AI-ul nostru poate |
De la controlul recepției mărfurilor la înregistrarea în ERP – complet automatizat în câteva secunde.
Document AI • Automate AI • Quality AI • Analytics AI – o singură platformă.
Încrederea companiilor de top din întreaga lume
Singurul DMS oficial
De ce companiile de producție se bazează pe
Automatizarea AI
Inundație de documente
Bonuri de livrare, protocoale de calitate, certificate, desene tehnice – capturarea manuală a sute de documente zilnic nu este scalabilă.
Recepții de marfă lente
Potrivirea bonului de livrare cu comanda durează minute în loc de secunde. Producția așteaptă aprobări.
Cerințe de audit
ISO 9001, ISO 14001, audituri ale clienților – documentația completă și verificarea rapidă sunt obligatorii.
Defecțiuni ale sistemului
Transfer manual de date între ERP, sistemul QM și arhivă – predispus la erori și consumator de timp.
Manual vs. PaperOffice AI
Procesare manuală
- 5-10 min per notă de livrare
- Rată ridicată de erori la introducerea datelor
- Potrivire manuală a comenzilor
- Fără clasificare automată
- Pregătirea auditului durează zile
- Urmărirea loturilor este dificilă
PaperOffice AI
- <2s captură automată
- 100% acuratețe de recunoaștere
- Potrivire automată a comenzilor de achiziție
- Clasificare a documentelor bazată pe AI
- Gata de audit în secunde
- Urmărire loturi la un clic
De la bonul de livrare la
înregistrarea în SAP
Vedeți cum PaperOffice AI analizează un bon de livrare – de la primire la potrivirea comenzii și înregistrarea în ERP în mai puțin de 2 secunde.
Tip mișcare: 101
Comandă: 4500008472
Furnizor: 70001234
Unitate: 1000
Locație depozitare: 0001
Articole: 12
Loturi: 8 capturate
Data documentului: 15.01.2024
Procesat complet automat
Bon de livrare capturat, potrivit și recepție marfă postată în SAP – fără intervenție manuală.
Cum folosesc companiile de producție
PaperOffice AI
Recepție marfă
Capturați automat bonurile de livrare, potriviți-le cu comenzile și postați recepțiile de marfă în ERP. Urmărirea loturilor inclusă.
Protocoale de calitate
Evaluați automat protocoalele de testare, măsurătorile și certificatele de calitate și legați-le de loturi.
Certificate și Audituri
Clasificați certificatele furnizorilor, certificatele de material și documentele de audit și monitorizați termenele.
Procesare facturi
Capturați automat facturile primite, potriviți-le cu comenzile și recepțiile de marfă, potrivire în trei pași.
Desene tehnice
Clasificați, versionați desenele CAD și documentația tehnică și legați-le de datele master ale articolelor.
Comenzi de producție
Capturați digital comenzile de producție, instrucțiunile de lucru și listele de materiale (BOM) și puneți-le la dispoziție în producție.
PDF AI-Splitter
Împărțiți automat stivele de bonuri de livrare și protocoalele de calitate – până la 3.000 de pagini per lot cu denumire inteligentă a fișierelor.
- 3.000 pagini/lot
- Denumire fișiere LLM
- Atribuire lot
Anonimizare documente
Pentru audituri ISO și partajare externă: Mascați datele furnizorilor, prețurile și informațiile interne conform GDPR.
- Mod audit intern
- Partajare externă
- Previzualizare înainte de mascare
Automate AI
Automatizează fiecare pas
De la recepția mărfurilor la aprobare – fluxuri de lucru inteligente cu escaladări, aprobări și documentație completă pentru audituri ISO.
Arhitectură bazată pe evenimente
Fluxurile de lucru reacționează automat la evenimente: livrare nouă, deviație de calitate, reclamație.
- Automatizare bazată pe declanșatori
- Ramuri condiționale
- Căi paralele
Human-in-the-Loop
În caz de deviații sau probleme de calitate, se escaladează automat pentru revizuire manuală.
- Deviații de cantitate
- Defecte de calitate
- Furnizori noi
Integrare ERP
Conexiune directă la SAP, Microsoft Dynamics, Infor și alte sisteme ERP.
- Postare recepție marfă
- Potrivire comandă
- Sincronizare date master
ISO-Compliance
Conformitate automată cu toate cerințele de documentare ISO 9001 cu jurnal de audit complet.
