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简明指南：合规违规
手册里有规定，日常工作却屡屡违规？现在，规则随文件类型一起生效。违规很少是故意发生的。
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全球领先企业的信赖之选
OEM 合作伙伴
硬件巨头独家选择 PaperOffice。
QNAP 的唯一官方 DMS 合作伙伴：Classic 为应用，AI 使用 BYOS。
更多ISO/IEC 27001
已认证
SOC 2 Type 2
准备中
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更多内容
- 问题所在
- PaperOffice 的解决方式
- 应用中的操作
- 案例
- 检查清单
- 常见问题
- 如何开始
目标受众
适用于合规、人事和质量管理团队。
核心事实
- 到达时识别类型
- 在类型上设定规则
- 分隔并保护各个领域
- 分享前遮盖
- 暂存可疑文件
常见问题与解答
关于此下载的常见问题
这是否涵盖 GoBD 和 GDPR？
PaperOffice 提供基础组件：按文件类型设定保留期限、WORM 存储、遮盖、访问保护和隔离。哪些要求适用于贵机构，由您的税务顾问和数据保护团队评估。
我们是否必须为每份文件维护保留期限？
您只需为每种文件类型设定一次期限。文件以 WORM 保存锁定后，适用其类型的期限，期限可从即刻起算或从年末起算。
遮盖时会删除什么？
对于数字 PDF，PaperOffice 会删除被遮盖部分下的文字；对于扫描件，页面图像会被涂黑。原件保留在 Workspace 中，遮盖后的版本作为副本添加。
谁来决定隔离中的文件？
始终由人来决定。AI 负责查找和评级，您的团队在“审计”标签中查看发现、引文和页码，然后放行文件。在此之前，下载、导出、移动和删除均被锁定。
