Scanare, semnare și chat AI
Mobile App
Aplicația mobilă se cuplează cu contul dvs. prin cod QR și aduce scanner, semnătură, chat și documente pe telefon.
DescărcareGhiduriPDF · RO8 pagini
Ghid scurt: Încălcări de conformitate
Reguli în manual, încălcări în munca de zi cu zi? Acum regula merge împreună cu tipul documentului. Încălcările apar rareori intenționat.
Acest ghid este disponibil în 21 de limbi; pe această pagină descărcați versiunea în limba acestei pagini. Free, fără înregistrare.
Încredere, verificare și parteneriate
Încredere pe care o puteți dovedi.
Verificat în Claude și ChatGPT, certificat conform ISO/IEC 27001:2022 și singurul partener oficial DMS al QNAP și ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
În sfera de aplicare:
- Aplicații web, desktop și mobile
- Interfețe REST API și MCP
- AI, procesarea documentelor și fluxuri de lucru
- Datacenter și backup offsite
- Suport, consultanță și integrare
- Interfețe BYOS
Verificat
Claude
Conector verificat MCP.
Aflați mai multe Verificat
ChatGPT
Plugin MCP verificat.
Aflați mai multe
Din 2019
QNAP
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe
Din 2024
ASUSTOR
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe- Datacenter UELocații în UE
- Controlul accesului și MFARoluri și izolare a tenantului
- Jurnal de auditComplet trasabil
- API + MCPIntegrare deschisă
- BYOSAI-ul dumneavoastră. Datele dumneavoastră. Controlul dumneavoastră.
Ce conține
- Problema
- Modul de lucru cu PaperOffice
- În aplicație
- Un exemplu
- Listă de verificare
- Întrebări frecvente
- Cum se începe
Pentru cine este destinat
Pentru echipele de conformitate, HR și calitate.
Fapte esențiale
- Recunoașteți tipul la sosire
- Setați regula pe tip
- Separați și protejați zonele
- Anonimizați înainte de partajare
- Rețineți documentele suspecte
Întrebări și răspunsuri
Întrebări frecvente despre acest download
Acoperă aceasta GoBD și GDPR?
PaperOffice oferă elemente de bază: retenție pe tip de document, stocare WORM, anonimizare, protecția accesului și carantină. Ce cerințe se aplică organizației dumneavoastră este de evaluat de consultantul fiscal și de echipa de protecție a datelor.
Trebuie să menținem retenția pentru fiecare document?
Setați termenul o singură dată pentru fiecare tip de document. Când un document este blocat cu retenție WORM, se aplică termenul tipului său, care începe imediat sau la sfârșitul anului.
Ce se elimină la anonimizare?
În PDF-urile digitale, PaperOffice elimină textul de sub anonimizare; în scanări, imaginea paginii este înnegrită. Originalul rămâne în Workspace, iar versiunea anonimizată se adaugă ca o copie.
Cine decide despre un document din carantină?
Întotdeauna o persoană. AI-ul găsește și evaluează, echipa dumneavoastră citește constatarea, citatul și pagina în fila „Audit” și eliberează documentul. Până atunci, descărcarea, exportul, mutarea și ștergerea rămân blocate.
Aveți nevoie de sfaturi personalizate?
Experții noștri vă stau cu plăcere la dispoziție pentru a alege soluția potrivită.
Solicitare consultație
