Scanare, semnare și chat AI
Mobile App
Aplicația mobilă se cuplează cu contul dvs. prin cod QR și aduce scanner, semnătură, chat și documente pe telefon.
DescărcareGhiduriPDF · RO20 pagini
Ghid practic Dosar digital de personal
Dosare de personal împrăștiate? De acum, un singur dosar. Acest ghid arată cum PaperOffice recunoaște fiecare document, îl grupează într-un singur dosar și îl afișează doar celor care au voie să îl vadă.
Acest ghid este disponibil în 21 de limbi; pe această pagină descărcați versiunea în limba acestei pagini. Free, fără înregistrare.
Încredere, verificare și parteneriate
Încredere pe care o puteți dovedi.
Verificat în Claude și ChatGPT, certificat conform ISO/IEC 27001:2022 și singurul partener oficial DMS al QNAP și ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
În sfera de aplicare:
- Aplicații web, desktop și mobile
- Interfețe REST API și MCP
- AI, procesarea documentelor și fluxuri de lucru
- Datacenter și backup offsite
- Suport, consultanță și integrare
- Interfețe BYOS
Verificat
Claude
Conector verificat MCP.
Aflați mai multe Verificat
ChatGPT
Plugin MCP verificat.
Aflați mai multe
Din 2019
QNAP
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe
Din 2024
ASUSTOR
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe- Datacenter UELocații în UE
- Controlul accesului și MFARoluri și izolare a tenantului
- Jurnal de auditComplet trasabil
- API + MCPIntegrare deschisă
- BYOSAI-ul dumneavoastră. Datele dumneavoastră. Controlul dumneavoastră.
Ce conține
- O cerere de informații
- Cât costă un dosar împrăștiat
- Procesul pe scurt
- Un Workspace pentru resurse umane
- Cine vede ce
- În aplicație: încărcați documente
- Recunoscut după conținut
- Un dosar pentru fiecare persoană
- Găsiți și predați
- Anonimizați conținutul sensibil înainte de partajare
- Conservați și blocați
- Întrebările echipelor la început
- Predarea către sistemul de salarizare și sistemele specializate
- Încercați singur în 30 de minute
- Videoclipuri pe această temă
- Dosarul dumneavoastră digital de personal în cinci zile
- Lista de verificare și început
Pentru cine este destinat
Departamentul de Resurse Umane: Dumneavoastră gestionați dosarele, răspundeți la cererile de acces și distribuiți documentele către salarizare și conducere. Responsabilul cu protecția datelor: Dumneavoastră monitorizați cine vede ce și supravegheați cererile de acces la date și de ștergere. Conducerea și IT: Dumneavoastră atribuiți permisiuni, definiți nivelurile de securitate și stabiliți locațiile de stocare.
Fapte esențiale
- 20 de pagini, cu un pachet de testare pentru a încerca singuri în 30 de minute
- Dosarele de personal aparțin în propriul lor Workspace protejat. Grupurile de utilizatori decid cine are acces.
- Fiecare document este recunoscut după conținut și denumit uniform, fie că este o scanare, un PDF sau un atașament de e-mail.
- Un dosar de documente grupează totul despre o persoană. Căutarea îl găsește în toate Workspaces.
- Înainte ca ceva să fie partajat, Redact Agent acoperă definitiv ceea ce destinatarul nu trebuie să vadă. Originalul rămâne neschimbat.
- Cu pachetul de testare, puteți vedea întregul proces singuri în 30 de minute, în contul dumneavoastră.
Întrebări și răspunsuri
Întrebări frecvente despre acest download
Un singur Workspace per persoană?
Pentru majoritatea echipelor, un singur Workspace de resurse umane cu un dosar per persoană este suficient. Workspaces separate merită atunci când grupuri diferite ar trebui să vadă fișiere diferite.
Ce se întâmplă la ștergere?
În Business și în Workspaces de conformitate, elementele șterse ajung mai întâi în coșul de gunoi. Documentele supuse păstrării WORM nu pot fi șterse deloc până la sfârșitul perioadei.
Cum ajung fluturașii de salariu în dosar?
Cel mai ușor prin căsuța poștală către care trimite biroul dumneavoastră de salarizare: un Connector colectează PDF-urile, iar procesarea AI recunoaște angajatul și luna.
Aveți nevoie de sfaturi personalizate?
Experții noștri vă stau cu plăcere la dispoziție pentru a alege soluția potrivită.
Solicitare consultație
