Întrebați
Prin text sau voce, cu un PDF sau o fotografie, dacă doriți. Alegeți domeniul de aplicare: toate Workspace-urile, Workspace-uri specifice, documentele selectate sau o bază de cunoștințe.
Agent de chat · modulul AI-DMS
Agentul de chat răspunde la întrebări despre documentele dumneavoastră, indicând sursele și executând sarcini direct în AI-DMS.
În aplicația web, în aplicația mobilă și prin API și MCP, întotdeauna cu permisiunile dumneavoastră.
DescărcareFișe tehnicePDF · RO4 pagini
Deschideți cinci foldere pentru un singur răspuns? Întrebați o singură dată. Răspunsul vine cu sursă.
Încredere, verificare și parteneriate
Verificat în Claude și ChatGPT, certificat conform ISO/IEC 27001:2022 și singurul partener oficial DMS al QNAP și ASUSTOR.

În sfera de aplicare:
Conector verificat MCP.
Aflați mai multePlugin MCP verificat.
Aflați mai multe
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multeCum funcționează
Un singur chat pentru întrebări și sarcini: în aplicația web, lângă documentele dumneavoastră, în aplicația mobilă, din mers.
Prin text sau voce, cu un PDF sau o fotografie, dacă doriți. Alegeți domeniul de aplicare: toate Workspace-urile, Workspace-uri specifice, documentele selectate sau o bază de cunoștințe.
Panoul surselor afișează documentele din spatele răspunsului, iar un singur clic vă duce direct la document. Tabelele, totalurile și comparațiile apar chiar în chat.
Deschideți, distribuiți sau trimiteți prin e-mail sau pentru semnătură direct din răspuns. Etichetele, notele și mutările se efectuează simultan, ștergerea având loc doar după confirmarea dumneavoastră.
Capacități
Agentul citește documentele dumneavoastră, acționează cu permisiunile dumneavoastră și rămâne trasabil.
Caută în Workspace-uri, bazele de cunoștințe și fișierele din chat, cu căutare semantică, entități și graful de cunoștințe.
Deschideți, distribuiți, trimiteți prin e-mail sau pentru semnătură, adăugați note și etichete, mutați și copiați.
Aplicația web, aplicația mobilă, API și MCP utilizează același Agent PaperOffice.
Implicit pentru lucrul zilnic, agenți de bază pe industrii sau agenții dumneavoastră proprii cu baze de cunoștințe și prompturi.
Pașii reversibili se execută imediat; ștergerea și revocarea au loc doar după acordul dumneavoastră într-un mesaj ulterior.
Agentul vede doar Workspaces și documentează ce poate vizualiza utilizatorul autentificat.
Puneți întrebări prin voce și primiți răspunsurile citite cu voce tare, în limba dumneavoastră.
Conversațiile sunt păstrate timp de 30 de zile și pot fi fixate, redenumite și căutate.
Comparație
Diferența constă în sursa răspunsului și în ceea ce poate face agentul ulterior.
| Comparație | Chatbot scriptat | Asistent AI generic | Agent de chat PaperOffice |
|---|---|---|---|
| Sursă de cunoștințe | Răspunsuri predefinite | Model general | Documentele și bazele dumneavoastră de cunoștințe |
| Citatul sursei | Niciunul | Dacă se încarcă | Bara laterală de surse cu acces rapid la document |
| Acțiuni | Niciunul | Niciunul în sistem | Deschidere, trimitere, etichete, mutare |
| Canale | Fereastra site-ului web | Aplicația furnizorului | Aplicație web, aplicație mobilă, API, MCP |
| Locația datelor | Furnizor | da | Stocat în propriul nostru centru de date din UE |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/embeddings/search" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"query":"Kündigungsfrist Wartungsvertrag Nordlicht","workspace_id":1553,"limit":5}' { "mcpServers": { "paperoffice": { "url": "https://mcp.paperoffice.ai/dms", "headers": { "Authorization": "Bearer po_ut_YOUR_USER_TOKEN" } } }} Pentru dezvoltatori
Prin intermediarul MCP, Claude, ChatGPT și Cursor adresează solicitări agentului. Căutarea semantică a documentelor este disponibilă ca endpoint REST.
