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硬件巨头独家选择 PaperOffice。

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QNAP 的唯一官方 DMS 合作伙伴：Classic 为应用，AI 使用 BYOS。

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ASUSTOR 的唯一官方 DMS 合作伙伴：Classic 为应用，AI 使用 BYOS。

白皮书PDF · EN15 页版本日期 10/2026

借助 PaperOffice AI 实现文档流程自动化

面向决策者和 IT 团队的指南：当今的 AI-DMS 应具备哪些能力、如何评估供应商，以及如何分步骤成功完成部署。

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清单PDF · EN2 页

文档处理 GDPR 检查清单

两页可填写表单：法律依据、删除期限、访问控制、数据处理协议、数据主体权利及数据泄露事件。

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集成 Starter 套件

用于快速 API 集成的示例代码和模板。

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OCR 与 AI-OCR 对比

传统 OCR 与现代 AI-OCR 有什么区别？我们对准确率、速度、应用场景和成本进行了比较——包括实际示例。

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指南Academy

实施指南

成功实施 AI-IDP 的分步指南。

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清单PDF · EN2 页

GoBD合规检查清单：用于数字化凭证归档

根据GoBD（德国税务审计合规要求）列出的十个检查要点——可追溯性、及时记录、不可篡改性、期限规定、数据访问权限——并说明支持这些要求的相关功能。

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清单PDF · EN2 页

迁移至 PaperOffice AI：迁移检查清单

从网络驱动器、旧系统及邮箱迁移的十个步骤——涵盖存量数据、试点项目、导入过程直至切换日。

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产品手册PDF · EN2 页

产品手册：PaperOffice AI —— AI驱动的智能文档管理系统（DMS）

四大功能模块，包含所有组件、DMS基础架构、三种接入方式、Workspace成熟度等级、安全性与运维以及各行业的适用场景——两页纸概览。

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操作指南PDF · EN2 页

PaperOffice 在 Claude 中的配置：操作指南

演示账户或自有账户，通过Claude目录连接或作为自定义Connector，工具权限及示例提示词——分步指南。

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产品手册PDF · EN2 页

数据表：PaperOffice AI 合规性

每个 Workspace 包含三个安全级别，分三步实现 Workspace 合规性，审计中心，期限与脱敏，证明文件（AVV、TOM、ISO/IEC 27001）以及运营与加密——共两页。

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操作指南PDF · EN2 页

API 快速入门：首次请求、令牌、限制及 MCP

选择访问权限（REST、MCP、llms.txt），创建令牌，加载规范并发送首次请求，权限与速率限制，面向 AI 代理的 MCP——为开发者提供的两页入门指南。

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新闻ZIP · DE/EN1.6 MB

新闻资料包：标志、照片、公司简介

SVG和PNG格式的Logo（彩色及深色背景版本）、创始人肖像照、数据中心照片、PDF格式的企业简介及英文/德文通用文案模板，并附有简短使用说明。

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新闻PDF · EN2 页

公司简介：PaperOffice AI 两页版

简要介绍、关键数据与事实、App入口、API及 MCP、创始人信息、自2002年以来的时间线、核心原则、公司基本信息及媒体联系人——适用于编辑部、合作伙伴及招标项目。

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指南PDF · ZH20 页

实用指南：数字化收发室

还在手工分拣邮件？再也不必了。本指南将展示 PaperOffice 如何将每一份收到的文件进行分离、识别，并自动流转至相应的负责团队。

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指南PDF · EN20 页

电子发票实用指南

发票以XML格式到达？从现在起，可读且经过校验。本指南展示了PaperOffice如何识别每一张电子发票，将其显示为发票，根据EN 16931的核心规则进行校验，并将其字段用于您的会计处理。

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指南PDF · ZH20 页

实用指南：识别发票欺诈

发票上出现新的IBAN？先核实，再付款。本指南展示PaperOffice如何检查每张发票和每封电子邮件，将可疑项目隔离，并告知您的团队下一步该怎么做。

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指南PDF · ZH20 页

通过 MCP 获取 AI 助手实用指南

是否将每个文件都拖入聊天窗口？您的 AI 助手会直接查询档案库。本指南展示了如何建立连接、将其限制在正确的 Workspaces 范围内，并安全地使用它。

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指南PDF · ZH20 页

实用指南：数字化人事档案

人事档案分散各处？从现在起，只需一份档案。本指南将展示PaperOffice如何识别每份文档，将其整合为一份档案，并仅向有权查看的人员显示。

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指南PDF · ZH20 页

实用指南：将 NAS 作为 DMS

文件夹已满，搜索却一无所获？让您的 NAS 变得可搜索。本指南展示 PaperOffice 如何通过 SFTP 或 WebDAV 连接到您的 NAS，读取每份文档并使其可被找到。

