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问题解决

我们的 AI 消除|

GDPR 违规、缺失证据、审计问题 - 合规违规可能造成 最高 $20M 或 4% 收入
PaperOffice AI 通过 AI PDF 编辑 和完整文档实现自动合规。

风险
合规
原始
约翰·史密斯
GB82 WEST 1234 5698 7654 32
+1 555 123 4567
AI 编辑
已匿名化
████ ██████████
████ ████ ████ ████ ████ ██
███@█████.███
███ ███ ██████
100% 符合 GDPR

全球领先企业的信赖之选

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唯一官方 DMS

问题

为何合规 如此困难

监管要求日益复杂。

2000万美元

GDPR 罚款

违规最高 2000 万美元或全球年收入 4%。

100%

个人数据

几乎每份文档都含敏感数据 - 姓名、IBAN、邮箱。

0

无审计追踪

谁在何时看了什么?无证据则处罚在即。

72h

报告义务

数据泄露必须在 72 小时内报告。

手动

人工编辑

人工编辑个人数据耗时且易出错。

10 年

保留要求

文档必须按合规要求归档。

解决方案

自动合规 与 AI

AI PDF 编辑、审计追踪和可审计归档。

AI PDF 编辑

自动检测和编辑个人数据 - 姓名、IBAN、邮箱、电话。

  • PII 检测
  • 自动脱敏
  • 经授权后可恢复

完整审计追踪

谁在何时查看、修改、分享了什么?完整文档。

  • 访问日志
  • 变更历史
  • 用于审计的导出

审计归档

带时间戳和签名的合规归档。

  • 合规
  • 时间戳
  • 不可变

保留期限

自动管理保留期限。到期前提醒。

  • 自动保留
  • 法律保留
  • 删除义务
100%%
符合 GDPR
自动,非人工。
合规 AI

从风险到 100% 合规

我们的 AI 自动检测个人数据、记录每次访问并按可审计方式归档。无人工流程、无漏洞、无风险。

AI PDF 编辑
审计追踪
合规归档
合规领域

这些要求 自动满足

GDPR

自动 PII 检测、编辑、删除期限 - 完整 GDPR 合规。

→ 100% 合规

GoBD (德国信息化会计准则)

带时间戳和不可变存储的可审计归档。

→ 可审计

MaRisk / BAIT (德国银行风险管理/信息技术监管要求)

银行和金融服务提供商 IT 流程的文档。

→ 符合 BaFin

HIPAA

国际医疗公司的健康数据保护。

→ PHI 受保护

ISO 27001 ISO 27001 与 SOC 2 Type II 认证进行中。可根据要求并在 NDA 下提供阶段性审计。

带完整文档的信息安全管理。

→ 可认证

法律保留

为法律程序锁定文档 - 无意外删除。

→ 证据可证明
认证

认证 合规

GDPR

完全符合欧盟通用数据保护条例。

第17条 删除权第25条 默认隐私保护第32条 安全性

ISO 27001 ISO 27001 与 SOC 2 Type II 认证进行中。可根据要求并在 NDA 下提供阶段性审计。

经认证的信息安全管理体系。

ISMS风险分析审计

SOC 2 ISO 27001 与 SOC 2 Type II 认证进行中。可根据要求并在 NDA 下提供阶段性审计。

独立审计的安全、可用性和保密性。

II类信托服务年度审计

GoBD

企业正确记账原则。

可审计时间戳处理文档

西班牙欧盟数据中心

您的数据永不离开欧盟。符合 GDPR、ISO 27001、SOC 2 认证。

仅限欧盟 已加密 冗余
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