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产品数据表：安全邮件发送
发出去了，却没人知道是否被打开？现在，您能看到文档何时被取回。安全发送可将 DMS 中最多十份文档以受保护链接的形式通过电子邮件发出。
本产品数据表提供21种语言版本；在本页面下载的是与本页面语言相同的版本。 免费，无需注册.
全球领先企业的信赖之选
OEM 合作伙伴
硬件巨头独家选择 PaperOffice。
QNAP 的唯一官方 DMS 合作伙伴：Classic 为应用，AI 使用 BYOS。
更多ISO/IEC 27001
已认证
SOC 2 Type 2
准备中
ASUSTOR 的唯一官方 DMS 合作伙伴：Classic 为应用，AI 使用 BYOS。
更多内容
- 以链接代替附件
- 通过电子邮件或短信发送密码
- 所有格式均受保护
- 事件日志
- 证明 PDF
- 撤回与通知
- 技术数据
- 实际应用
- 常见问题
目标受众
适用于人事、财务以及所有发送机密文档的人员。
核心事实
- 文档: 每次发送给一位收件人，可包含 1 至 10 份已存储的文档
- 保护: PDF 设置密码；图片转为 PDF，Word、Excel 和 PowerPoint 同样使用该密码
- 访问方式: 在应用中、通过 REST API，以及作为 MCP 工具 po_document_delivery_*
- 证明: 每次发送的事件日志，并在首次取回后生成证明 PDF
常见问题与解答
关于此下载的常见问题
收件人会收到什么？
一封附有您留言的电子邮件和一个安全链接。PDF 密码位于同一封邮件中，或单独通过短信送达。收件人通过该链接下载文件。
证明 PDF 包含什么？
发送详情、文件、事件日志（时间为 UTC）、每次访问的位置和网络，以及每个被取回文件的 SHA-256。密码本身以遮盖形式显示。
我可以撤回一次发送吗？
可以。使用 “撤销” 后，链接会立即被封锁，撤回操作会被记录。已下载的文件仍保留在收件人手中。
发送也能通过电话进行吗？
可以。若 Workspace 已开通电话功能，电话助手可以将其找到的文档以相同方式发送到已存储的电子邮件地址。该次发送会显示在 “发送历史” 中。
