办公室。 |
扫描文档、签署合同、与 PaperOffice 代理聊天——直接在智能手机上。无需安装、无需 App Store。扫描二维码即可开始。
包含在每个 PaperOffice 方案中——无附加费、无隐藏成本。
口袋里的完整DMS
不仅是扫描仪——完整企业平台。文档管理、AI 分类、数字签名和智能搜索——全部在智能手机上可用。
9 项独家功能
渐进式 Web 应用
无需 App Store、无需安装——直接扫描二维码、登录、完成。作为原生应用安装到每台设备。Android、iOS、桌面——随处可用。
文档扫描仪
具备边缘检测、透视校正和自动优化功能的 Professional 文档扫描仪 – 由 PaperOffice 开发，直接在浏览器中运行。
PaperOffice 代理聊天
随时随地与 PaperOffice 代理聊天。分类文档、提问、启动工作流——全部通过自然语言。
二维码配对
在桌面登录，用智能手机扫描二维码——连接完成。无需输入密码、无需邮箱验证。3 秒建立连接。
共享目标 API
从任何应用直接分享照片、PDF 或文件到 PaperOffice。像原生应用一样工作——因为它就是。
移动签名
直接在智能手机屏幕上签署文档。SMS-OTP 验证和审计追踪，合法合规。
生物识别认证
指纹或 Face ID 登录。WebAuthn 标准——无密码，最高安全。
远程断开
手机丢失？桌面一键断开移动会话。所有本地数据立即删除。
照片上传队列
照片和扫描本地存储，连接恢复后自动上传。不会丢失任何照片。
移动办公所需的一切
从纸质到桌面的完美桥梁
将智能手机用作专业文档扫描仪——自动边缘检测、透视校正、图像优化和批量模式。扫描文档直接出现在桌面 PaperOffice 中。无需额外硬件、无需绕路，无缝集成。
PaperOffice 代理
随身个人 AI 助手。分类文档、提取数据、启动工作流——全部通过智能手机上的自然语言聊天完成。
文档浏览器
在移动端浏览完整文档档案。搜索、筛选、预览——全文搜索和缩略图预览。
移动签名
直接在智能手机上用手指或触控笔签署文档。eIDAS 合规电子签名，完整审计追踪——随时随地。
推送通知
新文档、签名请求、工作流任务和 PaperOffice 代理结果的实时通知。不错过任何更新。
PaperOffice 移动版对比
传统扫描应用
仅扫描——无 DMS、无 AI
- 文档扫描
- Basic OCR 文字识别
- 无 DMS 集成
- 无 PaperOffice 代理
- 无数字签名
- 无上传队列
- 单独订阅
Enterprise DMS 应用
DMS 访问，但昂贵且专有
- DMS 访问
- Basic 扫描
- 推送通知
- 无 PaperOffice 代理
- 无 PWA（需 App Store）
- 无上传队列
- 额外许可成本
PaperOffice Mobile
完整 DMS 即 PWA
- PaperOffice 文档扫描仪
- 完整 DMS 访问
- 带 NLP 的 PaperOffice 代理
- 数字签名
- PWA – 无 App Store
- 照片上传队列
- 免费包含
Professional 扫描 – 无需扫描仪
3 秒连接
无需输入密码、无需邮箱验证。直接扫描二维码即可。
桌面登录
在电脑上打开 PaperOffice 并登录
扫描二维码
将智能手机摄像头对准桌面上的二维码
已连接！
智能手机上的完整 DMS 访问——安装 PWA 即可使用
Microsoft Lens 的更好替代
PaperOffice Mobile
- PaperOffice 文档扫描仪
- 完整 DMS 集成
- 含 PaperOffice 代理
- 照片上传队列
- 无需 App Store
- 包含在每个方案中
Microsoft Lens
- 仅限 Basic 扫描
- 仅 OneDrive
- 无 AI 功能
- 仅在线
- 需要 App Store
- 即将停用
适用于各行业——每台设备
现场服务
现场扫描送货单、服务报告和安装协议。自动上传到 DMS。
税务顾问
直接采集客户收据。AI 自动分类，实时数据提取。
建筑
记录施工进度。图纸、协议和照片——集中管理。
医疗诊所
患者就诊时扫描转诊单、化验结果和处方。GDPR 合规，生物识别保护。
保险
现场采集带照片的报案。AI 提取理赔数据，直接在智能手机上签名。
房地产
现场签署合同、扫描交接协议。DMS 中实时可用。
物流
在装卸点数字化送货单和 CMR 文档。信号恢复后照片自动上传。
销售
客户会议中访问报价和合同。现场数字签名——即时成交。
居家办公
随时随地完整 DMS 访问。在家扫描文档、火车上访问档案、路上签署。
无需 App Store 的渐进式 Web 应用
采用前沿 Web 标准构建。原生体验，随处运行，自动更新。
Service Worker
照片上传队列、后台同步和推送通知，通过智能 Service Worker 架构实现。
WebAuthn
指纹和 Face ID 无密码生物识别登录。FIDO2 标准，最高安全。
IndexedDB
照片和扫描的本地缓存。连接恢复后自动上传。
Background Sync
