捕获
上传，包括已保存的电子邮件、通过移动应用扫描、通过 IMAP 配置的电子邮件邮箱、通过 SFTP 配置的扫描仪输入、在您的 NAS 或服务器上的 Storage Mount，以及连接器或 API。每个 Workspace 都有其对应的通道和处理深度。
信任、验证与合作伙伴关系
您可以证明的信任.
已在Claude和ChatGPT中验证，获得ISO/IEC 27001:2022认证，并且是QNAP和ASUSTOR唯一的官方DMS合作伙伴。
ISO/IEC 27001:2022
适用范围：
- Web、桌面和移动应用
- REST API和MCP接口
- AI、文档处理与工作流
- 数据中心与异地备份
- 支持、咨询与集成
- BYOS接口
已验证
Claude
已验证MCP连接器。
了解更多 已验证
ChatGPT
已验证MCP插件。
了解更多
自2019起
QNAP
唯一官方DMS合作伙伴。
了解更多
自2024起
ASUSTOR
唯一官方DMS合作伙伴。
了解更多- 欧盟数据中心位于欧盟境内
- 访问控制与多因素认证角色与租户隔离
- 审计追踪完全可追溯
- API + MCP开放集成
- BYOS您的AI。您的数据。您的掌控。
DMS 的基础
每份文档，各归其位。
每次变更，皆有记录。
文件夹与文档类型、权限与共享、版本与符合审计要求的保存：每项 AI 功能都建立在这一基础之上。
存储 & 整理
- Workspaces按团队或部门划分的独立空间，配备角色、访问列表和各自的处理深度。
- 文档 & 文件夹文档存放于文件夹和卷宗中，支持自定义标签和元数据。文档入库时，AI 会建议合适的文件夹。
- 文档类型分类功能可识别发票、合同或送货单。保留期限按文档类型分别适用。
- 自有存储欧盟数据中心，或通过 SFTP、WebDAV 或 S3 接入的自有存储（BYOS）。
工作原理
捕获、理解、工作。
文档通过任何渠道到达，按Workspace自动处理并立即就绪：在应用程序、移动端、API和您的AI助手处。
理解
AI-OCR 读取文本，分类检测文档类型，IDP 提取发件人、金额和到期日等字段。根据处理深度，还会添加嵌入、文档验证和知识图谱。
工作
语义搜索、文档聊天、签名、审批、工作流以及带有审计轨迹的版本。同一份文档可通过 Web 应用、移动应用、REST API 以及通过 MCP 接入您的 AI 助手访问。
六个入口，一份文档，相同的权限
- Web应用 从列表到看板、批准、版本的六种视图。
- 移动应用 PWA，带扫描仪、离线队列和签名。
- MCP Claude、ChatGPT 和 Cursor 直接在 DMS 中工作。
- REST API 每个功能均为无头模式，带 Webhooks。
- 扫描仪输入 网络扫描仪通过 SFTP 直接传输至 Workspace。
- Storage mount SFTP作为独立存储，S3和WebDAV作为导入或索引的来源。
一切尽在掌握
DMS所需的功能均已包含，无需额外模块。
捕获、理解、签署、脱敏、验证、路由、查找：所有功能均集成于同一平台，共享相同的权限和审计追踪。
- AI-OCR 与分类
支持120多种语言，自动提供带边界框的文本层、文档类型、语言和文件夹建议。
- 通过提示词进行IDP提取
字段、当事人、行项目和财务数据，以结构化JSON格式呈现。按文档类型配置智能体，无固定模板。
- 电子签名
签署依据 eIDAS 的简单电子签名 (SES)，可在移动设备上当面签署或发送给签署人，并附带签名状态和证据。
- 脱敏与验证
脱敏智能体用于匿名化个人数据，信任智能体用于检测算术、日期和银行异常。
- 工作流与审批
基于规则和AI驱动的工作流，包含人工介入任务、审批及版本管理，并提供字段级审计追踪。
- 语义搜索和聊天
嵌入向量、带来源引用的文档对话，以及跨文档、公司和人员的知识图谱。
- Mobile App
PWA 无需应用商店：支持边缘检测、离线队列、文档聊天和签名。
- 自有存储 (BYOS)
文件通过 SFTP、WebDAV 或 S3 保留在您的 NAS、服务器或云存储中。PaperOffice 保留元数据、索引和 AI 结果。
Workspaces
AI 处理有多深入。
保护有多严格。
两者均由您按工作区分别设定，彼此独立。
四个层级。您为每个Workspace选择。
每个Workspace定义AI的工作深度：仅存储、读取和组织、理解和连接，或验证和链接。所有层级均为平台的一部分。
归档
仅存储
- 使用您自己的标签和元数据的文件存储
- 版本和审计追踪
- 可由代理稍后处理
适用于遗留档案和草稿
Basic
阅读和组织
- AI-OCR 带文本层和边界框
- 分类、语言和文件夹建议
- 基础字段，如发件人、日期、金额及全文搜索
适用于需要快速归档的数字文档
Premium
理解与连接
- Basic中的所有功能
- 扩展的IDP字段、交易方和金融数据
- 嵌入、语义搜索、文档关系
适用于会计和合同管理
Ultra
验证并链接
- Premium 中的所有项目
- 带有欺诈指标的文件验证
- 视觉、实体、知识图谱、行项目
适用于合规性和深度分析
该深度自动应用于Workspace中的每份新文档。个别文档稍后可在更高层级重新处理。
