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Claude & ChatGPT — Supercharged.
所有文档 · 409+ AI工具 · 30秒设置
Claude· ChatGPT· Cursor· Gemini· +50
立即连接
平台
50+ AI模块和工具
解决方案
行业、流程、风险
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API、SDK、文档
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教程、博客、支持
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定价
Enterprise AI 文档管理

文档管理 |

44 AI Services. One Platform.
4 AI-DMS 层,BYOS 存储,Mobile App, Headless API –
世界上最智能的DMS。

4 个 AI 层级
BYOS 存储
移动应用
无头 API
44 服务
无需注册 无需信用卡 无限免费测试
Invoice_2025.pdf
Invoice_2025.pdf 处理中... AI-DMS Ultra
类型 发票
发件人 Acme Corp Inc.
金额 $ 1,234.56
情感 中性
审计 未发现问题
欺诈评分 0 / 10
OCR AI-IDP Vision Audit Graph

全球领先企业的信赖之选

透明定价
€0,01 / 页

从简单存储到
Enterprise AI 智能

为每份文档选择处理深度。一次性 AI 处理 + 每月存储——透明公平。

每层级核心功能
6 视图 Web UI
移动应用 (PWA)
BYOS Storage Mounts
AI-DMS API
版本控制与审计追踪
全文搜索
工作流自动化
符合 GDPR 与 GoBD

仅存储

纯存储

€0,01 一次性 / 页
€1 / 1,000 页/月
  • 文档存储
  • 手动标记
  • 标签与元数据 – 手动设置
  • 纯归档
  • 通过 Agent 稍后处理
  • 无 OCR,不可搜索

适用于:临时文档、草稿、纯归档

在线体验

Basic

智能归档

€0,03 / 页
€5 / 1,000 页/月
  • AI-OCR + 文本识别
  • 边界框 (Bounding Boxes)
  • AI-IDP-Basis-Extraktion (11 Felder)
  • 全文搜索
  • 摘要 Embedding
  • 自动分类
  • 5 个文件夹路径建议
  • 语言与国家检测

适用于:数字文档、快速归档与搜索

在线体验
Enterprise 智能

Ultra

Enterprise AI 智能

€0,25 / 页
€20 / 1,000 页/月
  • Premium 全部功能
  • AI-IDP 完整(60+ 字段)
  • 文档审计(欺诈检测)
  • 视觉分析(印章、签名、手写)
  • 情感分析与合同风险
  • 实体提取与解析
  • Knowledge Graph (多跳)
  • 跨文档分析
  • 段落分块
  • 合规标记(GDPR 数据类型)
  • 按司法辖区的保留期限
  • 行项目提取

最适用于:Enterprise、合规性、欺诈预防、深度分析

在线体验

工作原理

1. 上传
invoice_2025.pdf 3 页 · PDF

上传文档

通过拖拽、API、扫描仪或邮件

2. 层级
Storage Basic Premium Ultra

选择 AI 层级

Storage Only,基础版、高级版或超高级版

3. 结果
response.json
{
  "fields": 60,
  "audit": "passed",
  "confidence": 0.99
}

AI 几秒内处理

OCR,AI-IDP,嵌入,视觉,审计

其他 DMS 无法提供

PaperOffice
€0,01
零样本 60+ AI 字段 BYOS 存储
标准云 DMS
€10–30/User
无 AI
Enterprise DMS
€30–80/User
有限 AI
传统 DMS
€50–150/User
需要模板

价格基于公开数据。可比 DMS 解决方案的典型入门级定价。

Workspace 安全级别 (GoBD, ISO 27001) 可单独配置
无需注册 无需信用卡 无限免费测试
0+
专业 LLM
文档智能

每份文档由 合适的专业 LLM 处理

发票、合同、送货单、医疗记录、税务文档——800+ 专业模型在几秒内提取全部。零样本、无需训练,含边界框

零样本 边界框 (Bounding Boxes) Vision 分析 文档审计
全球唯一

PaperOffice DMS
与众不同的原因

全球唯一

BYOS – 自带存储

您的 NAS、服务器或云通过 SSH/SFTP直连。所有文档文件保存在您的存储上 – PaperOffice 仅存储元数据和 AI 数据。

独家

4 级 AI-DMS 处理

从免费存储到 Enterprise 智能。由您决定每份文档的 AI 分析深度 – 从 0 到 60+ 个字段。

独家

文档审计与欺诈检测

我们的 AI 像欺诈调查员一样思考:计算错误、地理风险、必填项缺失、可疑模式 – 自动检测。

Vision 分析

手写、印章、签名、表格、条形码、Logo – AI识别并理解文档中的每个视觉元素。

Knowledge Graph

文档并非孤立存在。Knowledge Graph 显示了关联关系:发票 → 合同 → 送货单 → 联系人。支持多跳遍历。

AI-DMS API

在我们的基础设施上构建您自己的 DMS。357 个 API 工具、REST、Webhook、OAuth 2.0 – 全部支持无头调用。

移动应用 (PWA)

带 OpenCV 的 AI 扫描仪、离线上传队列、文档对话、带 GPS + OTP 的电子签名。无应用商店 – 直接安装。

全球唯一

44 项服务,一个平台

Document AI、Analytics AI、Workflow AI、Agent AI、安全 AI – 5 大支柱无缝协作。

独家

3 Workspace Types

Standard, Business, and Compliance – choose the right Workspace type per document class with encryption, WORM, and mandatory 2FA where required.

