Scanare, semnare și chat AI
Mobile App
Aplicația mobilă se cuplează cu contul dvs. prin cod QR și aduce scanner, semnătură, chat și documente pe telefon.
DescărcareGhiduriPDF · EN20 pagini
Ghid practic: Imobiliare și administrarea proprietăților
Căutați în patru locuri fiecare întrebare a unui chiriaș? Acum fiecare imobil trăiește într-un singur Workspace. Acest ghid arată cum PaperOffice arhivează documentele clădirilor dumneavoastră pe imobil, le citește și le face ușor de interogat, precum și cum chiriașul semnează procesul-verbal la fața locului, de pe smartphone.
Fișierul este disponibil în engleză și germană; pe această pagină dumneavoastră descărcați versiunea în limba engleză. Free, fără înregistrare.
Încredere, verificare și parteneriate
Încredere pe care o puteți dovedi.
Verificat în Claude și ChatGPT, certificat conform ISO/IEC 27001:2022 și singurul partener oficial DMS al QNAP și ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
În sfera de aplicare:
- Aplicații web, desktop și mobile
- Interfețe REST API și MCP
- AI, procesarea documentelor și fluxuri de lucru
- Datacenter și backup offsite
- Suport, consultanță și integrare
- Interfețe BYOS
Verificat
Claude
Conector verificat MCP.
Aflați mai multe Verificat
ChatGPT
Plugin MCP verificat.
Aflați mai multe
Din 2019
QNAP
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe
Din 2024
ASUSTOR
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe- Datacenter UELocații în UE
- Controlul accesului și MFARoluri și izolare a tenantului
- Jurnal de auditComplet trasabil
- API + MCPIntegrare deschisă
- BYOSAI-ul dumneavoastră. Datele dumneavoastră. Controlul dumneavoastră.
Ce conține
- Luni la administrarea imobilelor
- Ce încetinește documentele imobilelor
- Parcursul pe scurt
- Un Workspace pentru fiecare imobil
- Corespondență, e-mail și smartphone
- Ce recunoaște PaperOffice
- Citirea contractelor de închiriere
- Facturi de utilități și citiri de contoare
- Verificarea a ceea ce iese în evidență
- Interogarea portofoliului
- Semnarea predării la fața locului
- Partajare și predare
- Ce întreabă administratorii la început
- Testați-l singuri în 45 de minute
- Pentru citire suplimentară
- Primul imobil în cinci zile
- Listă de verificare și start
Pentru cine este destinat
Administrarea imobilelor: gestionați clădiri cu chirii și asociații de proprietari și aveți nevoie ca fiecare document să fie arhivat la clădirea potrivită. Închiriere și portofoliu: închiriați apartamente proprii și doriți datele contractelor fără să le retastați. Administratori de bloc și personal de teren: sunteți la fața locului pentru predări și citiri de contoare și trimiteți procesele-verbale și fotografiile la birou.
Fapte esențiale
- 20 de pagini, cu un pachet de test pentru a-l încerca dumneavoastră în 45 de minute
- Fiecare clădire primește un Workspace de tip „Imobil”, cu adresa sa, drepturi pe grupe de utilizatori și, dacă doriți, protecție a accesului.
- Corespondența sosește prin scaner sau încărcare, e-mailurile printr-un connector, iar fotografiile și procesele-verbale de la programări prin Mobile App.
- AI-DMS alege tipul din catalog, de exemplu contract de închiriere, notificare de reziliere sau proces-verbal de predare, și indică posibile dubluri.
- Un IDP Agent citește chiria netă, garanția și începutul contractului, iar șablonul „Factură utilități” citește numărul contorului și citirile.
- Chiriașul semnează procesul-verbal de predare pe propriul smartphone. Software-ul dumneavoastră de administrare primește datele prin export, API sau webhook.
Întrebări și răspunsuri
Întrebări frecvente despre acest download
Înlocuiește PaperOffice software-ul nostru de administrare?
Nu. Chiriile, contabilitatea și decontul cheltuielilor de întreținere rămân acolo. PaperOffice arhivează documentele pe imobil, le citește și livrează câmpurile prin export, REST API sau webhook.
Cum înregistrăm termenele de reziliere?
Agentul citește începutul contractului și termenul de preaviz ca date de câmp, cu locul lor în document. În fila „Activități” creați o sarcină cu termen și responsabil, opțional cu „Memento pentru termen (cu plată)”. Evaluarea juridică rămâne la dumneavoastră.
Ce se întâmplă cu facturile prestatorilor care sosesc de două ori?
Cu AI-DMS Premium, PaperOffice verifică dacă, în cont, există deja conținutul sau numărul documentului aceluiași emitent. O potrivire apare ca „Posibil duplicat”, cu motivul. Decideți înainte de plată.
Aveți nevoie de sfaturi personalizate?
Experții noștri vă stau cu plăcere la dispoziție pentru a alege soluția potrivită.
Solicitare consultație