Întrebare naturală, rezultate cu scor și document, limitabil per Workspace.
po_knowledge_graph_ask pe fiecare conector, po_agents_ask pentru sarcini multi-etapă pe /mcp-full.
Autentificare cu OAuth 2.1 sau un token de utilizator, cu aceleași permisiuni ca în aplicație.
Securitate și conformitate
Agentul lucrează cu permisiunile utilizatorului conectat, întreabă înainte de a șterge și stochează conversațiile în propriul nostru centru de date din UE.
Întrebări frecvente
În aplicația web, pe lateralul ecranului sau pe tot ecranul, în aplicația mobilă la secțiunea Chat, prin API și prin serverul MCP în Claude, ChatGPT și Cursor. Fiecare metodă utilizează același Agent PaperOffice, cu permisiunile utilizatorului autentificat.
Din documentele din Workspace-urile dumneavoastră, din bazele de cunoștințe și din fișierele pe care le adăugați în chat. Caută ceea ce a procesat AI-DMS; selectorul de domeniu arată cât din acesta este căutabil. Nu este necesară nicio instruire.
Construiește tabele, calculează totaluri și compară documente. Din răspuns, puteți deschide, distribui sau trimite documente prin e-mail sau pentru semnătură. Etichetele, notele și mutările se aplică instantaneu; ștergerea și revocarea au loc doar după confirmarea dumneavoastră.
Agentul implicit pentru munca zilnică, agenții de bază pe industrii și agenții dumneavoastră proprii cu propriile prompturi și baze de cunoștințe. Vă creați agenții personali sub Conversation AI. Un agent se aplică întregului chat; pentru a comuta, începeți un chat nou.
Da. În aplicația mobilă, vă exprimați întrebarea vocal, adăugați fotografii, fișiere sau un document existent ca context și deschideți chat-ul direct din vizualizarea documentului. Același agent răspunde ca în aplicația web.
Există un canal separat pentru aceasta: chat-ul de pe site-ul web al unui Conversation Agent. Răspunde vizitatorilor fără autentificare, bazându-se pe bazele de cunoștințe pe care le-ați asignat și nu are acces la Workspace-uri sau documente. Dacă nu poate ajuta, vizitatorii trimit o solicitare care ajunge la echipa dumneavoastră sub forma unui tichet de suport, împreună cu conversația.
Da. Prin intermediul serverului MCP, Claude, ChatGPT și Cursor adresează agentului: po_knowledge_graph_ask pentru fiecare conector și po_agents_ask pentru sarcini multi-etapă pe /mcp-full. Căutarea semantică a documentelor este disponibilă prin REST. Fiecare metodă utilizează token-ul dumneavoastră de utilizator, cu aceleași permisiuni ca în aplicație.
Studii de caz
Descoperiți cum companiile și-au transformat procesele cu PaperOffice AI.
Succesul măsurabil al clienților
"Management enterprise al documentelor pentru toate operațiunile noastre miniere. Clasă mondială."
"Etichetele farmaceutice reglementate de FDA necesită o documentație impecabilă. PaperOffice ne-a redus procesul de aprobare de la zile la ore."
"Documentația tehnică și procesarea comenzilor funcționează acum complet automat."
"Digitalizarea a revoluționat administrația noastră. Solicitările cetățenilor sunt acum procesate în minute în loc de zile."
"Dosarele pacienților, rapoartele medicale și trimiterile sunt capturate și clasificate automat. Echipa noastră de practică are în sfârșit timp pentru pacienți."
"8.000 de angajați și mii de documente de la oaspeți în fiecare zi. PaperOffice a digitalizat complet procesele noastre de back-office."
"Cererile de împrumut și documentele de conformitate sunt acum procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este complet automatizată."
"Documentația proiectelor de construcții și conformitatea sunt acum digitale și trasabile."
"Formularele de check-in, facturile și comunicările cu oaspeții sunt complet digitale. Echipa noastră de concierge se concentrează acum pe oferirea de servicii excelente."
"Facturarea benzinăriilor, documentele furnizorilor și înregistrările de conformitate de la peste 250 de stații sunt procesate și arhivate automat."
