Sari la conținut
Întrebări?PaperOffice AI Phone Agent 24/7+49 69 3487102-0
Prezentare Prezentare Noutăți Noutăți
Distribuie

DescărcareGhiduriPDF · RO8 pagini

Ghid scurt: Serviciu clienți

Fiecare canal de service are propria căsuță de e-mail? Chat, portal și telefon într-o singură prezentare generală a tichetelor.

Acest ghid este disponibil în 21 de limbi; pe această pagină descărcați versiunea în limba acestei pagini. Free, fără înregistrare.

Încredere, verificare și parteneriate

Încredere pe care o puteți dovedi.

Verificat în Claude și ChatGPT, certificat conform ISO/IEC 27001:2022 și singurul partener oficial DMS al QNAP și ASUSTOR.

BoschErnst & YoungSamsungDeutsche BankDHLIBMEmiratesBayer
  • Datacenter UELocații în UE
  • Controlul accesului și MFARoluri și izolare a tenantului
  • Jurnal de auditComplet trasabil
  • API + MCPIntegrare deschisă
  • BYOSAI-ul dumneavoastră. Datele dumneavoastră. Controlul dumneavoastră.

Ce conține

  1. Problema
  2. Modul de lucru cu PaperOffice
  3. În aplicație
  4. Un exemplu
  5. Listă de verificare
  6. Întrebări frecvente
  7. Cum se începe

Pentru cine este destinat

Un client întreabă despre o piesă de schimb în chat, a doua zi sună despre cazul său de garanție și apoi trimite și un e-mail. Fiecare solicitare ajunge în alt loc, iar cel care răspunde nu știe nimic despre celelalte. Clientul trebuie să explice problema de la capăt de fiecare dată.

Fapte esențiale

  • Conectați cunoștințele și datele despre comenzi
  • Răspundeți în chatul de pe site
  • Răspundeți la telefon
  • Cazurile deschise devin tichete
  • Echipa răspunde, clientul citește în portal
Format
PDF
pagini
8
Limbă
Română
Ultima actualizare
10/2026

Întrebări și răspunsuri

Întrebări frecvente despre acest download

De unde își ia agentul răspunsurile?

Din bazele de cunoștințe atribuite și, pentru starea comenzii, din sursele operaționale. Documentele din Workspace rămân blocate pentru vizitatorii site-ului și pentru apelanți.

Pot clienții vedea de unde provine un răspuns?

În chatul de pe site, agentul leagă articolele care au o adresă web, cum ar fi paginile din sursele de pe site. Astfel, clienții pot citi singuri pagina. La telefon, răspunde în propoziții scurte.

Ce se întâmplă dacă agentul nu poate ajuta?

În chat, clientul trimite o solicitare cu adresa sa de e-mail și istoricul conversației. La telefon, primește un link SMS către un formular, iar formularul trimis devine tichet. Sau lasă o solicitare de apel invers, care devine tichet.

Poate clientul să își dea seama că răspunde o inteligență artificială?

Da. În fereastra de chat, sub nume apare „Asistent AI”. La telefon, un anunț după mesajul de întâmpinare spune că vorbește un asistent AI și că apelul poate fi înregistrat.

Aveți nevoie de sfaturi personalizate?

Experții noștri vă stau cu plăcere la dispoziție pentru a alege soluția potrivită.

Solicitare consultație

PaperOffice AI · Problem Solver

Povestiți-ne, ce vă consumă timp zilnic.

Descrieți simplu. Nu sunt necesare termeni tehnici.

Sau începeți cu un exemplu

Cum doriți să folosiți PaperOffice?

Calculatorul și smartphone-ul sunt conectate: spațiu de lucru pe calculator, captură pe telefon.

Unde doriți să începeți?

Spațiul de lucru complet este optimizat pentru calculator. Versiunea mobilă este potrivită pentru capturarea, verificarea și aprobarea documentelor.

Înregistrare gratuită app.paperoffice.ai

Începeți pe calculator

Vă vom trimite link-ul personal de acces la adresa dvs. de e-mail.