de descărcare
- PDF inclus în pachetul de complianță, împreună cu contractul de prelucrare a datelor
Divulgare responsabilă
Ați găsit o vulnerabilitate?
Raportați-ne
Scrieți la support@paperoffice.ai cu o descriere, adresa afectată și pașii pentru reproducere. Răspundem în engleză sau germană.
Protecția și prelucrarea datelor: Politica de confidențialitate · Dumneavoastră creați DPA și TOM-urile cu generatorul din aplicație.
