数字签名 具有法律效力且可作法庭证据
让合同和文档实现数字签名 – 含取证审计追踪、SMS-OTP 验证和 GPS 位置证明。每次签名低至 €0.99，无需订阅。
eSign 在行动
观看 PaperOffice eSign 如何在实践中发挥作用——在视频中。
全球领先企业的信赖之选
唯一官方 DMS
每个签名均受取证审计追踪保护，远超行业标准。无其他供应商提供此级别细节。
PaperOffice Sign与众不同
Enterprise 功能按次计费 – 无需企业级的复杂性。
二维码 → 智能手机作为签名板
扫描二维码，将您的智能手机用作签名板。桌面端实时显示状态。
GPS 位置证明（强制性）
对于移动签名，GPS 位置将被捕获并记录在带有地图和地址的证书中。
VPN 和代理检测
IP2Location 检测 VPN、代理和数据中心 IP。操纵尝试将记录在审计追踪中。
支持 8 种语言的即时证书
每份签名都会自动以签署者的语言生成一份包含所有审计数据的法律有效证书。
顺序或并行
通过拖放操作，支持多个签署者并行或按定义顺序签署。
智能自动提醒
通过电子邮件和短信配置带有时间窗口（09:00–20:00）的提醒。最后一次提醒后进行升级处理。
Relations AI 集成
直接从您的 CRM 导入联系人。姓名、电子邮件、电话和角色将自动填写。
文档验证
任何已签署的 PDF 都可以随时与数据库进行验证 – 在几秒钟内完成 SHA-256 哈希对比。
实时状态 (SSE)
通过二维码签名，可以在桌面上实时查看签署者的每一步操作 – 通过服务器发送事件 (SSE) 实时实现，无需刷新页面。
3 种签名输入方式
通过触摸屏手指签名、桌面鼠标绘制或上传签名图片——灵活应对各种情况。
签署者无需账号
接收者无需 PaperOffice 账号。只需打开链接，输入短信验证码并签名——无障碍实现最高转化率。
专业数字签名所需的一切
从简单签名到复杂多方工作流。
多方签署
每次请求的接收者人数不受限制
4 种发送渠道
Email, SMS, link or QR code
6 个消息模板
合同、审批、报价、协议、紧急、表单
有效期
预设：7、14 或 30 天 + 自定义
移动端优化
PDF 转换为 WebP 图像，支持双指缩放，触控签名
强制查看文档
接收者必须阅读并确认文档
状态仪表板
所有签名请求的实时概览
签名时间线
带有相对时间戳的详细历史记录
为何选择PaperOffice Sign？
与常规电子签名提供商的直接比较。
手写
- 无审计追踪
- 无身份验证
- 可被伪造
- 需要纸张和邮资
- 数天至数周
- 无位置数据
典型的电子签名提供商
- Basic 审计追踪
- 电子邮件验证
- 短信验证码仅限高级方案
- 需要按月订阅
- 每月签名次数有限
- 无 GPS 定位
PaperOffice Sign
- 取证审计追踪（15项以上检查）
- 强制短信验证码（已包含）
- VPN 和代理检测
- 按需付费，无需订阅
- 无限次签名
- 证书中包含 GPS 定位和地图
从上传到证书
透明流程，确保最高法律效力。
上传文档并选择收件人
上传您的文档并添加收件人。在电子邮件、短信、直接链接或二维码之间进行选择。设置顺序、有效期和提醒。
短信验证码身份验证
收件人通过短信接收 6 位验证码。验证是强制性的——未经身份验证无法签名。有效期最长 10 分钟。
查看文档并确认
在签署之前，必须完整阅读文档。需要通过复选框进行明确确认。在移动设备上，还会额外捕获 GPS 位置。
数字签名
通过触摸、鼠标或上传进行签名。同时捕获设备指纹、IP 地址、浏览器配置文件和可选的地理位置。
证书与已签署文档
完成后，将生成一份具有法律效力的证书并与原始 PDF 合并。包含所有审计数据、地图截图和完整性哈希。
签名证书包含
满足各种需求的数字签名
从雇佣合同到隐私声明——PaperOffice Sign涵盖所有文档类型。
合同与协议
购买、租赁、服务合同
就业与人力资源
入职、保密协议 (NDA)、薪资协议
提案与订单
获取客户确认的报价
批准与授权
预算、项目和发票批准
保密协议 (NDA) 与保密事项
数字化保密协议
租赁与房地产
租赁协议、交接记录
发票与财务
发票审批、付款指令
隐私与合规
数据处理协议 (DPA)、同意书、隐私声明
医疗健康
患者知情同意书、治疗合同
银行与保险
开户、保单、理赔
PaperOffice Sign API
31 个 REST 端点，实现完整签名自动化。5 分钟上手。
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/signature_link/create_and_send \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"document_pofid":"DOC_123","signers":[{"name":"John Smith","email":"[email protected]","phone":"+4917612345678"}],"channel":"email","message":"Please sign this contract."}' 关键端点
