Integrator și reseller combinabili.
Vizualizare program de parteneriat
Industria producției
Avizele de livrare, certificatele și procesele-verbale ajung pe hârtie și prin e-mail. PaperOffice le citește și le ordonează.
Poziții, loturi și valori de verificare ca câmpuri, aliniere cu comanda, depunere pe dosar.
Încrederea companiilor de top din întreaga lume
OEM PARTNERSHIP
Cum funcționează
Avizul de livrare, certificatul și procesul-verbal aparțin împreună. Dar ajung separat, adesea pe hârtie și cu ștampilă.
Scannerul de la intrarea mărfurilor, un dosar supravegheat pe unitatea de rețea, căsuța furnizorilor sau o fotografie de pe dispozitivul mobil. Clasificarea recunoaște avizul de livrare, certificatul, procesul-verbal și desenul.
AI-OCR citește scanările, ștampile și notele de mână, agentul IDP extrage pozițiile cu articolul, cantitatea și unitatea, plus numerele de lot și serie, precum și valorile de verificare din procesele-verbale și certificate.
Pozițiile sunt comparate cu comanda și ordinul, abaterile merg la achiziții sau asigurarea calității. Câmpurile verificate sunt predate ERP-ului dvs. prin API REST sau flux de lucru, documentul rămâne pe dosar.
Ce acoperă soluția
În producție, nu doar înregistrarea contabilă contează, ci și dovada neîntreruptă a lotului. Aceste puncte sunt acoperite de PaperOffice.
Avizul de livrare, certificatul, procesul-verbal și desenul se află în același proces, separate pe fabrică, linie sau proiect.
Articolul, cantitatea, unitatea, numerele de lot și serie, precum și valorile de testare sunt extrase linie cu linie din document.
Datele de proiectare și rețetele se află în spații de lucru cu parolă, protecție WORM și drepturi pe departament.
Dacă o cantitate, un lot sau o valoare de testare abate, fluxul de lucru inițiază clarificarea cu achizițiile sau asigurarea calității.
Câmpurile nesigure și valorile de testare suspecte intră într-o coadă de verificare, cu punctul de referință în documentul original.
Semantic și în text integral: certificatele, procesele-verbale și notele pentru un lot sau un articol pot fi găsite împreună.
Versiuni pentru fiecare desen, termen de păstrare pentru fiecare tip de document și un jurnal pentru fiecare modificare și aprobare.
REST-API, Webhooks, MCP și exportul de înregistrări furnizează câmpuri verificate către ERP, sisteme de calitate sau arhivă.
Cu ce rezolvă PaperOffice
Producția nu are nevoie de o arhivă separată: recepția mărfurilor, calitatea și proiectarea utilizează aceleași module.
Securitate și conformitate
Desenele, rețetele și condițiile furnizorilor sunt cunoștințe operaționale. Accesul, modificările și păstrarea rămân verificabile.
Întrebări din producție și calitate
Da. Numerele de lot, comandă și serie sunt extrase pe poziție și legate de document. Astfel, se poate vizualiza ulterior pentru un lot care aviz de livrare, certificat și proces-verbal îi aparțin.
AI-OCR citește ștampilele, prescurtările și notele manuscrise. Fiecare câmp vine cu încredere și punct de referință, astfel încât informațiile nesigure ajung la verificare în loc să fie introduse în ERP.
Nu. Extracția citește layout-ul și contextul, nu coordonate fixe. Un nou furnizor cu formular propriu funcționează fără configurare, chiar dacă pozițiile și loturile sunt aranjate diferit.
Procesul nu continuă, ci intră în clarificare. Achizițiile sau recepția văd comanda, avizul de livrare și diferența pe poziție alături și decid asupra acceptării, acceptării parțiale sau solicitării de clarificare.
Prin REST-API, prin Webhooks sau printr-un flux de lucru care predă câmpurile verificate. PaperOffice nu facturează direct, ci furnizează câmpurile de care sistemul dumneavoastră are nevoie pentru facturare.
Da. Desenele sunt stocate versiunate în spațiul de lucru, stadiul de revizie este extras ca câmp. Căutarea se face semantic, în text integral și în textul OCR, inclusiv după datele din câmpurile desenului.
