AI-ul nostru poate |
De la rezervarea transportului la dovada de livrare – complet automatizat.
Document AI • Automate AI • Tracking AI – o singură platformă.
Încrederea companiilor de top din întreaga lume
Singurul DMS oficial
De ce companiile de logistică se bazează pe
automatizare AI
Inundație de hârtii
Documente de transport, CMR, note de livrare, documente vamale, POD-uri – capturarea manuală a sute de documente zilnic costă timp și bani.
Lipsă de transparență
Unde este expedierea mea? Clienții întreabă, dispeceratul caută – nicio imagine de ansamblu în timp real a tuturor transporturilor.
Facturare lentă
Facturile de transport se acumulează, POD-uri lipsesc, revendicările sunt întârziate – fluxul de numerar suferă.
Lacune în sistem
TMS, WMS, ERP – transferul manual de date între sisteme este predispus la erori și consumator de timp.
Manual vs. PaperOffice AI
Procesare manuală
- 3-5 min per document de expediere
- Urmărire manuală a expedierilor
- Atribuire manuală a POD-urilor
- Documente vamale anevoioase de verificat
- Facturare întârziată
- Interogări clienți prin telefon
PaperOffice AI
- <1s captură automată
- Urmărire integrată în timp real
- Potrivire automată POD
- Verificare vamală bazată pe AI
- Generare instantanee facturi
- Agent AI 24/7 pentru clienți
De la document de transport la
urmărire expediere
Vedeți cum PaperOffice AI analizează un document de transport – de la primire prin extragerea datelor până la urmărirea automată a expedierii în mai puțin de 1 secundă.
Procesat complet automatizat
Document de transport capturat, rută atribuită, urmărire activată – fără intervenție manuală.
Cum folosesc companiile de logistică
PaperOffice AI
Capturare Documente de Transport
Capturați automat CMR, documente de transport intern și ordine de expediere și legați-le de expedieri.
Urmărire Expediere
Urmărire automată a tuturor expedierilor cu actualizări în timp real pentru dispeceri și clienți.
Gestionare POD
Capturați automat dovada de livrare, potriviți-o cu expedierile și pregătiți-o pentru facturare.
Documente vamale
Verificați și clasificați automat declarațiile vamale, certificatele de origine și documentele de export.
Factură de Transport
Capturați automat facturile primite, potriviți-le cu comenzile și detectați discrepanțe.
Rapoarte de daune
Documentați daunele de transport, analizați fotografii și capturați automat revendicările.
PDF AI-Splitter
Împărțiți automat teancuri de documente de transport, colecții CMR și documente vamale – AI-ul recunoaște inteligent granițele documentelor.
- 3.000 de pagini/stivă
- Denumire fișiere LLM
- Atribuire Expediere
Anonimizare document
Pregătiți documentele de transport pentru clienți sau parteneri: Mascați prețurile, rutele și informațiile interne Conform GDPR Redactare.
- Partajare externă
- Mascați datele clienților
- Mod previzualizare
Automate AI
Automatizează fiecare pas de transport
De la capturarea comenzii la livrare – fluxuri de lucru inteligente cu urmărire în timp real, notificări automate și documentație completă.
Urmărire în timp real
Urmărire a expedierilor bazată pe GPS cu actualizări automate de status pentru toate părțile.
- Poziție live
- Calcul ETA
- Geo-Fencing
Notificări automate
Informați automat clienții și partenerii despre statusul expedierii, întârzieri și livrare.
- E-Mail & SMS
- Portal Client
Gestionarea excepțiilor
Escaladează automat întârzierile, daunele sau problemele și sugerează soluții.
- Avertizare întârziere
- Înregistrare daune
- Reclamație
Integrare TMS
Conexiune directă la sistemul dumneavoastră de management al transportului pentru schimb de date fără probleme.
- Import comenzi
- Sincronizare status
- Export POD
Totul pe
hartă dintr-o privire
Urmărire expedieri în timp real, optimizare rute și geo-analiză – cu serviciile noastre integrate de hartă vedeți fiecare expediere pe harta lumii.
Geo-Map
Vizualizați toate expedierile, rutele și vehiculele pe o hartă interactivă a lumii. Filtrați după status, rută sau perioadă de timp.