/signature_link/create_and_send 创建请求并发送 /signature_link/sign 签署文件 /signature_link/check_status 查询状态 /signature_link/certificate 获取证书 /signature_link/verify_document 验证签名 /signature_link/send_reminder 发送提醒 Enterprise 标准化安全
您的文档和签名受最高安全标准保护。
符合 eIDAS SES 标准
符合欧盟条例 910/2014，支持简单电子签名，并通过短信一次性密码（SMS-OTP）增强法律效力。
符合 GDPR
数据处理仅在欧盟数据中心进行。不使用第三方云，不使用美国服务器。
256位 AES 加密
所有文档和签名数据均采用端到端加密传输和存储。
欧盟数据中心
位于欧盟的自有数据中心。三重冗余，100%绿色能源，100%正常运行时间。
常见问题解答
是的。PaperOffice Sign符合欧盟法规910/2014（eIDAS）对简单电子签名（SES）的要求。通过强制性的SMS-OTP验证、法医审计追踪以及VPN检测和GPS位置证明，我们的签名在法庭上具有特别高的法律效力。
在收件人签名之前，他们会收到一条发送至其已验证手机号码的6位一次性代码。该代码有效期为10分钟，必须正确输入。没有SMS验证就无法进行签名——这在PaperOffice Sign中是强制性的，而非可选的。
每次签名费用低于。无月费、无最低合同。免费用户也可使用签名。对比：知名订阅供应商仅提供少量签名就收取月费 – 使用 PaperOffice 只为您实际使用的付费。
每个签名受 15+ 项安全检查保护：SMS-OTP 验证、设备指纹（SHA-256）、带 ISP 识别的 IP、VPN/代理/数据中心检测、带逆地理编码的 GPS 坐标、浏览器配置及按时间顺序的操作日志。所有数据写入签名证书。
选择「二维码」作为交付方式。显示二维码，收件人用手机扫描。桌面端实时显示进度：已连接 → OTP 已验证 → 文档已读 → 位置已采集 → 已签名。签名预览实时显示在您的屏幕上。
是的，可添加任意数量收件人。可选择并行签名（同时）或顺序签名（按定义顺序）。通过拖放设置顺序。每位收件人完成完整验证流程。
移动签名（二维码）时，签名人 GPS 位置被采集并记录在证书中，含 Leaflet 地图。这显著提高法律效力：可证明签名地点。显示精度（<100m = 精确，<500m = 中等）。
证书包含：带 SHA-256 哈希的文档信息、签名人详情（姓名、邮箱、电话、角色）、带地图截图和地址的 GPS 坐标、网络数据（IP、ISP、VPN 状态）、设备指纹、SMS 验证详情、按时间顺序的审计追踪及 eIDAS 合规声明。生成 PDF 并与原文档合并。
是的。上传已签名 PDF，PaperOffice 根据数据库校验 SHA-256 哈希。您可随时证明已签名文档的真实性和完整性。验证费用由签名发起方承担。
PaperOffice Sign根据欧盟法规910/2014实施简单电子签名（SES）。通过强制性的SMS-OTP验证、法医审计追踪和GPS位置捕获，我们实现了具有特别高法律效力的“高级SES”——与高级电子签名相当。
客户成功案例
了解企业如何通过PaperOffice AI转型业务流程。
The Challenge Printing Company Inc.
FDA 监管的制药标签需要无缝文档。PaperOffice 将我们的审批流程从几天缩短到几小时。
Kardiologie Waldstrasse
患者档案、诊断结果和转诊单被自动捕获和分类。我们的诊所团队终于有时间照顾患者了。
PT Bank BPD DIY
贷款申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查完全自动化。
The Palms Beach Hotel & Spa
入住表格、发票和客人沟通完全数字化。我们的礼宾团队现在专注于卓越服务。
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
制药功能标签的 GMP 合规文档现在完全自动化。审计追踪无缝且可立即检索。
Streck Transport GmbH
温度证明、CMR 运单和食品证书被自动扫描并分配给订单。错误分配已成为历史。
Nosta Group GmbH
重型运输许可证、路线计划和项目文档现在可立即数字检索。不再需要搜索文件夹。
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
印刷规格、客户批准和材料证书现在可集中检索。生产错误率降至接近零。
Permapack AG
可持续性证书、供应商合同和客户规格被自动处理。瑞士精度，现在也数字化了。
Nordlin Ehitus OÜ
我们商业地产的建筑许可证、分包商合同和验收记录现在无缝数字化记录。
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
30 多年市场领先地位的购买合同、曝光表和客户档案现在可数字搜索。每位经纪人都能在几秒钟内找到所有内容。
CF&S Estonia OÜ
海运文件、海关申报和提单被自动捕获。波罗的海物流从未如此高效。
Johnan Shinkin Bank
信贷文件、担保文件和客户通信在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查无缝。
IL Kwang Label Co., Ltd.