- Documentație completă
- Versionare
- Înregistrări de aprobare
Lanț de aprovizionare
pe hartă
Vizualizați rețeaua de furnizori, urmăriți loturile, analizați fluxul de mărfuri – cu serviciile noastre integrate de hărți aveți întregul lanț de aprovizionare în vizor.
Hartă furnizori
Vizualizați întreaga rețea de furnizori pe o hartă interactivă. Identificați riscuri și dependențe.
- Toți furnizorii dintr-o privire
- Hărți de risc
- Analiza timpului de livrare
Urmărire lot
Urmăriți fiecare lot de la sursă la produsul final. Trasabilitate completă pentru audituri și rechemări.
- Dovada originii
- Certificate de calitate
- Managementul rechemărilor
Geocodare
Validare automată a adreselor pentru furnizori și clienți. Calcul distanță și planificare rută.
- Validare adrese
- Calculare distanțe
- Găsire furnizor cel mai apropiat
Analiza lanțului de aprovizionare
Analizați fluxurile de mărfuri, identificați blocajele și optimizați lanțul de aprovizionare.
- Vizualizare flux de mărfuri
- Detectare blocaje
- Performanță furnizor
Agent AI
Asistentul dumneavoastră digital de producție
Agenții AI răspund la întrebări despre livrări, loturi și stadiul comenzilor – non-stop, pe toate canalele.
Terminal de producție
Acces direct în producție
Mobile App
Pentru depozit și recepție marfă
Răspuns automat
Teams/Slack
Integrare în instrumente de chat
Ce poate face agentul?
Scutiți personalul de întrebările de rutină:
Supervizor: Dumneavoastră păstrați controlul
Întrebările complexe sunt escaladate automat către dispeceri sau personalul QC. Agentul învață din răspunsurile dumneavoastră.
Înțelegem
toate documentele dumneavoastră
Îndeplinește toate
standardele industriei
ISO 9001
Cerințe îndeplinite pentru sistemul de management al calității. Documentație completă, înregistrări de proces, jurnale de audit.
ISO 14001
Documentație pentru managementul mediului. Înregistrări pentru eliminare, materiale periculoase, rapoarte de mediu.
GDPR
Conformitate completă cu protecția datelor UE. Centre de date proprii în UE. Contracte DPA incluse.
Conform SOX
Arhivare conformă cu cerințele SOX. Documentație completă a procesului inclusă.
Criptare End-to-End
Criptare AES-256 pentru toate datele. Transmisie securizată, stocare securizată.
Jurnal de Audit
Înregistrare completă a tuturor acțiunilor. Perfect pentru audituri interne și externe.
Conectat perfect la
sistemele dumneavoastră
SAP ERP / S/4HANA
Integrare completă: Recepție marfă (MIGO), potrivire comandă, date master, urmărire loturi.
Microsoft Dynamics
Export de date pentru Dynamics 365, Business Central și NAV.
Infor
Integrare cu Infor LN, M3 și CloudSuite Industrial.
MES-Systeme
Conexiune la sistemele de execuție a producției (MES) pentru integrarea în producție.
CAQ-Software
Integrare cu sistemele de management al calității (Babtec, iqs, etc.).
REST API
API deschis pentru conexiuni personalizate la sistemele existente.
Povești de succes ale clienților
Descoperiți cum companiile și-au transformat procesele cu PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Management enterprise al documentelor pentru toate operațiunile noastre miniere. Clasă mondială.
The Challenge Printing Company Inc.
Etichetele farmaceutice reglementate de FDA necesită o documentație impecabilă. PaperOffice ne-a redus procesul de aprobare de la zile la ore.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Documentația tehnică și procesarea comenzilor funcționează acum complet automat.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizarea a revoluționat administrația noastră. Solicitările cetățenilor sunt acum procesate în minute în loc de zile.
Kardiologie Waldstrasse
Dosarele pacienților, rapoartele medicale și trimiterile sunt capturate și clasificate automat. Echipa noastră de practică are în sfârșit timp pentru pacienți.
Okada Manila
8.000 de angajați și mii de documente de la oaspeți în fiecare zi. PaperOffice a digitalizat complet procesele noastre de back-office.
PT Bank BPD DIY
Cererile de împrumut și documentele de conformitate sunt acum procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este complet automatizată.
