贸易与物流在行动
观看 PaperOffice 贸易与物流如何在实践中运作——通过视频。
全球领先企业的信赖之选
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
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ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
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为什么物流公司依赖
人工智能自动化
纸张泛滥
货运单据、CMR、送货单、海关文件、POD——每天手动录入数百份文件既耗时又费钱。
缺乏透明度
我的货物在哪里？客户询问，调度员搜索——无法实时了解所有运输情况。
账单缓慢
货运发票堆积如山，POD缺失，索赔延迟——现金流受到影响。
系统差距
TMS、WMS、ERP——在系统之间手动传输数据容易出错且耗时。
手动 vs. PaperOffice AI
手动处理
- 每份货运文件 3-5 分钟
- 手动跟踪货运
- 手动分配签收单
- 报关文件检查繁琐
- 延迟开票
- 通过电话处理客户咨询
PaperOffice AI
- <1 秒自动捕获
- 集成实时跟踪
- 自动匹配签收单
- AI 驱动的报关检查
- 即时生成发票
- 24/7 AI 客服
从货运单据到
货物追踪
观看PaperOffice AI如何分析货运单据——从接收到数据提取，再到1秒内自动货物追踪。
全自动处理
货运单据已捕获，行程已分配，追踪已激活——无需人工干预。
物流公司如何使用
PaperOffice AI
货运单据捕获
自动捕获CMR、国内货运单据和运输订单，并链接到货物。
货物追踪
自动追踪所有货物，为调度员和客户提供实时更新。
POD管理
自动捕获送达证明，与货物匹配并准备账单。
海关文件
自动检查和分类报关单、原产地证书和出口文件。
货运发票
自动捕获入库发票，与订单匹配并检测差异。
损坏报告
记录运输损坏，分析照片并自动捕获索赔。
PDF AI-Splitter
自动拆分货运单据堆、CMR集合和海关文件——AI智能识别文档边界。
- 3,000 页/堆
- LLM文件命名
- 货物分配
文档匿名化
为客户或合作伙伴准备货运单据：编辑价格、路线和内部信息 符合GDPR规定 脱敏.
- 外部共享
- 编辑客户数据
- 预览模式
Automate AI
自动化每一个运输步骤
从订单捕获到送达——智能工作流程，提供实时追踪、自动通知和完整文档。
实时追踪
基于GPS的货物追踪，为所有相关方提供自动状态更新。
- 实时位置
- ETA计算
- Geo-Fencing
自动通知
自动通知客户和合作伙伴有关货物状态、延误和送达信息。
- E-Mail & SMS
- 客户门户
异常处理
自动升级延误、损坏或问题，并提出解决方案。
- 延误警告
- 损坏记录
- 投诉
TMS 集成
直接连接到您的运输管理系统，实现无缝数据交换。
- 订单导入
- 状态同步
- POD导出
一切都在
地图上一目了然
实时货物追踪、路线优化和地理分析——通过我们集成的地图服务，您可以在世界地图上看到每一个货物。
Geo-Map
在交互式世界地图上可视化所有货物、行程和车辆。按状态、路线或时间段过滤。
- 所有卡车的实时位置
- 配送区域热力图
- 大量货物的聚类
地理编码
自动地址验证和补全。“主街1号，慕尼黑”将变成精确的坐标。
- 验证地址
- 获取坐标
- Reverse Geocoding
PaperOffice AI Maps
将自定义地图嵌入您的应用程序中。基于OSM，符合GDPR规定，无外部追踪器。
- 自定义地图集成
- 符合GDPR规定
- 提供离线地图
路线优化
根据时间窗口、车辆容量和交通状况计算最佳行程。
- 多停靠点路线规划
- 考虑时间窗口
- 交通预测
{
"sendung_id": "CN-2024-847291",
"status": "in_transit",
"location": {
"lat": 50.9375,
"lng": 9.7489,
"address": "G2高速, 济南",
"timestamp": "2024-01-15T14:30:00Z"
},
"eta": "2024-01-15T16:30:00Z",
"route": {
"origin": "上海",
"destination": "北京",
"progress_percent": 45
}
} Agent AI
您的数字调度助手
AI代理回答有关货物、送达日期和运输状态的问题——全天候，通过所有渠道。
客户门户
自助追踪
通过聊天获取货物状态
自动回复
电话
用于追踪的语音机器人
代理可以做什么？
减轻您的调度团队的日常咨询负担：
主管：您的调度员保持控制
复杂的查询，如转运、日程变更或投诉，将自动升级给您的调度员。
我们理解
您所有的文件
符合所有
物流标准
GDPR
完全符合欧盟数据保护规定。自有欧盟数据中心。包含DPA协议。
AEO认证
符合经认证经济运营商的所有要求。符合海关规定。
CMR
完全支持国际CMR货运单据。所有字段自动捕获。
ADR
危险品文件。自动检查和分类ADR文件。
加密
对所有数据和文档进行AES-256端到端加密。
Audit-Trail
对所有操作进行完整记录，用于合规和审计追踪。
无缝连接到
您的系统
SAP Transportation Management
完整集成：订单、货物、追踪、账单。
CargoWise
货物、文件和状态更新的导入/导出。
Transporeon
货运管理和时间段预订集成。
Timocom
货运交换和装载承运商管理。
远程信息处理
与通用GPS和远程信息处理提供商集成。
REST API
用于自定义TMS和WMS连接的开放API。
矿业与资源 Kumul Minerals Holdings Limited
覆盖所有矿业运营的企业文档管理。世界一流。
印刷与包装 The Challenge Printing Company Inc.