队列操作在连接恢复后自动同步。不会丢失任何照片。
Share Target
在操作系统注册为分享目标。从任何应用直接分享文件到 PaperOffice。
Push API
应用关闭时也能实时推送通知。工作流提醒、签名请求等。
3 步设置
在桌面登录 PaperOffice
用智能手机扫描二维码
安装 PWA——完成！
支持平台
Enterprise 安全性 – 适用于每台设备
欧盟数据中心
所有数据仅存储在认证欧盟数据中心。ISO 27001、SOC 2 Type II。
端到端加密
静态 AES-256，传输 TLS 1.3。所有数据加密——服务器和设备上。
符合 GDPR
完整 GDPR 合规，含数据处理协议、删除权和数据可携权。
生物识别认证
WebAuthn/FIDO2 无密码登录。指纹、Face ID 或安全密钥。
移动应用常见问题
使用 PaperOffice Mobile 需要 App Store 吗？
无网络时能否上传照片？
应用支持哪些设备？
移动应用对敏感文档是否足够安全？
移动应用是否额外收费？
智能手机如何连接桌面？
PaperOffice Mobile 比传统扫描应用强在哪里？
Microsoft Lens 呢？PaperOffice 是替代品吗？
客户成功案例
了解企业如何通过PaperOffice AI转型业务流程。
The Challenge Printing Company Inc.
FDA 监管的制药标签需要无缝文档。PaperOffice 将我们的审批流程从几天缩短到几小时。
Kardiologie Waldstrasse
患者档案、诊断结果和转诊单被自动捕获和分类。我们的诊所团队终于有时间照顾患者了。
PT Bank BPD DIY
贷款申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查完全自动化。
The Palms Beach Hotel & Spa
入住表格、发票和客人沟通完全数字化。我们的礼宾团队现在专注于卓越服务。
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
制药功能标签的 GMP 合规文档现在完全自动化。审计追踪无缝且可立即检索。
Streck Transport GmbH
温度证明、CMR 运单和食品证书被自动扫描并分配给订单。错误分配已成为历史。
Nosta Group GmbH
重型运输许可证、路线计划和项目文档现在可立即数字检索。不再需要搜索文件夹。
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
印刷规格、客户批准和材料证书现在可集中检索。生产错误率降至接近零。
Permapack AG
可持续性证书、供应商合同和客户规格被自动处理。瑞士精度，现在也数字化了。
Nordlin Ehitus OÜ
我们商业地产的建筑许可证、分包商合同和验收记录现在无缝数字化记录。
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
30 多年市场领先地位的购买合同、曝光表和客户档案现在可数字搜索。每位经纪人都能在几秒钟内找到所有内容。
CF&S Estonia OÜ
海运文件、海关申报和提单被自动捕获。波罗的海物流从未如此高效。
Johnan Shinkin Bank
信贷文件、担保文件和客户通信在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查无缝。
IL Kwang Label Co., Ltd.
带有监管要求的制药和化妆品标签规格被自动检查和批准。不再需要手动检查清单。
Freight Links Express Holdings Ltd.
化学物流的安全数据表、运输许可证和 ADR 文件被自动分配。对错误零容忍。
Selberan Sdn Bhd
我们珍珠系列的真品证书、供应商证明和客户保修被自动归档并可立即检索。
Kiatnakin Phatra Bank PCL
中小企业贷款申请、担保文件和监管报告被自动分类。我们的顾问有更多时间进行客户咨询。
Hatton National Bank PLC
来自 135 多年银行历史的客户档案正在逐步数字化。5,000 名员工现在可立即访问所有文档。
BRAC Bank PLC
数百万客户的微贷申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几天。这是金融包容性的游戏规则改变者。
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
每天数十万份交货单和退货凭证被自动处理。越南领先的电子商务物流商，现在无纸化。
Gulf Metal Industries LLC
石油、天然气和航空项目的 CNC 制造协议、材料证书和客户规格现在无缝数字化记录。
Pacific Steel Fabrications Ltd.
焊缝协议、静力计算和项目计划被数字化管理。我们的车间团队可实时访问。
Maple Precision Metalworks Ltd.
