AI-ul nostru poate |
pentru Administrația Publică
De la revizuirea cererii la emiterea deciziei: PaperOffice AI automatizează procesele administrative și ușurează munca lucrătorilor sociali. Conform GDPR, certificat NIST, eGov-ready.
Încrederea companiilor de top din întreaga lume
Singurul DMS oficial
Administrație la limită – cetățeni în așteptare
Lucrători sociali înecați în hârtii, cetățeni așteptând săptămâni pentru decizii.
Inundație de Cereri
Mii de cereri se acumulează. Beneficii pentru cetățeni, ajutoare de locuință, beneficii parentale – fiecare cerere necesită revizuire și procesare.
Lipsă de Personal
Posturi rămân neocupate. Lucrători sociali experimentați se pensionează, personal nou insuficient.
Decizii Greșite
Erorile de calcul duc la obiecții. Fiecare obiecție consumă capacitate suplimentară.
Linii Telefonice Supraîncărcate
Cetățenii nu pot ajunge la nimeni. Apelurile de retur durează zile, frustrarea crește pe toate părțile.
Manual vs. PaperOffice AI
Procesare manuală
- Fiecare aplicație revizuită individual
- Potrivire manuală a datelor
- Decizii create manual
- Obiecțiile se acumulează
- Întrebările cetățenilor rămân fără răspuns
- 12+ săptămâni până la decizie
PaperOffice AI
- AI revizuiește aplicațiile automat
- Potrivire automată a datelor
- Decizii cu suport AI
- Calcule fără erori
- Botul pentru cetățeni răspunde 24/7
- Procesare în minute
PaperOffice AI revizuiește fiecare decizie în secunde
Vedeți cum AI-ul nostru analizează o decizie privind beneficiile, validează calculele și detectează erori – complet automatizat și sigur din punct de vedere legal.
Decizie privind Beneficiile pentru Asigurarea Mijloacelor de Subzistență (Beneficii pentru Cetățeni)
Data: 15.01.2024Analiza PaperOffice AI
Analizat în 2,3 secunde- § 20 SGB II - Cota Standard
- § 21 Par. 3 SGB II - Nevoie Suplimentară Părinte Singur
- § 22 SGB II - Nevoile de Locuință și Încălzire
- § 11 SGB II - Atribuirea Veniturilor
- Termen limită obiecție: 15.02.2024 (1 lună)
- Termen limită proces: 15.02.2024
- Revizuire reînnoire de la: 01.05.2024
Analiza AI nu a găsit erori sau inconsecvențe. Toate calculele respectă cotele standard curente și cerințele legale. Decizia poate fi aprobată.
Soluții AI pentru Întreaga
De la beneficii sociale la permise de construcție și comunicare cu cetățenii
Beneficii Sociale
Beneficii pentru cetățeni, ajutoare de locuință, beneficii parentale, supliment pentru copii – revizuirea automată a cererilor și emiterea deciziilor.
- Validarea Cererilor
- Calculul Nevoilor
- Generarea Deciziilor
Autoritatea de Construcții
Cereri de construcție, permise, schimbări de utilizare – AI verifică completitudinea și plauzibilitatea.
- Completitudinea Documentelor
- Revizuirea Planurilor
- Monitorizarea Termenelor Limită
Servicii pentru Cetățeni
Cărți de identitate, pașapoarte, certificate de înregistrare – procesarea accelerată a cererilor.
- Verificarea Identității
- Verificarea Documentelor
- Gestionarea Programărilor
Înregistrarea Vehiculelor
Înregistrări, transferuri, rezervări de numere de înmatriculare – procese automatizate.
- Captura Documentelor
- Portalul Registrului Auto
- Calculul Taxelor
Oficiul de Imigrare
Permise de ședere, vize, naturalizări – analize complexe cu suport AI.
- Validarea Documentelor
- Analiza Limbajului
- Revizuire Legală
Oficiul de Ordine Publică
Amenzi, permise, contravenții – procesare sigură din punct de vedere legal.
- Analiza Cazului
- Generarea Deciziilor
- Revizuirea Obiecțiilor
Anonimizare Documente AI
Solicitări FOI, GDPR Art. 15, proceduri judiciare – redactare automată a datelor personale.
