时间揭示 文件夹隐藏的真相。
PaperOffice AI 为时间线分组提供7 个日期字段:创建日期、发票日期、到期日、交付日期、文档日期、订单日期、有效期。结合3 种分组模式(日、周、月)与12+ 事件类型。
从上传 到时间洞察
文档摄取
文档通过上传、Storage Mounts 或 API 进入系统。每个文档在 7 个日期字段中均带有时间戳。
AI 分析
AI 提取日期、实体、金额与分类。自动生成带严重级别的审计发现。
时间线构建
文档根据所选日期字段置于时间线。灵活分组:日、周或月。
审计与任务
AI 发现、备注与任务附加到文档。优先级、截止日期、负责人与边界框链接。
图谱集成
时间线数据馈入 Knowledge Graph。使用 vis.js 将 Business 案件流程可视化为分层图表。
搜索与筛选
按合作伙伴、日期范围、文档类型或方向筛选。按月、类型、合作伙伴分页与统计。
完整文档 生命周期
Workspace 时间线
工作区所有文档的时间视图。按日、周或月分组。从 7 个日期字段选择。每期金额与文档数。
文档生命周期
每文档时间线,含备注、任务、审计发现与 AI 检测。备注与任务完整 CRUD。边界框链接到文档区域。
审计追踪
AI 生成发现:欺诈检测、风险分析、合规检查、情绪分析。严重级别 1-10。审核状态跟踪。
任务管理
创建具有截止日期、优先级(从低到高)、负责人和完成跟踪的任务。来自AI-IDP需要操作字段的自动任务。
图谱 Timeline API
Knowledge Graph 时间线端点:按合作伙伴、日期范围筛选。按月份、类型和合作伙伴统计。缩略图和分页。
7 个日期字段
按创建日期、发票日期、到期日、交付日期、文档日期、订单日期或有效期分组。每个字段提供不同视角。
一份文档。 七个视角。
每份文档承载多个日期。每个讲述不同故事。选择对您工作流重要的视角。
创建日期
文档加入 PaperOffice 的时间
发票日期
发票上的打印日期
到期日
付款或操作截止日期
交付日期
商品或服务交付时间
文档日期
文档的正式日期
订单日期
下单时间
有效期至
到期或有效期
文件夹日期还是 智能时间线?
传统归档
- 每个文档单个日期(文件创建)
- 按日期手动排序文件夹
- 无审计追踪或任务管理
- 无分组选项
- 无 AI 发现或严重程度分级
文档时间线
- 每个文档 7 个日期字段
- 自动分组:日、周、月
- 包含 AI 严重程度分级的完整审计追踪
- 集成任务管理及优先级
- Knowledge Graph 时间线 API
文档时间线 实践应用
金融与会计
按到期日跟踪发票,监控付款截止日期,用每期金额可视化现金流。
法律与合规
所有文档事件的审计追踪。带严重级别的 AI 发现。合规人员审核状态跟踪。
采购
订单日期 → 交付日期 → 发票日期链。完整采购生命周期一览。
管理
月度文档量趋势、每期金额、方向分析(收入 vs. 支出)。
客户服务
每文档备注与客户案例任务。优先级分配、截止日期跟踪与负责人管理。
审计与审核
完整文档生命周期:创建、AI 分析、审计发现、人工审核、任务完成。无一遗漏。
Timeline API – 通过代码查询文档历史
用于时间线数据、文档历史、审计事件和按时间顺序统计的 RESTful API – 全部通过 PaperOffice Knowledge Graph API 提供。
- 查询按时间顺序排列的文档时间线
- 按合作伙伴、日期范围和类型筛选
- 分页结果(每页最多 200 条)
- 按月份、类型和合作伙伴统计
- 每个文档的缩略图 URL
- 与 Knowledge Graph 关系的集成
# 查询合作伙伴的文档时间线
$ curl -X GET \
https://api.paperoffice.ai/v2/knowledge_graph/timeline \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{"partner": "Acme Corp", "from": "2024-01-01", "limit": 50}'
# Response
{
"timeline": [
{"pofid": "doc_001", "date": "2025-01-15", "document_type": "invoice", "amount": "4250.00"},
{"pofid": "doc_002", "date": "2025-01-12", "document_type": "delivery_note", "amount": null},
{"pofid": "doc_003", "date": "2025-01-08", "document_type": "order", "amount": "4250.00"}
],
"stats": {"by_month": {"2025-01": 3}, "by_type": {"invoice": 1, "delivery_note": 1, "order": 1}}
}为您时间线提供的 Enterprise 安全保障
不可变审计追踪
每个文档事件均有记录。审计发现、审核与状态变更永久保存。
端到端加密
时间线数据、备注、任务与审计发现在传输与存储中加密。
ISO 27001 认证
PaperOffice 通过 ISO 27001 认证。信息安全的最高标准。
符合 GDPR
所有时间线数据完全符合 GDPR。充分支持数据主体权利。
文档时间线常见问题
什么是文档时间线?
7 个日期字段是什么?
审计追踪如何工作?
可以为文档添加备注和任务吗?
什么是 Knowledge Graph 时间线 API?
GET /knowledge_graph/timeline提供带筛选(合作伙伴、日期范围)、分页(最多 200 条)及按月、类型、合作伙伴统计的时间线文档数据。含每份文档缩略图 URL。分组如何工作?
跟踪哪些事件类型?
有每文档时间线吗?
