捕获
上传、移动应用扫描、电子邮件接收、NAS 或服务器的存储挂载、连接器或 API。每个工作区都有其渠道和处理深度。
全球领先企业的信赖之选
工作原理
文档通过任何渠道进入,根据工作区自动处理并立即就绪:在应用中、移动端、通过 API 和 AI 助手。
上传、移动应用扫描、电子邮件接收、NAS 或服务器的存储挂载、连接器或 API。每个工作区都有其渠道和处理深度。
AI-OCR 读取文本,分类检测文档类型,IDP 提取发件人、金额和到期日等字段。根据处理深度,还会添加嵌入、文档验证和知识图谱。
语义搜索、文档聊天、签名、审批、工作流以及带有审计轨迹的版本。同一份文档可通过 Web 应用、移动应用、REST API 以及通过 MCP 接入您的 AI 助手访问。
一切尽在掌握
捕获、理解、签署、脱敏、验证、路由、查找:所有功能均集成于同一平台,共享相同的权限和审计追踪。
支持120多种语言,自动提供带边界框的文本层、文档类型、语言和文件夹建议。
字段、当事人、行项目和财务数据,以结构化JSON格式呈现。按文档类型配置智能体,无固定模板。
签署符合eIDAS标准的签名,可在移动设备上当面签署或发送给签署人,并附带签名状态和证据。
脱敏智能体用于匿名化个人数据,信任智能体用于检测算术、日期和银行异常。
基于规则和AI驱动的工作流,包含人工介入任务、审批及版本管理,并提供字段级审计追踪。
嵌入向量、带来源引用的文档对话,以及跨文档、公司和人员的知识图谱。
PWA 无需应用商店:支持边缘检测、离线队列、文档聊天和签名。
文件通过 SFTP、WebDAV 或 S3 保留在您的 NAS、服务器或云存储中。PaperOffice 保留元数据、索引和 AI 结果。
处理深度
每个工作区定义 AI 的工作深度:仅存储、读取和组织、理解和连接,或验证和链接。所有级别均为平台的一部分。
仅存储
适用于遗留档案和草稿
阅读和组织
适用于需要快速归档的数字文档
理解与连接
适用于会计和合同管理
验证并链接
适用于合规性和深度分析
该深度自动应用于工作区中的每份新文档。单个文档稍后可以在更高级别重新处理。
Workspace 类型
每个工作区都是独立的安全空间,包含角色、访问列表和审计跟踪。类型定义了保护的严格程度,与处理深度无关。
用于日常操作
适用于团队、项目和日常工作
适用于敏感记录
适用于会计、人力资源和合同管理
适用于高安全需求场景
适用于受监管行业和审计场景
Workspace 类型和处理深度是独立的:合规工作区仅可存储,标准工作区可与 Ultra 一起使用。
模块
文档生命周期的四个阶段。每个模块都是平台的一部分,可通过应用程序、API和MCP使用。
比较
区别不在于归档,而在于系统如何处理文档。
| 比较 | 经典DMS | 云DMS | PaperOffice AI-DMS |
|---|---|---|---|
| 文本识别 | OCR作为附加组件 | Basic OCR | AI-OCR 带边界框 |
| 数据提取 | 手动标记 | 固定模板 | 通过提示词实现智能文档处理(IDP),最高可达 Ultra |
| Suche | 文件名和全文 | 全文 | 语义化,含嵌入与聊天功能 |
| 电子签名 | 第三方工具 | 附加模块 | 包含eIDAS签名 |
| 内容遮蔽/脱敏 | 手动模式 | 不可用 | Redact Agent,AI辅助 |
| 文档验证 | Keine | Keine | 带有欺诈指标的信任代理 |
| Mobil | 桌面客户端 | Browser | 带扫描、离线功能和签名的 PWA |
| 存储位置 | 自有服务器,自行维护 | 在供应商处 | 欧盟云或自有存储 |
| AI助手 | 不可用 | 导出需要 | 原生MCP:Claude、ChatGPT、Cursor |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-put" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "UploadFiles[]=@./invoice_0917.pdf" \ -F "workspace_id=1553" \ -F "processing_mode=ai_dms" \ -F "ai_dms_tier=premium" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-process/YOUR_POFID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "ai_dms_tier=ultra" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Nordlicht Energie 2026" \ --data-urlencode "search_mode=semantic" \ --data-urlencode "limit=20" { "mcpServers": { "paperoffice": { "url": "https://mcp.paperoffice.ai/dms", "headers": { "Authorization": "Bearer po_ut_YOUR_USER_TOKEN" } } }} 面向开发者
应用程序背后的同一平台也通过REST API提供:上传、处理、搜索、版本控制,以及Webhooks和MCP。
一次调用将文档放置在工作区并启动所选的处理深度。
如已处理、已检查或已批准等事件会立即到达您的系统。
超过300个工具,适用于Claude、ChatGPT和Cursor,支持OAuth 2.1或用户令牌。
安全与合规性
文档在自有欧盟数据中心进行处理和存储,内存中加密,传输中加密。工作区权限、审计跟踪和WORM保护在应用程序、API和MCP中同等适用。
常见问题
一个完整的文档管理系统,其中AI处理是归档的一部分:AI-OCR分类、数据提取、语义搜索的嵌入、文档验证和知识图谱。Plus电子签名、脱敏、工作流、审批、带审计追踪的版本控制、移动应用、REST API和用于AI助手的MCP。
不需要。OCR、IDP、电子签名、脱敏、文档验证、工作流、搜索、聊天和移动应用都是同一平台的一部分。所有功能都使用相同的工作区权限和相同的审计跟踪,在应用中通过 API 以及通过 MCP 均可实现。
您在每个工作区指定AI工作的深度。归档仅放置,基础版读取并分类,高级版提取扩展字段并构建嵌入,Ultra检查文档并在知识图谱中连接它。单个文档稍后可以使用更高级别重新处理。
如果您希望的话,是的。存储挂载可通过 SFTP、WebDAV 或 S3 连接 NAS、服务器或云存储。文件保留在原处,PaperOffice 仅存储元数据、索引和 AI 结果。或者,您也可以使用 PaperOffice EU 云存储。
标准版提供AES-256加密、访问列表、版本控制和永久删除功能。Business 增加了回收站、WORM只读保护、工作区密码以及短信或双人审批机制。合规性通过硬件加密、HSM(硬件安全模块)、IP白名单和高安全要求下的强制双因素认证实现。类型与处理深度无关。
可以。MCP服务器提供完整工具目录:搜索、提取、签名、启动工作流。权限和审计跟踪在助手中和在网络应用程序中同样适用,处理保留在欧盟境内。
是的,所有功能均可通过 REST 无头模式使用:上传、处理、搜索、签名、版本控制、启动工作流。Plus 支持事件 Webhook 以及包含 300 多种工具的 MCP 服务器。API 和应用程序在相同权限下操作同一份文档。
Free,无需信用卡且无合同期限:创建工作区、选择处理深度、上传文档。现有档案可通过 ZIP 文件、存储挂载或 ELO 导出导入,移动应用可直接将纸质文件扫描至工作区。
在中央定价页面上。它列出了所有计划,包括服务和选项。此页面描述了AI-DMS的功能范围。
我们客户的可衡量成功
"覆盖所有矿业运营的企业文档管理。世界一流。"
"FDA 监管的制药标签需要无缝文档。PaperOffice 将我们的审批流程从几天缩短到几小时。"
"技术文档和订单处理现已完全自动化。"
"数字化彻底改变了我们的行政管理。市民查询现在只需几分钟而非几天即可处理。"
"患者档案、诊断结果和转诊单被自动捕获和分类。我们的诊所团队终于有时间照顾患者了。"
"8,000 名员工,每天数千份客人文档。PaperOffice 将我们的后台流程完全数字化。"
"贷款申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕,而不是几小时。监管审查完全自动化。"
"建设项目文档和合规现已数字化且可追溯。"
"入住表格、发票和客人沟通完全数字化。我们的礼宾团队现在专注于卓越服务。"
"来自 250 多个加油站的加油站结算、供应商文档和合规文件被自动处理和归档。"
"制药功能标签的 GMP 合规文档现在完全自动化。审计追踪无缝且可立即检索。"
"我们木屋的建筑图纸、许可证和客户档案现在集中管理。第六代终于实现无纸化。"
