全球领先企业的信赖之选
唯一官方 DMS
为什么税务顾问依赖
AI自动化
收据泛滥
每个客户数百张收据、发票和银行对账单——手动捕获无法扩展。
截止日期管理
季度申报、年度申报、税务截止日期——错过截止日期会损害客户和声誉。
合规与审计安全
每张收据都必须存档并符合审计要求。手动流程容易出错且存在审计风险。
会计软件传输
客户与会计软件之间重复录入数据耗时且会导致传输错误。
手动 vs. PaperOffice AI
手动处理
- 每张收据捕获 3-5 分钟
- 编码错误率高
- 手动会计转移
- 无自动分类
- 通过 Excel 提醒截止日期
- 合规归档繁琐
PaperOffice AI
- <1 秒自动捕获
- 100% 识别准确率
- 直接集成 QuickBooks/Xero
- AI 驱动的收据分类
- 自动截止日期监控
- 审计合规归档
从收据到
QuickBooks记账
观看PaperOffice AI如何分析一张收据——从识别到完成记账，不到1秒。
凭证日期: 01/15/2024
描述: 拉面屋公司
金额: 52.47
借/贷: 借
账户: 5000
往来账户: 1000
税码: ST
成本中心: 100
参考: KB-2024-01523
已全自动处理
收据已捕获、编码并传输到QuickBooks——无需手动干预。
税务顾问如何使用
PaperOffice AI
收据捕获
自动捕获收据、发票和凭证。AI识别金额、增值税率并建议记账。
发票处理
自动检查收到的发票，与订单匹配并转发审批。增值税号自动验证。
银行对账单分析
自动分类银行交易，分配未结项并识别付款通知。
截止日期管理
自动监控每个客户的增值税申报、年度报表截止日期和税务申报日期。
税务评估分析
自动比较收到的税务评估与申报，并标记差异。
客户文件
集中管理所有客户文档，智能分类并符合审计要求地存档。
PDF AI分割器
自动分割客户批量收据。AI识别文档边界并智能命名每个单独的文档。
- 每批最多3000页
- 基于LLM的文件命名
- 自动排序
文档匿名化
符合GDPR要求地编辑客户数据——用于税务审计、外部共享或法庭程序。可预览或全自动。
- 10+种编辑场景
- 白名单和黑名单
- 预览或自动
自动化 AI
自动化每一步
从收据提交到会计记账——智能客户工作流程，包含审批流程和完整的审计文档。
客户自助服务
客户自行上传收据——通过App、电子邮件或Web门户。无需您干预即可自动处理。
- 通过App/Web/邮件上传
- 自动分类
- 客户状态更新
Human-in-the-Loop
在不确定或复杂情况下，自动升级至人工审查。
- 置信度低于阈值
- 未知文档类型
- 金额限制
会计集成
直接连接QuickBooks、Xero、Sage和所有主要会计平台。
- 批量记账导出
- 凭证图像链接
- 主数据同步
审计合规
自动符合所有审计要求，包括流程文档和审计追踪。
- 不可篡改性
- 完整性
- 可追溯性
Agent AI
您的数字办公室助理
AI代理回答客户咨询，提供收据状态信息并提醒截止日期——全天候，所有渠道。
网页聊天
在您的公司网站上
客户沟通
电子邮件
自动回复
电话
语音机器人处理标准问题
代理能做什么？
减轻您员工的日常咨询负担：
主管：您保持控制
复杂咨询会自动升级给您的员工。代理会从您的回复中学习并不断改进。
我们理解
您的所有收据
满足所有
专业要求
IRS合规
完全符合IRS记录保存要求。审计安全存档、流程文档、不可篡改性。
SOC 2 / 隐私
完全符合隐私规定。客户数据在我们数据中心安全存储。包含DPA协议。
税法
符合IRS指南的所有保留要求。机器可读，便于税务审计。
CPA标准
符合专业会计标准。保密性、责任险和文档要求。
端到端加密
所有数据采用AES-256加密。加密传输、安全存储、零知识选项。
审计追踪
所有操作的完整日志记录。谁在何时做了什么？非常适合IRS审计。
无缝连接到
您的公司软件
QuickBooks
完整集成：日记账分录、银行流水、收据捕获、主数据同步。
Xero
与Xero会计的完整API集成，包括发票和银行对账。
Sage
Sage Accounting和Sage Business Cloud的数据导出。
FreshBooks
与FreshBooks集成，用于发票和费用跟踪。
Wave
连接Wave会计，服务于小型企业。
REST API
开放API，用于与您现有系统进行定制集成。
客户成功案例
了解企业如何通过PaperOffice AI转型业务流程。
The Challenge Printing Company Inc.
