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实用指南：数字化人事档案
人事档案分散各处？从现在起，只需一份档案。本指南将展示PaperOffice如何识别每份文档，将其整合为一份档案，并仅向有权查看的人员显示。
本指南提供21种语言版本；在本页面下载的是与本页面语言相同的版本。 免费，无需注册.
全球领先企业的信赖之选
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更多ISO/IEC 27001
已认证
SOC 2 Type 2
准备中
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更多内容
- 一次信息查阅请求
- 分散的档案会带来什么代价
- 流程一览
- 面向人力资源部门的Workspace
- 谁可以看到什么
- 在应用中：上传文档
- 按内容识别
- 每人一个文件
- 查找并移交
- 共享前进行涂黑处理
- 保留并锁定
- 团队在开始时提出的问题
- 移交给薪资部门和专业系统
- 30分钟内亲自试用
- 相关主题视频
- 五天内拥有您的数字化人事档案
- 检查清单与开始
目标受众
人力资源部门：您负责管理档案、响应查阅请求，并将文档分发给薪资部门和管理层。数据保护官：您负责监控谁查看了什么内容，并监督数据访问和删除请求。管理层与IT部门：您负责分配权限、定义安全级别并确定存储位置。
核心事实
- 20页内容，附带一个测试包，让您在30分钟内亲自试用
- 人事记录应存放在其专属的受保护Workspace中。用户组决定谁可以访问。
- 每份文档都会根据其内容被识别并统一命名，无论是扫描件、PDF还是电子邮件附件。
- 一个文档文件夹将关于一个人的所有内容整合在一起。搜索功能可在所有Workspaces中找到它。
- 在共享任何内容之前，Redact Agent会永久涂黑收件人无需查看的内容。原件保持不变。
- 借助测试包，您可以在自己的账户中于30分钟内亲自体验整个流程。
常见问题与解答
关于此下载的常见问题
每个人一个Workspace吗？
对于大多数团队来说，一个人力资源Workspace，其中每个人一个文件夹，就足够了。当不同组需要查看不同文件时，才值得设置单独的Workspaces。
删除时会发生什么？
在Business和合规Workspaces中，已删除的项目会先进入回收站。受WORM保留约束的文档在保留期结束前完全无法删除。
工资单如何进入系统？
最简单的方式是通过您薪资部门发送到的邮箱：一个Connector收集PDF文件，AI处理会识别员工和月份。
