AI-DMS

AI-DMS AI 驱动的文档管理平台

捕获接收 · 知识

理解发现 · 分析

创建生成 · 交付

代理 AI代理 · 服务

AI-DMS

文档。智能。真实的影响力。

PaperOffice AI 就是 AI-DMS。四大功能领域构建于同一个 DMS 基础之上，可通过三种接入方式使用。

理解产品
功能、模块及优势概览。
直接在应用中工作
捕获、组织、搜索和协作编辑文档。
集成至AI与系统
无缝集成至您的系统与人工智能工作流。

扫描、签名与 AI 聊天

Mobile App

移动应用通过 QR 码与您的账户配对，将扫描仪、签名、聊天和文档带到手机上。

文件夹、NAS、S3 和扫描仪

Connectors

Connectors 监控 NAS、服务器和 S3 中的文件夹，并自动将新文件获取到 Workspace。

Connectors

网络扫描器

扫描仪和多功能一体机通过 SFTP 将文件发送至 PaperOffice 入口，一个 Connector 负责提取扫描文件。

Connectors

NAS

您的 NAS 像任何服务器一样连接，通过 SFTP 或 WebDAV。在 NAS 上无需安装任何内容。

连接NAS、服务器或S3

自有存储

通过 Storage Mounts，您可以使用 SFTP、WebDAV、S3 或 IMAP 将 NAS、服务器、云存储和电子邮件邮箱连接起来。

ZIP、SFTP、S3 或 WebDAV

导入与迁移

批量导入功能可将现有文件一次性迁移至 Workspace，支持 ZIP 格式或从 SFTP、S3 和 WebDAV 导入。

所有集成的概览

集成

文件夹、存储、业务数据、AI 工具和自动化：每个连接都包含路径、计划和限制。

集成

n8n

使用标准节点 HTTP 请求、Webhook 和 MCP 客户端，无需附加包，即可在 PaperOffice 中利用 n8n。

120+ 种语言

AI-OCR

AI-OCR读取120多种语言的扫描、照片和PDF，并提供每行的文本、表格和边界框。

OCR 与物体识别

图像识别

图像识别对照片进行分类，识别对象和场景，审核内容并评估损坏。

语音转文字

语音转写 (STT)