带有监管要求的制药和化妆品标签规格被自动检查和批准。不再需要手动检查清单。
Freight Links Express Holdings Ltd.
化学物流的安全数据表、运输许可证和 ADR 文件被自动分配。对错误零容忍。
Selberan Sdn Bhd
我们珍珠系列的真品证书、供应商证明和客户保修被自动归档并可立即检索。
Kiatnakin Phatra Bank PCL
中小企业贷款申请、担保文件和监管报告被自动分类。我们的顾问有更多时间进行客户咨询。
Hatton National Bank PLC
来自 135 多年银行历史的客户档案正在逐步数字化。5,000 名员工现在可立即访问所有文档。
BRAC Bank PLC
数百万客户的微贷申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几天。这是金融包容性的游戏规则改变者。
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
每天数十万份交货单和退货凭证被自动处理。越南领先的电子商务物流商，现在无纸化。
Gulf Metal Industries LLC
石油、天然气和航空项目的 CNC 制造协议、材料证书和客户规格现在无缝数字化记录。
Pacific Steel Fabrications Ltd.
焊缝协议、静力计算和项目计划被数字化管理。我们的车间团队可实时访问。
Maple Precision Metalworks Ltd.
航空航天证书、CNC 程序和客户公差被自动分类。AS9100 合规从未如此简单。
Ualá
数百万用户验证和监管文件被完全自动处理。无纸化扩展。
Faithful to Nature (Pty) Ltd
数千种天然产品的有机证书、供应商审计和产品标签被自动检查和归档。
Hartung Pflegedienst
我们的护理服务文档现在数字化且自动化。更多时间留给我们的患者。
Doratec Maschinenbau
技术图纸、物料清单和质量协议可立即找到。以前需要 30 分钟的搜索，现在只需 30 秒。
Cebras Steuerberatung
客户凭证、税务通知和年度财务报表被自动排序并分配给正确的客户。凭证混乱已成为过去。
Butterfly IT Consulting
我们 IT 咨询项目的项目文档、SLA 和客户通信被自动分类和归档。
可衡量的客户成功
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"覆盖所有矿业运营的企业文档管理。世界一流。"
矿业与资源 "FDA 监管的制药标签需要无缝文档。PaperOffice 将我们的审批流程从几天缩短到几小时。"
印刷与包装 "技术文档和订单处理现已完全自动化。"
工业与制造 "数字化彻底改变了我们的行政管理。市民查询现在只需几分钟而非几天即可处理。"
公共管理 "患者档案、诊断结果和转诊单被自动捕获和分类。我们的诊所团队终于有时间照顾患者了。"
健康与医学 "8,000 名员工，每天数千份客人文档。PaperOffice 将我们的后台流程完全数字化。"
酒店与娱乐 "贷款申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查完全自动化。"
区域银行 "建设项目文档和合规现已数字化且可追溯。"
建筑与房地产 "入住表格、发票和客人沟通完全数字化。我们的礼宾团队现在专注于卓越服务。"
酒店与旅游 "来自 250 多个加油站的加油站结算、供应商文档和合规文件被自动处理和归档。"
能源与加油站 "制药功能标签的 GMP 合规文档现在完全自动化。审计追踪无缝且可立即检索。"
制药与标签 "我们木屋的建筑图纸、许可证和客户档案现在集中管理。第六代终于实现无纸化。"
建筑与木结构 "全球数百家烘焙厂的供应商合同、证书和海关文件被自动捕获并分配给正确的产品。"
电子商务与零售 "温度证明、CMR 运单和食品证书被自动扫描并分配给订单。错误分配已成为历史。"
物流与运输 "重型运输许可证、路线计划和项目文档现在可立即数字检索。不再需要搜索文件夹。"
物流与运输 "我们东欧网络的海关文件、仓单和货运订单被自动分类。四代物流，终于数字化。"
物流与运输 "印刷规格、客户批准和材料证书现在可集中检索。生产错误率降至接近零。"
印刷与包装 "可持续性证书、供应商合同和客户规格被自动处理。瑞士精度，现在也数字化了。"