Data de expirare este extrasă ca câmp și gestionată pe document. Un flux de lucru generează la timp o sarcină pentru departamentul responsabil, în loc ca cineva să gestioneze o listă.
Minerit și Resurse Management enterprise al documentelor pentru toate operațiunile noastre miniere. Clasă mondială.
Tipărire și ambalaje Etichetele farmaceutice reglementate de FDA necesită o documentație impecabilă. PaperOffice ne-a redus procesul de aprobare de la zile la ore.
Industrie și Fabricație Documentația tehnică și procesarea comenzilor funcționează acum complet automat.
Administrație publică Digitalizarea a revoluționat administrația noastră. Solicitările cetățenilor sunt acum procesate în minute în loc de zile.
Sănătate și medicină Dosarele pacienților, rapoartele medicale și trimiterile sunt capturate și clasificate automat. Echipa noastră de practică are în sfârșit timp pentru pacienți.
Ospitalitate și divertisment 8.000 de angajați și mii de documente de la oaspeți în fiecare zi. PaperOffice a digitalizat complet procesele noastre de back-office.
Bancă regională Cererile de împrumut și documentele de conformitate sunt acum procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este complet automatizată.
Construcții și Imobiliare Documentația proiectelor de construcții și conformitatea sunt acum digitale și trasabile.
Ospitalitate și turism Formularele de check-in, facturile și comunicările cu oaspeții sunt complet digitale. Echipa noastră de concierge se concentrează acum pe oferirea de servicii excelente.
Energie și stații de alimentare Facturarea benzinăriilor, documentele furnizorilor și înregistrările de conformitate de la peste 250 de stații sunt procesate și arhivate automat.
Farmaceutice și etichete Documentația conformă cu GMP pentru etichetele funcționale farmaceutice este acum complet automatizată. Pistele de audit sunt impecabile și accesibile instantaneu.
Construcții și lemn Planurile, autorizațiile și dosarele clienților pentru casele noastre din lemn sunt acum gestionate centralizat. După șase generații, suntem în sfârșit fără hârtie.
E-Commerce și comerț Contractele furnizorilor, certificatele și actele vamale pentru sute de prăjitorii din întreaga lume sunt capturate automat și alocate produsului corect.
Logistică și transport Jurnalele de temperatură, scrisorile de trăsură CMR și certificatele alimentare sunt scanate automat și alocate comenzii. Alocările greșite sunt de domeniul trecutului.
Logistică și transport Autorizațiile pentru transporturi grele, planurile de rută și documentația de proiect sunt acum accesibile instantaneu digital. Gata cu căutarea prin dosare.
Logistică și transport Documentele vamale, chitanțele de depozit și comenzile de transport pentru rețeaua noastră din Europa de Est sunt clasificate automat. Patru generații de logistică, în sfârșit digitale.
Tipărire și ambalaje Specificațiile de imprimare, aprobările clienților și certificatele de materiale sunt acum accesibile centralizat. Rata de eroare în producție a scăzut aproape la zero.
Ambalaje și etichete Certificatele de sustenabilitate, contractele furnizorilor și specificațiile clienților sunt procesate automat. Precizie elvețiană, acum și digitală.
Construcții și Imobiliare Autorizațiile de construcție, contractele cu subcontractanții și procesele-verbale de recepție pentru proprietățile noastre comerciale sunt acum documentate complet digital.
Imobiliare și Management Contractele de vânzare-cumpărare, expunerile și dosarele clienților din peste 30 de ani de leadership pe piață sunt acum căutabile digital. Fiecare agent găsește totul în câteva secunde.
Logistică și expediție Documentele de transport maritim, declarațiile vamale și scrisorile de trăsură maritime sunt capturate automat. Logistica din Marea Baltică nu a fost niciodată atât de eficientă.
E-Commerce și ambalaje Mii de comenzi de ambalaje personalizate pe săptămână, inclusiv aprobări de design, date de imprimare și documente de livrare. PaperOffice le menține pe toate împreună.