Voice STT以50多种语言转录录音，带有单词级时间戳、字幕和说话人分离。

分类 & 保留期限

文档类型

分类功能识别类型、语言和方向，自 Premium 版本起还识别发件人，并建议存储路径。

知识文章与帮助中心

知识库

知识库整合了文章、常见问题解答和代码片段，支持多语言、分类以及读者反馈。

结构化回答

FAQ 管理

FAQ只需编写一次，即可被自助服务门户、聊天、工单和电话代理共同使用。

您的网站作为知识库

网站来源

网站来源将您网站上公开的页面转化为内部文章，供您的智能体据此作答。

订单、价格和状态

业务数据

PaperOffice 反映来自ERP或商店的订单、货运和价格，用于网站聊天和电话代理。

业务数据

JTL-Wawi

来自 JTL-Wawi 的订单和货物：网站聊天和电话代理在验证后提供状态。

业务数据

Holded

来自 Holded 的订单、发票和贷项通知单：网站聊天和电话代理在验证后报告状态。

业务数据

ERP 与商城

通过JSON经由HTTPS从ERP、商店或WMS获取订单、货运和价格，用于网站聊天和电话代理。

您的代理所不知道的信息

知识空白

每次通话后，系统会分析代理未回答或回答不当的问题。

全文 & 语义搜索

智能搜索

即使不知道术语，智能搜索也能找到文档：语义、全文、OCR文本。

与文档聊天（RAG）

文档聊天

文档聊天功能可回答关于您Workspaces的问题，并列出支撑答案的文档。

时间线视图

时间线

时间轴按对您工作重要的日期，对每个工作区进行 chronological 排序。

地图上的发件人

地理地图

地理地图自动对文档中的地址进行地理编码，并将每个发送者显示为带有其文档的图钉。

可视化关系

Knowledge Graph

知识图谱将文档、公司、人员和参考编号连接成一个关系网络。

人员、地点、金额

实体

实体识别在文档上下文中查找人员、公司、金额、日期、地点、IBAN和参考编号。

提取的联系人与公司

联系人与关系

Relations Core从处理中注册公司、人员和银行数据，并将每个文档与之链接。

关键绩效指标与可视化

分析仪表板

仪表板显示AI DMS中发生的情况：文档、处理、存储、趋势、分布和活动。

通过 API 和 MCP 进行资金流分析

财务分析

财务分析使用 IDP 从发票中读取的字段进行计算：金额、到期日、当事方、方向。

工单统计

支持分析

帮助台仪表板显示哪些事项处理时间过长、哪些正在等待回复，以及团队成员各自的工作量。

AI审计发现与隔离

审计中心

审计中心根据严重程度、建议和审计状态，列出来自 Ultra 分析的 AI 审计发现。

创建、编辑和转换 PDF

PDF Studio

PDF Studio将Office、图片和网页转换为PDF，将PDF转换回Office并创建PDF/A。

依据 eIDAS 的 SES

PaperOffice Sign

从档案中发起签名请求，向签署者发送 SMS 验证码，签名后的 PDF 连同证书直接附在文档旁。

通过 API 和 MCP 的 PDF

从模板生成文档

API 将 Markdown、HTML 或带有占位符的 HTML 模板转换为 PDF，并将其存储在 Workspace 中。

AI 图像生成

图像生成器

图像生成器根据文本或直接根据文档生成图像，并将其存储在 Workspace 中。

文字转自然语音

语音生成器 (TTS)