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指南PDF · EN20 页

实用指南 n8n + PaperOffice

每张发票都不同？PDF 输入，数据输出。本指南演示了 n8n 如何将发票发送至 PaperOffice，并以 JSON 的形式获取供应商、发票号码、金额和到期日。

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指南PDF · EN20 页

税务咨询与客户管理实用指南

鞋盒里堆满收据？从现在起，每张收据到达时就已完成识别。本指南展示 PaperOffice 如何将客户的文件拆分、识别并整理到每位客户专属的 Workspace 中，让您的团队专注于核对，而不必再手动分类。

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产品手册PDF · ZH4 页

产品数据表：IDP Agent

还在手动输入数值？每个字段都附带来源位置。IDP Agent 从发票、银行对账单、合同和表格中读取指定的字段，每个字段都附有其在原件中的页码和位置。

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产品手册PDF · ZH4 页

产品数据表：Split Agent

整叠文件都挤在一个文件里？每份文档都独立到达。Split Agent 在 PDF 批量文件中找出一份文档在哪里结束、下一份从哪里开始。

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产品手册PDF · ZH4 页

产品数据表：Trust Agent

这份 PDF 真的可靠吗？从现在起，证明留在文档上。Trust Agent 检查 PDF 中被隐藏或遮盖的文字、嵌入文件、脚本，以及文字层与页面图像之间的不一致。

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产品手册PDF · ZH4 页

产品数据表：Chat Agent

为了一个答案打开五个文件夹？问一次，答案附带来源。Chat Agent 回答关于您的文档和知识库的问题，显示来源，并立即处理下一步：添加备注、标签、移动或发送。

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产品手册PDF · ZH4 页

产品数据表：文档问答

答案就藏在那堆文件里的某处？一次向您的全部文档提问。文档问答可跨一个、多个或全部 Workspace 回答问题，并注明答案所依据的文档。

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产品手册PDF · ZH4 页

产品数据表：电话访问

合作伙伴来电，办公室却无人接听？Workspace 在电话中为他们解答问题。开通电话访问后，受邀的收件人可通过电话查询 Workspace：查找文档、收听内容，并通过受保护的电子邮件接收文件。

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产品手册PDF · ZH4 页

产品数据表：Workflow Agents

还在等人为每个流程编写代码？现在一句话就够了。Workflow Agents 运行您用通俗语言描述的文档流程：移动文档、设置字段、创建任务、汇报结果。

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产品手册PDF · ZH4 页

产品数据表：AI-OCR

扫描件却无法搜索？从此每份扫描件都变成文字。AI-OCR 读取扫描件、照片和 PDF，为每一行文字输出位置和置信度，另有二维码和条形码、表格以及可搜索的 PDF。

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产品手册PDF · ZH4 页

产品数据表：PDF Studio

裁剪、拼接、重新扫描？现在，正确的 PDF 只需一步。PDF Studio 可将 Word、Excel、PowerPoint、图片、电子邮件、电子书和网页转换为 PDF，也可将 PDF 转回 Word、Excel 或 PowerPoint。

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产品手册PDF · ZH4 页

产品数据表：PaperOffice Sign

打印、签字、扫描再寄回？现在，直接在手机上完成签署。PaperOffice Sign 将 DMS 中的文档发送出去进行签署。

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产品手册PDF · ZH4 页

产品数据表：语音合成 TTS

每条播报都要手动录音？从现在起，由您的文本来播报。语音合成 TTS 可将文本转换为自然的语音：800 多种声音，支持 37 种语言，多人对话，以及基于语音样本的您自己的声音。

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产品手册PDF · ZH4 页

产品数据表：AI 翻译

每次翻译都把产品名称弄乱？您的术语始终保持不变。AI 翻译可将文本、Excel 表格和 JSON 文件翻译成 35 种语言，并保留品牌、产品名称和专业术语的原文。

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产品手册PDF · ZH4 页

产品数据表：安全邮件发送

发出去了，却没人知道是否被打开？现在，您能看到文档何时被取回。安全发送可将 DMS 中最多十份文档以受保护链接的形式通过电子邮件发出。

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产品手册PDF · ZH4 页

产品数据表：图像生成器

花几个小时寻找合适的图片？现在，您只需描述它。图像生成器根据描述创建图像，如您需要，还可根据地区和天气进行调整，并抠出主体。

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产品手册PDF · ZH4 页

产品数据表：播客式有声书

没有时间读完整份报告？从现在起，您可以在途中收听。播客式有声书可将 Workspace 中的文档转换为 MP3：可以是逐章朗读的全文有声书，也可以是由一位或两位声音朗读的 AI 摘要，还可选择同时生成 PDF。

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产品手册PDF · EN4 页

产品数据表：基于模板的文档

每份报价都要重新在 Word 中复制粘贴？现在由 API 用数据填充您的模板。基于模板的文档可将您带占位符的 HTML 模板与数据转换为 PDF，并存放到您选择的 Workspace 中。

