您的文档。 |
工作区 确保数据、访问权限和工作区类型的逻辑分离——这样您就可以完全控制谁可以查看或编辑哪些文档。
3 种工作区类型 满足各种需求。从临时文件到受监管行业——由您决定 文档的安全级别。
您的数字保险库 - 量身定制以满足每个需求。
Workspace 是您在 PaperOffice 内部自成一体的数字工作环境，拥有自己的文档、权限和独立的 AI 配置。可以把它想象成一个高安全级别的保险库——每个 Workspace 都有自己的锁。
个人保护级别
每个工作区都可以配置为不同的类型——标准、商务或合规。
精确访问管理
独立的密码、2FA、IP 白名单以及细粒度 ACL 权限——每个 Workspace 都可完全独立管理。
超过30个行业模板
无论是客户、项目、部门、法律案件还是人事档案——都可为每种场景使用专门的 Workspaces，并且预先完美结构化。
上下文感知的人工智能
按需单独定制 AI 文档处理：可在仅存储、AI-DMS Basic、AI-DMS Premium 或 AI-DMS Ultra 之间选择——针对每个 Workspace 精准配置。
实践中的 Workspaces——按行业提供的解决方案
律师事务所和律师
1 个 Workspace = 1 个客户或法律案件
- 法院档案的合规类型
- 通过ACL的律师-客户特权
- 法医审计追踪以实现完全透明
医疗保健
1 个 Workspace = 1 名患者或一家诊所
- 合规的强制 2FA 和 IP 白名单
- 特殊数据的保护（GDPR第9条）
- ChunkTech™ 4096位加密
税务顾问和会计
1 个 Workspace = 1 个客户或一个财年
- GoBD 的 WORM 存储（商务与合规）
- 根据GoBD要求的删除锁定
- 合格的电子时间戳
房地产
1 个 Workspace = 1 处房产或 1 位租户
- 计划和合同的结构化存储
- 为租户和合作伙伴提供安全的外部访问
- 人工智能驱动的文档分类
工业和商业
1 个 Workspace = 1 个供应商或 1 个项目
- 送货单和订单管理
- 基于角色的团队访问（ACL）
- Workspace 专属 API 集成
人力资源和招聘
1 个 Workspace = 1 名员工或 1 位申请人
- 商务工作区中的人事档案
- 根据GDPR的自动删除周期
- 完整的合规文档
存储始终包含。
云或本地——零额外成本。
其他提供商按 GB/月收费时，PaperOffice 在每个方案中包含无限文档存储。无论文件在欧盟安全云还是自有基础设施，均无区别。
基于公开定价模型的估计市场价格。实际成本因提供商、使用量和合同条款而异。
一个平台。三种工作区类型。
PaperOffice 中的每个工作区都有其自己的类型。组合标准、商务和合规以适用于不同的文档类别——在单个账户内。
每个 Workspace 单独设置
每个工作区可以有不同的类型。在标准中存储草稿，在合规中存储受监管数据。
随时升级
从标准开始，随时升级到商务或合规。出于合规原因，无法降级。
内置合规
GoBD、HGB、GDPR、ISO 27001——选择满足您监管要求等级的选项。
按需安全
从标准到合规——由您决定文档的安全级别。
Workspace Standard
临时文件、草稿、仅存储
- AES-256 加密
- RAMDisk 处理
- 白名单 ACL
- 永久删除（无回收站）
- 计划标准处理优先级
Workspace Business
合同、人事档案、财务数据
- 包含标准所有功能 +
- 详细信息与附加信息
- 访问保护与外部共享
- 工作区回收站与 WORM 激活
- 工作区密码（可选）
- 短信或双人共享（可选）
Workspace Compliance
医疗、法律、政府、受监管行业
- 包含商务所有功能 +
- 硬件加密与 HSM
- 分块加密
- IP 白名单与强制 2FA
- 预览水印与受保护的 PDF 交付
- 受保护的缩略图（私有 / no-store）
透明. 公平. 递减折扣.
