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简明指南：文件混乱
NAS、收件箱、扫描文件夹：这次又在哪里？一套文件取代多处查找。文件分散在文件服务器、邮箱、扫描文件夹和旧的导出数据中。
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更多ISO/IEC 27001
已认证
SOC 2 Type 2
准备中
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更多内容
- 问题所在
- PaperOffice 的解决方式
- 应用中的操作
- 案例
- 检查清单
- 常见问题
- 如何开始
目标受众
适用于多年来归档不断扩张的办公室和部门。
核心事实
- 连接存储
- 接收新文件
- 导入旧文件
- 识别类型，建议路径
- 分隔并重新找到
常见问题与解答
关于此下载的常见问题
我们必须先整理吗？
不必。文件按原样导入。AI-DMS 从内容中读取类型、语言和方向，从 Premium 起还可读取发件人。整理发生在读取之后，而不是之前。
文件一定要转移吗？
由您逐个位置决定。索引模式的连接器将原件保留在您的存储中，并跟踪每一处变更。在导入模式下，它会将文件加密后接管到 Workspace 中。
像 final_v2_new 这样的名称怎么办？
文件名不再决定文件的归属。AI-DMS 会建议有意义的名称和存储路径。新的修订版本通过“上传新版本”上传到同一份文件中，之前的版本会被保留。
我们的文件夹结构会被保留吗？
导入时，原始文件夹路径会作为元数据保留在每份文件上。“文件夹视图”随后会按存储路径显示文件，便于导航和筛选。
