检测到新文件。 |
Connectors 24/7 监控您的文件夹、NAS 共享和电子邮件收件箱。一旦有新文件到达，Workflow AI 就会自动启动——无需人工干预。
连接器在行动
观看 PaperOffice Connectors 如何在实践中运作——在视频中。
全球领先企业的信赖之选
唯一官方 DMS
任何来源。 即时处理。
NAS 文件夹、电子邮件收件箱、S3 存储桶、WebDAV 共享——Connectors 24/7 监控您的数据源。检测到新文件后，会立即路由到 Workflow AI。
Storage Mount → Connector → Workflow AI
三个组件无缝协作：The Storage Mount 定义连接，Connector 监控源，而 Workflow AI 自动处理。
监控来源
自动检查文件夹或收件箱中的新文件。可配置轮询间隔。
连接任何数据源
Connectors 支持用于文件和电子邮件监控的最重要协议
NAS / SFTP / SSH
完全自动QNAP、Synology、Asustor 或任何 Linux 服务器。监控文件夹并自动导入文件。
S3 兼容存储
AWS S3、MinIO、Wasabi、Backblaze B2。监控存储桶路径并采集新对象。
WebDAV / Nextcloud
Nextcloud、ownCloud、Synology WebDAV。监控云文件夹，无云厂商锁定。
电子邮件 / IMAP
热门监控任何 IMAP 收件箱。自动提取和处理附件。
云提供商
即将推出Google Drive、Dropbox、OneDrive——基于 OAuth 的云连接器。即将推出。
您控制处理深度
每个连接器可配置四种 AI 层级之一。AI 能力越强 = 分析越深入，结果越好。
仅存储
文件导入并存储——无 AI 处理。
- 导入和存储
- 文件预览
- 手动搜索
Basic
OCR 文字识别和全文搜索的基本索引。
- OCR 文本识别
- 全文搜索
- Basic 元数据
Premium
完整 AI 分析：分类、数据提取、自动分类。
- Basic 中的全部内容
- AI 分类
- 数据提取
- 自动分类
Ultra
最大处理深度：深度分析、文档代理、交叉引用。
- Premium 中的全部内容
- 深度分析
- 文档代理
- 交叉引用
为什么选择来自 PaperOffice 的 Connectors？
Workflow AI 触发
新文件会自动触发 Workflow AI。OCR、分类、归档——全部无需一次点击。
4 个 AI 层级
从“仅存储”到“Ultra”——由您决定 AI 对每个导入文件的分析深度。
实时状态终端
带终端 UI 的实时监控：状态、文件、错误、日志——实时跟踪一切。
文件模式过滤
仅导入特定文件类型：*.pdf、*.doc*、*.jpg——完全可配置。
导入后操作
导入后保留、移动或删除来源文件。完全控制文件生命周期。
灵活轮询
轮询间隔从分钟到周。信用使用量透明预先计算。
智能电子邮件导入
仅未读邮件、自动标记已读、附件过滤——IMAP 连接器高度可配置。
Storage Mount 集成
每个连接器使用 Storage Mount 作为源。连接一次，无限使用。
PaperOffice 与 人工文件管理
为什么自动化连接器优于人工监控
传统文件管理
人工检查、人工上传、人工分配
- 手动检查文件夹是否有新文件
- 手动上传文件到 DMS
- 逐个保存电子邮件附件
- 无自动 AI 处理
- 无实时监控
- 易出错且耗时
PaperOffice AI Connectors
自动监控、导入和 AI 处理
- 24/7 自动文件夹监控
- 新文件即时导入
- 电子邮件附件自动提取
- 4 个 AI 层级：最高可达 Ultra 深度分析
- 带实时状态的实时终端
- 可靠且无需手动操作
Connectors 自动化您最常见的文档工作流程
发票处理
监控 NAS 文件夹或扫描目录。新发票自动 OCR 扫描、分类并路由到会计。
电子邮件归档
监控 IMAP 收件箱。附件被提取、识别并合规归档。
合同管理
监控 S3 存储桶或网络驱动器中的新合同。AI 检测条款、截止日期和各方。
扫描站
通过 SFTP 监控扫描仪输出文件夹。扫描文档即时处理并分配。
多地点
按地点连接不同 NAS 系统。集中处理所有文档并使其可搜索。
云收件箱
WebDAV 共享（Nextcloud、ownCloud）作为接收渠道。外部合作伙伴上传文档——连接器自动处理。
Connectors API – 通过代码实现完全控制