三个安全级别。一个权限模型。
每个Workspace都是独立的安全空间，具有角色、访问列表和审计追踪。类型定义了保护的严格程度，与处理深度无关。
Standard
用于日常操作
- AES-256加密每个分块文件及RAM磁盘处理
- 白名单访问列表和角色
- 版本包含审计追踪和永久删除功能
适用于团队、项目和日常工作
Business
适用于敏感记录
- 包含标准版所有功能
- 回收站、WORM写入保护和Workspace密码
- 访问保护、外部共享、短信或双人审批
适用于会计、人力资源和合同管理
Compliance
适用于高安全需求场景
- 包含 Business 版所有功能
- 硬件加密
- IP白名单、强制双因素认证、水印及受保护的PDF交付
适用于受监管行业和审计场景
Workspace 类型和处理深度是独立的：合规工作区仅可存储，标准工作区可与 Ultra 一起使用。
比较
经典DMS、云DMS、AI-DMS。
区别不在于归档，而在于系统如何处理文档。
| 比较 | 经典DMS | 云DMS | PaperOffice AI-DMS |
|---|---|---|---|
| 文本识别 | OCR作为附加组件 | Basic OCR | AI-OCR 带边界框 |
| 数据提取 | 手动标记 | 固定模板 | 通过提示词实现智能文档处理（IDP），最高可达 Ultra |
| Suche | 文件名和全文 | 全文 | 语义化，含嵌入与聊天功能 |
| 电子签名 | 第三方工具 | 附加模块 | 包含eIDAS签名 |
| 内容遮蔽/脱敏 | 手动模式 | 不可用 | Redact Agent，AI辅助 |
| 文档验证 | Keine | Keine | 带有欺诈指标的信任代理 |
| Mobil | 桌面客户端 | Browser | 带扫描、离线功能和签名的 PWA |
| 存储位置 | 自有服务器，自行维护 | 在供应商处 | 欧盟云或自有存储 |
| AI助手 | 不可用 | 导出需要 | 原生MCP：Claude、ChatGPT、Cursor |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-put" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "UploadFiles[]=@./invoice_0917.pdf" \ -F "workspace_id=1553" \ -F "processing_mode=ai_dms" \ -F "ai_dms_tier=premium"curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-process/YOUR_POFID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "ai_dms_tier=ultra"curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Nordlicht Energie 2026" \ --data-urlencode "search_mode=semantic" \ --data-urlencode "limit=20"{ "mcpServers": { "paperoffice": { "url": "https://mcp.paperoffice.ai/dms", "headers": { "Authorization": "Bearer po_ut_YOUR_USER_TOKEN" } } }}面向开发者
您的DMS，无头模式。
应用程序背后的同一平台也通过REST API提供：上传、处理、搜索、版本控制，以及Webhooks和MCP。
- 上传并处理
一次调用将文档存储到Workspace并启动所选深度。
- Webhooks
如已处理、已检查或已批准等事件会立即到达您的系统。
- MCP服务器
超过300个工具，适用于Claude、ChatGPT和Cursor，支持OAuth 2.1或用户令牌。
安全与合规性
欧盟数据中心，防篡改，GDPR。
文档在自有欧盟数据中心进行处理和存储，静态传输中均加密。Workspace 权限、审计追踪及WORM保护在应用程序、API和MCP中同等适用。
欧盟数据中心ISO 27001GDPR
安全与合规 加密
内存中采用AES-256加密，每个文件分块单独加密，传输过程中使用TLS 1.3协议；Workspaces合规性配置额外支持硬件加密。
审计跟踪
谁在何时更改了什么，精确到字段，可导出为CSV、PDF和JSON。
WORM和期限
每文档只读保护，每文档类型保留期限，最终删除无回收站。
数据主权
欧盟云或通过存储挂载的自有存储，应要求并在NDA下提供ISO/IEC 27001证书。
成功案例
客户成功案例
了解企业如何通过PaperOffice AI转型业务流程。
矿业与资源 合规率
Kumul Minerals Holdings Limited
覆盖所有矿业运营的企业文档管理。世界一流。
印刷与包装 更快的印刷审批
The Challenge Printing Company Inc.
