Datele Tale. În mâini sigure.
Fără compromisuri la securitate. Centre de date proprii în UE. Arhitectură Zero Trust.
Infrastructură proprie în UE. Fără dependență de hyperscalerii americani. 100% sub controlul nostru.
Încrederea companiilor de top din întreaga lume
Singurul DMS oficial
Cele mai înalte standarde de securitate.
Auditate independent.
Toate cerințele de conformitate relevante îndeplinite și confirmate de auditori independenți.
GDPR
Conformitate completă cu Regulamentul General privind Protecția Datelor din UE
- Procesarea datelor în UE
- Dreptul la ștergere
- Procesare transparentă
ISO 27001 (în curs de certificare) ISO 27001 și SOC 2 Type II în curs de certificare. Audituri intermediare disponibile la cerere sub NDA.
Standard internațional pentru Managementul Securității Informației
- ISMS conform ISO 27001
- Audituri anuale
- Îmbunătățire continuă
SOC 2 Type II (în curs de certificare) ISO 27001 și SOC 2 Type II în curs de certificare. Audituri intermediare disponibile la cerere sub NDA.
Controlul Organizației de Servicii AICPA pentru Criteriile Serviciilor de Încredere
- Controale de securitate
- Disponibilitate
- Confidențialitate
HIPAA
Standard american pentru protecția datelor de sănătate
- Protecție PHI
- BAA disponibil
- Jurnale de audit
PCI DSS
Standardul de Securitate a Datelor din Industria Cardurilor de Plată
- Date securizate ale cardurilor
- Segmentare rețea
- Controale de acces
GoBD
Principii germane pentru păstrarea corectă a înregistrărilor
- Conformitate audit
- Imutabilitate
- Completitudine
ISO 27001 și SOC 2 Type II în curs de certificare. Audituri intermediare disponibile la cerere sub NDA.
Centre de date proprii în UE.
Zero Dependențe.
Infrastructură proprie în UE fără hyperscaleri americani. 100% sub controlul nostru.
100% Independent de Cloud
Datele tale nu părăsesc niciodată centrele noastre de date proprii. Nicio dependență de furnizorii de cloud din SUA. Suveranitate completă a datelor pentru tine.
Centru de date Tier III
Redundanță N+1, SLA de uptime 99,9%, controale de acces biometrice.
2,5 Gbit/s per Server
Conexiune multi-carrier, protecție DDoS, peering BGP.
Triplu Redundant
Geo-redundant, failover automat, recuperare în caz de dezastru în minute.
Energie 100% Verde
Panouri solare proprii. Alimentare complet autosuficientă cu energie regenerabilă.
Nivel Militar
Criptare AES-256
Aceeași criptare folosită de guverne și armate la nivel mondial – pentru fiecare document pe care îl încarci.
În repaus
Toate datele stocate complet criptate
În tranzit
TLS 1.3 pentru toate conexiunile
Management Chei
Management chei bazat pe HSM
Zero Cunoștințe
Nu putem citi datele tale
Zero Trust.
Nu te încrede în nimeni. Verifică totul.
Fiecare cerere este autentificată. Fiecare acces este înregistrat. Fără excepții.
Identitate pe Primul Loc
Autentificare multi-factor, SSO, opțiuni biometrice pentru fiecare acces.
Privilegiu Minim
Permisiuni minime. Doar acces la ceea ce este cu adevărat necesar.
Verificare Continuă
Verificare permanentă. Fără "zone de încredere". Fiecare sesiune este validată.
Jurnal de Audit Complet
Înregistrare completă a tuturor acceselor. Jurnale de audit imutabile.
Micro-Segmentare
Segmente de rețea izolate. Breșa într-o zonă rămâne izolată.
Detectare Amenințări AI
Detectare anomalii bazată pe AI. Amenințări detectate în timp real.
Nu doar digital.
Protejat și fizic.
Centrele noastre de date îndeplinesc cele mai înalte standarde de securitate fizică.
Control Acces Biometric
Amprentă, scanare iris, recunoaștere facială – autentificare multi-nivel.
Supraveghere Video 24/7
Monitorizare continuă cu retenție de 90 de zile a tuturor înregistrărilor.
