全球领先企业的信赖之选
唯一官方 DMS
听起来很熟悉？
处理时间长
贷款申请需要几天而不是几小时。客户等待，竞争对手获胜。
耗时的 KYC 检查
每位客户需要 30 多分钟的手动文档审查和数据录入。
监管压力
BaFin、MaRisk、GDPR – 同样的人员需要不断应对新的要求。
合规风险
AML 检查中的手动错误可能导致数百万罚款。
手动 vs. PaperOffice AI
手动处理
- 手动审查每份文档
- 输入数据
- 易出错 (15-25%)
- 无审计跟踪
PaperOffice AI
- 自动文档识别
- AI 秒级提取
- 100% 准确率
- 完整的审计跟踪
PaperOffice 自动化
您的核心流程
KYC 验证
自动验证身份证、护照和地址证明文件。包含制裁名单匹配。
- 身份验证
- 地址证明检查
- PEP 和制裁名单
- 风险评分
贷款处理
从贷款申请、收入证明和信用文件中完整提取。
- 申请表
- 工资单
- 银行对账单
- 信用检查
AML 合规
自动分析交易和文档，以进行反洗钱。
- 交易分析
- 可疑活动报告
- 资金来源
- 审计报告
发票处理
自动捕获和过账入站发票，支持 DATEV/SAP 集成。
- 发票数据提取
- 自动过账
- 重复检测
- DATEV/SAP 导出
合同管理
从贷款和框架协议中提取所有合同条款、期限和条件。
- 条款识别
- 截止日期监控
- 条件比较
- 风险分析
开户
通过自动文档验证和数据传输，实现新客户的数字化入职。
- 身份验证
- 表单数据提取
- 核心银行同步
- 数字签名
PDF AI 分割器
自动分割批量银行 PDF。AI 可识别对账单、月度报告并智能命名每个文档。
- 每批最多 3,000 页
- 基于 LLM 的文件命名
- 自动排序
- 对账单识别
文档匿名化
符合 GDPR 的客户数据 redaction – 用于合规审计、外部审计师或内部审查。可预览或全自动。
- redact 金融数据
- IBAN 和账号
- 内部审计模式
- 符合 BaFin 审计要求
AI 自动化
自动化每一步
从申请审查到批准 – 智能工作流，包含人工干预、合法合规签名和全面合规。
事件驱动架构
工作流自动响应事件：新文档、状态更改、截止日期过期。
- 基于触发器的自动化
- 条件分支
- 并行路径
Human-in-the-Loop
关键决策会自动升级以供手动审查。
- 贷款批准 > 100k 欧元
- 可疑活动报告 (AML)
- 合规例外
eIDAS 签名
合同、批准和合规文档的合法合规数字签名。
- 合格签名 (QES)
- 多方签名
- 审计跟踪
合规就绪
所有步骤的自动记录，用于审计和监管机构。
- GDPR 和 GoBD
- 符合 MaRisk
- 完整的审计跟踪
Agent AI
为您的客户提供 24/7 服务
跨所有渠道的智能沟通。回答客户咨询，解释文档，并在需要时升级给员工。
Telegram 机器人
客户直接通过 Telegram 提问 – 账户余额、申请状态、文档。
网页聊天
在你的网站上嵌入聊天，并集成 Knowledge Graph。
语音 I/O
自然语音的语音输入和输出。
Webhook
集成到现有票务系统 (Zammad, Zendesk 等)。
Knowledge Graph 集成
Agent 了解所有文档、合同和关系。它根据您 DMS 的真实数据回答问题。
- 实时文档搜索
- 检索合同信息
- 自动状态更新
Supervisor 模式
对于复杂问题或投诉，员工可以无缝接管 – 客户不会察觉到中断。
一个平台。
无与伦比的力量。
Document AI、Automate AI、Agent AI 和安全服务无缝协同工作 – 实现最大程度的自动化、安全性和客户满意度。
Document AI
理解、提取、连接
- 300+ 微调 LLM
- Knowledge Graph
- 语义搜索
自动化 AI
自动化每个流程
- 事件驱动
- Human-in-the-Loop
- eIDAS 签名
Agent AI
与客户沟通
- 多渠道
- 语音 I/O
- Supervisor 模式
安全服务
保护整个流程
- 设备指纹
- 匿名检测器
- 假邮件检测器
示例贷款申请：安全服务验证申请人 → Document AI 提取所有数据 → Automate AI 路由至批准 → 批准后 → Agent AI 自动通过所有渠道通知客户。
安全服务详情
设备指纹
在线申请的唯一设备识别。
- 检测重复账户
- 拒绝后阻止
- 机器人检测
匿名检测器
检测申请人的 VPN、代理和 Tor。
- VPN 检测
- 代理检测
- Tor 出口节点
假邮件检测器
检测一次性或临时电子邮件地址。
- 一次性电子邮件
- 临时邮件服务
- 域名验证
这些文档我们
自动处理
银行级
安全
您的金融数据值得最高级别的保护。我们提供。
符合 BaFin
满足德国金融监管局的所有监管要求。
GDPR 和 MaRisk
100% 符合欧洲数据保护指南和银行监管。
AES-256 加密
对所有传输中和静态数据进行军事级加密。
欧盟数据中心
自有欧盟基础设施
审计跟踪
所有访问的完整日志记录，用于审计审查。
SOC 2 第 II 类
符合国际标准的认证安全流程。
融入您的
现有基础设施
客户成功案例
了解企业如何通过PaperOffice AI转型业务流程。
The Challenge Printing Company Inc.