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产品手册PDF · ZH4 页

产品数据表：Creator Agent

每份报价都要从空白页开始？现在，Agent 基于您自己的资料撰写草稿。Creator Agent 按您的模板撰写报价单、信函和证书。

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产品手册PDF · ZH4 页

产品数据表：语音转文字 STT

会议内容要逐字打出来？从现在起，每段录音都会以文字返回。语音转文字 STT 可将会议、通话和口述录音转换为文字。

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产品手册PDF · ZH4 页

产品数据表：图像识别

要逐张查看每张照片并加以描述？从现在起，每张图像都会附带分析结果返回。图像识别可对照片进行描述和分类：类别、标签和对象；Premium 起可识别场景、图像质量和损坏情况；Ultra 可读取车牌、仪表读数和序列号等数值。

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产品手册PDF · ZH4 页

产品数据表：Storage Mounts

要先把所有内容搬走，AI 才能读取？只需连接您已有的存储。Storage Mount 是与您的 NAS、服务器、S3 存储桶或电子邮箱之间保存的连接。

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产品手册PDF · ZH4 页

产品数据表：Connectors

还在手动把新文件拖入 DMS？从现在起，Connector 会自动获取它们。Connector 监视Storage Mount中的一个文件夹或一个邮箱，并将新文件带入目标 Workspace。

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产品手册PDF · ZH4 页

产品数据表：知识库

每天都要回答同一个问题？写一次，各处都能正确回答。知识库将文章、常见问题和片段汇集在一起，并支持多种语言。

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产品手册PDF · ZH4 页

产品数据表：常见问题管理

团队里每个人的回答都不一样？门户、电话和网站聊天只用一个答案。常见问题是知识库中简短的问答。

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产品手册PDF · ZH4 页

产品数据表：分类

为了归档，每封信都要读一遍？在有人查看之前，文档类型已经确定。AI-DMS 分类在每次处理时识别文档类型、语言和方向，并建议存储路径；从 Premium 起还会识别发件人和收件人。

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产品手册PDF · ZH4 页

产品数据表：Workspaces

所有文档堆在一起，人人都能看到？每项任务都有自己的安全等级。Workspace 按客户、部门或项目划分文档。

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产品手册PDF · ZH4 页

产品数据表：移动应用

收据在手边，扫描仪却在办公室？您的手机直接扫描到 Workspace。移动应用将扫描仪、文档、聊天和任务都放到您的智能手机上。

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产品手册PDF · ZH4 页

产品数据表：网站来源

这些内容都在您的网站上，还要有人重新打字？您的网站成为智能体的知识。网站来源会按计划读取您网站上公开的 HTTPS 页面。

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产品数据表：导入与迁移

要把旧档案一个文件一个文件地上传？一个任务即可导入整个文件夹。导入向导可一次性将现有文件导入 Workspace：来源可以是 ZIP 压缩包、Storage Mount中的文件夹或电子邮件邮箱。

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产品数据表：AI 智能体的业务数据

每个订单问题都落到您的团队头上？您的智能体替您查询订单。运营来源会同步您的 ERP、店铺或会计系统中的订单、发货、发票和价格。

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产品手册PDF · EN4 页

产品数据表：JTL-Wawi

每天都是同样的“我的包裹在哪里？”？现在您的 Agent 会用订单状态作答。该连接从 JTL-Wawi 读取订单、发货单和包裹。

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产品手册PDF · EN4 页

产品数据表：Holded

发票是否已付？又要重新查询？现在您的 Agent 会自动告知客户状态。该连接从 Holded 读取销售订单、发票、贷项单和产品。

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产品数据表：通用接口

您的 ERP 无法与客服系统对接？一个 JSON 数据源即可，您的助手就能掌握订单状态。通用接口可同步您的 ERP、商店或仓储管理系统（WMS）中的订单、发货、供应商订单和价格。

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产品手册PDF · ZH4 页

产品数据表：网络扫描仪

先扫描到电脑，再上传？您的扫描仪直接发送到 PaperOffice。PaperOffice 为您的网络扫描仪或一体机提供专属的 SFTP 收件箱。

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产品手册PDF · ZH4 页

产品数据表：联系人与关系

还在从信头上手动录入联系人？现在，每份文档都会自动建立其发件方。Relations AI 将已处理文档的发件方转化为组织机构，并附上联系人和所有关联文档。

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产品手册PDF · ZH4 页

产品数据表：审计中心

抽查漏掉了那张有问题的发票？现在，每项发现都附有证据。AI-DMS Ultra 在读取文档后，会按十二个控制领域进行检查。

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产品手册PDF · ZH4 页

产品数据表：财务分析

还要手动加总收据金额？现在，数字直接来自您的文档。财务分析使用 AI-DMS 从发票和收据中读取的字段：金额、货币、到期日和发件方。

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产品手册PDF · ZH4 页

产品数据表：Analytics AI

还在手动汇总档案统计数据？现在，您的档案会自动统计自身。Analytics AI 统计文档库中发生的一切：每天的上传量、每位用户的活动，以及 AI 分析的覆盖范围。