FDA 监管的制药标签需要无缝文档。PaperOffice 将我们的审批流程从几天缩短到几小时。
Kardiologie Waldstrasse
患者档案、诊断结果和转诊单被自动捕获和分类。我们的诊所团队终于有时间照顾患者了。
PT Bank BPD DIY
贷款申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查完全自动化。
The Palms Beach Hotel & Spa
入住表格、发票和客人沟通完全数字化。我们的礼宾团队现在专注于卓越服务。
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
制药功能标签的 GMP 合规文档现在完全自动化。审计追踪无缝且可立即检索。
Streck Transport GmbH
温度证明、CMR 运单和食品证书被自动扫描并分配给订单。错误分配已成为历史。
Nosta Group GmbH
重型运输许可证、路线计划和项目文档现在可立即数字检索。不再需要搜索文件夹。
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
印刷规格、客户批准和材料证书现在可集中检索。生产错误率降至接近零。
Permapack AG
可持续性证书、供应商合同和客户规格被自动处理。瑞士精度，现在也数字化了。
Nordlin Ehitus OÜ
我们商业地产的建筑许可证、分包商合同和验收记录现在无缝数字化记录。
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
30 多年市场领先地位的购买合同、曝光表和客户档案现在可数字搜索。每位经纪人都能在几秒钟内找到所有内容。
CF&S Estonia OÜ
海运文件、海关申报和提单被自动捕获。波罗的海物流从未如此高效。
Johnan Shinkin Bank
信贷文件、担保文件和客户通信在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查无缝。
IL Kwang Label Co., Ltd.
带有监管要求的制药和化妆品标签规格被自动检查和批准。不再需要手动检查清单。
Freight Links Express Holdings Ltd.
化学物流的安全数据表、运输许可证和 ADR 文件被自动分配。对错误零容忍。
Selberan Sdn Bhd
我们珍珠系列的真品证书、供应商证明和客户保修被自动归档并可立即检索。
Kiatnakin Phatra Bank PCL
中小企业贷款申请、担保文件和监管报告被自动分类。我们的顾问有更多时间进行客户咨询。
Hatton National Bank PLC
来自 135 多年银行历史的客户档案正在逐步数字化。5,000 名员工现在可立即访问所有文档。
BRAC Bank PLC
数百万客户的微贷申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几天。这是金融包容性的游戏规则改变者。
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
每天数十万份交货单和退货凭证被自动处理。越南领先的电子商务物流商，现在无纸化。
Gulf Metal Industries LLC
石油、天然气和航空项目的 CNC 制造协议、材料证书和客户规格现在无缝数字化记录。
Pacific Steel Fabrications Ltd.
焊缝协议、静力计算和项目计划被数字化管理。我们的车间团队可实时访问。
Maple Precision Metalworks Ltd.
航空航天证书、CNC 程序和客户公差被自动分类。AS9100 合规从未如此简单。
Ualá
数百万用户验证和监管文件被完全自动处理。无纸化扩展。
Faithful to Nature (Pty) Ltd
数千种天然产品的有机证书、供应商审计和产品标签被自动检查和归档。
Hartung Pflegedienst
我们的护理服务文档现在数字化且自动化。更多时间留给我们的患者。
Doratec Maschinenbau
技术图纸、物料清单和质量协议可立即找到。以前需要 30 分钟的搜索，现在只需 30 秒。
Cebras Steuerberatung
客户凭证、税务通知和年度财务报表被自动排序并分配给正确的客户。凭证混乱已成为过去。
Butterfly IT Consulting
我们 IT 咨询项目的项目文档、SLA 和客户通信被自动分类和归档。
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