接收文档
资助协议、报价、发票和实验记录本页面可通过上传、扫描仪、监控文件夹或已保存的电子邮件进入系统。PDF Splitter 会将合并的 PDF 切分为单份文档。
全球领先企业的信赖之选
OEM 合作伙伴
硬件巨头独家选择 PaperOffice。
QNAP 的唯一官方 DMS 合作伙伴：Classic 为应用，AI 使用 BYOS。
更多ISO/IEC 27001
已认证
SOC 2 Type 2
准备中
ASUSTOR 的唯一官方 DMS 合作伙伴：Classic 为应用，AI 使用 BYOS。
更多工作原理
从资助决定直达项目档案。
资助协议、报价和实验记录本走的是同一路径：接收、提取、检查、证明。每个项目仍然相互分开。
提取，同样支持其他语言
AI-OCR 可读取英文、西班牙文和法文文档，以及手写实验记录本和表格。IDP Agent 提取项目、金额、报告期限和合同条款。
检查与证明
报告和审查期限显示在文档视图和时间线上，重复检测会标记重复到达的发票。Document Chat 会附出处回答诸如“稿件可以提交吗？”之类的问题。
进入项目档案的途径
- Web应用 上传文档，检查字段，分配项目。
- 批处理 报价和实验记录本页面一次性处理。
- Workflow 入口、跟进和归档按规则运行。
- 扫描仪收件箱 您的扫描仪通过 SFTP 将表格和实验记录本送达收件箱。
- Connector SFTP、S3 和 WebDAV 获取新文件。
- MCP Claude、ChatGPT 和 Cursor 可直接查询项目档案。
本方案涵盖的内容
科研无需翻找文件。
时间不应花在科研本身，而应花在查找、证明和跟踪期限上。以下是 PaperOffice 覆盖的要点。
- 每个项目一个 Workspace
每个受资助项目都有自己的项目档案，拥有独立的权限、保留期限和结构。
- 报告期限一目了然
报告、中期证明和资金申请连同到期日作为字段提取，并显示在文档视图和时间线上。
- 英文资助协议
AI-OCR 可读取西班牙文和法文的资助协议、联合体协议及合作伙伴来信，必要时翻译功能会添加一份您所用语言的版本。
- 采购有据可查
报价、授予通知、订单、交货单和库存记录归于同一案件，可一并查询。
- 条款快速查找
合作合同中的审查期和发表条款可供查找，每个答案都附出处。
- 手写内容变得可读
实验记录本页面和手写发明披露从扫描件中读取，并以文本形式进入项目档案。
- 检测到重复
如果发票同时以邮寄和 PDF 形式送达两次，重复检测会将第二份标记为可能的重复。
- 保留期限与历史记录
每种文档类型的保留期限、每个文件的版本以及每次更改的不可变日志。
安全和合规性
科研数据保留在欧盟境内。
未公开的成果、发明披露和合作伙伴合同属于机密。分离、访问和保留均可追溯。
欧盟数据中心ISO 27001SOC 2 Type II · 准备中GDPR
安全与合规 位置
在自有欧盟数据中心处理，不使用美国云。
分离
每个项目一个 Workspace，团队权限，可选 Workspace 密码。
保留
每种文档类型的保留期限、WORM保护以及每份文档的版本。
可追溯性
每次更改和交付都会在审计追踪中记录用户和时间戳。
来自科研领域的问题
研究所负责人和资助管理人员最先询问的问题。
PaperOffice 能取代我们的预算或资助管理软件吗？
不能。预算、记账和资金管理仍保留在您的系统中。PaperOffice 负责处理周边文档：采集、提取、让期限可见并快速查找。数据可通过导出、REST API 或工作流继续流转。
PaperOffice 能读取英文资助协议吗？
可以。AI-OCR 可识别多种语言的文字，包括英文、西班牙文、法文和葡萄牙文。字段以统一格式呈现，必要时翻译功能会在原件旁添加一份您所用语言的版本。
如何跟踪报告期限？
IDP Agent 将报告、中期证明和资金申请连同到期日识别出来。两者都会显示在文档视图和时间线上，跟进事项确保提前期限。
采购是否已完整记录？
报价、授予通知、订单、交货单、发票和库存记录归于同一案件。Document Chat 会附出处显示已有的内容，对照您采购规则的检查仍由您负责。
重复到达的发票怎么处理？
重复检测会比对内容，并将第二张发票标记为可能的重复。在任何款项被重复支付之前，由您决定是删除还是作为副本保留。
项目如何相互分开？
通过单独的 Workspaces。权限、保留期、处理深度和安全级别按 Workspace 设置，因此每个人仅查看分配给他们的任务。
保留与证据如何处理？
档案保留版本、每种文档类型的保留期限以及每次更改的不可变日志。这为资助机构在审计中希望看到的证据提供了依据。
成功案例
客户成功案例
了解企业如何通过PaperOffice AI转型业务流程。
矿业与资源 合规率
Kumul Minerals Holdings Limited
覆盖所有矿业运营的企业文档管理。世界一流。
印刷与包装 更快的印刷审批
The Challenge Printing Company Inc.
