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简明指南：数据保护
个人数据散布在每个文件夹和附件里？用预览遮盖，取代记号笔。姓名、地址、IBAN 和出生日期隐藏在人事档案、附件和旧扫描件中。
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更多ISO/IEC 27001
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SOC 2 Type 2
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更多内容
- 问题所在
- PaperOffice 的解决方式
- 应用中的操作
- 案例
- 检查清单
- 常见问题
- 如何开始
目标受众
适用于数据保护专员、人事团队以及所有需要交出文件的人。
核心事实
- 找到关于某人的所有文件
- 让敏感数据类型可见
- 在预览中遮盖
- 清理副本，原件保留
- 分开存放，安全发送
常见问题与解答
关于此下载的常见问题
检测能找到所有内容吗？
它会标记您所选的类别，从姓名、地址到证件号码和健康数据。但仍应依靠预览：预览会显示每一项发现，在任何内容最终确定之前，您可以添加或删除区域。
被遮盖的文字真的消失了吗？
是的。被遮盖的区域会从 PDF 中删除；对于扫描件，图像区域会被涂盖。副本的元数据、附件、表单字段和链接都会被清除。原件作为单独的文档保留。
我们如何处理查阅请求？
在所有 Workspace 中搜索该人员，选择结果，并使用“GDPR 请求（第 15 条）”场景进行遮盖。第三方数据会被标记，请求人自己的数据保持可见。回复是否完整，由您来评估。
我们能否遮盖整个档案库？
可以。已保存的 Redact Agent 会在服务器上批量处理所选的 PDF 文档，并将副本保存到目标 Workspace 中。对于敏感文件，请逐份使用预览进行处理。