IDC Construcción
Documentația proiectelor de construcții și conformitatea sunt acum digitale și trasabile.
The Palms Beach Hotel & Spa
Formularele de check-in, facturile și comunicările cu oaspeții sunt complet digitale. Echipa noastră de concierge se concentrează acum pe oferirea de servicii excelente.
Q1 Energie AG
Facturarea benzinăriilor, documentele furnizorilor și înregistrările de conformitate de la peste 250 de stații sunt procesate și arhivate automat.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Documentația conformă cu GMP pentru etichetele funcționale farmaceutice este acum complet automatizată. Pistele de audit sunt impecabile și accesibile instantaneu.
Baufritz GmbH & Co. KG
Planurile, autorizațiile și dosarele clienților pentru casele noastre din lemn sunt acum gestionate centralizat. După șase generații, suntem în sfârșit fără hârtie.
Roastmarket GmbH
Contractele furnizorilor, certificatele și actele vamale pentru sute de prăjitorii din întreaga lume sunt capturate automat și alocate produsului corect.
Streck Transport GmbH
Jurnalele de temperatură, scrisorile de trăsură CMR și certificatele alimentare sunt scanate automat și alocate comenzii. Alocările greșite sunt de domeniul trecutului.
Nosta Group GmbH
Autorizațiile pentru transporturi grele, planurile de rută și documentația de proiect sunt acum accesibile instantaneu digital. Gata cu căutarea prin dosare.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Documentele vamale, chitanțele de depozit și comenzile de transport pentru rețeaua noastră din Europa de Est sunt clasificate automat. Patru generații de logistică, în sfârșit digitale.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Specificațiile de imprimare, aprobările clienților și certificatele de materiale sunt acum accesibile centralizat. Rata de eroare în producție a scăzut aproape la zero.
Permapack AG
Certificatele de sustenabilitate, contractele furnizorilor și specificațiile clienților sunt procesate automat. Precizie elvețiană, acum și digitală.
Nordlin Ehitus OÜ
Autorizațiile de construcție, contractele cu subcontractanții și procesele-verbale de recepție pentru proprietățile noastre comerciale sunt acum documentate complet digital.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Contractele de vânzare-cumpărare, expunerile și dosarele clienților din peste 30 de ani de leadership pe piață sunt acum căutabile digital. Fiecare agent găsește totul în câteva secunde.
CF&S Estonia OÜ
Documentele de transport maritim, declarațiile vamale și scrisorile de trăsură maritime sunt capturate automat. Logistica din Marea Baltică nu a fost niciodată atât de eficientă.
Packhelp Sp. z o.o.
Mii de comenzi de ambalaje personalizate pe săptămână, inclusiv aprobări de design, date de imprimare și documente de livrare. PaperOffice le menține pe toate împreună.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Documentația laboratorului de patologie și certificările dispozitivelor sunt acum complet automatizate. Trasabilitate impecabilă pentru fiecare preparat.
Johnan Shinkin Bank
Documentele de împrumut, actele de garanție și corespondența cu clienții sunt procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este impecabilă.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Specificațiile tehnice, certificatele de calitate și protocoalele de reciclare pentru producția noastră de oțel sunt centralizate și accesibile instantaneu.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Specificațiile etichetelor farmaceutice și cosmetice cu cerințe de reglementare sunt verificate și aprobate automat. Gata cu listele de verificare manuale.
Endowus Pte. Ltd.
Documentele KYC, rapoartele de investiții și depunerile reglementate sunt clasificate în câteva secunde. Ca robo-advisor reglementat de MAS, conformitatea impecabilă este esențială.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Fișele cu date de securitate, autorizațiile de transport și documentele ADR pentru loistica chimică sunt alocate automat. Toleranță zero pentru erori.
Selberan Sdn Bhd
Certificatele de autenticitate, înregistrările furnizorilor și garanțiile clienților pentru colecțiile noastre de perle sunt arhivate automat și accesibile instantaneu.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Cererile de împrumut pentru IMM-uri, documentele de garanție și rapoartele reglementate sunt clasificate automat. Consilierii noștri au mai mult timp pentru consultanță.
Hatton National Bank PLC
Dosarele clienților din peste 135 de ani de istorie bancară sunt digitalizate succesiv. 5.000 de angajați au acum acces instantaneu la toate documentele.