FDA 监管的制药标签需要无缝文档。PaperOffice 将我们的审批流程从几天缩短到几小时。
工业与制造 效率提升
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
技术文档和订单处理现已完全自动化。
公共管理 更快处理
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
数字化彻底改变了我们的行政管理。市民查询现在只需几分钟而非几天即可处理。
健康与医学 减少行政工作
Kardiologie Waldstrasse
患者档案、诊断结果和转诊单被自动捕获和分类。我们的诊所团队终于有时间照顾患者了。
酒店与娱乐 更快的文档分配
Okada Manila
8,000 名员工，每天数千份客人文档。PaperOffice 将我们的后台流程完全数字化。
区域银行 更快的信贷审查
PT Bank BPD DIY
贷款申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查完全自动化。
建筑与房地产 节省时间
IDC Construcción
建设项目文档和合规现已数字化且可追溯。
酒店与旅游 减少纸质流程
The Palms Beach Hotel & Spa
入住表格、发票和客人沟通完全数字化。我们的礼宾团队现在专注于卓越服务。
能源与加油站 更快的票据处理
Q1 Energie AG
来自 250 多个加油站的加油站结算、供应商文档和合规文件被自动处理和归档。
制药与标签 合规文档
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
制药功能标签的 GMP 相关文档现在自动处理。审计追踪无缝且可立即检索。
建筑与木结构 减少规划工作
Baufritz GmbH & Co. KG
我们木屋的建筑图纸、许可证和客户档案现在集中管理。第六代终于实现无纸化。
电子商务与零售 更快的订单处理
Roastmarket GmbH
全球数百家烘焙厂的供应商合同、证书和海关文件被自动捕获并分配给正确的产品。
物流与运输 更快的货运文档
Streck Transport GmbH
温度证明、CMR 运单和食品证书被自动扫描并分配给订单。错误分配已成为历史。
物流与运输 减少搜索时间
Nosta Group GmbH
重型运输许可证、路线计划和项目文档现在可立即数字检索。不再需要搜索文件夹。
物流与运输 效率提升
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
我们东欧网络的海关文件、仓单和货运订单被自动分类。四代物流，终于数字化。
印刷与包装 数字化生产文档
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
印刷规格、客户批准和材料证书现在可集中检索。生产错误率降至接近零。
包装与标签 减少行政工作
Permapack AG
可持续性证书、供应商合同和客户规格被自动处理。瑞士精度，现在也数字化了。
建筑与房地产 更快的项目执行
Nordlin Ehitus OÜ
我们商业地产的建筑许可证、分包商合同和验收记录现在无缝数字化记录。
房地产管理 更快的合同签订
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
30 多年市场领先地位的购买合同、曝光表和客户档案现在可数字搜索。每位经纪人都能在几秒钟内找到所有内容。
物流与货运 更快的清关
CF&S Estonia OÜ
海运文件、海关申报和提单被自动捕获。波罗的海物流从未如此高效。
电子商务与包装 效率提高
Packhelp Sp. z o.o.
每周数千个定制包装订单，包含设计批准、印刷数据和交付文件。PaperOffice 将所有内容整合在一起。
实验室与医疗技术 合规率
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
病理实验室文档和设备认证现在完全自动化。每个样本都有无缝的可追溯性。
区域银行 更快的贷款处理
Johnan Shinkin Bank
信贷文件、担保文件和客户通信在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查无缝。
钢结构与工业 效率提升
Yamato Kogyo Co., Ltd.
我们钢铁生产的技术规格、质量证书和回收协议可集中且立即检索。
制药与标签 更快的审批流程
IL Kwang Label Co., Ltd.