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产品手册PDF · ZH4 页

产品数据表：时间线

哪张发票最先到期？现在，一切都能按真正重要的日期排列。时间线按七个日期字段之一，将 Workspace 内容按时间顺序排列，范围从上传日期到到期日期。

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产品手册PDF · ZH4 页

产品数据表：实体

名称和金额藏在正文的某处？现在，您可以在所有文档中找到它们。使用 AI-DMS Premium 或更高等级处理文档时，PaperOffice 会从每份文档中读取公司、人员、金额、日期、地点、电子邮件地址、电话号码、发票号码和合同编号以及 IBAN。

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产品手册PDF · ZH4 页

产品数据表：Knowledge Graph

发票、送货单、订单：散落各处？现在，您能看到哪些文档应当归为一组。Knowledge Graph 会将具有相同参考编号、来自同一业务伙伴以及内容相似的文档连接起来，并标记可能的重复文档。

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产品手册PDF · ZH4 页

产品数据表：智能搜索

那份文档到底叫什么来着？现在，只需说出它的内容即可。智能搜索通过全文、扫描件中的文字、实体和语义找到文档，并将所有结果汇总在一个列表中。

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产品手册PDF · ZH4 页

产品数据表：地理地图

您的发件方实际位于何处？现在，地图显示了您的文档来自哪里。地理地图读取 AI-DMS 从信头和发件方信息块中识别的发件方地址，进行地理编码，并以标记的形式显示每个发件方。

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产品手册PDF · ZH4 页

产品数据表：Ticket Copilot

每次回复都要从头写？草稿已经准备好，由您的团队决定。Ticket Copilot 在 Helpdesk AI 的每张工单中都可使用。

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产品手册PDF · ZH4 页

产品数据表：工单系统

需求写在便利贴上、聊天里、电话中？从现在起，每个案件都在同一份列表中。Helpdesk AI 工单系统将客户门户、网站聊天和电话中的请求汇集到一个工单概览中，并显示状态、优先级和负责人。

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产品手册PDF · ZH4 页

产品数据表：Helpdesk AI

客户请求分散在三个渠道？从现在起，您的客户服务统一运行。Helpdesk AI 将客户门户、网站聊天和电话与您的知识库连接起来。

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产品手册PDF · ZH4 页

产品数据表：Auto-Responses

常见问题堆积到第二天早上？您的助手基于您的知识即时作答。Auto-Responses 是对话助手在网站聊天和电话中给出的自动答复，答案来自您分配给它的知识库。

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产品手册PDF · ZH4 页

产品数据表：支持分析

哪张工单等待的时间太长了？仪表盘一眼就能看出来。支持分析就是 Helpdesk AI 的仪表盘。

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产品手册PDF · ZH4 页

产品数据表：知识缺口

您的电话助手被来电问题难住了？现在，每个未解决的问题都会进入同一份列表。在您的对话助手处理每通电话后，知识缺口会收集其中未能回答或回答不佳的问题。

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产品手册PDF · EN4 页

产品数据表：IP 定位 API

您的访客身在何处？一次调用即可获得国家、城市和时区。IP 定位 API 可为一个 IP 地址返回国家、地区、城市、坐标、时区和网络服务商，并提供货币、国际区号和欧盟成员身份等国家信息。

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产品手册PDF · EN4 页

产品数据表：VPN 检测

真实地址还是伪装？一次调用即可看出 IP 背后是什么。VPN 检测将 IP 地址与 VPN 服务、代理、Tor 节点、数据中心及封锁名单进行比对，并标明每个命中结果的来源。

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产品手册PDF · EN4 页

产品数据表：设备指纹

同一台设备，新账户？现在您能识别这台设备了。设备指纹通过浏览器 SDK 识别浏览器和设备，每台设备返回稳定的 visitor_id、首次和最近一次出现时间、风险因素以及机器人信号。

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产品手册PDF · EN4 页

产品数据表：通过 VIES 核验增值税号

手动在 VIES 上核验增值税号？现在由您的软件替您完成。增值税号核验通过 VIES（欧盟委员会的系统）查询增值税识别号，返回有效性、企业信息、核验时间、该国的增值税税率以及反向征税（Reverse Charge）判断。

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产品手册PDF · EN4 页

产品数据表：假邮箱检测

客户名单里有一次性邮箱地址？现在注册时就能识别出它们。假邮箱检测从六个层面检查一个地址：一次性域名、MX 记录、SPF 和 DMARC、域名的网络存在情况、可疑模式以及已学习的域名。