FDA 监管的制药标签需要无缝文档。PaperOffice 将我们的审批流程从几天缩短到几小时。
工业与制造 K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
技术文档和订单处理现已完全自动化。
公共管理 Ayuntamiento de Carrión de los Condes
数字化彻底改变了我们的行政管理。市民查询现在只需几分钟而非几天即可处理。
健康与医学 Kardiologie Waldstrasse
患者档案、诊断结果和转诊单被自动捕获和分类。我们的诊所团队终于有时间照顾患者了。
酒店与娱乐 Okada Manila
8,000 名员工，每天数千份客人文档。PaperOffice 将我们的后台流程完全数字化。
区域银行 PT Bank BPD DIY
贷款申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查完全自动化。
建筑与房地产 IDC Construcción
建设项目文档和合规现已数字化且可追溯。
酒店与旅游 The Palms Beach Hotel & Spa
入住表格、发票和客人沟通完全数字化。我们的礼宾团队现在专注于卓越服务。
能源与加油站 Q1 Energie AG
来自 250 多个加油站的加油站结算、供应商文档和合规文件被自动处理和归档。
制药与标签 Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
制药功能标签的 GMP 合规文档现在完全自动化。审计追踪无缝且可立即检索。
建筑与木结构 Baufritz GmbH & Co. KG
我们木屋的建筑图纸、许可证和客户档案现在集中管理。第六代终于实现无纸化。
电子商务与零售 Roastmarket GmbH
全球数百家烘焙厂的供应商合同、证书和海关文件被自动捕获并分配给正确的产品。
物流与运输 Streck Transport GmbH
温度证明、CMR 运单和食品证书被自动扫描并分配给订单。错误分配已成为历史。
物流与运输 Nosta Group GmbH
重型运输许可证、路线计划和项目文档现在可立即数字检索。不再需要搜索文件夹。
物流与运输 Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
我们东欧网络的海关文件、仓单和货运订单被自动分类。四代物流，终于数字化。
印刷与包装 Marzek Etiketten+Packaging GmbH
印刷规格、客户批准和材料证书现在可集中检索。生产错误率降至接近零。
包装与标签 Permapack AG
可持续性证书、供应商合同和客户规格被自动处理。瑞士精度，现在也数字化了。
建筑与房地产 Nordlin Ehitus OÜ
我们商业地产的建筑许可证、分包商合同和验收记录现在无缝数字化记录。
房地产管理 Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
30 多年市场领先地位的购买合同、曝光表和客户档案现在可数字搜索。每位经纪人都能在几秒钟内找到所有内容。
物流与货运 CF&S Estonia OÜ
海运文件、海关申报和提单被自动捕获。波罗的海物流从未如此高效。
电子商务与包装 Packhelp Sp. z o.o.
每周数千个定制包装订单，包含设计批准、印刷数据和交付文件。PaperOffice 将所有内容整合在一起。
实验室与医疗技术 Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
病理实验室文档和设备认证现在完全自动化。每个样本都有无缝的可追溯性。
区域银行 Johnan Shinkin Bank
信贷文件、担保文件和客户通信在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查无缝。
钢结构与工业 Yamato Kogyo Co., Ltd.
我们钢铁生产的技术规格、质量证书和回收协议可集中且立即检索。
制药与标签 IL Kwang Label Co., Ltd.
带有监管要求的制药和化妆品标签规格被自动检查和批准。不再需要手动检查清单。
金融科技与财富管理 Endowus Pte. Ltd.
KYC 文件、投资报告和监管文件在几秒钟内分类。作为 MAS 监管的机器人顾问，无缝合规至关重要。
物流与运输 Freight Links Express Holdings Ltd.