独家

修订历史

可审计记录所有文档变更:字段变更、备注、状态 – 可导出、可筛选。

情感与风险分析

该文档是否紧急?有威胁?有风险?AI 检测语气、情绪并评估合同风险(1–10 分)。

智能归档

5 个文件夹路径建议,基于方向(收/发),用户语言,5 层深度。自动完成,无需规则。

自定义元数据

完全可自定义数据字段:自定义区块、拖放、AI 填充 + 可手动扩展。您的架构,您的规则。

备注、任务与审批

文本区域关联的富文本备注、带截止日期与优先级的任务、审计审核工作流、统一时间线。

当然还有…

文件夹结构、标签、全文搜索、版本控制、访问控制、预览、下载、共享、归档、保留期限 – 其他 DMS 厂商作为主打功能的一切,我们默认全部包含。

5 大支柱 – 一个平台

DMS 所需的一切。
以及他人所没有的一切。

每个支柱无缝集成。文档流经所有组件。

01

Document + Automation AI

捕获、处理、自动化

  • AI-IDP & AI-OCR
  • 分类
  • PDF 拆分与匿名化
  • Workflow Designer
  • Human-in-the-Loop
  • 规则与触发器
02

Analytics + Relations AI

理解、分析、连接

  • Knowledge Graph
  • 仪表板与关键绩效指标 (KPIs)
  • 审计中心
  • 时间线
  • 财务分析
  • 文档聊天
03

Agent + Media AI

沟通、自动化、创造

  • 聊天代理
  • 电话代理
  • 工单代理
  • 语音 TTS/STT
  • 图像识别
  • 自定义代理
04

Knowledge + HelpDesk AI

管理知识、自动化支持

  • 知识文章
  • 智能搜索
  • 工单系统
  • 自动回复
  • FAQ 管理
  • 多语言
05

Security & Data AI

保护、验证、保障

  • 设备指纹
  • 匿名检测器
  • 假邮箱检测器
  • 地理编码
  • 增值税验证器
  • 货币兑换
06

存储与基础设施

存储、同步、保障

  • BYOS(自带存储)
  • SSH/SFTP/WebDAV/OAuth
  • DeepStorage 备份
  • 文档页面管理
  • 多挂载支持
  • 自动加密
07

工作流与合规 AI

审批、签署、自动化

  • 可视化 Workflow Designer
  • AI 工作流生成器
  • eIDAS 电子签名
  • 四眼原则
  • 符合 GoBD 标准的归档
  • 任务与审批
08

移动与集成

移动办公、无缝集成

  • 带有 OpenCV 扫描功能的 PWA
  • 离线上传队列
  • REST API (357 个工具)
  • Webhooks 与触发器
  • Postman Collection
  • 多设备同步
09

视觉与识别人工智能

识别、理解

  • 手写识别
  • 印章与盖章
  • 签名检测
  • 表格(多页)
  • 条形码与二维码
  • 徽标识别
10

协作与团队合作

协作、协调、审批

  • 带有文本绑定的注释
  • 任务与截止日期
  • 审计审核工作流
  • 审批与双重检查
  • 统一时间线
  • 待处理
对比

为何 PaperOffice DMS 独树一帜

过时

传统 DMS

文件夹结构 + 手动标签

  • 手动归档至文件夹
  • 无人工智能处理
  • 无跨内容全文搜索
  • No Knowledge Graph
  • 无欺诈检测
  • 无自动分类
有限

云端文档管理系统 (DMS)

Basic OCR + 简单搜索

  • 基于云端,随处可用
  • Basic OCR 文本识别
  • 供应商锁定(您的数据存储在他们的服务器上)
  • 无专业化的通用人工智能
  • 无边界框
  • 无 BYOS – 数据离开您的网络
  • 无欺诈检测或审计
  • No Knowledge Graph
Enterprise 人工智能平台

PaperOffice AI 文档管理系统 (DMS)

44 服务 · 5 支柱 · BYOS

  • 4 个 AI 层级(存储 → Ultra)
  • 800+ 专业 LLM
  • 自动提取 60 多个字段
  • 文档审计与欺诈检测
  • 视觉分析(印章、签名)
  • 带实体解析的 Knowledge Graph
  • BYOS – 二进制文件存储在您的存储空间中
  • 具有 357 个工具的无头 API
  • 情感与合同风险分析
  • 适用于 GDPR 数据类型的合规标记
Ultra 独家
文档审计

我们的 AI 像
欺诈调查员一样思考

每份文档均检查不一致、计算错误和欺诈指标——每次上传自动执行。

保护您的公司
免受欺诈

自动。每份文档。

6 项检查 每份文档
严重程度 1–10 自动评估
从 7 级起 人工审核

计算错误

行项目与合计不符、VAT 计算错误

€8,162 的 19% VAT = €1,550.78,但显示 €1,800

地理红旗

公司在 A 国,银行账户在 B 国——重大欺诈指标

公司在马德里,但 IBAN 以 LT89 开头(立陶宛)