航空航天证书、CNC 程序和客户公差被自动分类。AS9100 合规从未如此简单。
Ualá
数百万用户验证和监管文件被完全自动处理。无纸化扩展。
Faithful to Nature (Pty) Ltd
数千种天然产品的有机证书、供应商审计和产品标签被自动检查和归档。
Flutterwave Inc.
来自 33 个非洲国家的监管文件、合作伙伴合同和审计追踪被完全自动管理。面向 30 亿美元金融科技企业的企业 DMS。
Hartung Pflegedienst
我们的护理服务文档现在数字化且自动化。更多时间留给我们的患者。
Doratec Maschinenbau
技术图纸、物料清单和质量协议可立即找到。以前需要 30 分钟的搜索，现在只需 30 秒。
Cebras Steuerberatung
客户凭证、税务通知和年度财务报表被自动排序并分配给正确的客户。凭证混乱已成为过去。
Butterfly IT Consulting
我们 IT 咨询项目的项目文档、SLA 和客户通信被自动分类和归档。
信赖成熟成功
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"覆盖所有矿业运营的企业文档管理。世界一流。"
运营总监, Kumul Minerals Holdings Limited "FDA 监管的制药标签需要无缝文档。PaperOffice 将我们的审批流程从几天缩短到几小时。"
运营副总裁, The Challenge Printing Company Inc. "技术文档和订单处理现已完全自动化。"
首席执行官, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG "数字化彻底改变了我们的行政管理。市民查询现在只需几分钟而非几天即可处理。"
行政经理, Ayuntamiento de Carrión de los Condes "患者档案、诊断结果和转诊单被自动捕获和分类。我们的诊所团队终于有时间照顾患者了。"
心脏病专科医生, Kardiologie Waldstrasse "8,000 名员工，每天数千份客人文档。PaperOffice 将我们的后台流程完全数字化。"
运营总监, Okada Manila "贷款申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查完全自动化。"
数字银行部门主管, PT Bank BPD DIY "建设项目文档和合规现已数字化且可追溯。"
项目经理, IDC Construcción "入住表格、发票和客人沟通完全数字化。我们的礼宾团队现在专注于卓越服务。"
总经理, The Palms Beach Hotel & Spa "来自 250 多个加油站的加油站结算、供应商文档和合规文件被自动处理和归档。"
财务主管, Q1 Energie AG "制药功能标签的 GMP 合规文档现在完全自动化。审计追踪无缝且可立即检索。"
质量管理主管, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG "我们木屋的建筑图纸、许可证和客户档案现在集中管理。第六代终于实现无纸化。"
总经理, Baufritz GmbH & Co. KG "全球数百家烘焙厂的供应商合同、证书和海关文件被自动捕获并分配给正确的产品。"
COO, Roastmarket GmbH "温度证明、CMR 运单和食品证书被自动扫描并分配给订单。错误分配已成为历史。"
首席执行官, Streck Transport GmbH "重型运输许可证、路线计划和项目文档现在可立即数字检索。不再需要搜索文件夹。"
项目物流主管, Nosta Group GmbH "我们东欧网络的海关文件、仓单和货运订单被自动分类。四代物流，终于数字化。"
物流董事, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG "印刷规格、客户批准和材料证书现在可集中检索。生产错误率降至接近零。"
首席执行官, Marzek Etiketten+Packaging GmbH "可持续性证书、供应商合同和客户规格被自动处理。瑞士精度，现在也数字化了。"
CEO, Permapack AG "我们商业地产的建筑许可证、分包商合同和验收记录现在无缝数字化记录。"
项目总监, Nordlin Ehitus OÜ "30 多年市场领先地位的购买合同、曝光表和客户档案现在可数字搜索。每位经纪人都能在几秒钟内找到所有内容。"
首席执行官, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ "海运文件、海关申报和提单被自动捕获。波罗的海物流从未如此高效。"
董事总经理, CF&S Estonia OÜ "每周数千个定制包装订单，包含设计批准、印刷数据和交付文件。PaperOffice 将所有内容整合在一起。"
CTO, Packhelp Sp. z o.o. "病理实验室文档和设备认证现在完全自动化。每个样本都有无缝的可追溯性。"
质量保证总监, Sakura Finetek Japan Co., Ltd. "信贷文件、担保文件和客户通信在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查无缝。"
运营主管, Johnan Shinkin Bank "我们钢铁生产的技术规格、质量证书和回收协议可集中且立即检索。"