化学物流的安全数据表、运输许可证和 ADR 文件被自动分配。对错误零容忍。
奢侈品与珠宝 Selberan Sdn Bhd
我们珍珠系列的真品证书、供应商证明和客户保修被自动归档并可立即检索。
商业银行 Kiatnakin Phatra Bank PCL
中小企业贷款申请、担保文件和监管报告被自动分类。我们的顾问有更多时间进行客户咨询。
私人银行 Hatton National Bank PLC
来自 135 多年银行历史的客户档案正在逐步数字化。5,000 名员工现在可立即访问所有文档。
发展银行 BRAC Bank PLC
数百万客户的微贷申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几天。这是金融包容性的游戏规则改变者。
电商物流 Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
每天数十万份交货单和退货凭证被自动处理。越南领先的电子商务物流商，现在无纸化。
精密金属与制造 Gulf Metal Industries LLC
石油、天然气和航空项目的 CNC 制造协议、材料证书和客户规格现在无缝数字化记录。
政府科技与IT Elm Company
2030 愿景需要完全数字化。PaperOffice 处理沙特阿拉伯数字骨干网的政府文件。
特种钢与工业 Bisalloy Steels Pty Ltd
材料证书、硬化协议和客户规格被自动分配给正确的订单。澳大利亚唯一的 Q&T 制造商，现在无纸化。
钢结构与制造 Pacific Steel Fabrications Ltd.
焊缝协议、静力计算和项目计划被数字化管理。我们的车间团队可实时访问。
精密零件与制造 Maple Precision Metalworks Ltd.
航空航天证书、CNC 程序和客户公差被自动分类。AS9100 合规从未如此简单。
金融科技与支付 Clip SA de CV
数十万中小企业的经销商合同、KYC 文件和交易凭证在几秒钟内处理。墨西哥的支付革命，无纸化。
高端酒庄 Bodega Catena Zapata
我们高地马尔贝克葡萄酒的收获文档、出口证书和质量协议被自动归档。120 年酿酒传统，现在数字化。
数字银行 Ualá
数百万用户验证和监管文件被完全自动处理。无纸化扩展。
金融科技与支付 Yoco Technologies (Pty) Ltd
非洲领先支付提供商的经销商入职文件和合规证明在几分钟内处理完毕，而不是几天。
电商与有机产品 Faithful to Nature (Pty) Ltd
数千种天然产品的有机证书、供应商审计和产品标签被自动检查和归档。
金融科技与支付 Flutterwave Inc.
来自 33 个非洲国家的监管文件、合作伙伴合同和审计追踪被完全自动管理。面向 30 亿美元金融科技企业的企业 DMS。
制药与医疗 HealthInLoc Apotheke Lissabon
处方和药物管理现已完全自动化。为患者腾出更多时间。
宗教机构 Patriarchat Lissabon
数百年历史的文件现在可以数字化搜索。这是我们历史档案的里程碑。
护理与健康 Seniorenresidenz am Park
我们的护理人员终于有更多时间照顾居民，而非处理文书工作。
政府与行政 Baldwin County Sheriff's Office
超过50万份档案已数字化。我们的工作人员现在能即时找到所有信息。
医学与健康 Via Creative Leipzig
患者病历管理现在变得轻而易举。一切自动采集和归档。
遗产管理服务 Naslednik Serbien
遗产和遗嘱文件现在高效且无差错。
房地产管理 El Guijo Hausverwaltung Madrid
所有住宅小区的数字物业管理。租户和业主都非常满意。
工业与包装 Ritter Verpackungen
使用 PaperOffice，我们的发票处理速度提高了 99%。AI 自动识别所有相关数据并正确分配。
手工业与商业 Herrmann Handwerk
PaperOffice 已成为我们日常工作不可或缺的一部分。订单、报价和发票现在自动运行。
护理与健康 Hartung Pflegedienst
我们的护理服务文档现在数字化且自动化。更多时间留给我们的患者。
机械工程与制造 Doratec Maschinenbau
技术图纸、物料清单和质量协议可立即找到。以前需要 30 分钟的搜索，现在只需 30 秒。
税务咨询与法律 Cebras Steuerberatung
客户凭证、税务通知和年度财务报表被自动排序并分配给正确的客户。凭证混乱已成为过去。
IT与咨询 Butterfly IT Consulting
我们 IT 咨询项目的项目文档、SLA 和客户通信被自动分类和归档。
准备好迎接智能物流了吗？
立即开始使用PaperOffice AI，自动化您的运输文档。15分钟内设置完成——包含TMS连接。
无需信用卡 · 无限免费试用 · 符合GDPR规定