日期不一致

到期日期早于发票日期、不可能的时间段

发票日期 2026 年 1 月 15 日,到期日 2026 年 1 月 10 日

欺诈指标

大公司使用 Gmail 地址、极端威胁、异常支付方式

营收 $5000 万的公司使用 info@gmail.com

合规违规

缺少必填字段、税务处理错误

EU 发票缺少发件人 VAT ID

缺少必填字段

法律要求必须包含的信息

发票缺少签发方税号

严重程度系统

1-3:轻微 格式错误、缺少可选字段
4-6:注意 缺少必填字段、小计算错误
7-8:严重 重大计算错误、可疑模式
9-10:严重 / 欺诈 地理异常、明显欺诈指标
严重程度 7+ → 自动升级至人工审核
协同效应

一份文档。
整个平台焕发生机。

了解单个文档如何流经全部 5 大支柱,为整个平台提供智能。

完整流程

上传
文档已上传
Harvester
OCR + AI-IDP + 嵌入向量 + 视觉 + 审计
Analytics AI
Knowledge Graph, 仪表板,时间线
Workflow AI
触发器、审批、自动化
Agent AI
RAG 搜索、对话、操作
Relations AI
联系人、CRM、实体解析

示例:发票已上传

1

Harvester:OCR → AI-IDP 提取 60+ 个字段 → 审计检查欺诈

2

分析:仪表板已更新 → 已链接 Knowledge Graph → 时间线已扩展

3

工作流:金额 > 10,000 美元 → 已启动审批流程 → 已通知经理

4

代理:现在可以回答:“我们欠 Acme Corp. 多少钱?”

5

关系:发件人被识别为联系人 → 已关联到另外 47 份文档

6

日历:到期日 → 已创建提醒 → 已安排跟进

Ultra 专属
Vision 分析

AI 识别并理解
每个视觉元素

不仅是文本 – PaperOffice 自动检测并分析文档中的视觉元素。

手写

手写文本、备注与批注

签名

签名检测及在文档中的位置

印章与盖章

公章、公司章、审批章

表格

含合并单元格与跨页的复杂表格

条形码与二维码

1D/2D 条形码、二维码、DataMatrix

Logo

检测公司 Logo 并匹配发布者

复选框

勾选框、表单、OMR 检测

图表

检测并解读图表和示意图

自带存储

您的存储 –
通过 SSH/SFTP 直连

将 NAS、服务器或云存储直接连接至 PaperOffice。文档文件保存在您的存储上 – PaperOffice 仅在处理时访问,元数据、索引和 AI 结果单独存储。

SSH/SFTPDropboxGoogle 云端硬盘OneDriveS3WebDAV
官方合作伙伴:
QNAPASUSTORSynologyTrueNAS
数据主权 – 二进制文件存于您的存储
直连 – SSH/SFTP、WebDAV、OAuth
连接器 – 爬取与导入
BYOS – 完全掌控
Synology 办公室 SFTP
活跃
Google Drive 备份 OAuth
活跃
S3 归档 IAM
待机
现代 Web UI

6 种视图
适配每种工作流

一键切换视图 – 适配您的工作流。

列表

经典表格视图,含全部详情、排序与筛选。

网格

带文档缩略图预览的视觉瓦片视图。

紧凑

压缩视图,多文档时一览无余。

时间线

按日期排序的文档时间线。

自动分类 发票、合同、送货单 – 自动识别
智能标签 从内容自动提取关键词
语言检测 文档语言自动检测并标记
状态管理 已付、待处理、已审核 – 支持工作流自动化
移动应用

企业 DMS
随身携带

面向 iOS 和 Android 的渐进式 Web 应用——可直接从浏览器安装,无需应用商店。含 AI 扫描仪、上传队列和电子签名。

无需应用商店 可安装 上传队列

AI 扫描仪

基于 OpenCV 的文档扫描,含自动透视校正、边缘检测和多页扫描。

离线上传队列

无网络时也可扫描和捕获文档。IndexedDB 队列,重连后自动后台同步。

文档聊天

向文档提问——Agent AI 根据内容回答、语义搜索并执行操作。

电子签名

具有法律效力的签名,含 GPS 位置、OTP 验证、SHA-256 哈希和完整审计追踪。

文档浏览器

Workspace 导航、PDF 预览、语音搜索 – 智能手机上的完整 DMS。

生物识别与地理围栏

Face ID、Touch ID、指纹登录。地理围栏用于基于位置的访问控制。

深入了解
Workflow AI

工作流自动化
真正面面俱到

可视化设计器、AI 构建器、7 种触发器、6 种审批模式、eIDAS 签名 – 流程全自动。

可视化设计器

基于 React Flow 的拖放工作流构建器。连接节点、定义条件、构建循环 – 无需编写代码。

  • 拖放节点
  • 条件分支
  • 并行路径
  • 循环控制
  • 实时预览

AI 构建器

用自然语言描述工作流 – AI 自动生成完整流程。

  • 自然语言输入
  • 自动生成
  • 优化建议
  • 模板库

7 种触发器类型

文档上传 每份新文档
字段变更 元数据字段变更时
状态变更 文档状态变更时
日程 基于 Cron,从小时到年
API / Webhook 通过 REST 外部触发
阈值 金额、风险或评分超限
手动 通过 UI 或移动端按钮

