Scanare, semnare și chat AI
Mobile App
Aplicația mobilă se cuplează cu contul dvs. prin cod QR și aduce scanner, semnătură, chat și documente pe telefon.
Vizualizator XRechnung
Deschideți XRechnung, ZUGFeRD și Factur-X ca o factură lizibilă – cu articole, totaluri, detalii de plată și atașamente.
- XRechnung UBL și CII, ZUGFeRD, Factur-X
- Fără instalare
Consultați o factură electronică
Consultați și tipăriți facturile XRechnung și ZUGFeRD.
Fișierele dumneavoastră sunt utilizate doar pentru acest instrument și sunt șterse automat ulterior.
Vizualizați o factură electronică în trei pași
-
Deschideți fișierul
Trageți fișierul XML sau PDF-ul ZUGFeRD în căsuță. Instrumentul detectează automat formatul.
-
Citiți factura
Vedeți vânzătorul, cumpărătorul, liniile de produs, totalurile, detaliile de plată și atașamentele într-un aspect clar.
-
Imprimare sau verificare
Imprimați vizualizarea, salvați-o ca PDF sau consultați raportul de verificare.
Facturile electronice în Germania: regulile
Obligatoriu din 2025
Începând cu 1 ianuarie 2025, toate companiile din Germania trebuie să fie capabile să primească facturi electronice. Pentru expediere se aplică perioade de tranziție: până la sfârșitul anului 2026, facturile pot fi încă trimise pe hârtie sau ca PDF, iar până la sfârșitul anului 2027, aceasta regulă se aplică companiilor cu o cifră de afaceri din anul precedent de cel mult 800.000 de euro. Începând cu 2028, facturile electronice între companii din interiorul țării devin obligatorii.
XRechnung și ZUGFeRD
O factură electronică este un set de date structurat conform standardului EN 16931. XRechnung este un fișier XML pur în sintaxa UBL sau CII și este obligatoriu pentru facturile către autoritățile contractante. ZUGFeRD și Factur-X asociază un PDF lizibil cu un XML încorporat. Profilele MINIMUM și BASIC WL nu conțin linii de factură și nu sunt suficiente pentru o factură electronică în Germania.
De ce aveți nevoie de un vizualizator
O XRechnung nu conține nicio imagine a facturii. Deschiderea fișierului afișează doar cod XML. Acest instrument afișează factura într-o formă lizibilă, arată atașamentele și verifică regulile esențiale.
Este posibil să găsiți utile și acestea
Toate PaperOffice ToolsÎntrebări frecvente
Întrebări despre vizualizatorul XRechnung
Cum deschid un XRechnung?
Trageți fișierul XML în căsuța de mai sus. Instrumentul afișează factura într-o formă lizibilă imediat. Nu este nevoie să instaleze nimic.
Ce formate sunt acceptate?
XRechnung în sintaxa UBL și CII, ZUGFeRD versiunea 2.0 sau ulterioară și Factur-X ca PDF cu XML încorporat, precum și facturile Peppol. ZUGFeRD versiunea 1.0 nu este acceptată.
Ce se întâmplă cu facturile mele?
Facturile dumneavoastră sunt utilizate doar pentru afișare și sunt șterse automat ulterior.
Pot salva factura ca PDF?
Da. Utilizați opțiunea "Imprimare sau salvare ca PDF" pentru a imprima vizualizarea sau a o salva ca PDF folosind funcția de imprimare a browser-ului dumneavoastră.
Este o factură PDF obișnuită o factură electronică?
Nu. O factură electronică conține date structurate conform standardului EN 16931. Un PDF fără XML încorporat se consideră o altă factură.
Mai multe cu PaperOffice AI
Primirea și procesarea automată a facturilor electronice
Facturile primite ajung sub formă de PDF, scanare, fotografie sau factură electronică. PaperOffice AI citește fiecare format în cadrul aceluiași flux de lucru, verifică totalurile și arhivează factura în ordine.
- XRechnung și ZUGFeRD în același flux ca PDF-urile și scanările
- Datele antetului, liniile de detaliu, totalurile și referințele ca câmpuri
- Verificare aritmetică și urmărire audit pentru fiecare factură
- Arhivarea cu o perioadă de retenție specifică fiecărui tip de document
