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电子发票实用指南
发票以XML格式到达？从现在起，可读且经过校验。本指南展示了PaperOffice如何识别每一张电子发票，将其显示为发票，根据EN 16931的核心规则进行校验，并将其字段用于您的会计处理。
该文件提供英语和德语版本；在本页面您下载的是英语版本。 免费，无需注册.
全球领先企业的信赖之选
OEM 合作伙伴
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QNAP 的唯一官方 DMS 合作伙伴：Classic 为应用，AI 使用 BYOS。
更多ISO/IEC 27001
已认证
SOC 2 Type 2
准备中
ASUSTOR 的唯一官方 DMS 合作伙伴：Classic 为应用，AI 使用 BYOS。
更多内容
- 四家供应商，四种格式
- 自2025年起适用的规定
- 流程一览
- 用于发票的Workspace
- 在应用中：导入发票
- 将XML读取为发票
- PaperOffice检查的内容
- 有效或无效
- 供您查询的协议
- 字段来自XML
- 同一张发票的XML和PDF版本
- 归档并传递
- 团队在开始时提出的问题
- 30分钟内亲自试用
- 相关视频及更多内容
- 五天内拥有您的电子发票收件箱
- 清单与开始
目标受众
会计人员：您负责记录和检查收到的发票并准备付款。财务管理人员：您负责确保电子发票被接收、校验和保存。IT人员：您负责连接邮箱和扫描仪，并将数据传递给会计部门和ERP系统。
核心事实
- 20页，附带一个测试包，让您在30分钟内亲自试用
- 发票应存放在其专属的Workspace中，并带有AI-DMS。PaperOffice自动识别XRechnung（UBL和CII）以及ZUGFeRD，包括作为电子邮件附件的情况。
- XRechnung以发票形式显示，包含卖方、买方、行项目和总额。原始XML被保留。
- 每张电子发票都会根据EN 16931的20条核心规则进行校验。结果会在列表中显示为“电子发票有效”或“电子发票无效”，协议则显示在“审计”选项卡中。
- 编号、日期、金额和供应商直接来自XML，并受到保护，不会被AI覆盖。
- 如果同一张发票再次以PDF形式到达，PaperOffice会在整个账户范围内报告可能的重复。
常见问题与解答
关于此下载的常见问题
我们需要一个专门的邮箱来接收它们吗？
接收时一个电子邮件收件箱就足够了。PaperOffice通过连接器获取邮件并检查每个附件。
PaperOffice能识别哪些格式？
XRechnung支持UBL和CII格式、UBL贷项通知单，以及作为带有嵌入式XML的PDF的ZUGFeRD和Factur-X。AI会读取其他发票。
无效的电子发票会怎样处理？
它会保留在Workspace中，并带有“电子发票无效”的标记。协议会显示是哪条规则未通过。您的团队需要向供应商索取更正后的发票。