6 种审批模式

单人审批 一名审批人
顺序 级联审批
并行 全部同时
四眼原则 两名独立审批人
多数表决 超过 50% 同意
升级 超时自动升级

eIDAS 签名

SES
简单电子签名 – 用于内部审批
AES
高级电子签名 – 含身份验证
QES
合格电子签名 – 欧盟境内法律有效

盖章与批注

在 PDF 中自动应用审批章、水印、日期与签名。

5 种通知渠道

邮件、应用内、推送、短信、Webhook – 可按工作流步骤配置。

流程控制

条件(if/else)、并行路径、循环、等待节点、重试逻辑、超时处理。

Human-in-the-Loop

在自动化流程中嵌入人工任务:审核、数据录入、决策。

PII 脱敏

转发给外部前自动脱敏个人数据。

深入了解
协作与合规

协作
审计级记录

备注、任务、审批、审核——全部在一条时间线中,全部可追溯,全部可导出。

富文本备注

带格式、链接和边界框链接的备注:在文档中选择文本区域并直接链接备注。

  • 富文本编辑器(加粗、列表、链接)
  • 链接到文档的边界框
  • 内部标签(@提及)
  • 在统一时间线中可见

任务管理

三态任务(待办 → 进行中 → 完成),含截止日期、优先级和分配——直接在文档上。

  • 三态工作流
  • 带有提醒的截止日期
  • 优先级(低/中/高/紧急)
  • 通过看板进行批量操作

审计审核工作流

对于关键审计发现(严重程度 7+),自动启动审核:分配、审核、决策——完整记录。

  • 严重程度 7+ 时自动分配
  • 带有评论和决策的评审
  • 超时升级
  • 与 Workflow AI 集成

待处理

跨所有工作区:仪表板显示每份需处理的文档——审批、审核、待办任务、即将到期。

  • 跨工作区
  • 按类型和紧急程度筛选
  • 一键操作
  • 推送通知

统一时间线

每次变更、每条备注、每次状态切换、每项任务——按时间顺序在每份文档的单一时间线中。

  • 按时间顺序且可筛选
  • 上传 → 处理 → 变更 → 评审
  • 可导出为 CSV/PDF
  • 带有时间戳的审计保护

4 个 Workspace 安全层级

每个工作区可单独配置:从基础到 ISO 27001 高安全。审计级归档、GoBD 合规和监管合规——无妥协。

  • Basic:AES-256,符合 GDPR 标准
  • 标准:RBAC、2FA、IP 白名单
  • GoBD:WORM 存储、保留期限
  • ISO 27001:HSM、双人复核原则、ISMS
深入了解
文档智能

封面页、修订历史
与自定义元数据

每份文档获得动态封面页,每次变更审计级记录,元数据完全可定制。

动态封面页

每份文档自动生成封面页,包含所有相关信息一目了然。

  • 文档分类与类型
  • 带有严重程度横幅的审核状态
  • 欺诈与风险评分可视化
  • AI-IDP 字段摘要
  • 快速访问二维码
  • 处理层级与时间戳

自定义元数据字段

创建任何自定义数据字段——分组在部分中,可通过拖放排序,由 AI-IDP 自动填充。

  • 无限自定义字段
  • 动态区块(可分组)
  • 拖拽排序
  • 字段类型:文本、数字、日期、下拉菜单、布尔值
  • 通过 AI-IDP 提取的 AI 自动填充
  • 必填字段验证
行业与用例

一个 DMS 覆盖所有行业。
800+ 专业 LLM。

PaperOffice DMS 适配您的行业 – 专业 LLM、行业特定提取与合规。

银行与金融

银行对账单、贷款协议、KYC 文档。BaFin 合规。

BaFinMaRisk

医疗健康

医疗信函、化验结果、处方。ICD-10、HIPAA 合规。

HIPAAICD-10

法律

合同、简报、截止日期。含风险分析。

ABAGDPR

保险

理赔、保单、鉴定报告。欺诈检测。

偿付能力 II (Solvency II)GDPR

物流

提单、CMR、送货单。追踪提取。

ISO 9001AEO

制造业

质量协议、送货单、证书。

ISO 9001IATF

税务顾问

收据、发票、税务评估。DATEV 兼容。

GoBDDATEV

房地产

租赁协议、说明、水电费账单。

GDPRBGB

能源

抄表、计费、电网申请。

EnWGGDPR

公共部门

通知、申请、信息公开请求。PII 脱敏。

GDPRFOIA

人力资源

申请、劳动合同、工资单。

EEOCGDPR

教育

成绩单、考试、行政文档。

GDPRFERPA
800+ LLM – 为每个行业选择合适模型
AI-DMS API

全部也可作为
您自有 DMS 的 API

在我们的基础设施上构建您自己的 DMS。所有功能——版本控制、工作流、AI 模块、权限——均可通过 REST API 无头访问

  • 提供 357 个 API 端点
  • 上传、版本化、搜索文档
  • 调用 AI 模块(OCR、AI-IDP、分类)
  • 触发工作流与自动化
  • 管理 Storage Mounts
  • 实时事件的 Webhooks
357 API 工具
100% 可用性 SLA
47ms 平均响应
Terminal
# 上传文档并使用 AI-DMS Ultra 处理
$ curl -X POST https://api.paperoffice.ai/v1/documents \
-H "Authorization: Bearer $TOKEN" \
-F "file=@invoice.pdf" \
-F "tier=ultra"
# DMS 中的语义搜索
$ curl https://api.paperoffice.ai/v1/search \
-d "query=2025 年第四季度所有超过 $10,000 的发票"
合规与安全