Voice TTS 将文本转化为自然语言：39 种语言中的 800 多种声音，对话和克隆声音。

支持35种语言，受保护的术语

文本翻译器

AI 翻译将文本和文档传输到 35 种语言，并保护专业术语、产品名称和品牌。

电子书变为播客

播客有声书

播客有声书读取Workspace中的文档，识别章节并以演播室声音朗读。

安全PDF交付与发送日志

审计安全的电子邮件投递

通过电子邮件从DMS最多发送十个文档，附带PDF密码、安全链接和每一步的日志。

Prompt 定义 · 批量 · 工作流

IDP Agents

IDP Agents 读取发票、合同、表单和扫描件，并将每个字段作为带有边界框的 JSON 返回。

智能PDF拆分

Split Agent

Split Agent 识别批量扫描中的文档边界，并自动拆分、命名和分类每个文档。

以黑色遮盖或替换为假名

Redact Agent

在 PDF 和扫描件中查找姓名、地址、IBAN 等敏感信息，并将其屏蔽或用虚构值替换。

完整性检查与篡改筛查

Trust Agent

Trust Agent检查PDF中的隐藏内容、覆盖、嵌入文件和篡改。

提取后审核

Human-in-the-Loop

人工介入将需要符合您规则的文档和字段放入人工审核队列。

代理流程自动化

Workflow Agents

工作流代理将触发器、AI操作、条件、审批和输出连接为自动运行的流程。

Web应用程序，移动应用程序，API/MCP

聊天代理

聊天代理回答有关您文档的问题，显示来源，并在 AI-DMS 中直接完成任务。

电话访问 DMS — Workspace Share

Phone Agent

电话代理让共享收件人无需应用和登录即可访问工作区：打电话、输入PIN、提问。

工单、门户及Copilot

HelpDesk AI

Helpdesk AI 从客户门户、网站聊天和电话收集请求，作为您团队的工单列表。

状态、优先级和SLA

工单系统

该工单系统将门户、聊天和电话请求汇总为一个列表，包含状态、优先级和分配信息。

工单回复草稿

Ticket Copilot

Ticket Copilot 汇总工单、建议标签，并从历史记录和知识库中起草回复。

解决方案

按行业 9 大行业

按问题解决痛点

按流程自动化工作流

按风险防范欺诈与错误

按文档类型 800+ 训练 LLM

资源

学习与探索 Academy · Blog · Cases

帮助与更新 Support · FAQ · News

对比 DocuWare · ABBYY · Azure

PaperOffice Classic 本地部署 · Windows

什么是 PaperOffice Classic？

Developer 与合作伙伴

Developer API, MCP, llms.txt

合作伙伴 Integrator、Reseller 与推荐

面向开发者入门 · 开发 · 运维

工具与资源规格 · 示例 · 测试

APIs & Services Security · Location · Business

公司

投资者定价 Claude

联系联系 Problem Solver Problem Solver 立即开始开始

下载和资源

知识随行

用于文档自动化的白皮书、清单、模板和实用指南

全球领先企业的信赖之选

OEM 合作伙伴

硬件巨头独家选择 PaperOffice。

QNAP 的唯一官方 DMS 合作伙伴：Classic 为应用，AI 使用 BYOS。

ISO/IEC 27001

已认证

SOC 2 Type 2

准备中

ASUSTOR 的唯一官方 DMS 合作伙伴：Classic 为应用，AI 使用 BYOS。

白皮书PDF · EN15 页版本日期 10/2026

借助 PaperOffice AI 实现文档流程自动化

面向决策者和 IT 团队的指南：当今的 AI-DMS 应具备哪些能力、如何评估供应商，以及如何分步骤成功完成部署。

了解更多下载

清单PDF · EN2 页

文档处理 GDPR 检查清单

两页可填写表单：法律依据、删除期限、访问控制、数据处理协议、数据主体权利及数据泄露事件。

版本日期 10/2026 下载

模板GitHub

集成 Starter 套件

用于快速 API 集成的示例代码和模板。

白皮书Blog

OCR 与 AI-OCR 对比

传统 OCR 与现代 AI-OCR 有什么区别？我们对准确率、速度、应用场景和成本进行了比较——包括实际示例。

指南Academy

实施指南

成功实施 AI-IDP 的分步指南。

清单PDF · EN2 页

GoBD合规检查清单：用于数字化凭证归档

根据GoBD（德国税务审计合规要求）列出的十个检查要点——可追溯性、及时记录、不可篡改性、期限规定、数据访问权限——并说明支持这些要求的相关功能。

版本日期 10/2026 下载

清单PDF · EN2 页

迁移至 PaperOffice AI：迁移检查清单

从网络驱动器、旧系统及邮箱迁移的十个步骤——涵盖存量数据、试点项目、导入过程直至切换日。

版本日期 10/2026 下载

产品手册PDF · EN2 页

产品手册：PaperOffice AI —— AI驱动的智能文档管理系统（DMS）

四大功能模块，包含所有组件、DMS基础架构、三种接入方式、Workspace成熟度等级、安全性与运维以及各行业的适用场景——两页纸概览。

版本日期 10/2026 下载

操作指南PDF · EN2 页

PaperOffice 在 Claude 中的配置：操作指南

演示账户或自有账户，通过Claude目录连接或作为自定义Connector，工具权限及示例提示词——分步指南。

版本日期 10/2026 下载

产品手册PDF · EN2 页

数据表：PaperOffice AI 合规性

每个 Workspace 包含三个安全级别，分三步实现 Workspace 合规性，审计中心，期限与脱敏，证明文件（AVV、TOM、ISO/IEC 27001）以及运营与加密——共两页。

版本日期 10/2026 下载

操作指南PDF · EN2 页

API 快速入门：首次请求、令牌、限制及 MCP

选择访问权限（REST、MCP、llms.txt），创建令牌，加载规范并发送首次请求，权限与速率限制，面向 AI 代理的 MCP——为开发者提供的两页入门指南。

版本日期 10/2026 下载

新闻ZIP · DE/EN1.6 MB

新闻资料包：标志、照片、公司简介

SVG和PNG格式的Logo（彩色及深色背景版本）、创始人肖像照、数据中心照片、PDF格式的企业简介及英文/德文通用文案模板，并附有简短使用说明。

版本日期 10/2026 下载

新闻PDF · EN2 页

公司简介：PaperOffice AI 两页版

简要介绍、关键数据与事实、App入口、API及 MCP、创始人信息、自2002年以来的时间线、核心原则、公司基本信息及媒体联系人——适用于编辑部、合作伙伴及招标项目。

版本日期 10/2026 下载

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