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实用指南：房地产与物业管理
为租户的每个问题都要翻找四个地方？现在，每处房产都集中在一个 Workspace 中。本指南介绍 PaperOffice 如何按房产归档您楼宇的文件、读取并支持查询，以及租户如何在现场用智能手机签署交接单。
该文件提供英语和德语版本；在本页面您下载的是英语版本。 免费，无需注册.
全球领先企业的信赖之选
OEM 合作伙伴
硬件巨头独家选择 PaperOffice。
QNAP 的唯一官方 DMS 合作伙伴：Classic 为应用，AI 使用 BYOS。
更多ISO/IEC 27001
已认证
SOC 2 Type 2
准备中
ASUSTOR 的唯一官方 DMS 合作伙伴：Classic 为应用，AI 使用 BYOS。
更多内容
- 周一的物业办公室
- 是什么拖慢了房产文件
- 流程概览
- 每处房产一个 Workspace
- 信件、电子邮件与智能手机
- PaperOffice 可识别的内容
- 读取租赁合同
- 水电费账单与抄表
- 检查异常项
- 向资产组合提问
- 在现场签署交接单
- 分享与交接
- 管理人员入门时常问的问题
- 用 45 分钟亲自测试
- 延伸阅读
- 五天内完成首个房产
- 检查清单与启动
目标受众
物业管理：您负责出租楼宇或业主管理，需要每份文件都归入正确的楼宇。租赁与资产组合：您出租自己的房屋，希望直接获取租约数据，无需重新录入。管理员与外勤人员：您在现场完成交接和抄表，并将报告和照片发送到办公室。
核心事实
- 共 20 页，附带测试包，您可用 45 分钟亲自试用
- 每栋楼宇都会获得一个「不动产 / 房产」类型的 Workspace，包含地址、按用户组设置的权限，并可按需启用访问保护。
- 信件可通过扫描仪或上传送达，电子邮件通过连接器接收，约访时的照片和报告通过 Mobile App 提交。
- AI-DMS 会从目录中选择类型，例如租赁合同、解约通知或交接单，并提示可能的重复文件。
- IDP Agent 读取基础租金、押金和租期开始日；「水电费账单」模板则读取电表编号和抄表数。
- 租户在自己的智能手机上签署交接单。您的物业管理软件可通过导出、API 或 Webhook 获取数据。
常见问题与解答
关于此下载的常见问题
PaperOffice 会取代我们的物业管理软件吗？
不会。租金、财务和物业费结算仍保留在原有软件中。PaperOffice 按房产归档文件、进行读取，并通过导出、REST API 或 Webhook 提供字段。
我们如何记录解约期限？
Agent 会将租期开始日和解约通知期限作为字段读取，并附上其在文件中的位置。在「活动」选项卡中，您可以创建带有期限和负责人的任务，还可选择「期限提醒（付费）」。法律评估仍由您负责。
同一承包商的发票被重复收到时会怎样？
使用 AI-DMS Premium 时，PaperOffice 会检查同一开票方的内容或单据编号是否已存在于账户中。若匹配，将显示为「可能重复」并注明原因。付款前由您决定。