计划越高，商务和合规工作区越便宜。
按计划递减折扣
更高计划 = 更大的商务和合规工作区折扣。
| Plan | 折扣 | Business | 合规 |
|---|---|---|---|
| Starter | 重要：仅以有效的JSON格式回复。没有额外的解释。 | €10 | €40 |
| Plus | 重要：仅以有效的JSON格式回复。没有额外的解释。 | €10 | €40 |
| Professional | 20% | €8 | €32 |
| Corporate | 40% | €6 | €24 |
| Enterprise | 60% | €4 | €16 |
| Unlimited | 80% | €2 | €8 |
Verification Code
没有验证无法访问。
工作区在成功验证后才打开——通过短信或 Authenticator 应用。合规必须共享。
每次访问都是可追踪的。截图是无用的。
动态水印与用户名、时间戳和会话 ID 实时叠加在每个文档上。即使有人拍摄屏幕，责任人也会立即被识别。
- 动态水印与用户数据
- 会话ID和时间戳嵌入
- 反截图技术
- 法医可追溯性
不活跃？自动锁定。
当用户变为非活跃状态时，Workspace 会自动锁定。可配置的超时设置可确保不会有人意外保留访问权限。
- 可配置：5、15、30分钟
- 会话结束时立即锁定
- 需要通过双因素认证重新验证
- 每个锁定/解锁操作的审计日志
即使服务器被攻击：您的数据仍然无法读取。
每个文档被分割成加密片段，并分布在多个存储节点上。没有所有片段和主密钥，文档将完全无用。
- 专有块加密
- 单个片段是无用的
- 没有单点故障
- Workspace Compliance
可按 Workspace 配置 AI 处理
每个 Workspace 都可以有自己的 AI-DMS 模式——从纯存储到完整 AI 处理。计费通过积分系统进行，而不是按 Workspace 价格计算。
仅存储
仅存储 – 无 AI-DMS 处理
AI-DMS Basic
OCR + 分类
AI-DMS Premium
OCR + AI-IDP + 嵌入
AI-DMS Ultra
完整 AI 处理 + Knowledge Graph
所有功能一览
详细比较所有三种工作区类型的安全功能。
← 向左滑动以比较 →
| 功能 | Workspace Standard INKLUSIVE €0 | Workspace Business EMPFOHLEN €10 | Workspace Compliance HOCHSICHER €40 |
|---|---|---|---|
| 适用于 | 临时文件、草稿、仅存储 | 合同、人事档案、财务数据 | 医疗、法律、政府、受监管行业 |
| 商务功能 | |||
| 详细信息与附加信息 用于商务流程的联系、地址和元数据字段。 | |||
| 默认文档类型 新文档可以以预定义的文档类型开始。 | |||
| 访问保护 打开和使用此工作区的额外规则。 | |||
| 外部共享 为外部 PaperOffice 账户提供受控访问。 | 受保护 | ||
| 工作区回收站 删除的文档保留在回收站（标准永久删除）。 | 永久 | ||
| 加密 | |||
| AES-256 加密 全部存储文档的基础加密 | |||
| 硬件加密 存储介质的额外硬件全盘加密 | |||
| 硬件安全模块 密钥存储在专用安全硬件中，永不存入内存 | |||
| RAMDisk 处理 仅在易失性内存中处理 – 无痕迹 | |||
| 分块加密 文档被加密并分块分布到多个节点。 | |||
| 访问控制 | |||
| Workspace 密码 即使账户被攻破，Workspace 仍会受到保护 | 可选 | 强制 | |
| 访问控制（ACL） 按用户/组的细粒度权限 | 白名单 | 白名单 | 白名单 + 黑名单 |
| 双因素认证 每次访问均需短信/TOTP 验证 | 可选 | 强制 | |
| IP 白名单 仅允许特定 IP 地址访问 | |||
| 审计与合规 | |||
| WORM 激活 每个文档的写一次存储。 | |||
| WORM 元数据审计 WORM 文档的元数据更改会被记录。 | 仅 WORM | 仅 WORM | |
| 文档保护与证明 | |||
| 预览水印 文档预览中的个性化水印。 | |||
| 水印中的用户与时间戳 水印显示用户身份和访问时间。 | |||
| 预览中的 QR 追踪 用于额外分配的低调 QR 标记。 | |||
| 受保护的缩略图交付 带有私有交付的临时水印缩略图。 | 标准缓存 | 标准缓存 | 私有 / no-store |
| 带水印的 PDF 下载 作为个性化水印副本的 PDF 下载。 | |||
| 原始预览保护 预览仅作为受保护水印视图。 | |||
您的文档应存放在哪里？
您决定——我们适配。云或本地，选择在您。
PaperOffice 安全云
自有欧盟数据中心。无 AWS、无 Azure。100% 数据主权。
- Tier-3 数据中心
- 每服务器 2.5 Gbit
- 自动备份
- 零设置，即刻可用
- 100% 绿色能源
- 24/7 监控
本地 / BYOD
完全控制。您的基础设施，您的规则。
- SSH/SFTP 存储挂载
- 主 + 备 = 冗余
- 自动爬取与索引
- 导入或就地处理
- 自有 NAS（QNAP、ASUSTOR、Synology）
- 完整数据主权
3 步即可运行
