全球领先企业的信赖之选
唯一官方 DMS
为什么物流公司依赖
人工智能自动化
纸张泛滥
货运单据、CMR、送货单、海关文件、POD——每天手动录入数百份文件既耗时又费钱。
缺乏透明度
我的货物在哪里？客户询问，调度员搜索——无法实时了解所有运输情况。
账单缓慢
货运发票堆积如山，POD缺失，索赔延迟——现金流受到影响。
系统差距
TMS、WMS、ERP——在系统之间手动传输数据容易出错且耗时。
手动 vs. PaperOffice AI
手动处理
- 每份货运文件 3-5 分钟
- 手动跟踪货运
- 手动分配签收单
- 报关文件检查繁琐
- 延迟开票
- 通过电话处理客户咨询
PaperOffice AI
- <1 秒自动捕获
- 集成实时跟踪
- 自动匹配签收单
- AI 驱动的报关检查
- 即时生成发票
- 24/7 AI 客服
从货运单据到
货物追踪
观看PaperOffice AI如何分析货运单据——从接收到数据提取，再到1秒内自动货物追踪。
全自动处理
货运单据已捕获，行程已分配，追踪已激活——无需人工干预。
物流公司如何使用
PaperOffice AI
货运单据捕获
自动捕获CMR、国内货运单据和运输订单，并链接到货物。
货物追踪
自动追踪所有货物，为调度员和客户提供实时更新。
POD管理
自动捕获送达证明，与货物匹配并准备账单。
海关文件
自动检查和分类报关单、原产地证书和出口文件。
货运发票
自动捕获入库发票，与订单匹配并检测差异。
损坏报告
记录运输损坏，分析照片并自动捕获索赔。
PDF AI-Splitter
自动拆分货运单据堆、CMR集合和海关文件——AI智能识别文档边界。
- 3,000 页/堆
- LLM文件命名
- 货物分配
文档匿名化
为客户或合作伙伴准备货运单据：编辑价格、路线和内部信息 符合GDPR规定 脱敏.
- 外部共享
- 编辑客户数据
- 预览模式
Automate AI
自动化每一个运输步骤
从订单捕获到送达——智能工作流程，提供实时追踪、自动通知和完整文档。
实时追踪
基于GPS的货物追踪，为所有相关方提供自动状态更新。
- 实时位置
- ETA计算
- Geo-Fencing
自动通知
自动通知客户和合作伙伴有关货物状态、延误和送达信息。
- E-Mail & SMS
- 客户门户
异常处理
自动升级延误、损坏或问题，并提出解决方案。
- 延误警告
- 损坏记录
- 投诉
TMS 集成
直接连接到您的运输管理系统，实现无缝数据交换。
- 订单导入
- 状态同步
- POD导出
一切都在
地图上一目了然
实时货物追踪、路线优化和地理分析——通过我们集成的地图服务，您可以在世界地图上看到每一个货物。
Geo-Map
在交互式世界地图上可视化所有货物、行程和车辆。按状态、路线或时间段过滤。
- 所有卡车的实时位置
- 配送区域热力图
- 大量货物的聚类
地理编码
自动地址验证和补全。“主街1号，慕尼黑”将变成精确的坐标。
- 验证地址
- 获取坐标
- Reverse Geocoding
PaperOffice AI Maps
将自定义地图嵌入您的应用程序中。基于OSM，符合GDPR规定，无外部追踪器。
- 自定义地图集成
- 符合GDPR规定
- 提供离线地图
路线优化
根据时间窗口、车辆容量和交通状况计算最佳行程。
- 多停靠点路线规划
- 考虑时间窗口
- 交通预测
{
"sendung_id": "CN-2024-847291",
"status": "in_transit",
"location": {
"lat": 50.9375,
"lng": 9.7489,
"address": "G2高速, 济南",
"timestamp": "2024-01-15T14:30:00Z"
},
"eta": "2024-01-15T16:30:00Z",
"route": {
"origin": "上海",
"destination": "北京",
"progress_percent": 45
}
} Agent AI
您的数字调度助手
AI代理回答有关货物、送达日期和运输状态的问题——全天候，通过所有渠道。
客户门户
自助追踪
通过聊天获取货物状态
自动回复
电话
用于追踪的语音机器人
代理可以做什么？
减轻您的调度团队的日常咨询负担：
主管：您的调度员保持控制
复杂的查询，如转运、日程变更或投诉，将自动升级给您的调度员。
我们理解
您所有的文件
符合所有
物流标准
GDPR
完全符合欧盟数据保护规定。自有欧盟数据中心。包含DPA协议。
AEO认证
符合经认证经济运营商的所有要求。符合海关规定。
CMR
完全支持国际CMR货运单据。所有字段自动捕获。
ADR
危险品文件。自动检查和分类ADR文件。
加密
对所有数据和文档进行AES-256端到端加密。
Audit-Trail
对所有操作进行完整记录，用于合规和审计追踪。
无缝连接到
您的系统
SAP Transportation Management
完整集成：订单、货物、追踪、账单。
CargoWise
货物、文件和状态更新的导入/导出。
Transporeon
货运管理和时间段预订集成。
Timocom
货运交换和装载承运商管理。
远程信息处理
与通用GPS和远程信息处理提供商集成。
REST API
用于自定义TMS和WMS连接的开放API。
客户成功案例
了解企业如何通过PaperOffice AI转型业务流程。
The Challenge Printing Company Inc.
