Scanare, semnare și chat AI
Mobile App
Aplicația mobilă se cuplează cu contul dvs. prin cod QR și aduce scanner, semnătură, chat și documente pe telefon.
DescărcareGhiduriPDF · RO8 pagini
Ghid scurt: Arhivare
Cât timp trebuie să rămână cutia asta aici? De acum, data de păstrare stă pe document. Facturile, contractele și dosarele de personal trebuie păstrate ani de zile, adesea în cutii cu etichete scrise de mână.
Acest ghid este disponibil în 21 de limbi; pe această pagină descărcați versiunea în limba acestei pagini. Free, fără înregistrare.
Încredere, verificare și parteneriate
Încredere pe care o puteți dovedi.
Verificat în Claude și ChatGPT, certificat conform ISO/IEC 27001:2022 și singurul partener oficial DMS al QNAP și ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
În sfera de aplicare:
- Aplicații web, desktop și mobile
- Interfețe REST API și MCP
- AI, procesarea documentelor și fluxuri de lucru
- Datacenter și backup offsite
- Suport, consultanță și integrare
- Interfețe BYOS
Verificat
Claude
Conector verificat MCP.
Aflați mai multe Verificat
ChatGPT
Plugin MCP verificat.
Aflați mai multe
Din 2019
QNAP
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe
Din 2024
ASUSTOR
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe- Datacenter UELocații în UE
- Controlul accesului și MFARoluri și izolare a tenantului
- Jurnal de auditComplet trasabil
- API + MCPIntegrare deschisă
- BYOSAI-ul dumneavoastră. Datele dumneavoastră. Controlul dumneavoastră.
Ce conține
- Problema
- Modul de lucru cu PaperOffice
- În aplicație
- Un exemplu
- Listă de verificare
- Întrebări frecvente
- Cum se începe
Pentru cine este destinat
Pentru administrație și contabilitate.
Fapte esențiale
- Preluați și recunoașteți tipul
- Păstrarea pe tipul de document
- Blocați documentul
- Dovediți ce s-a schimbat
- Găsiți și predați
Întrebări și răspunsuri
Întrebări frecvente despre acest download
Îndeplinește aceasta cerințele GoBD?
PaperOffice oferă elementele de construcție: perioada de păstrare și temeiul legal pe tip, blocarea WORM, istoricul modificărilor, măsura de conservare a probelor, certificatul și exportul. Dacă procesul dumneavoastră în ansamblu este suficient, judecă consilierul fiscal, pe baza documentației procesului dumneavoastră.
Când începe perioada de păstrare?
Când blocați documentul, fie imediat, la zi, fie la sfârșitul anului. Anii provin din tipul de document. Așadar, blocați înregistrările prompt, de exemplu în anul în care sunt înregistrate.
Mai poate fi modificat un document blocat?
Fișierul rămâne neschimbat, iar ștergerea, mutarea și redenumirea sunt blocate până la sfârșitul perioadei. Câmpurile de date rămân editabile, iar fiecare modificare apare pe fila „Revizii”. Blocarea nu poate fi anulată.
Cum intră fondul existent?
Ca ZIP sau dintr-un Storage Mount, cu până la 2.000 de fișiere pe job. O verificare SHA-256 sare peste duplicate, AI-DMS recunoaște tipul, iar raportul arată ce a fost importat.
Aveți nevoie de sfaturi personalizate?
Experții noștri vă stau cu plăcere la dispoziție pentru a alege soluția potrivită.
Solicitare consultație
