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实用指南：识别发票欺诈
发票上出现新的IBAN？先核实，再付款。本指南展示PaperOffice如何检查每张发票和每封电子邮件，将可疑项目隔离，并告知您的团队下一步该怎么做。
本指南提供21种语言版本；在本页面下载的是与本页面语言相同的版本。 免费，无需注册.
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更多ISO/IEC 27001
已认证
SOC 2 Type 2
准备中
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更多内容
- 一封紧急邮件
- 如何识别发票欺诈
- 流程一览
- 发票专用Workspace
- 在应用中：导入发票
- 审计检查的内容
- 严重并处于隔离区
- 发现、建议、证据
- 电子邮件同样会被检查
- 同一张发票出现两次
- 隔离区阻止的操作
- 回电，然后决定
- 团队在开始时提出的问题
- 在30分钟内亲自尝试
- 相关视频
- 五天内清空收件箱
- 清单与开始
目标受众
会计：您负责核实和记录发票、维护供应商数据并准备付款。管理层：您负责授权付款，若资金转入错误账户，您将承担风险。IT与审计：您负责设置邮箱和权限，并要求提供谁核实了什么内容的证明。
核心事实
- 20页，附测试包，30分钟内即可亲自试用
- 发票应存放在专属的Workspace中，并配备AI-DMS Ultra。这样，PaperOffice会检查每份文件，包括电子邮件附件。
- 审计报告会提示银行变更、账户所在国与发件人不符以及重复发票，每项均附有文件证据。
- 从严重级别7起，文件将被置于安全隔离区。在管理员解除之前，下载、移动和编辑操作均被阻止。
- 一键即可将每项发现转为带有截止日期、优先级和指定负责人的任务。
- 最关键的一步仍然是使用您已知的号码回拨供应商。
常见问题与解答
关于此下载的常见问题
PaperOffice会转移资金吗？
不会。PaperOffice负责审查文件并标记可疑项。付款在您的银行或会计系统内处理。
谁可以解除隔离？
具有管理员权限的用户。解除操作会再次要求确认，且不可撤销。
我可以调整阈值吗？
可以，在“组织”下从1到10进行调整。阈值越低，隔离的文件越多。