企业级安全
毫不妥协

4 级工作区安全 – 从基础到 ISO 27001 高安全。按工作区自定义。

GoBD 合规

符合德国会计原则的全部要求。

符合 GDPR

100% 符合欧盟通用数据保护条例。

欧盟数据中心

自有欧盟数据中心。无 AWS、无 Azure、无美国云。

审计追踪

完整记录所有操作 – 可审计。

AES-256

所有文档加密 – 静态与传输中。

ISO 27001

经认证的信息安全管理。

3 Workspace Types

INCLUDED

Workspace Standard

€0 included in plan
  • AES-256 encryption
  • RAMDisk processing
  • Whitelist ACL
  • Permanent delete (no trash)
  • Plan default processing priority
常见问题

关于 PaperOffice DMS
您需要了解的一切

PaperOffice DMS 与传统文档管理系统有何不同?

PaperOffice 并非传统的 DMS(文档管理系统)——它是一个集成了 44 种 AI 服务的 Enterprise AI 平台。传统 DMS 方案仅负责存储和检索文档,而 PaperOffice 则通过多达 60 多个 AI 字段处理每份文档:包括自动分类、情感分析、欺诈检测、Knowledge Graph 以及视觉分析。此外,还拥有 800 多个针对各行业和文档类型优化的专业大语言模型 (LLMs)。

什么是 BYOS (Bring Your Own Storage),它是如何工作的?

BYOS 表示您自己的存储直接连接至 PaperOffice——NAS(QNAP、Synology、ASUSTOR、TrueNAS)、您自己的服务器或云存储(Dropbox、Google Drive、OneDrive、S3)。所有文档文件保存在您的存储上。PaperOffice 通过 SSH/SFTP、WebDAV 或 OAuth 访问进行处理,并将元数据、索引、embeddings 和 AI 结果单独存储。

4 个 AI-DMS 处理层级是什么?

仅存储:无 AI 的纯存储(免费)。Basic:OCR + 11 个字段 + 全文检索 + 自动分类。Premium:35 个字段 + 相关方 + 财务数据 + 文档关联 + 嵌入向量 (embeddings)。Ultra:60 多个字段 + 欺诈检测 + 视觉分析 + Knowledge Graph + 情感分析 + 实体提取。您可以为每份文档选择合适的层级。

文档审计 / 欺诈检测如何工作?

在 Ultra 层级,AI 像经验丰富的审计员一样检查每份文档:计算是否正确?(VAT、合计、行项目)是否有地理红旗?(公司在西班牙,银行账户在立陶宛)是否缺少必填字段?(EU 发票的 VAT ID)是否有欺诈指标?(大公司使用 Gmail、极端威胁)。每项发现评级严重程度 1-10;7+ 时自动触发人工审核。

有移动应用吗?

是的——面向 iOS 和 Android 的全功能渐进式 Web 应用 (PWA)。功能:含 OpenCV 的 AI 扫描仪(透视校正、自动捕获、多页)、含 IndexedDB 和后台同步的离线上传队列(无网络时也可捕获扫描)、含 Agent AI 的文档聊天、含 GPS 位置和 OTP 验证的电子签名、含语音搜索的文档浏览器、生物识别认证(Face ID、Touch ID)和地理围栏。直接从浏览器安装——无需应用商店。

什么是 Knowledge Graph?

Knowledge Graph 将文档、联系人和实体之间的关系可视化。例如:发票 → 引用合同 → 属于联系人 → 拥有另外 47 份文档。多跳遍历支持复杂查询。该图谱从 Premium 层级开始构建,并在 Ultra 层级通过基于 LLM 的关系提取和实体解析达到完整状态。

能否将 PaperOffice 作为 AI-DMS API 使用?

是的——所有 357 个 API 端点均支持无头模式。您可以在我们的基础设施上构建完全定制的 DMS 系统:上传、版本管理、搜索文档、调用 AI 模块、触发工作流、管理 Storage Mounts。REST API、OAuth 2.0、Webhook、Postman Collection 以及 OpenAPI 3.0 文档均已包含在内。

Vision 分析如何工作?

Vision 分析(Ultra 层级)检测和分析视觉元素:手写、签名、公章印章、复杂表格(多页、合并单元格)、条形码和二维码、公司徽标(用于发布方检测)、复选框和表单、图表和图表。结果存储在专用数据库表中,可通过 API 和 Web UI 访问。

44 个服务如何协同工作?