- Poziție în timp real a tuturor camioanelor
- Hărți termice pentru zonele de livrare
- Grupări pentru multe expedieri
Geocodare
Validare și completare automată a adreselor. "Str. Principală 1, München" devine o coordonată precisă.
- Validați adresele
- Obțineți coordonate
- Reverse Geocoding
PaperOffice AI Maps
Încorporați hărți personalizate în aplicațiile dumneavoastră. Bazat pe OSM, conform GDPR, fără trackere externe.
- Integrare hartă personalizată
- Conform GDPR
- Hărți offline disponibile
Optimizare rută
Calculați tururi optime bazate pe intervale orare, capacități ale vehiculelor și condiții de trafic.
- Rutare multi-stop
- Considerarea intervalelor orare
- Prognoză trafic
{
"sendung_id": "RO-2024-847291",
"status": "in_transit",
"location": {
"lat": 50.9375,
"lng": 9.7489,
"address": "A1, Pitești",
"timestamp": "2024-01-15T14:30:00Z"
},
"eta": "2024-01-15T16:30:00Z",
"route": {
"origin": "București",
"destination": "Cluj",
"progress_percent": 45
}
} Agent AI
Asistentul dumneavoastră digital de dispecerat
Agenții AI răspund la întrebări despre expedieri, date de livrare și statusul transportului – non-stop, pe toate canalele.
Portal Client
Urmărire self-service
Status expediere prin chat
Răspuns automat
Telefon
Bot vocal pentru urmărire
Ce poate face agentul?
Scutiți echipa dumneavoastră de dispecerat de solicitările de rutină:
Supervizor: Dispecerii dumneavoastră păstrează controlul
Solicitările complexe, cum ar fi transbordările, modificările de program sau reclamațiile, sunt escaladate automat către dispecerii dumneavoastră.
Înțelegem
toate documentele dumneavoastră
Îndeplinește toate
standardele logistice
GDPR
Conformitate completă cu protecția datelor UE. Centre de date proprii în UE. Contracte DPA incluse.
Certificat AEO
Îndeplinește toate cerințele pentru Operatori Economici Autorizați. Conform cu reglementările vamale.
CMR
Documente internaționale de transport CMR suportate complet. Toate câmpurile capturate automat.
ADR
Documentație pentru mărfuri periculoase. Verificați și clasificați automat documentele ADR.
Criptare
Criptare AES-256 end-to-end pentru toate datele și documentele.
Audit-Trail
Înregistrare completă a tuturor acțiunilor pentru conformitate și jurnale de audit.
Conectat fără probleme cu
sistemele dumneavoastră
SAP Transportation Management
Integrare completă: Comenzi, expedieri, urmărire, facturare.
CargoWise
Import/Export de expedieri, documente și actualizări de status.
Transporeon
Managementul transportului și rezervarea intervalelor orare integrate.
Timocom
Schimb de transport și managementul transportatorilor de sarcină.
Telematică
Integrare cu furnizori comuni de GPS și telematică.
REST API
API deschis pentru conexiuni TMS și WMS personalizate.
Povești de succes ale clienților
Descoperiți cum companiile și-au transformat procesele cu PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Management enterprise al documentelor pentru toate operațiunile noastre miniere. Clasă mondială.
The Challenge Printing Company Inc.
Etichetele farmaceutice reglementate de FDA necesită o documentație impecabilă. PaperOffice ne-a redus procesul de aprobare de la zile la ore.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Documentația tehnică și procesarea comenzilor funcționează acum complet automat.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizarea a revoluționat administrația noastră. Solicitările cetățenilor sunt acum procesate în minute în loc de zile.
Kardiologie Waldstrasse
Dosarele pacienților, rapoartele medicale și trimiterile sunt capturate și clasificate automat. Echipa noastră de practică are în sfârșit timp pentru pacienți.
Okada Manila
8.000 de angajați și mii de documente de la oaspeți în fiecare zi. PaperOffice a digitalizat complet procesele noastre de back-office.
PT Bank BPD DIY
Cererile de împrumut și documentele de conformitate sunt acum procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este complet automatizată.
IDC Construcción
Documentația proiectelor de construcții și conformitatea sunt acum digitale și trasabile.