连接器管理的 RESTful API：创建、触发、监控和管理——全部通过 PaperOffice API 以编程方式实现。
- 列出、创建、更新、删除连接器
- 通过 API 触发手动爬取
- 检索连接器的实时状态
- IMAP 连接测试
- 重新扫描失败的文件
- Storage Mount 集成
POST /api/v1/connectors/add
{
"name": "Invoice Monitor",
"source_type": "storage_mount",
"storage_mount_id": "mnt_abc123",
"watch_path": "/invoices/inbox",
"file_pattern": "*.pdf",
"ai_tier": "premium",
"polling_interval_seconds": 300,
"after_import": "move",
"move_to_path": "/invoices/archive"
}Enterprise 为您的 Connectors 提供安全保障
欧盟数据中心
数据在德国/欧盟数据中心处理。完全符合 GDPR。
加密连接
SSH/SFTP、IMAP 的 TLS、S3 加密。数据始终加密传输。
ISO 27001（认证进行中）
PaperOffice 通过 ISO 27001（认证进行中）。信息安全的最高标准。
审计归档
每次导入都有记录。完整的合规和可追溯性审计追踪。
关于 Connectors 的常见问题
Connectors 在 PaperOffice 中是什么？
支持哪些来源类型？
Storage Mounts 和连接器有什么区别？
Connectors 能触发 Workflow AI 吗？
4 个 AI 处理层级是什么？
Basic： OCR + 全文检索。
Premium： OCR + 分类 + 数据提取（推荐）。
Ultra： 深度分析 + 文档代理 + 跨引用。
电子邮件连接器如何工作？
导入后来源文件会怎样？
Connectors 有 API 吗？
客户成功案例
了解企业如何通过PaperOffice AI转型业务流程。
The Challenge Printing Company Inc.
FDA 监管的制药标签需要无缝文档。PaperOffice 将我们的审批流程从几天缩短到几小时。
Kardiologie Waldstrasse
患者档案、诊断结果和转诊单被自动捕获和分类。我们的诊所团队终于有时间照顾患者了。
PT Bank BPD DIY
贷款申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查完全自动化。
The Palms Beach Hotel & Spa
入住表格、发票和客人沟通完全数字化。我们的礼宾团队现在专注于卓越服务。
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
制药功能标签的 GMP 合规文档现在完全自动化。审计追踪无缝且可立即检索。
Streck Transport GmbH
温度证明、CMR 运单和食品证书被自动扫描并分配给订单。错误分配已成为历史。
Nosta Group GmbH
重型运输许可证、路线计划和项目文档现在可立即数字检索。不再需要搜索文件夹。
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
印刷规格、客户批准和材料证书现在可集中检索。生产错误率降至接近零。
Permapack AG
可持续性证书、供应商合同和客户规格被自动处理。瑞士精度，现在也数字化了。
Nordlin Ehitus OÜ
我们商业地产的建筑许可证、分包商合同和验收记录现在无缝数字化记录。
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
30 多年市场领先地位的购买合同、曝光表和客户档案现在可数字搜索。每位经纪人都能在几秒钟内找到所有内容。
CF&S Estonia OÜ
海运文件、海关申报和提单被自动捕获。波罗的海物流从未如此高效。
Johnan Shinkin Bank
信贷文件、担保文件和客户通信在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查无缝。
IL Kwang Label Co., Ltd.
带有监管要求的制药和化妆品标签规格被自动检查和批准。不再需要手动检查清单。
Freight Links Express Holdings Ltd.