- Dezvăluire GDPR (Art. 15)
- Solicitări FOI
- Publicare Publică
- Proceduri Judiciare
PDF AI-Splitter
Împărțiți automat stivele de cereri și loturile de decizii – până la 3.000 de pagini per stivă.
- Denumire Fișiere bazată pe LLM
- Atribuire Automată Fișiere
- Procesare în Loturi
De la Cerere la Decizie – Complet Automatizat
Control inteligent al proceselor pentru fiecare procedură administrativă
Primirea Cererii
Email, portal, poștă – toate intrările înregistrate centralizat
Revizuire AI
Completitudine, plauzibilitate, eligibilitate
Calcul
Calcul automat al nevoilor și taxelor
Decizie
Proiect de decizie generat de AI pentru aprobare
Trimitere
Trimitere automată prin email sau poștă
Rutare Inteligentă
Cazurile complexe sunt redirecționate automat către lucrători sociali specializați
Monitorizarea Termenelor Limită
Memento-uri automate pentru termenele limită expirate – nicio cerere nu este uitată
Procesare Paralelă
Revizuirea și procesarea simultană a mai multor cereri – fără pierderi de calitate
Monitorizare în Timp Real
Stadiul procesării vizibil în orice moment – pentru cetățeni și angajați
Serviciu Cetățeni 24/7 – Fără Coadă de Așteptare
Agenții AI răspund la întrebările cetățenilor, explică deciziile și ajută cu cererile
Chat Cetățeni
Integrat pe site-ul dumneavoastră – răspunde instantaneu la întrebări
Aplicație Cetățeni
Integrată în aplicația dumneavoastră administrativă – accesibilă pe mobil
Bot Telefonic
Răspunde la apeluri, preia cereri, redirecționează solicitări
Agent Email
Analizează solicitările, le clasifică și răspunde automat
Fiecare Document Administrativ – Înțeles Automat
Cele mai înalte standarde de securitate pentru datele sensibile ale cetățenilor
Certificat NIST, conform GDPR, eGov-ready – în propriile noastre centre de date UE
Certificare BSI
Certificat conform BSI IT-Grundschutz – standardul de aur pentru autoritățile germane
Conformitate GDPR
Conformitate completă cu Regulamentul General UE privind Protecția Datelor
Pregătit pentru eGov
Compatibil cu inițiativele de guvernare digitală și e-servicii.
Centru de Date UE
Găzduit în propriile noastre centre de date certificate ISO 27001 în UE
Suveranitatea Datelor
Datele cetățenilor nu părăsesc niciodată UE – fără cloud hyperscaler SUA, fără cloud din SUA
Criptare End-to-End
Criptare AES-256 pentru toate datele – în tranzit și în repaus
Integrat fără probleme în infrastructura dumneavoastră existentă
PROSOZ
Integrare cu PROSOZ Asistență Socială și PROSOZ Beneficii
OK.SOZIUS
Conexiune la procedura specializată pentru beneficii sociale
SAP S/4HANA
integrare Enterprise pentru orașele mari și autoritățile de stat
d.velop
Integrare în sistemele DMS și ECM existente
AKDB
Conexiune la software-ul municipal de la AKDB
REST API
Interfețe deschise pentru integrări individuale
Povești de succes ale clienților
Descoperiți cum companiile și-au transformat procesele cu PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Management enterprise al documentelor pentru toate operațiunile noastre miniere. Clasă mondială.
The Challenge Printing Company Inc.
Etichetele farmaceutice reglementate de FDA necesită o documentație impecabilă. PaperOffice ne-a redus procesul de aprobare de la zile la ore.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Documentația tehnică și procesarea comenzilor funcționează acum complet automat.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizarea a revoluționat administrația noastră. Solicitările cetățenilor sunt acum procesate în minute în loc de zile.
Kardiologie Waldstrasse
Dosarele pacienților, rapoartele medicale și trimiterile sunt capturate și clasificate automat. Echipa noastră de practică are în sfârșit timp pentru pacienți.
Okada Manila
8.000 de angajați și mii de documente de la oaspeți în fiecare zi. PaperOffice a digitalizat complet procesele noastre de back-office.
PT Bank BPD DIY
Cererile de împrumut și documentele de conformitate sunt acum procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este complet automatizată.
IDC Construcción
Documentația proiectelor de construcții și conformitatea sunt acum digitale și trasabile.