FDA 监管的制药标签需要无缝文档。PaperOffice 将我们的审批流程从几天缩短到几小时。
Kardiologie Waldstrasse
患者档案、诊断结果和转诊单被自动捕获和分类。我们的诊所团队终于有时间照顾患者了。
PT Bank BPD DIY
贷款申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查完全自动化。
The Palms Beach Hotel & Spa
入住表格、发票和客人沟通完全数字化。我们的礼宾团队现在专注于卓越服务。
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
制药功能标签的 GMP 合规文档现在完全自动化。审计追踪无缝且可立即检索。
Streck Transport GmbH
温度证明、CMR 运单和食品证书被自动扫描并分配给订单。错误分配已成为历史。
Nosta Group GmbH
重型运输许可证、路线计划和项目文档现在可立即数字检索。不再需要搜索文件夹。
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
印刷规格、客户批准和材料证书现在可集中检索。生产错误率降至接近零。
Permapack AG
可持续性证书、供应商合同和客户规格被自动处理。瑞士精度，现在也数字化了。
Nordlin Ehitus OÜ
我们商业地产的建筑许可证、分包商合同和验收记录现在无缝数字化记录。
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
30 多年市场领先地位的购买合同、曝光表和客户档案现在可数字搜索。每位经纪人都能在几秒钟内找到所有内容。
CF&S Estonia OÜ
海运文件、海关申报和提单被自动捕获。波罗的海物流从未如此高效。
Johnan Shinkin Bank
信贷文件、担保文件和客户通信在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查无缝。
IL Kwang Label Co., Ltd.
带有监管要求的制药和化妆品标签规格被自动检查和批准。不再需要手动检查清单。
Freight Links Express Holdings Ltd.
化学物流的安全数据表、运输许可证和 ADR 文件被自动分配。对错误零容忍。
Selberan Sdn Bhd
我们珍珠系列的真品证书、供应商证明和客户保修被自动归档并可立即检索。
Kiatnakin Phatra Bank PCL
中小企业贷款申请、担保文件和监管报告被自动分类。我们的顾问有更多时间进行客户咨询。
Hatton National Bank PLC
来自 135 多年银行历史的客户档案正在逐步数字化。5,000 名员工现在可立即访问所有文档。
BRAC Bank PLC
数百万客户的微贷申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几天。这是金融包容性的游戏规则改变者。
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
每天数十万份交货单和退货凭证被自动处理。越南领先的电子商务物流商，现在无纸化。
Gulf Metal Industries LLC
石油、天然气和航空项目的 CNC 制造协议、材料证书和客户规格现在无缝数字化记录。
Pacific Steel Fabrications Ltd.
焊缝协议、静力计算和项目计划被数字化管理。我们的车间团队可实时访问。
Maple Precision Metalworks Ltd.
航空航天证书、CNC 程序和客户公差被自动分类。AS9100 合规从未如此简单。
Ualá
数百万用户验证和监管文件被完全自动处理。无纸化扩展。
Faithful to Nature (Pty) Ltd
数千种天然产品的有机证书、供应商审计和产品标签被自动检查和归档。
Hartung Pflegedienst
我们的护理服务文档现在数字化且自动化。更多时间留给我们的患者。
Doratec Maschinenbau
技术图纸、物料清单和质量协议可立即找到。以前需要 30 分钟的搜索，现在只需 30 秒。
Cebras Steuerberatung
客户凭证、税务通知和年度财务报表被自动排序并分配给正确的客户。凭证混乱已成为过去。
Butterfly IT Consulting
我们 IT 咨询项目的项目文档、SLA 和客户通信被自动分类和归档。
准备好自动化
您的文档流程了吗？
2 分钟完成 KYC。15 分钟完成贷款申请。从第一天起就符合 BaFin。
无需信用卡 · 符合 GDPR · 可立即使用