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简明指南：归档
这个箱子还要保留多久？从现在起，保存期限直接记录在文档上。发票、合同和人事档案必须保存多年，常常装在贴着手写标签的箱子里。
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全球领先企业的信赖之选
OEM 合作伙伴
硬件巨头独家选择 PaperOffice。
QNAP 的唯一官方 DMS 合作伙伴：Classic 为应用，AI 使用 BYOS。
更多ISO/IEC 27001
已认证
SOC 2 Type 2
准备中
ASUSTOR 的唯一官方 DMS 合作伙伴：Classic 为应用，AI 使用 BYOS。
更多内容
- 问题所在
- PaperOffice 的解决方式
- 应用中的操作
- 案例
- 检查清单
- 常见问题
- 如何开始
目标受众
适用于行政和会计部门。
核心事实
- 导入并识别类型
- 在文档类型上设置保存期限
- 锁定文档
- 证明发生了什么改动
- 查找并移交
常见问题与解答
关于此下载的常见问题
这能满足 GoBD 的要求吗？
PaperOffice 提供构成要素：按类型设置的保存期限和法律依据、WORM 锁定、修订记录、法律保全、证书和导出。您的流程整体是否足够，由您的税务顾问根据您的流程记录作出判断。
保存期限从何时开始计算？
从您锁定文档之时起，可以选择立即（精确到日）或年末。年限来自文档类型。因此，请及时锁定记录，例如在入账的当年锁定。
已锁定的文档还能修改吗？
文件保持不变，在期限结束之前，删除、移动和重命名均被阻止。数据字段仍可编辑，每项更改都会显示在“修订”标签页中。锁定无法撤销。
我们现有的存量文件如何导入？
以 ZIP 形式或通过 Storage Mount 导入，每项任务最多 2,000 个文件。SHA-256 检查会跳过重复文件，AI-DMS 识别类型，报告会显示导入的内容。