客户成功案例
了解企业如何通过PaperOffice AI转型业务流程。
可衡量的客户成功
"覆盖所有矿业运营的企业文档管理。世界一流。"
"FDA 监管的制药标签需要无缝文档。PaperOffice 将我们的审批流程从几天缩短到几小时。"
"技术文档和订单处理现已完全自动化。"
"数字化彻底改变了我们的行政管理。市民查询现在只需几分钟而非几天即可处理。"
"患者档案、诊断结果和转诊单被自动捕获和分类。我们的诊所团队终于有时间照顾患者了。"
"8,000 名员工,每天数千份客人文档。PaperOffice 将我们的后台流程完全数字化。"
"贷款申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕,而不是几小时。监管审查完全自动化。"
"建设项目文档和合规现已数字化且可追溯。"
"入住表格、发票和客人沟通完全数字化。我们的礼宾团队现在专注于卓越服务。"
"来自 250 多个加油站的加油站结算、供应商文档和合规文件被自动处理和归档。"
"制药功能标签的 GMP 合规文档现在完全自动化。审计追踪无缝且可立即检索。"
"我们木屋的建筑图纸、许可证和客户档案现在集中管理。第六代终于实现无纸化。"
"全球数百家烘焙厂的供应商合同、证书和海关文件被自动捕获并分配给正确的产品。"
"温度证明、CMR 运单和食品证书被自动扫描并分配给订单。错误分配已成为历史。"
"重型运输许可证、路线计划和项目文档现在可立即数字检索。不再需要搜索文件夹。"
"我们东欧网络的海关文件、仓单和货运订单被自动分类。四代物流,终于数字化。"
"印刷规格、客户批准和材料证书现在可集中检索。生产错误率降至接近零。"
"可持续性证书、供应商合同和客户规格被自动处理。瑞士精度,现在也数字化了。"
"我们商业地产的建筑许可证、分包商合同和验收记录现在无缝数字化记录。"
"30 多年市场领先地位的购买合同、曝光表和客户档案现在可数字搜索。每位经纪人都能在几秒钟内找到所有内容。"
"海运文件、海关申报和提单被自动捕获。波罗的海物流从未如此高效。"
"每周数千个定制包装订单,包含设计批准、印刷数据和交付文件。PaperOffice 将所有内容整合在一起。"
"病理实验室文档和设备认证现在完全自动化。每个样本都有无缝的可追溯性。"
"信贷文件、担保文件和客户通信在几分钟内处理完毕,而不是几小时。监管审查无缝。"
"我们钢铁生产的技术规格、质量证书和回收协议可集中且立即检索。"
"带有监管要求的制药和化妆品标签规格被自动检查和批准。不再需要手动检查清单。"
"KYC 文件、投资报告和监管文件在几秒钟内分类。作为 MAS 监管的机器人顾问,无缝合规至关重要。"
"化学物流的安全数据表、运输许可证和 ADR 文件被自动分配。对错误零容忍。"
"我们珍珠系列的真品证书、供应商证明和客户保修被自动归档并可立即检索。"
"中小企业贷款申请、担保文件和监管报告被自动分类。我们的顾问有更多时间进行客户咨询。"
"来自 135 多年银行历史的客户档案正在逐步数字化。5,000 名员工现在可立即访问所有文档。"
"数百万客户的微贷申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕,而不是几天。这是金融包容性的游戏规则改变者。"
"每天数十万份交货单和退货凭证被自动处理。越南领先的电子商务物流商,现在无纸化。"
"石油、天然气和航空项目的 CNC 制造协议、材料证书和客户规格现在无缝数字化记录。"
"2030 愿景需要完全数字化。PaperOffice 处理沙特阿拉伯数字骨干网的政府文件。"
"材料证书、硬化协议和客户规格被自动分配给正确的订单。澳大利亚唯一的 Q&T 制造商,现在无纸化。"
"焊缝协议、静力计算和项目计划被数字化管理。我们的车间团队可实时访问。"
"航空航天证书、CNC 程序和客户公差被自动分类。AS9100 合规从未如此简单。"
"数十万中小企业的经销商合同、KYC 文件和交易凭证在几秒钟内处理。墨西哥的支付革命,无纸化。"
"我们高地马尔贝克葡萄酒的收获文档、出口证书和质量协议被自动归档。120 年酿酒传统,现在数字化。"
"数百万用户验证和监管文件被完全自动处理。无纸化扩展。"
"非洲领先支付提供商的经销商入职文件和合规证明在几分钟内处理完毕,而不是几天。"
"数千种天然产品的有机证书、供应商审计和产品标签被自动检查和归档。"
"来自 33 个非洲国家的监管文件、合作伙伴合同和审计追踪被完全自动管理。面向 30 亿美元金融科技企业的企业 DMS。"
"处方和药物管理现已完全自动化。为患者腾出更多时间。"
"数百年历史的文件现在可以数字化搜索。这是我们历史档案的里程碑。"
"我们的护理人员终于有更多时间照顾居民,而非处理文书工作。"
"超过50万份档案已数字化。我们的工作人员现在能即时找到所有信息。"
"患者病历管理现在变得轻而易举。一切自动采集和归档。"
"遗产和遗嘱文件现在高效且无差错。"
"所有住宅小区的数字物业管理。租户和业主都非常满意。"
"使用 PaperOffice,我们的发票处理速度提高了 99%。AI 自动识别所有相关数据并正确分配。"
"PaperOffice 已成为我们日常工作不可或缺的一部分。订单、报价和发票现在自动运行。"
"我们的护理服务文档现在数字化且自动化。更多时间留给我们的患者。"
"技术图纸、物料清单和质量协议可立即找到。以前需要 30 分钟的搜索,现在只需 30 秒。"
"客户凭证、税务通知和年度财务报表被自动排序并分配给正确的客户。凭证混乱已成为过去。"
"我们 IT 咨询项目的项目文档、SLA 和客户通信被自动分类和归档。"