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产品手册PDF · EN4 页

产品数据表：地理编码 API

地址能读懂，位置却不清楚？一次调用即可返回坐标。地理编码 API 可将地址和地名转换为坐标，也能将坐标转换回地址。

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产品手册PDF · EN4 页

产品数据表：天气 API

要逐个查看每个作业地点的天气？一次调用即可获得当前数值和预报。天气 API 可为任意地点返回带时间戳的当前数值、逐日预报、降水和空气质量。

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产品手册PDF · EN4 页

产品数据表：货币 API

手动换算外币？一次调用即可返回金额、汇率和汇率时间戳。货币 API 可在各种货币之间换算金额，并返回某一基础货币的所有汇率。

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产品手册PDF · EN4 页

产品数据表：地图瓦片 API

每张地图都要依赖第三方地图服务？从现在起，矢量瓦片来自欧盟。地图瓦片 API 提供矢量瓦片、可直接用于 MapLibre GL JS 的地图样式、用于 Leaflet 的栅格瓦片，以及按坐标或 IP 生成的静态地图图片。

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指南PDF · ZH8 页

简明指南：审计漏洞

检查人员来问，您却要在档案里翻找？从现在起，证明在对方提问之前就已备好。在审计中，关键在于您能证明什么：哪个版本有效、谁更改过内容、文件须保存多久。

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指南PDF · ZH8 页

简明指南：合规违规

手册里有规定，日常工作却屡屡违规？现在，规则随文件类型一起生效。违规很少是故意发生的。

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指南PDF · ZH8 页

简明指南：数据篡改

一个金额被改了，却没人发现？现在，PaperOffice 会检查页面底下的内容。金额、日期和银行信息可以在 PDF 中修改，而页面上不留任何可见痕迹。

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指南PDF · ZH8 页

简明指南：数据保护

个人数据散布在每个文件夹和附件里？用预览遮盖，取代记号笔。姓名、地址、IBAN 和出生日期隐藏在人事档案、附件和旧扫描件中。

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指南PDF · ZH8 页

简明指南：伪造文件

看起来很真实，可它真的是吗？现在您依据检查结果决定，而不是凭直觉。工资单、证明、银行对账单和确认函以 PDF、扫描件或照片的形式送达。

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指南PDF · ZH8 页

简明指南：身份欺诈

新客户，身份是伪造的？在您做出承诺之前，先检查各项信号。无论是注册还是申请合同，每个人都从声明自己是谁开始。

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指南PDF · ZH8 页

简明指南：计算错误

算错了，却照样付款？现在，付款前就能在文件上看到差异。许多错误的发票并非伪造，只是计算有误：某一行、税额或合计。

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指南PDF · ZH8 页

简明指南：付款欺诈

新的 IBAN，请立即付款？发票会等待，直到有人核实。欺诈者很少会篡改整份文件，往往只改 IBAN。

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指南PDF · ZH8 页

简明指南：增值税欺诈

免税销售，增值税号无效？每个增值税号都先经过核实。有效的增值税号是欧盟内部反向征税和免税供应的基础。

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指南PDF · ZH8 页

简明指南：文件混乱

NAS、收件箱、扫描文件夹：这次又在哪里？一套文件取代多处查找。文件分散在文件服务器、邮箱、扫描文件夹和旧的导出数据中。

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指南PDF · ZH8 页

简明指南：错误率

一个被调换的数字无人察觉？每个数值都可以对照原件进行核对。手工重新录入会造成数字颠倒、字段调换以及细节遗漏。

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指南PDF · ZH8 页

简明指南：流程缓慢

申请一搁就是好几天？下一步会自动开始。流程很少是因为工作本身耗时才变慢，而是因为它卡在两个步骤之间。

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指南PDF · ZH8 页

简明指南：手工录入

收据和订单还要靠手工逐字敲入？从现在起，字段在到达时就已读取完成。送货单、订单和收据上的数值，常常要靠键盘录入 ERP、电子表格或案件系统。

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指南PDF · ZH8 页

简明指南：找不到的文件

忘了文件名，同事又在休假？现在，您用自己的话就能找到它。人们在找文件时，通常记得文件内容，却很少记得文件名。

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指南PDF · ZH8 页

简明指南：业务扩张

每个新站点都带来新的文件堆？您的团队负责审核，而不是逐字录入。每个新站点、每次收购和每个旺季，都会带来更多文件。

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指南PDF · ZH8 页

简明指南：合规风险

谁修改、检查或发送了什么？现在记录在文件上，而不是在某人的脑子里。无论是客户审计、认证还是内部审计，问题总是：谁有访问权限、什么发生了变更、什么离开了公司。

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指南PDF · ZH8 页

简明指南：客服负荷过重

同一个问题已经是第二十次了？现在，您的知识库可以回答它。状态查询、发票副本、截止日期、操作方法：许多咨询都会重复出现。

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指南PDF · ZH8 页

简明指南：知识流失

同事离职，谁来了解这段历史？向您的文件提问。答案会标明来源。经验丰富的人离开时，往往连同背景一起离开：哪项补充协议适用、与客户约定了什么、当初为何那样解决。

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指南PDF · ZH8 页

简明指南：合同

关键的解约期限藏在第 14 页？条款即字段，每项都附有来源。合同以 PDF、扫描件或打印件的形式保存在文件夹中。

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指南PDF · ZH8 页