DMS 是中央枢纽。文档自动流经所有支柱:Document AI 处理(OCR、AI-IDP、分类),Analytics AI 分析(Knowledge Graph、仪表板、时间线),Workflow AI 自动化(触发器、批准、HITL),Agent AI 通信(聊天、电话、工单使用 DMS 作为知识源),Relations AI 连接(联系人、CRM、实体解析)。每个组件都受益于其他组件的结果。

PaperOffice DMS 费用多少?

PaperOffice DMS 可免费测试——无需注册、无需信用卡。Storage Only 永久免费。AI-DMS 层级按页计费:Basic、Premium 和 Ultra,积分成本透明。所有 44 服务、Web UI、移动应用和 Headless API 均包含在每个方案中。无设置费、无最低期限。

支持哪些语言?

PaperOffice 支持 139 种语言的 OCR 和文本提取,包括所有欧洲、亚洲、非洲和中东语言。智能归档创建用户语言的文件夹建议。保留期限根据工作区管辖范围计算。

PaperOffice 是否符合 GDPR?

是的——完全合规。自有欧盟数据中心(无 AWS、无 Azure)、AES-256 加密(静态和传输)、完整审计追踪、GoBD 合规归档、BYOS(文档文件在您的存储上,PaperOffice 仅存储元数据和 AI 数据)、个人数据自动合规标记、符合 GDPR 的 PII 脱敏。AI 自动检测文档中是否包含 personal_data、bank_data、health_data 或 biometric_data。

成功案例

客户成功案例

了解企业如何通过PaperOffice AI转型业务流程。

PG
90%
合规率
矿业与资源

Kumul Minerals Holdings Limited

覆盖所有矿业运营的企业文档管理。世界一流。

James Kora
运营总监
更多
US
92%
更快的印刷审批
印刷与包装

The Challenge Printing Company Inc.

