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简明指南：计算错误
算错了，却照样付款？现在，付款前就能在文件上看到差异。许多错误的发票并非伪造，只是计算有误：某一行、税额或合计。
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全球领先企业的信赖之选
OEM 合作伙伴
硬件巨头独家选择 PaperOffice。
QNAP 的唯一官方 DMS 合作伙伴：Classic 为应用，AI 使用 BYOS。
更多ISO/IEC 27001
已认证
SOC 2 Type 2
准备中
ASUSTOR 的唯一官方 DMS 合作伙伴：Classic 为应用，AI 使用 BYOS。
更多内容
- 问题所在
- PaperOffice 的解决方式
- 应用中的操作
- 案例
- 检查清单
- 常见问题
- 如何开始
目标受众
适用于应付账款、采购和工地管理。
核心事实
- 读取各行明细和合计
- 核对计算
- 依据固定规则检查电子发票
- 与订单和送货单比对
- 暂存并澄清
常见问题与解答
关于此下载的常见问题
PaperOffice 在哪里核对计算？
使用 AI-DMS Ultra 时，AI 审计会核对每张发票的各行合计、净额、税额和含税总额。PaperOffice 依据固定的 EN 16931 规则检查电子发票。从 Premium 起，使用发票配置的 Trust Agent 会核对净额加增值税是否等于含税总额。
每个供应商都需要模板吗？
该检查无需针对每个供应商准备模板即可进行。AI-DMS 根据文件内容读取文件，而您可以用自己的语言描述 IDP Agent 的字段。
舍入差异怎么办？
对于电子发票，适用一个小的固定容差，因此舍入造成的分位金额不会违反规则。AI 审计报告的是真正的计算错误，不同的千分位和小数点符号则视为正确。
能否将发票与我们的采购订单进行核对？
可以，前提是发票、采购订单和送货单带有相同的采购订单编号，并位于同一个 Workspace 中。一旦读取了各行明细，匹配就会比对数量和单价，例如借助 AI-DMS Ultra。