简明指南：证件

还在照着复印件手工输入证件信息？从证件照片直接到数据记录。身份证、护照和驾驶证以照片、扫描件或 PDF 的形式到达。

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指南PDF · ZH8 页

简明指南：表格

还在逐份手工录入纸质表格？每份表格都变成一条干净的记录。申请表、登记表和问卷以填好的形式回收：扫描件、照片，往往还是手写的。

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指南PDF · ZH8 页

简明指南：手写内容

手写记录，还要手工查找？现在，手写内容变成了可搜索的文字。AI-OCR 逐行读取手写笔记、索引卡、工单和信件，每一行都附有位置和置信度分数。

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简明指南：银行对账单

还要逐行手工录入银行对账单？每笔交易都是一行，随时可以对账。PDF 对账单、扫描件、照片和 CAMT.

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简明指南：医疗记录

还要从打印件上手工录入检验数值？数值以表格的形式呈现。检验结果、医疗报告、处方和转诊单通过邮件、扫描件或 PDF 到达。

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简明指南：税务表格

还在手动抄写税务表格上的行次代码吗？每个数值都是一个字段，并标明它在表格上的位置。申报表、附表、税务处理通知和证明以 PDF、打印件或扫描件的形式到达。

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简明指南：技术文件

在一堆 PDF 里翻找规格参数？现在，每个数值都附有确切的位置。PaperOffice 按类型识别数据表、手册、图纸和测试报告，读取文字和表格，并将您的关键数值提取为字段。

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简明指南：法律行业与律师事务所

二十个委托案件，一堆邮件？每个委托案件都有自己的 Workspace。诉状、法院裁定、授权书和委托人来函混在一起送达，但每一份都只属于一个委托案件。

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简明指南：零售与电子商务

货到了，发票也到了，但两者对得上吗？订单、送货单和发票逐项核对。在零售业，订单、送货单、发票、贷项通知单和投诉往往来自众多供应商，而且通常使用多种语言。

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简明指南：手工业与建筑业

工时单皱巴巴，收据还在车上？工地上拍照，办公室里读取。工时单、工作报告、批发商的送货单和验收报告通常在工地上填写，而且多为手写。

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简明指南：IT 与软件

许可证、订阅、DPA：什么时候到期？从现在起，合同期限和通知期作为字段存放在合同上。IT 与软件企业管理客户合同、许可证、软件订阅、DPA 以及安全证明文件。

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简明指南：咨询与服务

我们向客户承诺的内容，记录在哪里？项目档案给出答案，并附有出处。咨询公司和服务提供商按项目收集报价、工作说明书、工时表、会议纪要和差旅收据。

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简明指南：教育与科研

申请材料的缺项要逐一手动检查？每个缺失的必填信息都会变成一项审核任务。大学和科研机构管理入学申请、资助协议、采购和实验记录本。

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简明指南：俱乐部与非营利组织

收据塞在信封里，资助通知书丢在文件夹中？现在，所有俱乐部文件都已读取，并集中存放在一处。收据、资助决定、章程和退会声明以纸质形式送达，也通过电子邮件发来，而且常常是手写的。

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简明指南：汽车与出行

订单在这里，损伤报告在那里，核损审核却在收件箱里？现在，订单、损伤报告和发票并排存放。维修工单、损伤报告、保险公司的核损、发票和照片通过多种渠道送达，而且常常是手工填写的。

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简明指南：酒店与餐厅

深夜收工后，还要逐一核对供应商发票？现在，每张发票都已读取并核对，再送到您的办公桌上。送货单、供应商发票、温度记录、检查报告和活动合同通过邮寄、电子邮件和手写等方式送达。

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概览：按行业分类的解决方案

每个行业都有各自的收据、期限和检查规则。通过PaperOffice的路径保持不变。

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指南PDF · ZH3 页

概览：按文档类型分类的解决方案

发票需要金额，身份证件需要验证，合同需要截止日期。PaperOffice 了解其中的区别。

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概览：按问题分类的解决方案

文档问题听起来微不足道，但仍然每天消耗时间、金钱和精力。

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概览：按流程分类的解决方案

每个文档流程都有相同的三个环节：接收、检查、存储。只有规则不同。

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概览：按风险分类的解决方案

操纵的收据、缺失的证明和未经验证的付款通常事后才会被发现。

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概览：AI-DMS 模块

所有模块在同一个 Workspace 中处理同一份文档。无需第二个系统，也无需第二个归档库。

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概览：代理

一个代理接收任务、工具和边界限制。然后它执行任务并记录每一步骤。

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概览：AI 能力

阅读、视觉、听觉和翻译是不同的任务。PaperOffice 根据任务选择相应的处理级别。

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指南PDF · ZH5 页

概览：集成

文件夹、存储、业务数据、AI 工具和自动化：每个连接都包含路径、计划和限制。

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产品手册PDF · ZH4 页

产品数据表：Conversation Agent · 电话

下班后电话响个不停却无人接听？从现在起，由您的智能体接听。Conversation Agent 在您自己的电话号码上接听来电，依据您的知识库作答，并在验证后告知订单状态。