带有监管要求的制药和化妆品标签规格被自动检查和批准。不再需要手动检查清单。
金融科技与财富管理 自动化KYC验证
Endowus Pte. Ltd.
KYC 文件、投资报告和监管文件在几秒钟内分类。作为 MAS 监管的机器人顾问，无缝合规至关重要。
物流与运输 更快的危险品文档
Freight Links Express Holdings Ltd.
化学物流的安全数据表、运输许可证和 ADR 文件被自动分配。对错误零容忍。
奢侈品与珠宝 效率提高
Selberan Sdn Bhd
我们珍珠系列的真品证书、供应商证明和客户保修被自动归档并可立即检索。
商业银行 减少处理时间
Kiatnakin Phatra Bank PCL
中小企业贷款申请、担保文件和监管报告被自动分类。我们的顾问有更多时间进行客户咨询。
私人银行 数字化客户档案
Hatton National Bank PLC
来自 135 多年银行历史的客户档案正在逐步数字化。5,000 名员工现在可立即访问所有文档。
发展银行 更快的小额金融审查
BRAC Bank PLC
数百万客户的微贷申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几天。这是金融包容性的游戏规则改变者。
电商物流 更快的包裹文档
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
每天数十万份交货单和退货凭证被自动处理。越南领先的电子商务物流商，现在无纸化。
精密金属与制造 效率提升
Gulf Metal Industries LLC
石油、天然气和航空项目的 CNC 制造协议、材料证书和客户规格现在无缝数字化记录。
政府科技与IT 数字化政府文件
Elm Company
2030 愿景需要完全数字化。PaperOffice 处理沙特阿拉伯数字骨干网的政府文件。
特种钢与工业 更快的质量文档
Bisalloy Steels Pty Ltd
材料证书、硬化协议和客户规格被自动分配给正确的订单。澳大利亚唯一的 Q&T 制造商，现在无纸化。
钢结构与制造 减少管理开销
Pacific Steel Fabrications Ltd.
焊缝协议、静力计算和项目计划被数字化管理。我们的车间团队可实时访问。
精密零件与制造 效率提高
Maple Precision Metalworks Ltd.
航空航天证书、CNC 程序和客户公差被自动分类。AS9100 证明材料从未如此唾手可得。
金融科技与支付 自动化合同审查
Clip SA de CV
数十万中小企业的经销商合同、KYC 文件和交易凭证在几秒钟内处理。墨西哥的支付革命，无纸化。
高端酒庄 减少文档工作
Bodega Catena Zapata
我们高地马尔贝克葡萄酒的收获文档、出口证书和质量协议被自动归档。120 年酿酒传统，现在数字化。
数字银行 自动化KYC验证
Ualá
数百万用户验证和监管文件被完全自动处理。无纸化扩展。
金融科技与支付 更快的入职
Yoco Technologies (Pty) Ltd
非洲领先支付提供商的经销商入职文件和合规证明在几分钟内处理完毕，而不是几天。
电商与有机产品 效率提高
Faithful to Nature (Pty) Ltd
数千种天然产品的有机证书、供应商审计和产品标签被自动检查和归档。
金融科技与支付 自动化合规
Flutterwave Inc.