FDA 监管的制药标签需要无缝文档。PaperOffice 将我们的审批流程从几天缩短到几小时。
Kardiologie Waldstrasse
患者档案、诊断结果和转诊单被自动捕获和分类。我们的诊所团队终于有时间照顾患者了。
PT Bank BPD DIY
贷款申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查完全自动化。
The Palms Beach Hotel & Spa
入住表格、发票和客人沟通完全数字化。我们的礼宾团队现在专注于卓越服务。
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
制药功能标签的 GMP 合规文档现在完全自动化。审计追踪无缝且可立即检索。
Streck Transport GmbH
温度证明、CMR 运单和食品证书被自动扫描并分配给订单。错误分配已成为历史。
Nosta Group GmbH
重型运输许可证、路线计划和项目文档现在可立即数字检索。不再需要搜索文件夹。
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
印刷规格、客户批准和材料证书现在可集中检索。生产错误率降至接近零。
Permapack AG
可持续性证书、供应商合同和客户规格被自动处理。瑞士精度，现在也数字化了。
Nordlin Ehitus OÜ
我们商业地产的建筑许可证、分包商合同和验收记录现在无缝数字化记录。
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
30 多年市场领先地位的购买合同、曝光表和客户档案现在可数字搜索。每位经纪人都能在几秒钟内找到所有内容。
CF&S Estonia OÜ
海运文件、海关申报和提单被自动捕获。波罗的海物流从未如此高效。
Johnan Shinkin Bank
信贷文件、担保文件和客户通信在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查无缝。
IL Kwang Label Co., Ltd.
带有监管要求的制药和化妆品标签规格被自动检查和批准。不再需要手动检查清单。
Freight Links Express Holdings Ltd.
化学物流的安全数据表、运输许可证和 ADR 文件被自动分配。对错误零容忍。
Selberan Sdn Bhd
我们珍珠系列的真品证书、供应商证明和客户保修被自动归档并可立即检索。
Kiatnakin Phatra Bank PCL
中小企业贷款申请、担保文件和监管报告被自动分类。我们的顾问有更多时间进行客户咨询。
Hatton National Bank PLC
来自 135 多年银行历史的客户档案正在逐步数字化。5,000 名员工现在可立即访问所有文档。
BRAC Bank PLC
数百万客户的微贷申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几天。这是金融包容性的游戏规则改变者。
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
每天数十万份交货单和退货凭证被自动处理。越南领先的电子商务物流商，现在无纸化。
Gulf Metal Industries LLC
石油、天然气和航空项目的 CNC 制造协议、材料证书和客户规格现在无缝数字化记录。
Pacific Steel Fabrications Ltd.
焊缝协议、静力计算和项目计划被数字化管理。我们的车间团队可实时访问。
Maple Precision Metalworks Ltd.
航空航天证书、CNC 程序和客户公差被自动分类。AS9100 合规从未如此简单。
Ualá
数百万用户验证和监管文件被完全自动处理。无纸化扩展。
Faithful to Nature (Pty) Ltd
数千种天然产品的有机证书、供应商审计和产品标签被自动检查和归档。
Hartung Pflegedienst
我们的护理服务文档现在数字化且自动化。更多时间留给我们的患者。
Doratec Maschinenbau
技术图纸、物料清单和质量协议可立即找到。以前需要 30 分钟的搜索，现在只需 30 秒。
Cebras Steuerberatung
客户凭证、税务通知和年度财务报表被自动排序并分配给正确的客户。凭证混乱已成为过去。
Butterfly IT Consulting
我们 IT 咨询项目的项目文档、SLA 和客户通信被自动分类和归档。
准备好迎接智能物流了吗？
立即开始使用PaperOffice AI，自动化您的运输文档。15分钟内设置完成——包含TMS连接。
无需信用卡 · 无限免费试用 · 符合GDPR规定