化学物流的安全数据表、运输许可证和 ADR 文件被自动分配。对错误零容忍。
Selberan Sdn Bhd
我们珍珠系列的真品证书、供应商证明和客户保修被自动归档并可立即检索。
Kiatnakin Phatra Bank PCL
中小企业贷款申请、担保文件和监管报告被自动分类。我们的顾问有更多时间进行客户咨询。
Hatton National Bank PLC
来自 135 多年银行历史的客户档案正在逐步数字化。5,000 名员工现在可立即访问所有文档。
BRAC Bank PLC
数百万客户的微贷申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几天。这是金融包容性的游戏规则改变者。
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
每天数十万份交货单和退货凭证被自动处理。越南领先的电子商务物流商，现在无纸化。
Gulf Metal Industries LLC
石油、天然气和航空项目的 CNC 制造协议、材料证书和客户规格现在无缝数字化记录。
Pacific Steel Fabrications Ltd.
焊缝协议、静力计算和项目计划被数字化管理。我们的车间团队可实时访问。
Maple Precision Metalworks Ltd.
航空航天证书、CNC 程序和客户公差被自动分类。AS9100 合规从未如此简单。
Ualá
数百万用户验证和监管文件被完全自动处理。无纸化扩展。
Faithful to Nature (Pty) Ltd
数千种天然产品的有机证书、供应商审计和产品标签被自动检查和归档。
Hartung Pflegedienst
我们的护理服务文档现在数字化且自动化。更多时间留给我们的患者。
Doratec Maschinenbau
技术图纸、物料清单和质量协议可立即找到。以前需要 30 分钟的搜索，现在只需 30 秒。
Cebras Steuerberatung
客户凭证、税务通知和年度财务报表被自动排序并分配给正确的客户。凭证混乱已成为过去。
Butterfly IT Consulting
我们 IT 咨询项目的项目文档、SLA 和客户通信被自动分类和归档。
可衡量的客户成功
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"覆盖所有矿业运营的企业文档管理。世界一流。"
矿业与资源 "FDA 监管的制药标签需要无缝文档。PaperOffice 将我们的审批流程从几天缩短到几小时。"
印刷与包装 "技术文档和订单处理现已完全自动化。"
工业与制造 "数字化彻底改变了我们的行政管理。市民查询现在只需几分钟而非几天即可处理。"
公共管理 "患者档案、诊断结果和转诊单被自动捕获和分类。我们的诊所团队终于有时间照顾患者了。"
健康与医学 "8,000 名员工，每天数千份客人文档。PaperOffice 将我们的后台流程完全数字化。"
酒店与娱乐 "贷款申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查完全自动化。"
区域银行 "建设项目文档和合规现已数字化且可追溯。"
建筑与房地产 "入住表格、发票和客人沟通完全数字化。我们的礼宾团队现在专注于卓越服务。"
酒店与旅游 "来自 250 多个加油站的加油站结算、供应商文档和合规文件被自动处理和归档。"
能源与加油站 "制药功能标签的 GMP 合规文档现在完全自动化。审计追踪无缝且可立即检索。"
制药与标签 "我们木屋的建筑图纸、许可证和客户档案现在集中管理。第六代终于实现无纸化。"
建筑与木结构 "全球数百家烘焙厂的供应商合同、证书和海关文件被自动捕获并分配给正确的产品。"
电子商务与零售 "温度证明、CMR 运单和食品证书被自动扫描并分配给订单。错误分配已成为历史。"
物流与运输 "重型运输许可证、路线计划和项目文档现在可立即数字检索。不再需要搜索文件夹。"
物流与运输 "我们东欧网络的海关文件、仓单和货运订单被自动分类。四代物流，终于数字化。"
物流与运输 "印刷规格、客户批准和材料证书现在可集中检索。生产错误率降至接近零。"
印刷与包装 "可持续性证书、供应商合同和客户规格被自动处理。瑞士精度，现在也数字化了。"
包装与标签 "我们商业地产的建筑许可证、分包商合同和验收记录现在无缝数字化记录。"
