Lacune de audit |
Lipsă de verificare, documentație incompletă - coșmarul oricărui audit.
PaperOffice AI vă face întotdeauna pregătiți pentru audit.
Încrederea companiilor de top din întreaga lume
Singurul DMS oficial
Automatizarea auditului în timp real
Fiecare acțiune este documentată automat - complet, inviolabil, mereu disponibilă
Acțiune înregistrată
Fiecare acces și modificare este înregistrat
Istoric de audit
Cine, când, ce - documentat complet
Căutare instantanee
Găsiți orice document în câteva secunde
Export cu 1 clic
GDPdU, CSV, PDF - pregătit pentru auditori
Lacunele de audit sunt fatale
Documente care nu pot fi găsite
Puteți să-mi arătați documentul? - Se declanșează panica.
Fără istoric al modificărilor
Cine a schimbat ce și când? Nicio verificare, nicio conformitate.
Fără jurnal de acces
Cine a văzut documentul? Nicio documentare.
Căutare lentă
Auditorii așteaptă - dumneavoastră căutați cu disperare documentele.
Format de export greșit
GDPdU necesită anumite formate - le aveți?
Încălcare a conformității
Documentație incompletă = încălcare = penalizare.
Bazat pe IA managementul auditului
Trasabilitate completă a auditului
Fiecare acțiune este înregistrată automat: cine, când, ce - pentru totdeauna.
- Automat
- Rezistent la falsificare
- Complet
Căutare instantanee
Găsește orice document în câteva secunde - căutare full-text în tot conținutul.
- Index full-text
- Filtre și etichete
- Rezultate instantanee
Export cu un singur clic
GDPdU, CSV, PDF - toate formatele la apăsarea unui buton, pregătite pentru auditori.
- Conform GDPdU
- Toate formatele
- Descărcare instantanee
Tablou de bord pentru conformitate
Dintr-o privire: starea tuturor documentelor, termenele limită, elementele deschise.
- Prezentare generală a stării
- Avertismente privind termenele
- Detectarea lacunelor
Nu mai există panică
în timpul auditurilor.
Totul documentat, ușor de găsit, exportabil. Când vine auditorul, ești pregătit - la apăsarea unui buton.
Să deveniți pregătit pentru audit?
Documentație completă - automată, completă, oricând.