连接您的存储，其余交给 PaperOffice——全自动。
连接您的存储
通过 SSH/SFTP 连接现有 NAS、服务器或云存储。支持 QNAP、Synology、ASUSTOR 及任何支持 SSH 的设备。
自动爬取与索引
PaperOffice 自动发现、爬取和索引所有文档。AI 分类、OCR 和元数据提取——全自动。
安全与冗余
可选添加次要存储实现自动冗余。所有数据按所选安全级别加密——零额外成本。
谁需要哪个级别？
为您的行业和文档类型找到合适的工作区类型。
小型 Business / 自由职业者
Workspace Standard通用文档存储、草稿、笔记。完美入门。
HR 与法务部门
Workspace Business劳动合同、NDA、薪资数据。需要访问控制和审计轨迹。
金融与会计
Workspace Compliance发票、税务文档、年度报告。符合 GoBD 的 WORM 归档。
常见问题
关于工作区和工作区类型您需要知道的一切。
我可以在同一账户中使用不同类型的工作区吗？
我可以降级工作区的类型吗？
为何即使服务器被入侵，文档也不会泄露？
WORM 存储在税务审计中如何保护我？
需要自建服务器吗？
PaperOffice 是否符合 GDPR？
存储真的 €0——有什么陷阱？
文档或存储空间有限制吗？
客户成功案例
了解企业如何通过PaperOffice AI转型业务流程。
The Challenge Printing Company Inc.
FDA 监管的制药标签需要无缝文档。PaperOffice 将我们的审批流程从几天缩短到几小时。
Kardiologie Waldstrasse
患者档案、诊断结果和转诊单被自动捕获和分类。我们的诊所团队终于有时间照顾患者了。
PT Bank BPD DIY
贷款申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查完全自动化。
The Palms Beach Hotel & Spa
入住表格、发票和客人沟通完全数字化。我们的礼宾团队现在专注于卓越服务。
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
制药功能标签的 GMP 合规文档现在完全自动化。审计追踪无缝且可立即检索。
Streck Transport GmbH
温度证明、CMR 运单和食品证书被自动扫描并分配给订单。错误分配已成为历史。
Nosta Group GmbH
重型运输许可证、路线计划和项目文档现在可立即数字检索。不再需要搜索文件夹。
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
印刷规格、客户批准和材料证书现在可集中检索。生产错误率降至接近零。
Permapack AG
可持续性证书、供应商合同和客户规格被自动处理。瑞士精度，现在也数字化了。
Nordlin Ehitus OÜ
我们商业地产的建筑许可证、分包商合同和验收记录现在无缝数字化记录。
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
30 多年市场领先地位的购买合同、曝光表和客户档案现在可数字搜索。每位经纪人都能在几秒钟内找到所有内容。
CF&S Estonia OÜ
海运文件、海关申报和提单被自动捕获。波罗的海物流从未如此高效。
Johnan Shinkin Bank
信贷文件、担保文件和客户通信在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查无缝。
IL Kwang Label Co., Ltd.
带有监管要求的制药和化妆品标签规格被自动检查和批准。不再需要手动检查清单。
Freight Links Express Holdings Ltd.
化学物流的安全数据表、运输许可证和 ADR 文件被自动分配。对错误零容忍。
Selberan Sdn Bhd
我们珍珠系列的真品证书、供应商证明和客户保修被自动归档并可立即检索。
Kiatnakin Phatra Bank PCL
中小企业贷款申请、担保文件和监管报告被自动分类。我们的顾问有更多时间进行客户咨询。
Hatton National Bank PLC
来自 135 多年银行历史的客户档案正在逐步数字化。5,000 名员工现在可立即访问所有文档。
BRAC Bank PLC
数百万客户的微贷申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几天。这是金融包容性的游戏规则改变者。
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
每天数十万份交货单和退货凭证被自动处理。越南领先的电子商务物流商，现在无纸化。
Gulf Metal Industries LLC
石油、天然气和航空项目的 CNC 制造协议、材料证书和客户规格现在无缝数字化记录。
Pacific Steel Fabrications Ltd.
焊缝协议、静力计算和项目计划被数字化管理。我们的车间团队可实时访问。
Maple Precision Metalworks Ltd.
航空航天证书、CNC 程序和客户公差被自动分类。AS9100 合规从未如此简单。
Ualá
数百万用户验证和监管文件被完全自动处理。无纸化扩展。
Faithful to Nature (Pty) Ltd
数千种天然产品的有机证书、供应商审计和产品标签被自动检查和归档。
Flutterwave Inc.