Laborator și tehnologie medicală Documentația laboratorului de patologie și certificările dispozitivelor sunt acum complet automatizate. Trasabilitate impecabilă pentru fiecare preparat.
Bancă regională Documentele de împrumut, actele de garanție și corespondența cu clienții sunt procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este impecabilă.
Construcții metalice și industrie Specificațiile tehnice, certificatele de calitate și protocoalele de reciclare pentru producția noastră de oțel sunt centralizate și accesibile instantaneu.
Farmaceutice și etichete Specificațiile etichetelor farmaceutice și cosmetice cu cerințe de reglementare sunt verificate și aprobate automat. Gata cu listele de verificare manuale.
Fintech și administrarea averii Documentele KYC, rapoartele de investiții și depunerile reglementate sunt clasificate în câteva secunde. Ca robo-advisor reglementat de MAS, conformitatea impecabilă este esențială.
Logistică și transport Fișele cu date de securitate, autorizațiile de transport și documentele ADR pentru loistica chimică sunt alocate automat. Toleranță zero pentru erori.
Lux și bijuterii Certificatele de autenticitate, înregistrările furnizorilor și garanțiile clienților pentru colecțiile noastre de perle sunt arhivate automat și accesibile instantaneu.
Bancă comercială Cererile de împrumut pentru IMM-uri, documentele de garanție și rapoartele reglementate sunt clasificate automat. Consilierii noștri au mai mult timp pentru consultanță.
Bancă privată Dosarele clienților din peste 135 de ani de istorie bancară sunt digitalizate succesiv. 5.000 de angajați au acum acces instantaneu la toate documentele.
Bancă de dezvoltare Cererile de microcredit și documentele de conformitate pentru milioane de clienți sunt acum procesate în câteva minute în loc de zile. Un punct de cotitură pentru incluziunea financiară.
Logistică E-Commerce Sute de mii de note de livrare și fișe de retur pe zi sunt procesate automat. Cel mai important furnizor de logistică e-commerce din Vietnam, acum fără hârtie.
Metal de precizie și producție Protocoalele de fabricație CNC, certificatele de materiale și specificațiile clienților pentru proiecte din petrol, gaze și aerospațial sunt acum documentate complet digital.
GovTech și IT Vision 2030 necesită digitalizare completă. PaperOffice procesează documente guvernamentale pentru coloana vertebrală digitală a Arabiei Saudite.
Oțel special și industrie Certificatele de materiale, protocoalele de călire și specificațiile clienților sunt alocate automat comenzii corecte. Singurul producător Q&T din Australia, acum fără hârtie.
Construcții metalice și producție Protocoalele de sudură, calculele structurale și planurile de proiect sunt gestionate digital. Echipele noastre din atelier au acces în timp real.
Piese de precizie și producție Certificatele aerospațiale, programele CNC și toleranțele clienților sunt clasificate automat. Conformitatea AS9100 nu a fost niciodată mai simplă.
Fintech și plăți Contractele comercianților, documentele KYC și chitanțele de tranzacție pentru sute de mii de IMM-uri sunt procesate în câteva secunde. Revoluția plăților din Mexic, fără hârtie.
Vinărie premium Documentația recoltei, certificatele de export și protocoalele de calitate pentru vinurile noastre Malbec de mare altitudine sunt arhivate automat. 120 de ani de tradiție viticolă, acum digitali.
Servicii bancare digitale Milioane de verificări de utilizatori și documente de reglementare sunt procesate complet automat. Scalare fără hârtie.
Fintech și plăți Documentele de înrolare a comercianților și înregistrările de conformitate pentru cel mai important furnizor de plăți din Africa sunt procesate în câteva minute în loc de zile.
E-Commerce și bio Certificatele organice, auditurile furnizorilor și etichetele produselor pentru mii de produse naturale sunt verificate și arhivate automat.
Fintech și plăți Documentele de reglementare din 33 de țări africane, contractele cu partenerii și pistele de audit sunt gestionate complet automat. Un DMS de tip enterprise pentru un fintech de 3 miliarde de dolari.