FDA 监管的制药标签需要无缝文档。PaperOffice 将我们的审批流程从几天缩短到几小时。

Robert Marinelli
运营副总裁
DE
85%
效率提升
工业与制造

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

技术文档和订单处理现已完全自动化。

Thomas Keller
首席执行官
更多
ES
80%
更快处理
公共管理

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

数字化彻底改变了我们的行政管理。市民查询现在只需几分钟而非几天即可处理。

María García
行政经理
更多
DE
75%
减少行政工作
健康与医学

Kardiologie Waldstrasse

患者档案、诊断结果和转诊单被自动捕获和分类。我们的诊所团队终于有时间照顾患者了。

Dr. Marcus Reinhardt
心脏病专科医生
PH
60%
更快的文档分配
酒店与娱乐

Okada Manila

8,000 名员工,每天数千份客人文档。PaperOffice 将我们的后台流程完全数字化。

Antonio Reyes
运营总监
更多
ID
88%
更快的信贷审查
区域银行

PT Bank BPD DIY

贷款申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕,而不是几小时。监管审查完全自动化。

Bambang Suryadi
数字银行部门主管
DO
55%
节省时间
建筑与房地产

IDC Construcción

建设项目文档和合规现已数字化且可追溯。

Carlos Rodríguez
项目经理
更多
KW
70%
减少纸质流程
酒店与旅游

The Palms Beach Hotel & Spa

入住表格、发票和客人沟通完全数字化。我们的礼宾团队现在专注于卓越服务。

Faisal Al-Rashidi
总经理
DE
78%
更快的票据处理
能源与加油站

Q1 Energie AG

来自 250 多个加油站的加油站结算、供应商文档和合规文件被自动处理和归档。

Jens-Peter Kracht
财务主管
更多
DE
95%
合规文档
制药与标签

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

制药功能标签的 GMP 合规文档现在完全自动化。审计追踪无缝且可立即检索。

Dr. Stefan Hofer
质量管理主管
DE
65%
减少规划工作
建筑与木结构

Baufritz GmbH & Co. KG

我们木屋的建筑图纸、许可证和客户档案现在集中管理。第六代终于实现无纸化。

Dagmar Fritz-Kramer
总经理
更多
DE
80%
更快的订单处理
电子商务与零售

Roastmarket GmbH

全球数百家烘焙厂的供应商合同、证书和海关文件被自动捕获并分配给正确的产品。

Julian Ploch
COO
更多
DE
3x
更快的货运文档
物流与运输

Streck Transport GmbH

温度证明、CMR 运单和食品证书被自动扫描并分配给订单。错误分配已成为历史。

Michael Streck
首席执行官
DE
70%
减少搜索时间
物流与运输

Nosta Group GmbH

重型运输许可证、路线计划和项目文档现在可立即数字检索。不再需要搜索文件夹。

Henrik Krohne
项目物流主管
AT
82%
效率提升
物流与运输

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

我们东欧网络的海关文件、仓单和货运订单被自动分类。四代物流,终于数字化。

Wolfgang Moser
物流董事
更多
AT
90%
数字化生产文档
印刷与包装

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

印刷规格、客户批准和材料证书现在可集中检索。生产错误率降至接近零。

Florian Marzek
首席执行官
CH
68%
减少行政工作
包装与标签

Permapack AG

可持续性证书、供应商合同和客户规格被自动处理。瑞士精度,现在也数字化了。

Andreas Tobler
CEO
EE
72%
更快的项目执行
建筑与房地产

Nordlin Ehitus OÜ

我们商业地产的建筑许可证、分包商合同和验收记录现在无缝数字化记录。

Marten Tamm
项目总监
EE
85%
更快的合同签订
房地产管理

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

30 多年市场领先地位的购买合同、曝光表和客户档案现在可数字搜索。每位经纪人都能在几秒钟内找到所有内容。

Kaido Kerem
首席执行官
EE
4x
更快的清关
物流与货运

CF&S Estonia OÜ

海运文件、海关申报和提单被自动捕获。波罗的海物流从未如此高效。

Raivo Keskküla
董事总经理
PL
76%
效率提高
电子商务与包装

Packhelp Sp. z o.o.

每周数千个定制包装订单,包含设计批准、印刷数据和交付文件。PaperOffice 将所有内容整合在一起。

Wojciech Sadowski
CTO
更多
JP
94%
合规率
实验室与医疗技术

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

病理实验室文档和设备认证现在完全自动化。每个样本都有无缝的可追溯性。

Takeshi Yamamoto
质量保证总监
更多
JP
83%
更快的贷款处理
区域银行

Johnan Shinkin Bank

信贷文件、担保文件和客户通信在几分钟内处理完毕,而不是几小时。监管审查无缝。

Kenji Nakamura
运营主管
JP
87%
效率提升
钢结构与工业

Yamato Kogyo Co., Ltd.

我们钢铁生产的技术规格、质量证书和回收协议可集中且立即检索。

Hiroshi Tanaka
生产总监
更多
KR
91%
更快的审批流程
制药与标签

IL Kwang Label Co., Ltd.

带有监管要求的制药和化妆品标签规格被自动检查和批准。不再需要手动检查清单。

Park Joon-ho
质量主管
SG
96%
自动化KYC验证
金融科技与财富管理

Endowus Pte. Ltd.

KYC 文件、投资报告和监管文件在几秒钟内分类。作为 MAS 监管的机器人顾问,无缝合规至关重要。

Samuel Rhee
CTO
更多
SG
5x
更快的危险品文档
物流与运输

Freight Links Express Holdings Ltd.

化学物流的安全数据表、运输许可证和 ADR 文件被自动分配。对错误零容忍。

David Lim
物流总监
MY
73%
效率提高
奢侈品与珠宝

Selberan Sdn Bhd

我们珍珠系列的真品证书、供应商证明和客户保修被自动归档并可立即检索。

Datin Paduka Seri Surina
董事总经理
TH
86%
减少处理时间
商业银行

Kiatnakin Phatra Bank PCL

中小企业贷款申请、担保文件和监管报告被自动分类。我们的顾问有更多时间进行客户咨询。

Apiphan Charoenanusorn
数字运营主管
LK
89%
数字化客户档案
私人银行

Hatton National Bank PLC

来自 135 多年银行历史的客户档案正在逐步数字化。5,000 名员工现在可立即访问所有文档。

Dilshan Rodrigo
首席数字官
BD
77%
更快的小额金融审查
发展银行

BRAC Bank PLC

数百万客户的微贷申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕,而不是几天。这是金融包容性的游戏规则改变者。

Nazmul Hassan
技术主管
VN
10x
更快的包裹文档
电商物流

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

每天数十万份交货单和退货凭证被自动处理。越南领先的电子商务物流商,现在无纸化。

Nguyen Tran Hai
技术副总裁
AE
84%
效率提升
精密金属与制造

Gulf Metal Industries LLC

石油、天然气和航空项目的 CNC 制造协议、材料证书和客户规格现在无缝数字化记录。

Ahmed Al-Hammadi
运营经理
SA
97%
数字化政府文件
政府科技与IT

Elm Company

2030 愿景需要完全数字化。PaperOffice 处理沙特阿拉伯数字骨干网的政府文件。

Abdulrahman Al-Bunyan
数字化转型副总裁
更多
AU
79%
更快的质量文档
特种钢与工业

Bisalloy Steels Pty Ltd

材料证书、硬化协议和客户规格被自动分配给正确的订单。澳大利亚唯一的 Q&T 制造商,现在无纸化。

Craig Wilson
质量保证经理
更多
NZ
66%
减少管理开销
钢结构与制造

Pacific Steel Fabrications Ltd.

焊缝协议、静力计算和项目计划被数字化管理。我们的车间团队可实时访问。

Grant McPherson
总经理
CA
88%
效率提高
精密零件与制造

Maple Precision Metalworks Ltd.