建筑与房地产 "30 多年市场领先地位的购买合同、曝光表和客户档案现在可数字搜索。每位经纪人都能在几秒钟内找到所有内容。"
房地产管理 "海运文件、海关申报和提单被自动捕获。波罗的海物流从未如此高效。"
物流与货运 "每周数千个定制包装订单，包含设计批准、印刷数据和交付文件。PaperOffice 将所有内容整合在一起。"
电子商务与包装 "病理实验室文档和设备认证现在完全自动化。每个样本都有无缝的可追溯性。"
实验室与医疗技术 "信贷文件、担保文件和客户通信在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查无缝。"
区域银行 "我们钢铁生产的技术规格、质量证书和回收协议可集中且立即检索。"
钢结构与工业 "带有监管要求的制药和化妆品标签规格被自动检查和批准。不再需要手动检查清单。"
制药与标签 "KYC 文件、投资报告和监管文件在几秒钟内分类。作为 MAS 监管的机器人顾问，无缝合规至关重要。"
金融科技与财富管理 "化学物流的安全数据表、运输许可证和 ADR 文件被自动分配。对错误零容忍。"
物流与运输 "我们珍珠系列的真品证书、供应商证明和客户保修被自动归档并可立即检索。"
奢侈品与珠宝 "中小企业贷款申请、担保文件和监管报告被自动分类。我们的顾问有更多时间进行客户咨询。"
商业银行 "来自 135 多年银行历史的客户档案正在逐步数字化。5,000 名员工现在可立即访问所有文档。"
私人银行 "数百万客户的微贷申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几天。这是金融包容性的游戏规则改变者。"
发展银行 "每天数十万份交货单和退货凭证被自动处理。越南领先的电子商务物流商，现在无纸化。"
电商物流 "石油、天然气和航空项目的 CNC 制造协议、材料证书和客户规格现在无缝数字化记录。"
精密金属与制造 "2030 愿景需要完全数字化。PaperOffice 处理沙特阿拉伯数字骨干网的政府文件。"
政府科技与IT "材料证书、硬化协议和客户规格被自动分配给正确的订单。澳大利亚唯一的 Q&T 制造商，现在无纸化。"
特种钢与工业 "焊缝协议、静力计算和项目计划被数字化管理。我们的车间团队可实时访问。"
钢结构与制造 "航空航天证书、CNC 程序和客户公差被自动分类。AS9100 合规从未如此简单。"
精密零件与制造 "数十万中小企业的经销商合同、KYC 文件和交易凭证在几秒钟内处理。墨西哥的支付革命，无纸化。"
金融科技与支付 "我们高地马尔贝克葡萄酒的收获文档、出口证书和质量协议被自动归档。120 年酿酒传统，现在数字化。"
高端酒庄 "数百万用户验证和监管文件被完全自动处理。无纸化扩展。"
数字银行 "非洲领先支付提供商的经销商入职文件和合规证明在几分钟内处理完毕，而不是几天。"
金融科技与支付 "数千种天然产品的有机证书、供应商审计和产品标签被自动检查和归档。"
电商与有机产品 "来自 33 个非洲国家的监管文件、合作伙伴合同和审计追踪被完全自动管理。面向 30 亿美元金融科技企业的企业 DMS。"
金融科技与支付 "处方和药物管理现已完全自动化。为患者腾出更多时间。"
制药与医疗 "数百年历史的文件现在可以数字化搜索。这是我们历史档案的里程碑。"
宗教机构 "我们的护理人员终于有更多时间照顾居民，而非处理文书工作。"
护理与健康 "超过50万份档案已数字化。我们的工作人员现在能即时找到所有信息。"
政府与行政 "患者病历管理现在变得轻而易举。一切自动采集和归档。"
医学与健康 "遗产和遗嘱文件现在高效且无差错。"
遗产管理服务 "所有住宅小区的数字物业管理。租户和业主都非常满意。"
房地产管理 "使用 PaperOffice，我们的发票处理速度提高了 99%。AI 自动识别所有相关数据并正确分配。"
工业与包装 "PaperOffice 已成为我们日常工作不可或缺的一部分。订单、报价和发票现在自动运行。"
手工业与商业 "我们的护理服务文档现在数字化且自动化。更多时间留给我们的患者。"
护理与健康 "技术图纸、物料清单和质量协议可立即找到。以前需要 30 分钟的搜索，现在只需 30 秒。"
机械工程与制造 "客户凭证、税务通知和年度财务报表被自动排序并分配给正确的客户。凭证混乱已成为过去。"
税务咨询与法律 "我们 IT 咨询项目的项目文档、SLA 和客户通信被自动分类和归档。"
IT与咨询