FDA 监管的制药标签需要无缝文档。PaperOffice 将我们的审批流程从几天缩短到几小时。
工业与制造 处理速度更快
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
技术文档和订单处理现已完全自动化。
公共管理 处理速度更快
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
数字化彻底改变了我们的行政管理。市民查询现在只需几分钟而非几天即可处理。
健康与医学 减少行政工作
Kardiologie Waldstrasse
患者档案、诊断结果和转诊单被自动捕获和分类。我们的诊所团队终于有时间照顾患者了。
酒店与娱乐 更快的文档分配
Okada Manila
8,000 名员工，每天数千份客人文档。PaperOffice 将我们的后台流程完全数字化。
区域银行 更快的信贷审查
PT Bank BPD DIY
贷款申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查完全自动化。
建筑与房地产 节省时间
IDC Construcción
建设项目文档和合规现已数字化且可追溯。
酒店与旅游 减少纸质流程
The Palms Beach Hotel & Spa
入住表格、发票和客人沟通完全数字化。我们的礼宾团队现在专注于卓越服务。
能源与加油站 更快的票据处理
Q1 Energie AG
来自 250 多个加油站的加油站结算、供应商文档和合规文件被自动处理和归档。
制药与标签 合规文档
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
制药功能标签的 GMP 相关文档现在自动处理。审计追踪无缝且可立即检索。
建筑与木结构 减少规划工作
Baufritz GmbH & Co. KG
我们木屋的建筑图纸、许可证和客户档案现在集中管理。第六代终于实现无纸化。
电子商务与零售 更快的订单处理
Roastmarket GmbH
全球数百家烘焙厂的供应商合同、证书和海关文件被自动捕获并分配给正确的产品。
物流与运输 更快的货运文档
Streck Transport GmbH
温度证明、CMR 运单和食品证书被自动扫描并分配给订单。错误分配已成为历史。
物流与运输 减少搜索时间
Nosta Group GmbH
重型运输许可证、路线计划和项目文档现在可立即数字检索。不再需要搜索文件夹。
物流与运输 效率提升
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
我们东欧网络的海关文件、仓单和货运订单被自动分类。四代物流，终于数字化。
印刷与包装 数字化生产文档
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
印刷规格、客户批准和材料证书现在可集中检索。生产错误率降至接近零。
包装与标签 减少行政工作
Permapack AG
可持续性证书、供应商合同和客户规格被自动处理。瑞士精度，现在也数字化了。
建筑与房地产 更快的项目执行
Nordlin Ehitus OÜ
我们商业地产的建筑许可证、分包商合同和验收记录现在无缝数字化记录。
房地产管理 更快的合同签订
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
30 多年市场领先地位的购买合同、曝光表和客户档案现在可数字搜索。每位经纪人都能在几秒钟内找到所有内容。
物流与货运 更快的清关
CF&S Estonia OÜ
海运文件、海关申报和提单被自动捕获。波罗的海物流从未如此高效。
电子商务与包装 效率提高
Packhelp Sp. z o.o.
每周数千个定制包装订单，包含设计批准、印刷数据和交付文件。PaperOffice 将所有内容整合在一起。
实验室与医疗技术 合规率
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
病理实验室文档和设备认证现在完全自动化。每个样本都有无缝的可追溯性。
区域银行 更快的贷款处理
Johnan Shinkin Bank
信贷文件、担保文件和客户通信在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查无缝。
钢结构与工业 效率提升
Yamato Kogyo Co., Ltd.