包装与标签 "我们商业地产的建筑许可证、分包商合同和验收记录现在无缝数字化记录。"
建筑与房地产 "30 多年市场领先地位的购买合同、曝光表和客户档案现在可数字搜索。每位经纪人都能在几秒钟内找到所有内容。"
房地产管理 "海运文件、海关申报和提单被自动捕获。波罗的海物流从未如此高效。"
物流与货运 "每周数千个定制包装订单，包含设计批准、印刷数据和交付文件。PaperOffice 将所有内容整合在一起。"
电子商务与包装 "病理实验室文档和设备认证现在完全自动化。每个样本都有无缝的可追溯性。"
实验室与医疗技术 "信贷文件、担保文件和客户通信在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查无缝。"
区域银行 "我们钢铁生产的技术规格、质量证书和回收协议可集中且立即检索。"
钢结构与工业 "带有监管要求的制药和化妆品标签规格被自动检查和批准。不再需要手动检查清单。"
制药与标签 "KYC 文件、投资报告和监管文件在几秒钟内分类。作为 MAS 监管的机器人顾问，无缝合规至关重要。"
金融科技与财富管理 "化学物流的安全数据表、运输许可证和 ADR 文件被自动分配。对错误零容忍。"
物流与运输 "我们珍珠系列的真品证书、供应商证明和客户保修被自动归档并可立即检索。"
奢侈品与珠宝 "中小企业贷款申请、担保文件和监管报告被自动分类。我们的顾问有更多时间进行客户咨询。"
商业银行 "来自 135 多年银行历史的客户档案正在逐步数字化。5,000 名员工现在可立即访问所有文档。"
私人银行 "数百万客户的微贷申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几天。这是金融包容性的游戏规则改变者。"
发展银行 "每天数十万份交货单和退货凭证被自动处理。越南领先的电子商务物流商，现在无纸化。"
电商物流 "石油、天然气和航空项目的 CNC 制造协议、材料证书和客户规格现在无缝数字化记录。"
精密金属与制造 "2030 愿景需要完全数字化。PaperOffice 处理沙特阿拉伯数字骨干网的政府文件。"
政府科技与IT "材料证书、硬化协议和客户规格被自动分配给正确的订单。澳大利亚唯一的 Q&T 制造商，现在无纸化。"
特种钢与工业 "焊缝协议、静力计算和项目计划被数字化管理。我们的车间团队可实时访问。"
钢结构与制造 "航空航天证书、CNC 程序和客户公差被自动分类。AS9100 合规从未如此简单。"
精密零件与制造 "数十万中小企业的经销商合同、KYC 文件和交易凭证在几秒钟内处理。墨西哥的支付革命，无纸化。"
金融科技与支付 "我们高地马尔贝克葡萄酒的收获文档、出口证书和质量协议被自动归档。120 年酿酒传统，现在数字化。"
高端酒庄 "数百万用户验证和监管文件被完全自动处理。无纸化扩展。"
数字银行 "非洲领先支付提供商的经销商入职文件和合规证明在几分钟内处理完毕，而不是几天。"
金融科技与支付 "数千种天然产品的有机证书、供应商审计和产品标签被自动检查和归档。"
电商与有机产品 "来自 33 个非洲国家的监管文件、合作伙伴合同和审计追踪被完全自动管理。面向 30 亿美元金融科技企业的企业 DMS。"
金融科技与支付 "处方和药物管理现已完全自动化。为患者腾出更多时间。"
制药与医疗 "数百年历史的文件现在可以数字化搜索。这是我们历史档案的里程碑。"
宗教机构 "我们的护理人员终于有更多时间照顾居民，而非处理文书工作。"
护理与健康 "超过50万份档案已数字化。我们的工作人员现在能即时找到所有信息。"
政府与行政 "患者病历管理现在变得轻而易举。一切自动采集和归档。"
医学与健康 "遗产和遗嘱文件现在高效且无差错。"
遗产管理服务 "所有住宅小区的数字物业管理。租户和业主都非常满意。"
房地产管理 "使用 PaperOffice，我们的发票处理速度提高了 99%。AI 自动识别所有相关数据并正确分配。"
工业与包装 "PaperOffice 已成为我们日常工作不可或缺的一部分。订单、报价和发票现在自动运行。"
手工业与商业 "我们的护理服务文档现在数字化且自动化。更多时间留给我们的患者。"
护理与健康 "技术图纸、物料清单和质量协议可立即找到。以前需要 30 分钟的搜索，现在只需 30 秒。"
机械工程与制造 "客户凭证、税务通知和年度财务报表被自动排序并分配给正确的客户。凭证混乱已成为过去。"
税务咨询与法律 "我们 IT 咨询项目的项目文档、SLA 和客户通信被自动分类和归档。"
IT与咨询