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产品手册PDF · ZH4 页

产品数据表：Conversation Agent · 网络聊天

网站上的问题要等到明天才有人回答？您的智能体在访客还在线时即刻回复。Conversation Agent 在您网站的聊天中回答问题，依据您的知识库，并使用您网页的语言。

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简明指南：能源与公用事业

还要手动抄录抄表卡、逐张核对发票吗？现在，抄表读数和发票以字段形式直接送达。抄表卡、表计照片、维护记录和供应商发票，以纸质和 PDF 形式送到办公室。

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简明指南：银行与金融服务

信贷档案里又缺了一份证明？现在，您一眼就能看到档案里有哪些文件。贷款申请、工资单、银行对账单、身份证件复印件和土地登记摘录，通过邮寄、电子邮件和扫描送达。

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简明指南：医疗健康

入院登记处堆满转诊函？每一页都已分开并读取完毕。转诊函、病历报告、检验结果、保险公司表格和知情同意书常常混在一起，通常还是一份扫描件。

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简明指南：房地产与物业管理

租赁合同在这里，水电账单在那里？现在，每处房产都保存在一个 Workspace 中。租赁合同、租房申请、水电账单、交接报告和承包商发票分散在文件夹、收件箱和云盘中。

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简明指南：工业与制造

还要手动把送货单和订单逐项核对？每个品项的差异已经列出。送货单、钢厂质量证明书、检测报告和图纸通过邮寄、电子邮件送到收货口。

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简明指南：物流与运输

夹板上皱巴巴的运单？在装卸月台拍下，办公室里已经读取完毕。运单、送货单、装箱单和海关文件在装卸月台和途中产生，通常带有签名和手写备注。

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简明指南：公共行政

申请、证明材料、异议，全都堆在一起？现在，每份申请送到您桌上时都已读取完毕。申请、证明材料、授权委托书和异议书在窗口、邮件和电子邮件中送达，常常是一叠邮件。

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简明指南：保险

理赔表、报告、照片：各在哪个文件里？现在，同一理赔编号的文档保持关联。理赔表、照片、维修估价单、鉴定报告和发票通过邮寄、电子邮件和外勤人员送达，常常是手写的。

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简明指南：归档

这个箱子还要保留多久？从现在起，保存期限直接记录在文档上。发票、合同和人事档案必须保存多年，常常装在贴着手写标签的箱子里。

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简明指南：客户服务

每个服务渠道都有自己的收件箱？聊天、门户和电话，统一在一个工单概览中。保修、备件、交货日期：客户通过网站聊天、客户门户和电话进行咨询。

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简明指南：客户入职

要逐页核对客户证件吗？缺失的信息会作为审核任务显示出来。证件、住址证明、商业登记摘录和合同：在客户入职中，文件必须完整且前后一致。

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简明指南：质量控制

还在手动输入证书上的测试值？测量值以表格形式呈现，并附有来源。测试报告、钢厂证书、测量记录和校准证书以 PDF、扫描件或照片的形式送达。

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简明指南：发票处理

每张发票都要打开、录入、再转交？发票读取完毕，即可进入审批。发票通过邮件、扫描仪、照片和电子发票送达。

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简明指南：报表

夜里还在把单据上的数字逐个敲进 Excel？字段直接形成一张完整的表格。金额、到期日和发件人已经存在于您的发票和合同中。

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简明指南：合同管理

哪份服务合同在何时到期？合同到期日在时间线上一目了然，无需翻查活页夹。维护、清洁、租赁、软件：每份合同都有自己的期限和通知期，而两者都藏在正文某处。

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简明指南：四眼原则

一张大额发票，只有一个人签字？超过您的金额，由两人审核。批准大额款项的人不应单独做决定。

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简明指南：个人数据脱敏

还在用马克笔涂黑文件？Redact Agent 标记，由您决定。任何文件发出之前，第三方的姓名、地址和标识信息都必须去除。

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实务指南：隐匿个人数据

用胶带遮盖姓名？从今往后，方框下方的文字将真正消失。本指南展示了 Redact Agent 如何在 PDF 和扫描件中标记个人数据，您的团队如何在预览中审查每个区域，以及如何发布一份已移除被隐匿文本的副本。

