准备 NAS
启用 SFTP 服务或带有 HTTPS 的 WebDAV,并创建专用用户和文件夹。对于直接连接,NAS 需要公共地址,例如通过 DynDNS 和端口转发。在没有端口转发的情况下,NAS 将启动反向 SSH 隧道。
全球领先企业的信赖之选
工作原理
PaperOffice 通过 SFTP 或 WebDAV 访问您的 NAS。在没有端口转发的情况下,NAS 会通过反向 SSH 自行打开出站隧道。存储挂载、连接器或 Workspace 会使用该连接。
启用 SFTP 服务或带有 HTTPS 的 WebDAV,并创建专用用户和文件夹。对于直接连接,NAS 需要公共地址,例如通过 DynDNS 和端口转发。在没有端口转发的情况下,NAS 将启动反向 SSH 隧道。
在 Web 应用中,于 Storage Mounts 选择用途:作为 Connector 或 BYOS 存储的导入源作为存储位置。输入凭据和基础路径并测试连接。
索引保留原始文件在 NAS 上并读取子文件夹。导入从文件夹中获取新文件。BYOS 将 Workspaces 的新文档加密存储在 NAS 上。
功能
从单个扫描文件夹到加密存储位置:您可根据每个挂载点决定 NAS 所承担的角色。
NAS 上没有 PaperOffice 应用程序。它像任何服务器一样连接,通过 SFTP、WebDAV 或反向 SSH。OCR、AI 和搜索在 PaperOffice 上运行。
文件在 NAS 上保持原样,包括子文件夹,重命名和移动操作将被跟踪处理。为进行处理,PaperOffice 会保留一份加密的工作副本。
来自确切一个文件夹的新文件将进入目标Workspace。随后,源文件将被保留、移动或删除。
通过 SFTP 或反向 SSH,Workspace 将新文档存储为加密的 .pod 归档文件(使用 AES-256),保存在您的 NAS 上,并使用您设置的密码。
BYOS 挂载点可镜像至第二个 SFTP-NAS,所有文件操作均会同步。若主节点故障,PaperOffice 将继续从镜像中读取数据。
NAS 自行通过端口 443 打开出站隧道,作为 Docker 容器运行,或在 Synology 上通过任务计划程序运行。无需固定 IP、DynDNS 或端口转发。该隧道既可作为数据源,也可作为 BYOS(自带存储)存储使用。
索引会跳过 Synology 的 @eaDir、#recycle、#snapshot 以及 QNAP 的 @Recycle,还包括废纸篓、点号文件夹、锁定文件和临时文件。
每个挂载点使用较少的并行连接,并在出现错误时进行温和的重试,从而确保 fail2ban 在 NAS 上不会触发保护机制。
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"NAS Quelle","connector_type":"sftp","mount_purpose":"connector","host":"nas.example.com","port":22,"username":"paperoffice","ssh_key":"YOUR_PRIVATE_KEY","base_path":"/volume1/paperoffice"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"NAS Archiv","connector_type":"sftp","mount_purpose":"byos","host":"nas.example.com","port":22,"username":"paperoffice","password":"YOUR_PASSWORD","base_path":"/volume1/paperoffice-byos","encryption_key":"YOUR_ENCRYPTION_PASSWORD"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Archiv NAS","type":"ablage","storage_mode":"byos","storage_mount_id":2381}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"NAS Archiv","connector_type":"reverse_ssh","mount_purpose":"byos","local_ssh_user":"paperoffice","local_path":"/volume1/paperoffice","encryption_key":"YOUR_ENCRYPTION_PASSWORD"}' 面向开发者
Storage Mounts, BYOS-Workspaces 以及镜像也可以自动创建。请在 Web 应用中配置 Connectors。
除了密码之外,API 还接受 SSH 密钥。该应用程序表单仅支持密码。
添加、列出、开启或关闭或删除镜像。
16 个用于 Storage Mounts 的 MCP 工具,涵盖从创建、连接测试到镜像的全过程。
数据安全与主权
在索引模式下,原始文件保留在您的 NAS 上,PaperOffice 持有加密的工作副本。通过 BYOS,来自 Workspaces 的文档以加密形式存储在 NAS 上。OCR、人工智能和搜索功能在位于欧盟的自有数据中心内的 PaperOffice 上运行,全文、索引、元数据和人工智能结果也存储于此。
常见问题
不。NAS 上没有 PaperOffice 应用程序。NAS 像任何服务器一样通过 SFTP、WebDAV 或反向 SSH 连接。对于无需端口转发的隧道,NAS 上仅运行一个小型 SSH 容器或启动任务。OCR、AI 和搜索在 PaperOffice 上运行。
例如,来自 Synology、QNAP、ASUSTOR、UGREEN 或 TrueNAS 的 NAS,通过存储挂载、SFTP、WebDAV 或反向 SSH 像任何服务器一样连接。不支持 SMB、NFS、AFP 和 Synology QuickConnect。仅当 NAS 上运行兼容 S3 的服务时,S3 才可用。
不。通过 SFTP 或 WebDAV 的直接连接需要 NAS 的公共地址,例如通过带有端口转发的 DynDNS。在没有端口转发的情况下,NAS 通过反向 SSH(作为 Docker 容器或在 Synology 上通过任务计划程序)打开端口 443 的出站隧道。或者,一台始终开启并运行 OpenSSH 的计算机也可以完成此操作。该隧道既可作为数据源,也可作为 BYOS(自带存储)存储使用。
导入将新文件从确切的一个文件夹引入 Workspace。索引将原始文件保留在 NAS 上,包含子文件夹并跟踪更改。BYOS 通过 SFTP 或反向 SSH 将 NAS 转变为新 Workspace 的加密存储位置。
在索引模式下,原件由您保留,为了处理目的,PaperOffice 会保留一份加密的工作副本。使用 BYOS 时,Workspaces 的文档以加密形式存储于您的 NAS 上。在导入模式下,PaperOffice 将文件转移到 Workspace。全文、索引、元数据和 AI 结果在每个模式下均位于欧盟境内的 PaperOffice 自有数据中心中。
不能。存储模式在创建 Workspaces 时最终确定。对于 BYOS,您需要创建一个新的 Workspace。现有的 NAS 文件不会自动由 BYOS 接管,为此请使用索引 Connector 或自 Starter 套餐起的数据导入器。
.pod 归档文件使用 AES-256 和您的密码进行加密。PaperOffice 以加密形式保存此密码,以便打开文件进行处理和检索。请妥善保管该密码:没有该密码,文件将无法读取。
不会。Connector 仅执行读取操作。OCR 文本、标签和 AI 结果保留在 PaperOffice 中。通过 BYOS,PaperOffice 将 Workspaces 的新文档存储于 NAS 上。
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