Personal de Securitate
La fața locului non-stop. Verificări regulate de securitate.
Protecție Incendiu
Sistem de stingere cu gaz, sisteme de avertizare timpurie, compartimente de incendiu, sisteme redundante.
Alimentare Electrică Redundantă
UPS N+1, generatoare diesel, failover automat în milisecunde.
Control Climatic
Izolare culoar cald/rece, HVAC redundant, temperatură optimă de funcționare.
Instrumente de conformitate.
Integrate în PaperOffice.
Niciun alt DMS nu oferă instrumente de conformitate integrate. Generează documentația GDPR în câteva secunde – fără avocat, fără căutare de șabloane.
Generator DPA
Creează contractul de procesare a datelor obligatoriu din punct de vedere juridic în 60 de secunde. Completat automat cu datele companiei tale.
- Selectează serviciile individual
- PDF cu antet oficial PaperOffice
- Istoric rezistent la revizuire al tuturor DPA-urilor generate
Generator TOM
Măsuri Tehnice și Organizatorice – generate automat pentru exact serviciile pe care le utilizezi. Mereu actualizate, mereu complete.
- Catalog de măsuri per serviciu
- Previzualizare live înainte de descărcare
- Document PDF Professional cu antet
Centrul de securitate
Control complet asupra tuturor dispozitivelor și sesiunilor. Vezi în timp real cine accesează sistemul tău și de unde – cu o hartă interactivă a lumii.
- Panou dispozitive cu status live
- Hartă interactivă a locațiilor (MapLibre)
- Blochează sau elimină sesiuni instantaneu
Geofencing
Definește per dispozitiv ce țări au permisiunea de a accesa datele tale. Accesul din regiuni neautorizate este blocat automat.
- Restricții per țară și dispozitiv
- Blocare imediată la încălcare
- Combinabil cu lista albă de IP-uri
Subcontractors clearly defined.
Maximum Control.
PaperOffice operates its own EU infrastructure. Only the following data processors are used externally – fully documented in the AVV Subcontractor Register.
Cloudflare Inc.
Protecție DDoS & CDN- Clauze contractuale standard UE (SCC) în vigoare
- Fără acces la conținutul documentelor
- Procesează exclusiv adrese IP și anteturi HTTP
- Doar rutare de trafic – fără stocare de date
Hetzner Online GmbH
Colocation & Data Center- Physical server colocation in Germany and Finland
- No access to customer documents – pure infrastructure
- EU Standard Contractual Clauses (SCC) concluded
- Failover and backup locations for availability
SpaceX (Starlink)
Satellite Backup Connectivity- Only for emergency internet backup in case of line failure
- No document processing or data storage
- Encrypted connection to own data center
- Activation only in disaster recovery scenarios
Core Infrastructure: 100% Own Systems
Databases, storage, AI models, email servers and backup systems run on own hardware in PaperOffice EU Data Centers.
- Fără servicii cloud ale hyperscalerilor americani
- Fără US CLOUD Act – fără acces din partea autorităților americane
- Infrastructură AI proprie pentru toate funcțiile
- Fără transfer de date către țări terțe
Documentație de conformitate
Toate documentele de conformitate – direct în contul tău PaperOffice sau la cerere pentru planurile eligibile.
Contract de procesare a datelor (DPA)
DPA obligatoriu din punct de vedere juridic conform Art. 28 GDPR – generat în câteva secunde
De la planul ProfessionalDocumentație TOM
Măsuri Tehnice și Organizatorice conform Art. 32 GDPR
De la planul ProfessionalRegistrul subprocesatorilor
Lista completă a tuturor procesatorilor de date mandatați cu status SCC
De la planul ProfessionalWhitepaper securitate
Prezentare detaliată a arhitecturii, criptării și proceselor de securitate
De la planul EnterpriseRaport test de penetrare
Rezumat al ultimei evaluări de securitate independente
Sub NDA · De la planul EnterpriseCertificate de conformitate
Documentație ISO 27001 verificată și materiale de conformitate la cerere (SOC 2 în curs de certificare, conform HIPAA).
De la planul EnterprisePregătit pentru Securitate de Nivel Enterprise?
Protect your documents with enterprise-grade security.