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实用指南：归档管理

旧凭证还压在箱子里吗？现在起，保存期限直接显示在文档上。本指南逐步说明 PaperOffice 如何按文档类型管理保存期限、用 WORM 锁定文档，并为税务检查准备好证明材料。

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实用指南：发票处理

还要逐张打开、手动录入、再转交每一张发票吗？从现在起，每张发票都会在读取完成后等待审批。本指南将逐步说明 PaperOffice 如何在一个 Workspace 中收集发票、读取抬头和明细、与采购订单及送货单进行核对，并将其作为审核任务交给您的团队。

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实用指南：合同管理

合同存放在文件夹里，期限记在脑子里？从现在起，合同到期日会显示在时间线上。本指南将说明 PaperOffice 如何导入您的合同库，将条款作为带有来源的字段读取，并按顺序显示到期日，让您的团队直接做决定，而不必到处查找。

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实用指南：四眼原则

大额发票，只有一个签名？达到您设定的金额起，由两人审核。本指南逐步说明 HITL Agent 如何将发票作为审核任务分配给一个小组，金额规则如何增加审核次数，以及两人如何相互独立地作出决定。

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实用指南：医疗健康

不想为病例编码，却要重新誊写报告？从现在起，每份文件都已完成阅读后再送达。本指南介绍 PaperOffice 如何拆分、识别、读取并安全存储患者文件，使入院登记与编码可以核对，而无需搜寻。

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实用指南：能源与公用事业

还在手动誊写变电站的检测报告吗？从现在起，每份报告都会在读取完成后送达。本指南将说明 PaperOffice 如何区分电网运营和计量相关文件，读取这些文件（包括手写内容），并将其整理为字段，让您的团队进行审核，而不必手动誊写。

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实用指南：银行与金融服务

贷款档案里又缺一份证明？现在，您一眼就能看出已经有哪些材料。本指南逐步说明 PaperOffice 如何在受保护的 Workspace 中收集贷款申请的材料、识别并读取这些材料，以及如何检查提交的 PDF。

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实用指南：房地产与物业管理

为租户的每个问题都要翻找四个地方？现在，每处房产都集中在一个 Workspace 中。本指南介绍 PaperOffice 如何按房产归档您楼宇的文件、读取并支持查询，以及租户如何在现场用智能手机签署交接单。

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实用指南：公共管理

申请、证明材料、申诉：全部堆在一起？从现在起，每份申请都会在读取完成后送到您的办公桌。本指南以建筑监察办公室为例，展示PaperOffice如何拆分每日邮件、读取申请数据，并将缺失的必填信息提交核对。

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实用指南：物流与运输

签收单在调度环节堆积？收货方处拍下，办公室里早已读完。本指南介绍司机和仓库人员如何通过移动应用录入签收单、CMR运单和装箱单，以及PaperOffice如何按站点归档、识别并读取运输数据，让您的调度团队核对即可，无需逐条抄录。

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实用指南：保险与理赔处理

出险报告、勘查报告、现场照片：每样东西都在哪里？现在，带有相同理赔编号的文件会保持关联。本指南将说明 PaperOffice 如何接收一件理赔的全部文件，读取它们，通过相同的理赔编号将其关联，并检查提交的 PDF，让您的团队专注于理赔处理，而不是到处查找。

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实用指南：客户入职

需要逐页核对新企业客户的材料吗？从现在起，每份不完整的材料都会作为审核任务显示。本指南将介绍 PaperOffice 如何识别新企业客户的材料，将其作为带有来源位置的字段读取，提示缺失的必填信息，并支持合同签署。

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实用指南：客户服务

每个渠道都在问同一个问题？从现在起，您的代理将基于您的知识作答。本指南逐步介绍如何建立知识库并设置 Conversation Agent：代理基于您的知识回答，未解决的问题则会转为带有完整记录的工单。

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实用指南：工业与制造

逐行对照送货单与采购订单？每个物料的差异已经显示在那里。本指南介绍 PaperOffice 如何收集您的收货文件，读取明细和批次，并通过采购订单号匹配订单、送货单和发票。

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实用指南：报表生成

还在为月度报告手动录入数据吗？从今往后，数值将以现成的表格形式直接送达。本指南将逐步展示 PaperOffice 如何在处理过程中将发票中的金额、到期日、供应商和成本中心识别为字段，在“表格视图”和时间轴上显示这些金额，并通过导出或 API 将所有数值传递给您的分析工具。

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实用指南：质量控制

您是否需要手工录入证书上的检验数值？从现在起，测量值会以表格形式连同来源一并送达。本指南将介绍 PaperOffice 如何将实验室报告、分析证书、测量记录和校准证书汇集到质量 Workspace 中，识别这些文件，并以表格形式读取包含目标值和实际值的特性，让您的团队专注于评估，而不必手工录入。

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