Farmaceutice și Sănătate Rețetele și gestionarea medicamentelor funcționează acum complet automat. Mai mult timp pentru pacienții noștri.
Instituție religioasă Documente vechi de secole sunt acum căutabile digital. O piatră de hotar pentru arhivele noastre istorice.
Îngrijire și Sănătate Îngrijitorii noștri au în sfârșit mai mult timp pentru rezidenți în loc de birocrație.
Autorități și Administrație 500.000+ dosare digitalizate. Angajații noștri găsesc acum toate informațiile instantaneu.
Medicină și Sănătate Gestionarea fișelor medicale este acum o joacă de copii. Totul capturat și arhivat automat.
Servicii succesorale Documentația de moștenire este acum eficientă și fără erori.
Imobiliare și Management Administrare digitală a proprietăților pentru toate complexele noastre rezidențiale. Chiriașii și proprietarii sunt încântați.
Industrie și ambalaje Cu PaperOffice, ne-am accelerat procesarea facturilor cu 99%. IA recunoaște automat toate datele relevante și le alocă corect.
Meșteșuguri și comerț PaperOffice a devenit indispensabil pentru munca noastră zilnică. Comenzile, ofertele și facturile sunt acum automatizate.
Îngrijire și Sănătate Documentația serviciilor noastre de îngrijire este acum digitală și automatizată. Mai mult timp pentru pacienții noștri.
Inginerie mecanică și producție Desenele tehnice, listele de materiale și protocoalele de calitate pot fi căutate instantaneu. O căutare care dura 30 de minute acum durează 30 de secunde.
Consultanță fiscală și juridică Chitanțele clienților, evaluările fiscale și situațiile financiare anuale sunt sortate și alocate automat clientului corect. Haosul chitanțelor este de domeniul trecutului.
IT și consultanță Documentația de proiect, SLA-urile și comunicarea cu clienții pentru proiectele noastre de consultanță IT sunt clasificate și arhivate automat.
Succesuri măsurabile ale clienților noștri
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Management enterprise al documentelor pentru toate operațiunile noastre miniere. Clasă mondială."
Minerit și Resurse "Etichetele farmaceutice reglementate de FDA necesită o documentație impecabilă. PaperOffice ne-a redus procesul de aprobare de la zile la ore."
Tipărire și ambalaje "Documentația tehnică și procesarea comenzilor funcționează acum complet automat."
Industrie și Fabricație "Digitalizarea a revoluționat administrația noastră. Solicitările cetățenilor sunt acum procesate în minute în loc de zile."
Administrație publică "Dosarele pacienților, rapoartele medicale și trimiterile sunt capturate și clasificate automat. Echipa noastră de practică are în sfârșit timp pentru pacienți."
Sănătate și medicină "8.000 de angajați și mii de documente de la oaspeți în fiecare zi. PaperOffice a digitalizat complet procesele noastre de back-office."
Ospitalitate și divertisment "Cererile de împrumut și documentele de conformitate sunt acum procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este complet automatizată."
Bancă regională "Documentația proiectelor de construcții și conformitatea sunt acum digitale și trasabile."
Construcții și Imobiliare "Formularele de check-in, facturile și comunicările cu oaspeții sunt complet digitale. Echipa noastră de concierge se concentrează acum pe oferirea de servicii excelente."
Ospitalitate și turism "Facturarea benzinăriilor, documentele furnizorilor și înregistrările de conformitate de la peste 250 de stații sunt procesate și arhivate automat."
Energie și stații de alimentare "Documentația conformă cu GMP pentru etichetele funcționale farmaceutice este acum complet automatizată. Pistele de audit sunt impecabile și accesibile instantaneu."
Farmaceutice și etichete "Planurile, autorizațiile și dosarele clienților pentru casele noastre din lemn sunt acum gestionate centralizat. După șase generații, suntem în sfârșit fără hârtie."
Construcții și lemn "Contractele furnizorilor, certificatele și actele vamale pentru sute de prăjitorii din întreaga lume sunt capturate automat și alocate produsului corect."
E-Commerce și comerț "Jurnalele de temperatură, scrisorile de trăsură CMR și certificatele alimentare sunt scanate automat și alocate comenzii. Alocările greșite sunt de domeniul trecutului."