The Palms Beach Hotel & Spa
Formularele de check-in, facturile și comunicările cu oaspeții sunt complet digitale. Echipa noastră de concierge se concentrează acum pe oferirea de servicii excelente.
Q1 Energie AG
Facturarea benzinăriilor, documentele furnizorilor și înregistrările de conformitate de la peste 250 de stații sunt procesate și arhivate automat.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Documentația conformă cu GMP pentru etichetele funcționale farmaceutice este acum complet automatizată. Pistele de audit sunt impecabile și accesibile instantaneu.
Baufritz GmbH & Co. KG
Planurile, autorizațiile și dosarele clienților pentru casele noastre din lemn sunt acum gestionate centralizat. După șase generații, suntem în sfârșit fără hârtie.
Roastmarket GmbH
Contractele furnizorilor, certificatele și actele vamale pentru sute de prăjitorii din întreaga lume sunt capturate automat și alocate produsului corect.
Streck Transport GmbH
Jurnalele de temperatură, scrisorile de trăsură CMR și certificatele alimentare sunt scanate automat și alocate comenzii. Alocările greșite sunt de domeniul trecutului.
Nosta Group GmbH
Autorizațiile pentru transporturi grele, planurile de rută și documentația de proiect sunt acum accesibile instantaneu digital. Gata cu căutarea prin dosare.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Documentele vamale, chitanțele de depozit și comenzile de transport pentru rețeaua noastră din Europa de Est sunt clasificate automat. Patru generații de logistică, în sfârșit digitale.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Specificațiile de imprimare, aprobările clienților și certificatele de materiale sunt acum accesibile centralizat. Rata de eroare în producție a scăzut aproape la zero.
Permapack AG
Certificatele de sustenabilitate, contractele furnizorilor și specificațiile clienților sunt procesate automat. Precizie elvețiană, acum și digitală.
Nordlin Ehitus OÜ
Autorizațiile de construcție, contractele cu subcontractanții și procesele-verbale de recepție pentru proprietățile noastre comerciale sunt acum documentate complet digital.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Contractele de vânzare-cumpărare, expunerile și dosarele clienților din peste 30 de ani de leadership pe piață sunt acum căutabile digital. Fiecare agent găsește totul în câteva secunde.
CF&S Estonia OÜ
Documentele de transport maritim, declarațiile vamale și scrisorile de trăsură maritime sunt capturate automat. Logistica din Marea Baltică nu a fost niciodată atât de eficientă.
Packhelp Sp. z o.o.
Mii de comenzi de ambalaje personalizate pe săptămână, inclusiv aprobări de design, date de imprimare și documente de livrare. PaperOffice le menține pe toate împreună.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Documentația laboratorului de patologie și certificările dispozitivelor sunt acum complet automatizate. Trasabilitate impecabilă pentru fiecare preparat.
Johnan Shinkin Bank
Documentele de împrumut, actele de garanție și corespondența cu clienții sunt procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este impecabilă.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Specificațiile tehnice, certificatele de calitate și protocoalele de reciclare pentru producția noastră de oțel sunt centralizate și accesibile instantaneu.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Specificațiile etichetelor farmaceutice și cosmetice cu cerințe de reglementare sunt verificate și aprobate automat. Gata cu listele de verificare manuale.
Endowus Pte. Ltd.
Documentele KYC, rapoartele de investiții și depunerile reglementate sunt clasificate în câteva secunde. Ca robo-advisor reglementat de MAS, conformitatea impecabilă este esențială.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Fișele cu date de securitate, autorizațiile de transport și documentele ADR pentru loistica chimică sunt alocate automat. Toleranță zero pentru erori.
Selberan Sdn Bhd
Certificatele de autenticitate, înregistrările furnizorilor și garanțiile clienților pentru colecțiile noastre de perle sunt arhivate automat și accesibile instantaneu.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Cererile de împrumut pentru IMM-uri, documentele de garanție și rapoartele reglementate sunt clasificate automat. Consilierii noștri au mai mult timp pentru consultanță.
Hatton National Bank PLC
Dosarele clienților din peste 135 de ani de istorie bancară sunt digitalizate succesiv. 5.000 de angajați au acum acces instantaneu la toate documentele.
