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实用指南：公共管理
申请、证明材料、申诉：全部堆在一起？从现在起，每份申请都会在读取完成后送到您的办公桌。本指南以建筑监察办公室为例，展示PaperOffice如何拆分每日邮件、读取申请数据，并将缺失的必填信息提交核对。
该文件提供英语和德语版本；在本页面您下载的是英语版本。 免费，无需注册.
全球领先企业的信赖之选
OEM 合作伙伴
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QNAP 的唯一官方 DMS 合作伙伴：Classic 为应用，AI 使用 BYOS。
更多ISO/IEC 27001
已认证
SOC 2 Type 2
准备中
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更多内容
- 收发室的周一
- 哪些因素会延误申请受理
- 流程概览
- 每个部门一个Workspace
- 所有受理渠道集中在一处
- 拆分每日邮件
- 识别收到的文件
- 读取申请数据
- 核对缺失的必填信息
- 通过案卷编号关联
- 为案卷查阅与信息公开而遮盖
- 移交至案件管理系统
- 机关在开始时常问的问题
- 45分钟自行体验
- 延伸阅读：数据表与简明指南
- 五天内上线第一个部门
- 检查清单与启动
目标受众
业务部门：您办理建筑许可、住房补贴或审批，需要完整且已读取的案卷。收发室与窗口服务：您接收邮件、扫描并转交负责部门。IT与数据保护：您设置入口渠道和权限，并决定机关对外提供哪些信息。
核心事实
- 20页，附带测试包，45分钟即可自行体验
- 每个部门都拥有独立的Workspace，并可按用户组设置权限及访问保护。
- 邮件可通过扫描仪、共享邮箱、Mobile App或上传进入。Split Agent 可将合并扫描件拆分为单份文档。
- AI-DMS 识别文档类型，基于模板「政府表格」的 IDP Agent 读取申请数据，每个值均附带来源。
- 缺少必填信息时会生成核对任务。写法相同的案卷编号可将申请与证明材料关联。
- 为供查阅案卷，您可以在预览中对副本进行遮盖。决定仍在您的案件管理系统中作出。
常见问题与解答
关于此下载的常见问题
AI会对申请作出决定吗？
决定由负责人作出。PaperOffice 负责拆分、识别和读取来件，并将缺失的必填信息提交核对。每个读取的值，数据字段都会显示其在表格中的来源。
手工填写的表格能读取吗？
可以。使用AI-DMS Ultra时，AI-OCR 会逐行识别手写内容并标注位置。「政府表格」模板会将勾选框读取为独立字段。难以辨认的地方请对照原件核对。
案卷编号写法不同怎么办？
图谱会逐字符比较编号，不区分大小写。如写法不同，可在列表中通过拖放关联函件。搜索也能在扫描件中找到案卷编号。