我们钢铁生产的技术规格、质量证书和回收协议可集中且立即检索。
制药与标签 更快的审批流程
IL Kwang Label Co., Ltd.
带有监管要求的制药和化妆品标签规格被自动检查和批准。不再需要手动检查清单。
金融科技与财富管理 自动化KYC验证
Endowus Pte. Ltd.
KYC 文件、投资报告和监管文件在几秒钟内分类。作为 MAS 监管的机器人顾问，无缝合规至关重要。
物流与运输 更快的危险品文档
Freight Links Express Holdings Ltd.
化学物流的安全数据表、运输许可证和 ADR 文件被自动分配。对错误零容忍。
奢侈品与珠宝 效率提高
Selberan Sdn Bhd
我们珍珠系列的真品证书、供应商证明和客户保修被自动归档并可立即检索。
商业银行 减少处理时间
Kiatnakin Phatra Bank PCL
中小企业贷款申请、担保文件和监管报告被自动分类。我们的顾问有更多时间进行客户咨询。
私人银行 数字化客户档案
Hatton National Bank PLC
来自 135 多年银行历史的客户档案正在逐步数字化。5,000 名员工现在可立即访问所有文档。
发展银行 更快的小额金融审查
BRAC Bank PLC
数百万客户的微贷申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几天。这是金融包容性的游戏规则改变者。
电商物流 更快的包裹文档
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
每天数十万份交货单和退货凭证被自动处理。越南领先的电子商务物流商，现在无纸化。
精密金属与制造 效率提升
Gulf Metal Industries LLC
石油、天然气和航空项目的 CNC 制造协议、材料证书和客户规格现在无缝数字化记录。
政府科技与IT 数字化政府文件
Elm Company
2030 愿景需要完全数字化。PaperOffice 处理沙特阿拉伯数字骨干网的政府文件。
特种钢与工业 更快的质量文档
Bisalloy Steels Pty Ltd
材料证书、硬化协议和客户规格被自动分配给正确的订单。澳大利亚唯一的 Q&T 制造商，现在无纸化。
钢结构与制造 减少管理开销
Pacific Steel Fabrications Ltd.
焊缝协议、静力计算和项目计划被数字化管理。我们的车间团队可实时访问。
精密零件与制造 效率提高
Maple Precision Metalworks Ltd.
航空航天证书、CNC 程序和客户公差被自动分类。AS9100 证明材料从未如此唾手可得。
金融科技与支付 自动化合同审查
Clip SA de CV
数十万中小企业的经销商合同、KYC 文件和交易凭证在几秒钟内处理。墨西哥的支付革命，无纸化。
高端酒庄 减少文档工作
Bodega Catena Zapata
我们高地马尔贝克葡萄酒的收获文档、出口证书和质量协议被自动归档。120 年酿酒传统，现在数字化。
数字银行 自动化KYC验证
Ualá
数百万用户验证和监管文件被完全自动处理。无纸化扩展。
金融科技与支付 更快的入职
Yoco Technologies (Pty) Ltd
非洲领先支付提供商的经销商入职文件和合规证明在几分钟内处理完毕，而不是几天。
电商与有机产品 效率提高
Faithful to Nature (Pty) Ltd
数千种天然产品的有机证书、供应商审计和产品标签被自动检查和归档。
金融科技与支付 自动化合规
Flutterwave Inc.