来自 33 个非洲国家的监管文件、合作伙伴合同和审计追踪被完全自动管理。面向 30 亿美元金融科技企业的企业 DMS。
Hartung Pflegedienst
我们的护理服务文档现在数字化且自动化。更多时间留给我们的患者。
Doratec Maschinenbau
技术图纸、物料清单和质量协议可立即找到。以前需要 30 分钟的搜索，现在只需 30 秒。
Cebras Steuerberatung
客户凭证、税务通知和年度财务报表被自动排序并分配给正确的客户。凭证混乱已成为过去。
Butterfly IT Consulting
我们 IT 咨询项目的项目文档、SLA 和客户通信被自动分类和归档。
可衡量的客户成功
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"覆盖所有矿业运营的企业文档管理。世界一流。"
运营总监, Kumul Minerals Holdings Limited "FDA 监管的制药标签需要无缝文档。PaperOffice 将我们的审批流程从几天缩短到几小时。"
运营副总裁, The Challenge Printing Company Inc. "技术文档和订单处理现已完全自动化。"
首席执行官, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG "数字化彻底改变了我们的行政管理。市民查询现在只需几分钟而非几天即可处理。"
行政经理, Ayuntamiento de Carrión de los Condes "患者档案、诊断结果和转诊单被自动捕获和分类。我们的诊所团队终于有时间照顾患者了。"
心脏病专科医生, Kardiologie Waldstrasse "8,000 名员工，每天数千份客人文档。PaperOffice 将我们的后台流程完全数字化。"
运营总监, Okada Manila "贷款申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查完全自动化。"
数字银行部门主管, PT Bank BPD DIY "建设项目文档和合规现已数字化且可追溯。"
项目经理, IDC Construcción "入住表格、发票和客人沟通完全数字化。我们的礼宾团队现在专注于卓越服务。"
总经理, The Palms Beach Hotel & Spa "来自 250 多个加油站的加油站结算、供应商文档和合规文件被自动处理和归档。"
财务主管, Q1 Energie AG "制药功能标签的 GMP 合规文档现在完全自动化。审计追踪无缝且可立即检索。"
质量管理主管, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG "我们木屋的建筑图纸、许可证和客户档案现在集中管理。第六代终于实现无纸化。"
总经理, Baufritz GmbH & Co. KG "全球数百家烘焙厂的供应商合同、证书和海关文件被自动捕获并分配给正确的产品。"
COO, Roastmarket GmbH "温度证明、CMR 运单和食品证书被自动扫描并分配给订单。错误分配已成为历史。"
首席执行官, Streck Transport GmbH "重型运输许可证、路线计划和项目文档现在可立即数字检索。不再需要搜索文件夹。"
项目物流主管, Nosta Group GmbH "我们东欧网络的海关文件、仓单和货运订单被自动分类。四代物流，终于数字化。"
物流董事, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG "印刷规格、客户批准和材料证书现在可集中检索。生产错误率降至接近零。"
首席执行官, Marzek Etiketten+Packaging GmbH "可持续性证书、供应商合同和客户规格被自动处理。瑞士精度，现在也数字化了。"
CEO, Permapack AG "我们商业地产的建筑许可证、分包商合同和验收记录现在无缝数字化记录。"
项目总监, Nordlin Ehitus OÜ "30 多年市场领先地位的购买合同、曝光表和客户档案现在可数字搜索。每位经纪人都能在几秒钟内找到所有内容。"
首席执行官, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ "海运文件、海关申报和提单被自动捕获。波罗的海物流从未如此高效。"
董事总经理, CF&S Estonia OÜ "每周数千个定制包装订单，包含设计批准、印刷数据和交付文件。PaperOffice 将所有内容整合在一起。"
CTO, Packhelp Sp. z o.o. "病理实验室文档和设备认证现在完全自动化。每个样本都有无缝的可追溯性。"
质量保证总监, Sakura Finetek Japan Co., Ltd. "信贷文件、担保文件和客户通信在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查无缝。"
运营主管, Johnan Shinkin Bank "我们钢铁生产的技术规格、质量证书和回收协议可集中且立即检索。"
生产总监, Yamato Kogyo Co., Ltd. "带有监管要求的制药和化妆品标签规格被自动检查和批准。不再需要手动检查清单。"