"全球数百家烘焙厂的供应商合同、证书和海关文件被自动捕获并分配给正确的产品。"
"温度证明、CMR 运单和食品证书被自动扫描并分配给订单。错误分配已成为历史。"
"重型运输许可证、路线计划和项目文档现在可立即数字检索。不再需要搜索文件夹。"
"我们东欧网络的海关文件、仓单和货运订单被自动分类。四代物流,终于数字化。"
"印刷规格、客户批准和材料证书现在可集中检索。生产错误率降至接近零。"
"可持续性证书、供应商合同和客户规格被自动处理。瑞士精度,现在也数字化了。"
"我们商业地产的建筑许可证、分包商合同和验收记录现在无缝数字化记录。"
"30 多年市场领先地位的购买合同、曝光表和客户档案现在可数字搜索。每位经纪人都能在几秒钟内找到所有内容。"
"海运文件、海关申报和提单被自动捕获。波罗的海物流从未如此高效。"
"每周数千个定制包装订单,包含设计批准、印刷数据和交付文件。PaperOffice 将所有内容整合在一起。"
"病理实验室文档和设备认证现在完全自动化。每个样本都有无缝的可追溯性。"
"信贷文件、担保文件和客户通信在几分钟内处理完毕,而不是几小时。监管审查无缝。"
"我们钢铁生产的技术规格、质量证书和回收协议可集中且立即检索。"
"带有监管要求的制药和化妆品标签规格被自动检查和批准。不再需要手动检查清单。"
"KYC 文件、投资报告和监管文件在几秒钟内分类。作为 MAS 监管的机器人顾问,无缝合规至关重要。"
"化学物流的安全数据表、运输许可证和 ADR 文件被自动分配。对错误零容忍。"
"我们珍珠系列的真品证书、供应商证明和客户保修被自动归档并可立即检索。"
"中小企业贷款申请、担保文件和监管报告被自动分类。我们的顾问有更多时间进行客户咨询。"
"来自 135 多年银行历史的客户档案正在逐步数字化。5,000 名员工现在可立即访问所有文档。"
"数百万客户的微贷申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕,而不是几天。这是金融包容性的游戏规则改变者。"
"每天数十万份交货单和退货凭证被自动处理。越南领先的电子商务物流商,现在无纸化。"
"石油、天然气和航空项目的 CNC 制造协议、材料证书和客户规格现在无缝数字化记录。"
"2030 愿景需要完全数字化。PaperOffice 处理沙特阿拉伯数字骨干网的政府文件。"
"材料证书、硬化协议和客户规格被自动分配给正确的订单。澳大利亚唯一的 Q&T 制造商,现在无纸化。"
"焊缝协议、静力计算和项目计划被数字化管理。我们的车间团队可实时访问。"
"航空航天证书、CNC 程序和客户公差被自动分类。AS9100 合规从未如此简单。"
"数十万中小企业的经销商合同、KYC 文件和交易凭证在几秒钟内处理。墨西哥的支付革命,无纸化。"
"我们高地马尔贝克葡萄酒的收获文档、出口证书和质量协议被自动归档。120 年酿酒传统,现在数字化。"
"数百万用户验证和监管文件被完全自动处理。无纸化扩展。"
"非洲领先支付提供商的经销商入职文件和合规证明在几分钟内处理完毕,而不是几天。"
"数千种天然产品的有机证书、供应商审计和产品标签被自动检查和归档。"
"来自 33 个非洲国家的监管文件、合作伙伴合同和审计追踪被完全自动管理。面向 30 亿美元金融科技企业的企业 DMS。"
"处方和药物管理现已完全自动化。为患者腾出更多时间。"
"数百年历史的文件现在可以数字化搜索。这是我们历史档案的里程碑。"
"我们的护理人员终于有更多时间照顾居民,而非处理文书工作。"
"超过50万份档案已数字化。我们的工作人员现在能即时找到所有信息。"
"患者病历管理现在变得轻而易举。一切自动采集和归档。"
"遗产和遗嘱文件现在高效且无差错。"
"所有住宅小区的数字物业管理。租户和业主都非常满意。"
"使用 PaperOffice,我们的发票处理速度提高了 99%。AI 自动识别所有相关数据并正确分配。"
"PaperOffice 已成为我们日常工作不可或缺的一部分。订单、报价和发票现在自动运行。"
"我们的护理服务文档现在数字化且自动化。更多时间留给我们的患者。"
"技术图纸、物料清单和质量协议可立即找到。以前需要 30 分钟的搜索,现在只需 30 秒。"
"客户凭证、税务通知和年度财务报表被自动排序并分配给正确的客户。凭证混乱已成为过去。"
"我们 IT 咨询项目的项目文档、SLA 和客户通信被自动分类和归档。"
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