Logistică și transport "Autorizațiile pentru transporturi grele, planurile de rută și documentația de proiect sunt acum accesibile instantaneu digital. Gata cu căutarea prin dosare."
Logistică și transport "Documentele vamale, chitanțele de depozit și comenzile de transport pentru rețeaua noastră din Europa de Est sunt clasificate automat. Patru generații de logistică, în sfârșit digitale."
Logistică și transport "Specificațiile de imprimare, aprobările clienților și certificatele de materiale sunt acum accesibile centralizat. Rata de eroare în producție a scăzut aproape la zero."
Tipărire și ambalaje "Certificatele de sustenabilitate, contractele furnizorilor și specificațiile clienților sunt procesate automat. Precizie elvețiană, acum și digitală."
Ambalaje și etichete "Autorizațiile de construcție, contractele cu subcontractanții și procesele-verbale de recepție pentru proprietățile noastre comerciale sunt acum documentate complet digital."
Construcții și Imobiliare "Contractele de vânzare-cumpărare, expunerile și dosarele clienților din peste 30 de ani de leadership pe piață sunt acum căutabile digital. Fiecare agent găsește totul în câteva secunde."
Imobiliare și Management "Documentele de transport maritim, declarațiile vamale și scrisorile de trăsură maritime sunt capturate automat. Logistica din Marea Baltică nu a fost niciodată atât de eficientă."
Logistică și expediție "Mii de comenzi de ambalaje personalizate pe săptămână, inclusiv aprobări de design, date de imprimare și documente de livrare. PaperOffice le menține pe toate împreună."
E-Commerce și ambalaje "Documentația laboratorului de patologie și certificările dispozitivelor sunt acum complet automatizate. Trasabilitate impecabilă pentru fiecare preparat."
Laborator și tehnologie medicală "Documentele de împrumut, actele de garanție și corespondența cu clienții sunt procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este impecabilă."
Bancă regională "Specificațiile tehnice, certificatele de calitate și protocoalele de reciclare pentru producția noastră de oțel sunt centralizate și accesibile instantaneu."
Construcții metalice și industrie "Specificațiile etichetelor farmaceutice și cosmetice cu cerințe de reglementare sunt verificate și aprobate automat. Gata cu listele de verificare manuale."
Farmaceutice și etichete "Documentele KYC, rapoartele de investiții și depunerile reglementate sunt clasificate în câteva secunde. Ca robo-advisor reglementat de MAS, conformitatea impecabilă este esențială."
Fintech și administrarea averii "Fișele cu date de securitate, autorizațiile de transport și documentele ADR pentru loistica chimică sunt alocate automat. Toleranță zero pentru erori."
Logistică și transport "Certificatele de autenticitate, înregistrările furnizorilor și garanțiile clienților pentru colecțiile noastre de perle sunt arhivate automat și accesibile instantaneu."
Lux și bijuterii "Cererile de împrumut pentru IMM-uri, documentele de garanție și rapoartele reglementate sunt clasificate automat. Consilierii noștri au mai mult timp pentru consultanță."
Bancă comercială "Dosarele clienților din peste 135 de ani de istorie bancară sunt digitalizate succesiv. 5.000 de angajați au acum acces instantaneu la toate documentele."
Bancă privată "Cererile de microcredit și documentele de conformitate pentru milioane de clienți sunt acum procesate în câteva minute în loc de zile. Un punct de cotitură pentru incluziunea financiară."
Bancă de dezvoltare "Sute de mii de note de livrare și fișe de retur pe zi sunt procesate automat. Cel mai important furnizor de logistică e-commerce din Vietnam, acum fără hârtie."
Logistică E-Commerce "Protocoalele de fabricație CNC, certificatele de materiale și specificațiile clienților pentru proiecte din petrol, gaze și aerospațial sunt acum documentate complet digital."
Metal de precizie și producție "Vision 2030 necesită digitalizare completă. PaperOffice procesează documente guvernamentale pentru coloana vertebrală digitală a Arabiei Saudite."