生产总监, Yamato Kogyo Co., Ltd. "带有监管要求的制药和化妆品标签规格被自动检查和批准。不再需要手动检查清单。"
质量主管, IL Kwang Label Co., Ltd. "KYC 文件、投资报告和监管文件在几秒钟内分类。作为 MAS 监管的机器人顾问，无缝合规至关重要。"
CTO, Endowus Pte. Ltd. "化学物流的安全数据表、运输许可证和 ADR 文件被自动分配。对错误零容忍。"
物流总监, Freight Links Express Holdings Ltd. "我们珍珠系列的真品证书、供应商证明和客户保修被自动归档并可立即检索。"
董事总经理, Selberan Sdn Bhd "中小企业贷款申请、担保文件和监管报告被自动分类。我们的顾问有更多时间进行客户咨询。"
数字运营主管, Kiatnakin Phatra Bank PCL "来自 135 多年银行历史的客户档案正在逐步数字化。5,000 名员工现在可立即访问所有文档。"
首席数字官, Hatton National Bank PLC "数百万客户的微贷申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几天。这是金融包容性的游戏规则改变者。"
技术主管, BRAC Bank PLC "每天数十万份交货单和退货凭证被自动处理。越南领先的电子商务物流商，现在无纸化。"
技术副总裁, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh) "石油、天然气和航空项目的 CNC 制造协议、材料证书和客户规格现在无缝数字化记录。"
运营经理, Gulf Metal Industries LLC "2030 愿景需要完全数字化。PaperOffice 处理沙特阿拉伯数字骨干网的政府文件。"
数字化转型副总裁, Elm Company "材料证书、硬化协议和客户规格被自动分配给正确的订单。澳大利亚唯一的 Q&T 制造商，现在无纸化。"
质量保证经理, Bisalloy Steels Pty Ltd "焊缝协议、静力计算和项目计划被数字化管理。我们的车间团队可实时访问。"
总经理, Pacific Steel Fabrications Ltd. "航空航天证书、CNC 程序和客户公差被自动分类。AS9100 合规从未如此简单。"
工程总监, Maple Precision Metalworks Ltd. "数十万中小企业的经销商合同、KYC 文件和交易凭证在几秒钟内处理。墨西哥的支付革命，无纸化。"
CTO, Clip SA de CV "我们高地马尔贝克葡萄酒的收获文档、出口证书和质量协议被自动归档。120 年酿酒传统，现在数字化。"
董事总经理, Bodega Catena Zapata "数百万用户验证和监管文件被完全自动处理。无纸化扩展。"
CTO, Ualá "非洲领先支付提供商的经销商入职文件和合规证明在几分钟内处理完毕，而不是几天。"
CEO, Yoco Technologies (Pty) Ltd "数千种天然产品的有机证书、供应商审计和产品标签被自动检查和归档。"
运营总监, Faithful to Nature (Pty) Ltd "来自 33 个非洲国家的监管文件、合作伙伴合同和审计追踪被完全自动管理。面向 30 亿美元金融科技企业的企业 DMS。"
CTO, Flutterwave Inc. "处方和药物管理现已完全自动化。为患者腾出更多时间。"
药房主任, HealthInLoc Apotheke Lissabon "数百年历史的文件现在可以数字化搜索。这是我们历史档案的里程碑。"
档案馆主任, Patriarchat Lissabon "我们的护理人员终于有更多时间照顾居民，而非处理文书工作。"
护理服务总监, Seniorenresidenz am Park "超过50万份档案已数字化。我们的工作人员现在能即时找到所有信息。"
治安官, Baldwin County Sheriff's Office "患者病历管理现在变得轻而易举。一切自动采集和归档。"
诊所经理, Via Creative Leipzig "遗产和遗嘱文件现在高效且无差错。"
首席执行官, Naslednik Serbien "所有住宅小区的数字物业管理。租户和业主都非常满意。"
行政经理, El Guijo Hausverwaltung Madrid "使用 PaperOffice，我们的发票处理速度提高了 99%。AI 自动识别所有相关数据并正确分配。"
首席执行官, Ritter Verpackungen "PaperOffice 已成为我们日常工作不可或缺的一部分。订单、报价和发票现在自动运行。"
业主, Herrmann Handwerk "我们的护理服务文档现在数字化且自动化。更多时间留给我们的患者。"
护理服务总监, Hartung Pflegedienst "技术图纸、物料清单和质量协议可立即找到。以前需要 30 分钟的搜索，现在只需 30 秒。"
技术总监, Doratec Maschinenbau "客户凭证、税务通知和年度财务报表被自动排序并分配给正确的客户。凭证混乱已成为过去。"
税务顾问, Cebras Steuerberatung "我们 IT 咨询项目的项目文档、SLA 和客户通信被自动分类和归档。"
管理合伙人, Butterfly IT Consulting 扫描二维码。完成。
智能手机上的完整 DMS。3 秒。无需 App Store、无需安装、无额外成本。