来自 33 个非洲国家的监管文件、合作伙伴合同和审计追踪被完全自动管理。面向 30 亿美元金融科技企业的企业 DMS。
制药与医疗 节省时间
HealthInLoc Apotheke Lissabon
处方和药物管理现已完全自动化。为患者腾出更多时间。
宗教机构 数字化档案
Patriarchat Lissabon
数百年历史的文件现在可以数字化搜索。这是我们历史档案的里程碑。
护理与健康 减少文档工作
Seniorenresidenz am Park
我们的护理人员终于有更多时间照顾居民，而非处理文书工作。
政府与行政 更快访问
Baldwin County Sheriff's Office
超过50万份档案已数字化。我们的工作人员现在能即时找到所有信息。
医学与健康 减少手动工作
Via Creative Leipzig
患者病历管理现在变得轻而易举。一切自动采集和归档。
遗产管理服务 更快处理
Naslednik Serbien
遗产和遗嘱文件现在高效且无差错。
房地产管理 效率提高
El Guijo Hausverwaltung Madrid
所有住宅小区的数字物业管理。租户和业主都非常满意。
工业与包装 发票处理时间节省
Ritter Verpackungen
使用 PaperOffice，我们的发票处理速度提高了 99%。AI 自动识别所有相关数据并正确分配。
手工业与商业 减少手工作业
Herrmann Handwerk
PaperOffice 已成为我们日常工作不可或缺的一部分。订单、报价和发票现在自动运行。
护理与健康 减少文档工作
Hartung Pflegedienst
我们的护理服务文档现在数字化且自动化。更多时间留给我们的患者。
机械工程与制造 更快的文档搜索
Doratec Maschinenbau
技术图纸、物料清单和质量协议可立即找到。以前需要 30 分钟的搜索，现在只需 30 秒。
税务咨询与法律 票据处理效率提升
Cebras Steuerberatung
客户凭证、税务通知和年度财务报表被自动排序并分配给正确的客户。凭证混乱已成为过去。
IT与咨询 效率提升
Butterfly IT Consulting
我们 IT 咨询项目的项目文档、SLA 和客户通信被自动分类和归档。
常见问题
关于AI-DMS的问题
哪个DMS适合企业和中小企业？
PaperOffice。PaperOffice是面向企业和中小企业的DMS：在欧盟境内，于一个平台中实现文档捕获、理解与处理。
PaperOffice的AI-DMS是什么？
一个完整的文档管理系统，其中AI处理是归档的一部分：AI-OCR分类、数据提取、语义搜索的嵌入、文档验证和知识图谱。Plus电子签名、脱敏、工作流、审批、带审计追踪的版本控制、移动应用、REST API和用于AI助手的MCP。
我需要附加模块或其他工具吗？
否。OCR、IDP、电子签名、红标、文档验证、工作流、搜索、聊天和移动应用均为同一平台的一部分。每个功能均使用相同的Workspace权限和审计追踪，在应用程序中、通过API和MCP均可用。
处理深度是什么意思？
您为每个Workspace定义AI的工作深度。仅存档存储，Basic读取和组织，Premium提取扩展字段并构建嵌入，Ultra验证文档并将其链接到知识图谱。个别文档稍后可在更高层级重新处理。
我的文件会保留在我的存储中吗？
如果您希望的话，是的。存储挂载可通过 SFTP、WebDAV 或 S3 连接 NAS、服务器或云存储。文件保留在原处，PaperOffice 仅存储元数据、索引和 AI 结果。或者，您也可以使用 PaperOffice EU 云存储。
Workspace类型有何不同？
标准版提供每份文件的AES-256分块加密、访问列表、版本控制和永久删除。Business增加回收站、WORM写入保护、Workspace密码以及短信或双人审批。合规性通过硬件加密、IP白名单和高安全要求强制2FA实现。类型与处理深度无关。
我可以将DMS与Claude或ChatGPT一起使用吗？
是的。MCP 服务器提供完整的功能目录：搜索、提取、签名以及启动工作流。在助手中的权限管理和审计追踪与 Web 应用程序中完全一致，且所有数据处理均保留在欧盟境内。
有API吗？
是的，所有功能均可通过 REST 无头模式使用：上传、处理、搜索、签名、版本控制、启动工作流。Plus 支持事件 Webhook 以及包含 300 多种工具的 MCP 服务器。API 和应用程序在相同权限下操作同一份文档。
我如何开始？
Free，无需信用卡：创建Workspace，选择处理深度，上传文档。现有档案以ZIP格式、存储挂载或ELO导出方式导入，移动应用可直接将纸质文件扫描至Workspace。
我在哪里可以找到价格和计划？
在中央定价页面上。它列出了所有计划，包括服务和选项。此页面描述了AI-DMS的功能范围。
30sec
Ready to go
立即试用
立即在线试用。
四条清晰路径。
您希望在哪里试用 PaperOffice？
您的试用版已准备就绪
您想从哪里开始？
完整的 Workspace 针对电脑进行了优化。移动版本适用于捕获、审核和共享文档。
免费注册 已经是客户？请登录 app.paperoffice.ai在电脑上开始使用
我们将您的个人访问链接发送到您的电子邮件地址。
打开 PaperOffice Mobile
直接使用智能手机捕获和编辑文档。
打开移动版本 可在 Claude 中使用 · 经 Anthropic 验证 Claude 与 AI 助手 在 Claude 中搜索和分析文档——无需账户即可试用。也支持 ChatGPT 和 Grok。 在 Claude 中使用
