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压缩PDF

将PDF文件压缩得更小,以便通过电子邮件、上传门户和归档系统传输。照片仅降低至其实际所需的分辨率——文字保持清晰且可选。

  • 无需安装
  • 文字保持可选
新功能:PaperOffice PDF Reader – 免费

压缩PDF

减小文件大小,保持质量。

压缩

您的文件仅用于此工具,并在之后自动删除。

在三个步骤中将PDF文件变小

  1. 添加PDF文件

    将一个或多个PDF文件拖入框中,或选择它们。使用密码打开受保护的文件。

  2. 选择压缩级别

    "推荐"设置会减少照片大小并保持文本不变。"强力"设置会将每一页转换为图像,从而节省更多空间。

  3. 保存结果

    您可以看到压缩前后的文件大小对比。如果 PDF 文件没有变小,请保留您的原始文件即可。

减小 PDF 文件体积,同时保持文本可选

"推荐"更改的内容

  • 照片和扫描件会按其在页面上显示的分辨率(150 dpi)进行缩放,并重新保存为 JPEG 格式——但仅当图像体积显著减小时才会执行此操作。
  • 文本、字体、线条和矢量图形保持不变。文本仍可被选中并进行搜索。
  • 页面缩略图、其他程序的私有数据以及未使用的对象将被移除。
  • 带有透明度的图像、CMYK 图像以及 JBIG2 或 JPEG 2000 图像将保持不变。

何时使用“强”压缩是合理的

当文件必须低于固定限制(例如用于上传门户),且文本是否可选中并不重要时。此时,每一页都将以 120 dpi 的分辨率保存为图像。对于纯文本文档,结果文件甚至可能变得更大——在这种情况下,请保留原始文件。

常见问题

有关压缩 PDF 的常见问题

我的 PDF 文件会发生什么变化?

您的文件仅用于压缩,之后会自动删除。

我的 PDF 文件能缩小多少?

这取决于内容。包含大量照片或高分辨率扫描件的PDF文件通常会显著减小体积。纯文本文档通常已经比较紧凑;如果文件大小没有减小,您将保留原始文件。

文本是否仍然可选中?

选择“推荐”设置时,是的:文本、字体和图形将保持不变。选择“强力”设置时,每一页都会转换为图像,因此文本将无法再被选中或搜索。

受密码保护的PDF文件会怎样处理?

在文件列表中直接使用其密码打开该文件。压缩后的版本将不再受保护;如有需要,请重新为其设置密码保护。

我可以一次性压缩多个PDF文件吗?

是的,最多可上传20个文件,每个文件最大100 MB,总计不超过250 MB。您将获得一个包含所有结果的ZIP文件,并可在处理前后查看每个文件的文件大小。

借助 PaperOffice AI 实现更多功能

压缩作为流程的一部分

PDF Studio在AI-DMS中可执行压缩、合并、拆分以及创建PDF/A文件——支持在应用程序内、工作流中、通过API以及通过MCP实现。

  • 以可读质量生成更小的文件,便于发送和存储
  • 作为Workflow AI中的节点,例如在发送前进行压缩
  • 单次运行即可处理数百个文件
  • 通过REST API以及在Claude、ChatGPT和Cursor中作为MCP工具使用

PaperOffice AI · Problem Solver

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