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简明指南：合同管理
哪份服务合同在何时到期？合同到期日在时间线上一目了然，无需翻查活页夹。维护、清洁、租赁、软件：每份合同都有自己的期限和通知期，而两者都藏在正文某处。
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全球领先企业的信赖之选
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更多ISO/IEC 27001
已认证
SOC 2 Type 2
准备中
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更多内容
- 问题所在
- PaperOffice 的解决方式
- 应用中的操作
- 案例
- 检查清单
- 常见问题
- 如何开始
目标受众
适用于设施管理、采购和行政部门。
核心事实
- 导入现有合同
- 条款作为字段
- 将到期日排列有序
- 按合作方查看期限
- 签署与访问
常见问题与解答
关于此下载的常见问题
每种合同类型都需要一个模板吗？
您可以用通俗的语言描述字段，或从 “Analyze Legal Document” 开始。IDP Agent 按内容读取，因此一个代理即可读取维护、清洁和租赁合同。请用您自己的样本进行测试。
我们如何看到即将到期的合同？
AI-DMS Premium 将合同中的截止日期读取为 “有效期至”。“时间线” 据此对合同进行排序，即将到期的合同位于底部。“Relations AI › 网络” 显示每个组织的截止日期。续期后，该处的日期即为文本中的截止日期：请对照原件进行核实。
这适用于旧的纸质合同吗？
适用。处理过程中，文字识别会读取扫描件和照片，之后 IDP Agent 会像读取数字 PDF 那样读取字段。支持的格式为 PDF、JPG、PNG 和 TIFF。
谁能看到哪些合同？
权限按 Workspace 设置，用户组可以从查看到完全访问。在 Business 类型的 Workspace 中，打开 Workspace 时可以添加密码或短信验证码保护。