来自 33 个非洲国家的监管文件、合作伙伴合同和审计追踪被完全自动管理。面向 30 亿美元金融科技企业的企业 DMS。
制药与医疗 节省时间
HealthInLoc Apotheke Lissabon
处方和药物管理现已完全自动化。为患者腾出更多时间。
宗教机构 数字化档案
Patriarchat Lissabon
数百年历史的文件现在可以数字化搜索。这是我们历史档案的里程碑。
护理与健康 减少文档工作
Seniorenresidenz am Park
我们的护理人员终于有更多时间照顾居民，而非处理文书工作。
政府与行政 更快访问
Baldwin County Sheriff's Office
超过50万份档案已数字化。我们的工作人员现在能即时找到所有信息。
医学与健康 减少手动工作
Via Creative Leipzig
患者病历管理现在变得轻而易举。一切自动采集和归档。
遗产管理服务 更快处理
Naslednik Serbien
遗产和遗嘱文件现在高效且无差错。
房地产管理 效率提高
El Guijo Hausverwaltung Madrid
所有住宅小区的数字物业管理。租户和业主都非常满意。
工业与包装 发票处理时间节省
Ritter Verpackungen
使用 PaperOffice，我们的发票处理速度提高了 99%。AI 自动识别所有相关数据并正确分配。
手工业与商业 减少手工作业
Herrmann Handwerk
PaperOffice 已成为我们日常工作不可或缺的一部分。订单、报价和发票现在自动运行。
护理与健康 减少文档工作
Hartung Pflegedienst
我们的护理服务文档现在数字化且自动化。更多时间留给我们的患者。
机械工程与制造 更快的文档搜索
Doratec Maschinenbau
技术图纸、物料清单和质量协议可立即找到。以前需要 30 分钟的搜索，现在只需 30 秒。
税务咨询与法律 票据处理效率提升
Cebras Steuerberatung
客户凭证、税务通知和年度财务报表被自动排序并分配给正确的客户。凭证混乱已成为过去。
IT与咨询 效率提升
Butterfly IT Consulting
我们 IT 咨询项目的项目文档、SLA 和客户通信被自动分类和归档。
我们客户的可衡量成功
90%
合规率
Kumul Minerals Holdings Limited92%
更快的印刷审批
The Challenge Printing Company Inc.85%
效率提升
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
更快处理
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"覆盖所有矿业运营的企业文档管理。世界一流。"
矿业与资源 "FDA 监管的制药标签需要无缝文档。PaperOffice 将我们的审批流程从几天缩短到几小时。"
印刷与包装 "技术文档和订单处理现已完全自动化。"
工业与制造 "数字化彻底改变了我们的行政管理。市民查询现在只需几分钟而非几天即可处理。"
公共管理 "患者档案、诊断结果和转诊单被自动捕获和分类。我们的诊所团队终于有时间照顾患者了。"
健康与医学 "8,000 名员工，每天数千份客人文档。PaperOffice 将我们的后台流程完全数字化。"
酒店与娱乐 "贷款申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查完全自动化。"
区域银行 "建设项目文档和合规现已数字化且可追溯。"
建筑与房地产 "入住表格、发票和客人沟通完全数字化。我们的礼宾团队现在专注于卓越服务。"
酒店与旅游 "来自 250 多个加油站的加油站结算、供应商文档和合规文件被自动处理和归档。"
能源与加油站 "制药功能标签的 GMP 相关文档现在自动处理。审计追踪无缝且可立即检索。"
制药与标签 "我们木屋的建筑图纸、许可证和客户档案现在集中管理。第六代终于实现无纸化。"
建筑与木结构 "全球数百家烘焙厂的供应商合同、证书和海关文件被自动捕获并分配给正确的产品。"
电子商务与零售 "温度证明、CMR 运单和食品证书被自动扫描并分配给订单。错误分配已成为历史。"
物流与运输 "重型运输许可证、路线计划和项目文档现在可立即数字检索。不再需要搜索文件夹。"
物流与运输 "我们东欧网络的海关文件、仓单和货运订单被自动分类。四代物流，终于数字化。"
物流与运输 "印刷规格、客户批准和材料证书现在可集中检索。生产错误率降至接近零。"
印刷与包装 "可持续性证书、供应商合同和客户规格被自动处理。瑞士精度，现在也数字化了。"
包装与标签 "我们商业地产的建筑许可证、分包商合同和验收记录现在无缝数字化记录。"
建筑与房地产 "30 多年市场领先地位的购买合同、曝光表和客户档案现在可数字搜索。每位经纪人都能在几秒钟内找到所有内容。"
房地产管理 "海运文件、海关申报和提单被自动捕获。波罗的海物流从未如此高效。"