BRAC Bank PLC
Cererile de microcredit și documentele de conformitate pentru milioane de clienți sunt acum procesate în câteva minute în loc de zile. Un punct de cotitură pentru incluziunea financiară.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Sute de mii de note de livrare și fișe de retur pe zi sunt procesate automat. Cel mai important furnizor de logistică e-commerce din Vietnam, acum fără hârtie.
Gulf Metal Industries LLC
Protocoalele de fabricație CNC, certificatele de materiale și specificațiile clienților pentru proiecte din petrol, gaze și aerospațial sunt acum documentate complet digital.
Elm Company
Vision 2030 necesită digitalizare completă. PaperOffice procesează documente guvernamentale pentru coloana vertebrală digitală a Arabiei Saudite.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Certificatele de materiale, protocoalele de călire și specificațiile clienților sunt alocate automat comenzii corecte. Singurul producător Q&T din Australia, acum fără hârtie.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protocoalele de sudură, calculele structurale și planurile de proiect sunt gestionate digital. Echipele noastre din atelier au acces în timp real.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Certificatele aerospațiale, programele CNC și toleranțele clienților sunt clasificate automat. Conformitatea AS9100 nu a fost niciodată mai simplă.
Clip SA de CV
Contractele comercianților, documentele KYC și chitanțele de tranzacție pentru sute de mii de IMM-uri sunt procesate în câteva secunde. Revoluția plăților din Mexic, fără hârtie.
Bodega Catena Zapata
Documentația recoltei, certificatele de export și protocoalele de calitate pentru vinurile noastre Malbec de mare altitudine sunt arhivate automat. 120 de ani de tradiție viticolă, acum digitali.
Ualá
Milioane de verificări de utilizatori și documente de reglementare sunt procesate complet automat. Scalare fără hârtie.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Documentele de înrolare a comercianților și înregistrările de conformitate pentru cel mai important furnizor de plăți din Africa sunt procesate în câteva minute în loc de zile.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Certificatele organice, auditurile furnizorilor și etichetele produselor pentru mii de produse naturale sunt verificate și arhivate automat.
Flutterwave Inc.
Documentele de reglementare din 33 de țări africane, contractele cu partenerii și pistele de audit sunt gestionate complet automat. Un DMS de tip enterprise pentru un fintech de 3 miliarde de dolari.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Rețetele și gestionarea medicamentelor funcționează acum complet automat. Mai mult timp pentru pacienții noștri.
Patriarchat Lissabon
Documente vechi de secole sunt acum căutabile digital. O piatră de hotar pentru arhivele noastre istorice.
Seniorenresidenz am Park
Îngrijitorii noștri au în sfârșit mai mult timp pentru rezidenți în loc de birocrație.
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ dosare digitalizate. Angajații noștri găsesc acum toate informațiile instantaneu.
Via Creative Leipzig
Gestionarea fișelor medicale este acum o joacă de copii. Totul capturat și arhivat automat.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Administrare digitală a proprietăților pentru toate complexele noastre rezidențiale. Chiriașii și proprietarii sunt încântați.
Ritter Verpackungen
Cu PaperOffice, ne-am accelerat procesarea facturilor cu 99%. IA recunoaște automat toate datele relevante și le alocă corect.
Herrmann Handwerk
PaperOffice a devenit indispensabil pentru munca noastră zilnică. Comenzile, ofertele și facturile sunt acum automatizate.
Hartung Pflegedienst
Documentația serviciilor noastre de îngrijire este acum digitală și automatizată. Mai mult timp pentru pacienții noștri.
Doratec Maschinenbau
Desenele tehnice, listele de materiale și protocoalele de calitate pot fi căutate instantaneu. O căutare care dura 30 de minute acum durează 30 de secunde.
Cebras Steuerberatung
Chitanțele clienților, evaluările fiscale și situațiile financiare anuale sunt sortate și alocate automat clientului corect. Haosul chitanțelor este de domeniul trecutului.
Butterfly IT Consulting
Documentația de proiect, SLA-urile și comunicarea cu clienții pentru proiectele noastre de consultanță IT sunt clasificate și arhivate automat.
Pregătit pentru Industria 4.0?
Începeți acum cu PaperOffice AI și automatizați-vă procesele documentare. Configurare în 15 minute – conexiune SAP inclusă.
Fără card de credit · Testare gratuită nelimitată · Conform GDPR