The Palms Beach Hotel & Spa
Formularele de check-in, facturile și comunicările cu oaspeții sunt complet digitale. Echipa noastră de concierge se concentrează acum pe oferirea de servicii excelente.
Q1 Energie AG
Facturarea benzinăriilor, documentele furnizorilor și înregistrările de conformitate de la peste 250 de stații sunt procesate și arhivate automat.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Documentația conformă cu GMP pentru etichetele funcționale farmaceutice este acum complet automatizată. Pistele de audit sunt impecabile și accesibile instantaneu.
Baufritz GmbH & Co. KG
Planurile, autorizațiile și dosarele clienților pentru casele noastre din lemn sunt acum gestionate centralizat. După șase generații, suntem în sfârșit fără hârtie.
Roastmarket GmbH
Contractele furnizorilor, certificatele și actele vamale pentru sute de prăjitorii din întreaga lume sunt capturate automat și alocate produsului corect.
Streck Transport GmbH
Jurnalele de temperatură, scrisorile de trăsură CMR și certificatele alimentare sunt scanate automat și alocate comenzii. Alocările greșite sunt de domeniul trecutului.
Nosta Group GmbH
Autorizațiile pentru transporturi grele, planurile de rută și documentația de proiect sunt acum accesibile instantaneu digital. Gata cu căutarea prin dosare.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Documentele vamale, chitanțele de depozit și comenzile de transport pentru rețeaua noastră din Europa de Est sunt clasificate automat. Patru generații de logistică, în sfârșit digitale.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Specificațiile de imprimare, aprobările clienților și certificatele de materiale sunt acum accesibile centralizat. Rata de eroare în producție a scăzut aproape la zero.
Permapack AG
Certificatele de sustenabilitate, contractele furnizorilor și specificațiile clienților sunt procesate automat. Precizie elvețiană, acum și digitală.
Nordlin Ehitus OÜ
Autorizațiile de construcție, contractele cu subcontractanții și procesele-verbale de recepție pentru proprietățile noastre comerciale sunt acum documentate complet digital.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Contractele de vânzare-cumpărare, expunerile și dosarele clienților din peste 30 de ani de leadership pe piață sunt acum căutabile digital. Fiecare agent găsește totul în câteva secunde.
CF&S Estonia OÜ
Documentele de transport maritim, declarațiile vamale și scrisorile de trăsură maritime sunt capturate automat. Logistica din Marea Baltică nu a fost niciodată atât de eficientă.
Packhelp Sp. z o.o.
Mii de comenzi de ambalaje personalizate pe săptămână, inclusiv aprobări de design, date de imprimare și documente de livrare. PaperOffice le menține pe toate împreună.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Documentația laboratorului de patologie și certificările dispozitivelor sunt acum complet automatizate. Trasabilitate impecabilă pentru fiecare preparat.
Johnan Shinkin Bank
Documentele de împrumut, actele de garanție și corespondența cu clienții sunt procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este impecabilă.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Specificațiile tehnice, certificatele de calitate și protocoalele de reciclare pentru producția noastră de oțel sunt centralizate și accesibile instantaneu.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Specificațiile etichetelor farmaceutice și cosmetice cu cerințe de reglementare sunt verificate și aprobate automat. Gata cu listele de verificare manuale.
Endowus Pte. Ltd.
Documentele KYC, rapoartele de investiții și depunerile reglementate sunt clasificate în câteva secunde. Ca robo-advisor reglementat de MAS, conformitatea impecabilă este esențială.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Fișele cu date de securitate, autorizațiile de transport și documentele ADR pentru loistica chimică sunt alocate automat. Toleranță zero pentru erori.
Selberan Sdn Bhd
Certificatele de autenticitate, înregistrările furnizorilor și garanțiile clienților pentru colecțiile noastre de perle sunt arhivate automat și accesibile instantaneu.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Cererile de împrumut pentru IMM-uri, documentele de garanție și rapoartele reglementate sunt clasificate automat. Consilierii noștri au mai mult timp pentru consultanță.
Hatton National Bank PLC
Dosarele clienților din peste 135 de ani de istorie bancară sunt digitalizate succesiv. 5.000 de angajați au acum acces instantaneu la toate documentele.