"Documentația relevantă pentru GMP a etichetelor funcționale farmaceutice este acum automatizată. Pistele de audit sunt impecabile și accesibile instantaneu."
"Planurile, autorizațiile și dosarele clienților pentru casele noastre din lemn sunt acum gestionate centralizat. După șase generații, suntem în sfârșit fără hârtie."
"Contractele furnizorilor, certificatele și actele vamale pentru sute de prăjitorii din întreaga lume sunt capturate automat și alocate produsului corect."
"Jurnalele de temperatură, scrisorile de trăsură CMR și certificatele alimentare sunt scanate automat și alocate comenzii. Alocările greșite sunt de domeniul trecutului."
"Autorizațiile pentru transporturi grele, planurile de rută și documentația de proiect sunt acum accesibile instantaneu digital. Gata cu căutarea prin dosare."
"Documentele vamale, chitanțele de depozit și comenzile de transport pentru rețeaua noastră din Europa de Est sunt clasificate automat. Patru generații de logistică, în sfârșit digitale."
"Specificațiile de imprimare, aprobările clienților și certificatele de materiale sunt acum accesibile centralizat. Rata de eroare în producție a scăzut aproape la zero."
"Certificatele de sustenabilitate, contractele furnizorilor și specificațiile clienților sunt procesate automat. Precizie elvețiană, acum și digitală."
"Autorizațiile de construcție, contractele cu subcontractanții și procesele-verbale de recepție pentru proprietățile noastre comerciale sunt acum documentate complet digital."
"Contractele de vânzare-cumpărare, expunerile și dosarele clienților din peste 30 de ani de leadership pe piață sunt acum căutabile digital. Fiecare agent găsește totul în câteva secunde."
"Documentele de transport maritim, declarațiile vamale și scrisorile de trăsură maritime sunt capturate automat. Logistica din Marea Baltică nu a fost niciodată atât de eficientă."
"Mii de comenzi de ambalaje personalizate pe săptămână, inclusiv aprobări de design, date de imprimare și documente de livrare. PaperOffice le menține pe toate împreună."
"Documentația laboratorului de patologie și certificările dispozitivelor sunt acum complet automatizate. Trasabilitate impecabilă pentru fiecare preparat."
"Documentele de împrumut, actele de garanție și corespondența cu clienții sunt procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este impecabilă."
"Specificațiile tehnice, certificatele de calitate și protocoalele de reciclare pentru producția noastră de oțel sunt centralizate și accesibile instantaneu."
"Specificațiile etichetelor farmaceutice și cosmetice cu cerințe de reglementare sunt verificate și aprobate automat. Gata cu listele de verificare manuale."
"Documentele KYC, rapoartele de investiții și depunerile reglementate sunt clasificate în câteva secunde. Ca robo-advisor reglementat de MAS, conformitatea impecabilă este esențială."
"Fișele cu date de securitate, autorizațiile de transport și documentele ADR pentru loistica chimică sunt alocate automat. Toleranță zero pentru erori."
"Certificatele de autenticitate, înregistrările furnizorilor și garanțiile clienților pentru colecțiile noastre de perle sunt arhivate automat și accesibile instantaneu."
"Cererile de împrumut pentru IMM-uri, documentele de garanție și rapoartele reglementate sunt clasificate automat. Consilierii noștri au mai mult timp pentru consultanță."
"Dosarele clienților din peste 135 de ani de istorie bancară sunt digitalizate succesiv. 5.000 de angajați au acum acces instantaneu la toate documentele."
"Cererile de microcredit și documentele de conformitate pentru milioane de clienți sunt acum procesate în câteva minute în loc de zile. Un punct de cotitură pentru incluziunea financiară."
"Sute de mii de note de livrare și fișe de retur pe zi sunt procesate automat. Cel mai important furnizor de logistică e-commerce din Vietnam, acum fără hârtie."
"Protocoalele de fabricație CNC, certificatele de materiale și specificațiile clienților pentru proiecte din petrol, gaze și aerospațial sunt acum documentate complet digital."
"Vision 2030 necesită digitalizare completă. PaperOffice procesează documente guvernamentale pentru coloana vertebrală digitală a Arabiei Saudite."