质量主管, IL Kwang Label Co., Ltd. "KYC 文件、投资报告和监管文件在几秒钟内分类。作为 MAS 监管的机器人顾问，无缝合规至关重要。"
CTO, Endowus Pte. Ltd. "化学物流的安全数据表、运输许可证和 ADR 文件被自动分配。对错误零容忍。"
物流总监, Freight Links Express Holdings Ltd. "我们珍珠系列的真品证书、供应商证明和客户保修被自动归档并可立即检索。"
董事总经理, Selberan Sdn Bhd "中小企业贷款申请、担保文件和监管报告被自动分类。我们的顾问有更多时间进行客户咨询。"
数字运营主管, Kiatnakin Phatra Bank PCL "来自 135 多年银行历史的客户档案正在逐步数字化。5,000 名员工现在可立即访问所有文档。"
首席数字官, Hatton National Bank PLC "数百万客户的微贷申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几天。这是金融包容性的游戏规则改变者。"
技术主管, BRAC Bank PLC "每天数十万份交货单和退货凭证被自动处理。越南领先的电子商务物流商，现在无纸化。"
技术副总裁, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh) "石油、天然气和航空项目的 CNC 制造协议、材料证书和客户规格现在无缝数字化记录。"
运营经理, Gulf Metal Industries LLC "2030 愿景需要完全数字化。PaperOffice 处理沙特阿拉伯数字骨干网的政府文件。"
数字化转型副总裁, Elm Company "材料证书、硬化协议和客户规格被自动分配给正确的订单。澳大利亚唯一的 Q&T 制造商，现在无纸化。"
质量保证经理, Bisalloy Steels Pty Ltd "焊缝协议、静力计算和项目计划被数字化管理。我们的车间团队可实时访问。"
总经理, Pacific Steel Fabrications Ltd. "航空航天证书、CNC 程序和客户公差被自动分类。AS9100 合规从未如此简单。"
工程总监, Maple Precision Metalworks Ltd. "数十万中小企业的经销商合同、KYC 文件和交易凭证在几秒钟内处理。墨西哥的支付革命，无纸化。"
CTO, Clip SA de CV "我们高地马尔贝克葡萄酒的收获文档、出口证书和质量协议被自动归档。120 年酿酒传统，现在数字化。"
董事总经理, Bodega Catena Zapata "数百万用户验证和监管文件被完全自动处理。无纸化扩展。"
CTO, Ualá "非洲领先支付提供商的经销商入职文件和合规证明在几分钟内处理完毕，而不是几天。"
CEO, Yoco Technologies (Pty) Ltd "数千种天然产品的有机证书、供应商审计和产品标签被自动检查和归档。"
运营总监, Faithful to Nature (Pty) Ltd "来自 33 个非洲国家的监管文件、合作伙伴合同和审计追踪被完全自动管理。面向 30 亿美元金融科技企业的企业 DMS。"
CTO, Flutterwave Inc. "处方和药物管理现已完全自动化。为患者腾出更多时间。"
药房主任, HealthInLoc Apotheke Lissabon "数百年历史的文件现在可以数字化搜索。这是我们历史档案的里程碑。"
档案馆主任, Patriarchat Lissabon "我们的护理人员终于有更多时间照顾居民，而非处理文书工作。"
护理服务总监, Seniorenresidenz am Park "超过50万份档案已数字化。我们的工作人员现在能即时找到所有信息。"
治安官, Baldwin County Sheriff's Office "患者病历管理现在变得轻而易举。一切自动采集和归档。"
诊所经理, Via Creative Leipzig "遗产和遗嘱文件现在高效且无差错。"
首席执行官, Naslednik Serbien "所有住宅小区的数字物业管理。租户和业主都非常满意。"
行政经理, El Guijo Hausverwaltung Madrid "使用 PaperOffice，我们的发票处理速度提高了 99%。AI 自动识别所有相关数据并正确分配。"
首席执行官, Ritter Verpackungen "PaperOffice 已成为我们日常工作不可或缺的一部分。订单、报价和发票现在自动运行。"
业主, Herrmann Handwerk "我们的护理服务文档现在数字化且自动化。更多时间留给我们的患者。"
护理服务总监, Hartung Pflegedienst "技术图纸、物料清单和质量协议可立即找到。以前需要 30 分钟的搜索，现在只需 30 秒。"
技术总监, Doratec Maschinenbau "客户凭证、税务通知和年度财务报表被自动排序并分配给正确的客户。凭证混乱已成为过去。"
税务顾问, Cebras Steuerberatung "我们 IT 咨询项目的项目文档、SLA 和客户通信被自动分类和归档。"
管理合伙人, Butterfly IT Consulting 准备好保护您的文档了吗？
从我们的安全云开始——随时升级到商务或合规。