BRAC Bank PLC
Cererile de microcredit și documentele de conformitate pentru milioane de clienți sunt acum procesate în câteva minute în loc de zile. Un punct de cotitură pentru incluziunea financiară.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Sute de mii de note de livrare și fișe de retur pe zi sunt procesate automat. Cel mai important furnizor de logistică e-commerce din Vietnam, acum fără hârtie.
Gulf Metal Industries LLC
Protocoalele de fabricație CNC, certificatele de materiale și specificațiile clienților pentru proiecte din petrol, gaze și aerospațial sunt acum documentate complet digital.
Elm Company
Vision 2030 necesită digitalizare completă. PaperOffice procesează documente guvernamentale pentru coloana vertebrală digitală a Arabiei Saudite.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Certificatele de materiale, protocoalele de călire și specificațiile clienților sunt alocate automat comenzii corecte. Singurul producător Q&T din Australia, acum fără hârtie.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protocoalele de sudură, calculele structurale și planurile de proiect sunt gestionate digital. Echipele noastre din atelier au acces în timp real.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Certificatele aerospațiale, programele CNC și toleranțele clienților sunt clasificate automat. Conformitatea AS9100 nu a fost niciodată mai simplă.
Clip SA de CV
Contractele comercianților, documentele KYC și chitanțele de tranzacție pentru sute de mii de IMM-uri sunt procesate în câteva secunde. Revoluția plăților din Mexic, fără hârtie.
Bodega Catena Zapata
Documentația recoltei, certificatele de export și protocoalele de calitate pentru vinurile noastre Malbec de mare altitudine sunt arhivate automat. 120 de ani de tradiție viticolă, acum digitali.
Ualá
Milioane de verificări de utilizatori și documente de reglementare sunt procesate complet automat. Scalare fără hârtie.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Documentele de înrolare a comercianților și înregistrările de conformitate pentru cel mai important furnizor de plăți din Africa sunt procesate în câteva minute în loc de zile.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Certificatele organice, auditurile furnizorilor și etichetele produselor pentru mii de produse naturale sunt verificate și arhivate automat.
Flutterwave Inc.
Documentele de reglementare din 33 de țări africane, contractele cu partenerii și pistele de audit sunt gestionate complet automat. Un DMS de tip enterprise pentru un fintech de 3 miliarde de dolari.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Rețetele și gestionarea medicamentelor funcționează acum complet automat. Mai mult timp pentru pacienții noștri.
Patriarchat Lissabon
Documente vechi de secole sunt acum căutabile digital. O piatră de hotar pentru arhivele noastre istorice.
Seniorenresidenz am Park
Îngrijitorii noștri au în sfârșit mai mult timp pentru rezidenți în loc de birocrație.
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ dosare digitalizate. Angajații noștri găsesc acum toate informațiile instantaneu.
Via Creative Leipzig
Gestionarea fișelor medicale este acum o joacă de copii. Totul capturat și arhivat automat.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Administrare digitală a proprietăților pentru toate complexele noastre rezidențiale. Chiriașii și proprietarii sunt încântați.
Ritter Verpackungen
Cu PaperOffice, ne-am accelerat procesarea facturilor cu 99%. IA recunoaște automat toate datele relevante și le alocă corect.
Herrmann Handwerk
PaperOffice a devenit indispensabil pentru munca noastră zilnică. Comenzile, ofertele și facturile sunt acum automatizate.
Hartung Pflegedienst
Documentația serviciilor noastre de îngrijire este acum digitală și automatizată. Mai mult timp pentru pacienții noștri.
Doratec Maschinenbau
Desenele tehnice, listele de materiale și protocoalele de calitate pot fi căutate instantaneu. O căutare care dura 30 de minute acum durează 30 de secunde.
Cebras Steuerberatung
Chitanțele clienților, evaluările fiscale și situațiile financiare anuale sunt sortate și alocate automat clientului corect. Haosul chitanțelor este de domeniul trecutului.
Butterfly IT Consulting
Documentația de proiect, SLA-urile și comunicarea cu clienții pentru proiectele noastre de consultanță IT sunt clasificate și arhivate automat.
Pregătit pentru administrația digitală a viitorului?
Ușurați munca lucrătorilor sociali, accelerați procesele și oferiți Cetățenilor serviciul pe care îl merită. Productiv în doar 4 săptămâni.
Fără card de credit · Testare gratuită nelimitată · Conform GDPR