"Certificatele de materiale, protocoalele de călire și specificațiile clienților sunt alocate automat comenzii corecte. Singurul producător Q&T din Australia, acum fără hârtie."
"Protocoalele de sudură, calculele structurale și planurile de proiect sunt gestionate digital. Echipele noastre din atelier au acces în timp real."
"Certificatele aerospațiale, programele CNC și toleranțele clienților sunt clasificate automat. Dovezile AS9100 nu au fost niciodată atât de rapid la îndemână."
"Contractele comercianților, documentele KYC și chitanțele de tranzacție pentru sute de mii de IMM-uri sunt procesate în câteva secunde. Revoluția plăților din Mexic, fără hârtie."
"Documentația recoltei, certificatele de export și protocoalele de calitate pentru vinurile noastre Malbec de mare altitudine sunt arhivate automat. 120 de ani de tradiție viticolă, acum digitali."
"Milioane de verificări de utilizatori și documente de reglementare sunt procesate complet automat. Scalare fără hârtie."
"Documentele de înrolare a comercianților și înregistrările de conformitate pentru cel mai important furnizor de plăți din Africa sunt procesate în câteva minute în loc de zile."
"Certificatele organice, auditurile furnizorilor și etichetele produselor pentru mii de produse naturale sunt verificate și arhivate automat."
"Documentele de reglementare din 33 de țări africane, contractele cu partenerii și pistele de audit sunt gestionate complet automat. Un DMS de tip enterprise pentru un fintech de 3 miliarde de dolari."
"Rețetele și gestionarea medicamentelor funcționează acum complet automat. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
"Documente vechi de secole sunt acum căutabile digital. O piatră de hotar pentru arhivele noastre istorice."
"Îngrijitorii noștri au în sfârșit mai mult timp pentru rezidenți în loc de birocrație."
"500.000+ dosare digitalizate. Angajații noștri găsesc acum toate informațiile instantaneu."
"Gestionarea fișelor medicale este acum o joacă de copii. Totul capturat și arhivat automat."
"Documentația de moștenire este acum eficientă și fără erori."
"Administrare digitală a proprietăților pentru toate complexele noastre rezidențiale. Chiriașii și proprietarii sunt încântați."
"Cu PaperOffice, ne-am accelerat procesarea facturilor cu 99%. IA recunoaște automat toate datele relevante și le alocă corect."
"PaperOffice a devenit indispensabil pentru munca noastră zilnică. Comenzile, ofertele și facturile sunt acum automatizate."
"Documentația serviciilor noastre de îngrijire este acum digitală și automatizată. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
"Desenele tehnice, listele de materiale și protocoalele de calitate pot fi căutate instantaneu. O căutare care dura 30 de minute acum durează 30 de secunde."
"Chitanțele clienților, evaluările fiscale și situațiile financiare anuale sunt sortate și alocate automat clientului corect. Haosul chitanțelor este de domeniul trecutului."
"Documentația de proiect, SLA-urile și comunicarea cu clienții pentru proiectele noastre de consultanță IT sunt clasificate și arhivate automat."
Unde doriți să testați PaperOffice?
Versiunea dvs. de test este pregătită
Unde doriți să începeți?
Spațiul de lucru complet este optimizat pentru calculator. Versiunea mobilă este potrivită pentru capturarea, verificarea și aprobarea documentelor.
Înregistrare gratuită Deja client? Autentificare app.paperoffice.aiÎncepeți pe calculator
Vă vom trimite link-ul personal de acces la adresa dvs. de e-mail.
Deschideți PaperOffice Mobile
Capturați și editați documente direct cu smartphone-ul.
Deschideți versiunea mobilăAI-DMS
Documente. Inteligență. Impact real.
PaperOffice AI este AI-DMS-ul. Patru arii funcționale pe același fundament DMS, disponibile prin trei căi de acces.
Caracteristici, module și beneficii pe scurt.
Captură, organizare, căutare și editare colaborativă a documentelor.
Conectați-vă la sistemele dumneavoastră și la fluxurile de lucru cu AI.
Fără instalare, gata în câteva secunde.
Căutarea tuturor instrumentelor