物流与货运 "每周数千个定制包装订单，包含设计批准、印刷数据和交付文件。PaperOffice 将所有内容整合在一起。"
电子商务与包装 "病理实验室文档和设备认证现在完全自动化。每个样本都有无缝的可追溯性。"
实验室与医疗技术 "信贷文件、担保文件和客户通信在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查无缝。"
区域银行 "我们钢铁生产的技术规格、质量证书和回收协议可集中且立即检索。"
钢结构与工业 "带有监管要求的制药和化妆品标签规格被自动检查和批准。不再需要手动检查清单。"
制药与标签 "KYC 文件、投资报告和监管文件在几秒钟内分类。作为 MAS 监管的机器人顾问，无缝合规至关重要。"
金融科技与财富管理 "化学物流的安全数据表、运输许可证和 ADR 文件被自动分配。对错误零容忍。"
物流与运输 "我们珍珠系列的真品证书、供应商证明和客户保修被自动归档并可立即检索。"
奢侈品与珠宝 "中小企业贷款申请、担保文件和监管报告被自动分类。我们的顾问有更多时间进行客户咨询。"
商业银行 "来自 135 多年银行历史的客户档案正在逐步数字化。5,000 名员工现在可立即访问所有文档。"
私人银行 "数百万客户的微贷申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几天。这是金融包容性的游戏规则改变者。"
发展银行 "每天数十万份交货单和退货凭证被自动处理。越南领先的电子商务物流商，现在无纸化。"
电商物流 "石油、天然气和航空项目的 CNC 制造协议、材料证书和客户规格现在无缝数字化记录。"
精密金属与制造 "2030 愿景需要完全数字化。PaperOffice 处理沙特阿拉伯数字骨干网的政府文件。"
政府科技与IT "材料证书、硬化协议和客户规格被自动分配给正确的订单。澳大利亚唯一的 Q&T 制造商，现在无纸化。"
特种钢与工业 "焊缝协议、静力计算和项目计划被数字化管理。我们的车间团队可实时访问。"
钢结构与制造 "航空航天证书、CNC 程序和客户公差被自动分类。AS9100 证明材料从未如此唾手可得。"
精密零件与制造 "数十万中小企业的经销商合同、KYC 文件和交易凭证在几秒钟内处理。墨西哥的支付革命，无纸化。"
金融科技与支付 "我们高地马尔贝克葡萄酒的收获文档、出口证书和质量协议被自动归档。120 年酿酒传统，现在数字化。"
高端酒庄 "数百万用户验证和监管文件被完全自动处理。无纸化扩展。"
数字银行 "非洲领先支付提供商的经销商入职文件和合规证明在几分钟内处理完毕，而不是几天。"
金融科技与支付 "数千种天然产品的有机证书、供应商审计和产品标签被自动检查和归档。"
电商与有机产品 "来自 33 个非洲国家的监管文件、合作伙伴合同和审计追踪被完全自动管理。面向 30 亿美元金融科技企业的企业 DMS。"
金融科技与支付 "处方和药物管理现已完全自动化。为患者腾出更多时间。"
制药与医疗 "数百年历史的文件现在可以数字化搜索。这是我们历史档案的里程碑。"
宗教机构 "我们的护理人员终于有更多时间照顾居民，而非处理文书工作。"
护理与健康 "超过50万份档案已数字化。我们的工作人员现在能即时找到所有信息。"
政府与行政 "患者病历管理现在变得轻而易举。一切自动采集和归档。"
医学与健康 "遗产和遗嘱文件现在高效且无差错。"
遗产管理服务 "所有住宅小区的数字物业管理。租户和业主都非常满意。"
房地产管理 "使用 PaperOffice，我们的发票处理速度提高了 99%。AI 自动识别所有相关数据并正确分配。"
工业与包装 "PaperOffice 已成为我们日常工作不可或缺的一部分。订单、报价和发票现在自动运行。"
手工业与商业 "我们的护理服务文档现在数字化且自动化。更多时间留给我们的患者。"
护理与健康 "技术图纸、物料清单和质量协议可立即找到。以前需要 30 分钟的搜索，现在只需 30 秒。"
机械工程与制造 "客户凭证、税务通知和年度财务报表被自动排序并分配给正确的客户。凭证混乱已成为过去。"
税务咨询与法律 "我们 IT 咨询项目的项目文档、SLA 和客户通信被自动分类和归档。"
IT与咨询 
30sec
Ready to go
立即试用
立即在线试用。
四条清晰路径。
您希望在哪里试用 PaperOffice？
您的试用版已准备就绪
您想从哪里开始？
完整的 Workspace 针对电脑进行了优化。移动版本适用于捕获、审核和共享文档。
免费注册 已经是客户？请登录 app.paperoffice.ai在电脑上开始使用
我们将您的个人访问链接发送到您的电子邮件地址。
打开 PaperOffice Mobile
直接使用智能手机捕获和编辑文档。
打开移动版本 可在 Claude 中使用 · 经 Anthropic 验证 Claude 与 AI 助手 在 Claude 中搜索和分析文档——无需账户即可试用。也支持 ChatGPT、Grok 和 Le Chat。 在 Claude 中使用