BRAC Bank PLC
Cererile de microcredit și documentele de conformitate pentru milioane de clienți sunt acum procesate în câteva minute în loc de zile. Un punct de cotitură pentru incluziunea financiară.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Sute de mii de note de livrare și fișe de retur pe zi sunt procesate automat. Cel mai important furnizor de logistică e-commerce din Vietnam, acum fără hârtie.
Gulf Metal Industries LLC
Protocoalele de fabricație CNC, certificatele de materiale și specificațiile clienților pentru proiecte din petrol, gaze și aerospațial sunt acum documentate complet digital.
Elm Company
Vision 2030 necesită digitalizare completă. PaperOffice procesează documente guvernamentale pentru coloana vertebrală digitală a Arabiei Saudite.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Certificatele de materiale, protocoalele de călire și specificațiile clienților sunt alocate automat comenzii corecte. Singurul producător Q&T din Australia, acum fără hârtie.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protocoalele de sudură, calculele structurale și planurile de proiect sunt gestionate digital. Echipele noastre din atelier au acces în timp real.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Certificatele aerospațiale, programele CNC și toleranțele clienților sunt clasificate automat. Conformitatea AS9100 nu a fost niciodată mai simplă.
Clip SA de CV
Contractele comercianților, documentele KYC și chitanțele de tranzacție pentru sute de mii de IMM-uri sunt procesate în câteva secunde. Revoluția plăților din Mexic, fără hârtie.
Bodega Catena Zapata
Documentația recoltei, certificatele de export și protocoalele de calitate pentru vinurile noastre Malbec de mare altitudine sunt arhivate automat. 120 de ani de tradiție viticolă, acum digitali.
Ualá
Milioane de verificări de utilizatori și documente de reglementare sunt procesate complet automat. Scalare fără hârtie.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Documentele de înrolare a comercianților și înregistrările de conformitate pentru cel mai important furnizor de plăți din Africa sunt procesate în câteva minute în loc de zile.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Certificatele organice, auditurile furnizorilor și etichetele produselor pentru mii de produse naturale sunt verificate și arhivate automat.
Flutterwave Inc.
Documentele de reglementare din 33 de țări africane, contractele cu partenerii și pistele de audit sunt gestionate complet automat. Un DMS de tip enterprise pentru un fintech de 3 miliarde de dolari.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Rețetele și gestionarea medicamentelor funcționează acum complet automat. Mai mult timp pentru pacienții noștri.
Patriarchat Lissabon
Documente vechi de secole sunt acum căutabile digital. O piatră de hotar pentru arhivele noastre istorice.
Seniorenresidenz am Park
Îngrijitorii noștri au în sfârșit mai mult timp pentru rezidenți în loc de birocrație.
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ dosare digitalizate. Angajații noștri găsesc acum toate informațiile instantaneu.
Via Creative Leipzig
Gestionarea fișelor medicale este acum o joacă de copii. Totul capturat și arhivat automat.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Administrare digitală a proprietăților pentru toate complexele noastre rezidențiale. Chiriașii și proprietarii sunt încântați.
Ritter Verpackungen
Cu PaperOffice, ne-am accelerat procesarea facturilor cu 99%. IA recunoaște automat toate datele relevante și le alocă corect.
Herrmann Handwerk
PaperOffice a devenit indispensabil pentru munca noastră zilnică. Comenzile, ofertele și facturile sunt acum automatizate.
Hartung Pflegedienst
Documentația serviciilor noastre de îngrijire este acum digitală și automatizată. Mai mult timp pentru pacienții noștri.
Doratec Maschinenbau
Desenele tehnice, listele de materiale și protocoalele de calitate pot fi căutate instantaneu. O căutare care dura 30 de minute acum durează 30 de secunde.
Cebras Steuerberatung
Chitanțele clienților, evaluările fiscale și situațiile financiare anuale sunt sortate și alocate automat clientului corect. Haosul chitanțelor este de domeniul trecutului.
Butterfly IT Consulting
Documentația de proiect, SLA-urile și comunicarea cu clienții pentru proiectele noastre de consultanță IT sunt clasificate și arhivate automat.
Pregătit pentru logistică inteligentă?
Începeți acum cu PaperOffice AI și automatizați documentația transportului dumneavoastră. Configurare în 15 minute – conexiune TMS inclusă.
Fără card de credit · Testare gratuită nelimitată · Conform GDPR