GovTech și IT "Certificatele de materiale, protocoalele de călire și specificațiile clienților sunt alocate automat comenzii corecte. Singurul producător Q&T din Australia, acum fără hârtie."
Oțel special și industrie "Protocoalele de sudură, calculele structurale și planurile de proiect sunt gestionate digital. Echipele noastre din atelier au acces în timp real."
Construcții metalice și producție "Certificatele aerospațiale, programele CNC și toleranțele clienților sunt clasificate automat. Conformitatea AS9100 nu a fost niciodată mai simplă."
Piese de precizie și producție "Contractele comercianților, documentele KYC și chitanțele de tranzacție pentru sute de mii de IMM-uri sunt procesate în câteva secunde. Revoluția plăților din Mexic, fără hârtie."
Fintech și plăți "Documentația recoltei, certificatele de export și protocoalele de calitate pentru vinurile noastre Malbec de mare altitudine sunt arhivate automat. 120 de ani de tradiție viticolă, acum digitali."
Vinărie premium "Milioane de verificări de utilizatori și documente de reglementare sunt procesate complet automat. Scalare fără hârtie."
Servicii bancare digitale "Documentele de înrolare a comercianților și înregistrările de conformitate pentru cel mai important furnizor de plăți din Africa sunt procesate în câteva minute în loc de zile."
Fintech și plăți "Certificatele organice, auditurile furnizorilor și etichetele produselor pentru mii de produse naturale sunt verificate și arhivate automat."
E-Commerce și bio "Documentele de reglementare din 33 de țări africane, contractele cu partenerii și pistele de audit sunt gestionate complet automat. Un DMS de tip enterprise pentru un fintech de 3 miliarde de dolari."
Fintech și plăți "Rețetele și gestionarea medicamentelor funcționează acum complet automat. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
Farmaceutice și Sănătate "Documente vechi de secole sunt acum căutabile digital. O piatră de hotar pentru arhivele noastre istorice."
Instituție religioasă "Îngrijitorii noștri au în sfârșit mai mult timp pentru rezidenți în loc de birocrație."
Îngrijire și Sănătate "500.000+ dosare digitalizate. Angajații noștri găsesc acum toate informațiile instantaneu."
Autorități și Administrație "Gestionarea fișelor medicale este acum o joacă de copii. Totul capturat și arhivat automat."
Medicină și Sănătate "Documentația de moștenire este acum eficientă și fără erori."
Servicii succesorale "Administrare digitală a proprietăților pentru toate complexele noastre rezidențiale. Chiriașii și proprietarii sunt încântați."
Imobiliare și Management "Cu PaperOffice, ne-am accelerat procesarea facturilor cu 99%. IA recunoaște automat toate datele relevante și le alocă corect."
Industrie și ambalaje "PaperOffice a devenit indispensabil pentru munca noastră zilnică. Comenzile, ofertele și facturile sunt acum automatizate."
Meșteșuguri și comerț "Documentația serviciilor noastre de îngrijire este acum digitală și automatizată. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
Îngrijire și Sănătate "Desenele tehnice, listele de materiale și protocoalele de calitate pot fi căutate instantaneu. O căutare care dura 30 de minute acum durează 30 de secunde."
Inginerie mecanică și producție "Chitanțele clienților, evaluările fiscale și situațiile financiare anuale sunt sortate și alocate automat clientului corect. Haosul chitanțelor este de domeniul trecutului."
Consultanță fiscală și juridică "Documentația de proiect, SLA-urile și comunicarea cu clienții pentru proiectele noastre de consultanță IT sunt clasificate și arhivate automat."
IT și consultanță Unde doriți să testați PaperOffice?
Versiunea dvs. de test este pregătită
Unde doriți să începeți?
Spațiul de lucru complet este optimizat pentru calculator. Versiunea mobilă este potrivită pentru capturarea, verificarea și aprobarea documentelor.
app.paperoffice.aiÎncepeți pe calculator
Vă vom trimite link-ul personal de acces la adresa dvs. de e-mail.
Deschideți PaperOffice Mobile
Capturați și editați documente direct cu smartphone-ul.
Deschideți versiunea mobilă