航空航天证书、CNC 程序和客户公差被自动分类。AS9100 合规从未如此简单。

James Blackwood
工程总监
MX
93%
自动化合同审查
金融科技与支付

Clip SA de CV

数十万中小企业的经销商合同、KYC 文件和交易凭证在几秒钟内处理。墨西哥的支付革命,无纸化。

Adolfo Babatz
CTO
更多
AR
71%
减少文档工作
高端酒庄

Bodega Catena Zapata

我们高地马尔贝克葡萄酒的收获文档、出口证书和质量协议被自动归档。120 年酿酒传统,现在数字化。

Laura Catena
董事总经理
更多
AR
95%
自动化KYC验证
数字银行

Ualá

数百万用户验证和监管文件被完全自动处理。无纸化扩展。

Pierpaolo Barbieri
CTO
ZA
81%
更快的入职
金融科技与支付

Yoco Technologies (Pty) Ltd

非洲领先支付提供商的经销商入职文件和合规证明在几分钟内处理完毕,而不是几天。

Katlego Maphai
CEO
更多
ZA
74%
效率提高
电商与有机产品

Faithful to Nature (Pty) Ltd

数千种天然产品的有机证书、供应商审计和产品标签被自动检查和归档。

Robyn Smith
运营总监
NG
98%
自动化合规
金融科技与支付

Flutterwave Inc.

来自 33 个非洲国家的监管文件、合作伙伴合同和审计追踪被完全自动管理。面向 30 亿美元金融科技企业的企业 DMS。

Olugbenga Agboola
CTO
更多
PT
75%
节省时间
制药与医疗

HealthInLoc Apotheke Lissabon

处方和药物管理现已完全自动化。为患者腾出更多时间。

Dr. António Silva
药房主任
更多
PT
90%
数字化档案
宗教机构

Patriarchat Lissabon

数百年历史的文件现在可以数字化搜索。这是我们历史档案的里程碑。

Padre Miguel Santos
档案馆主任
更多
DE
65%
减少文档工作
护理与健康

Seniorenresidenz am Park

我们的护理人员终于有更多时间照顾居民,而非处理文书工作。

Sabine Müller
护理服务总监
更多
US
60%
更快访问
政府与行政

Baldwin County Sheriff's Office

超过50万份档案已数字化。我们的工作人员现在能即时找到所有信息。

Sheriff Huey Hoss
治安官
更多
DE
70%
减少手动工作
医学与健康

Via Creative Leipzig

患者病历管理现在变得轻而易举。一切自动采集和归档。

Dr. Petra Weber
诊所经理
更多
RS
80%
更快处理
遗产管理服务

Naslednik Serbien

遗产和遗嘱文件现在高效且无差错。

Nikola Jovanović
首席执行官
更多
ES
70%
效率提高
房地产管理

El Guijo Hausverwaltung Madrid

所有住宅小区的数字物业管理。租户和业主都非常满意。

Elena Martínez
行政经理
更多
DE
99%
发票处理时间节省
工业与包装

Ritter Verpackungen

使用 PaperOffice,我们的发票处理速度提高了 99%。AI 自动识别所有相关数据并正确分配。

Thomas Müller
首席执行官
更多
DE
50%
减少手工作业
手工业与商业

Herrmann Handwerk

PaperOffice 已成为我们日常工作不可或缺的一部分。订单、报价和发票现在自动运行。

Frank Herrmann
业主
更多
DE
50%
减少文档工作
护理与健康

Hartung Pflegedienst

我们的护理服务文档现在数字化且自动化。更多时间留给我们的患者。

Andrea Hartung
护理服务总监
DE
50x
更快的文档搜索
机械工程与制造

Doratec Maschinenbau

技术图纸、物料清单和质量协议可立即找到。以前需要 30 分钟的搜索,现在只需 30 秒。

Bernd Dormann
技术总监
DE
86%
票据处理效率提升
税务咨询与法律

Cebras Steuerberatung

客户凭证、税务通知和年度财务报表被自动排序并分配给正确的客户。凭证混乱已成为过去。

Christian Brandt
税务顾问
DE
60x
效率提升
IT与咨询

Butterfly IT Consulting

我们 IT 咨询项目的项目文档、SLA 和客户通信被自动分类和归档。

Stefan Vogel
管理合伙人

可衡量的客户成功

90%
合规率
Kumul Minerals Holdings Limited
92%
更快的印刷审批
The Challenge Printing Company Inc.
85%
效率提升
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
80%
更快处理
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
"覆盖所有矿业运营的企业文档管理。世界一流。"
James Kora 运营总监, Kumul Minerals Holdings Limited
"FDA 监管的制药标签需要无缝文档。PaperOffice 将我们的审批流程从几天缩短到几小时。"
Robert Marinelli 运营副总裁, The Challenge Printing Company Inc.
"技术文档和订单处理现已完全自动化。"
Thomas Keller 首席执行官, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
"数字化彻底改变了我们的行政管理。市民查询现在只需几分钟而非几天即可处理。"
María García 行政经理, Ayuntamiento de Carrión de los Condes
"患者档案、诊断结果和转诊单被自动捕获和分类。我们的诊所团队终于有时间照顾患者了。"
Dr. Marcus Reinhardt 心脏病专科医生, Kardiologie Waldstrasse
"8,000 名员工,每天数千份客人文档。PaperOffice 将我们的后台流程完全数字化。"
Antonio Reyes 运营总监, Okada Manila
"贷款申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕,而不是几小时。监管审查完全自动化。"
Bambang Suryadi 数字银行部门主管, PT Bank BPD DIY
"建设项目文档和合规现已数字化且可追溯。"
Carlos Rodríguez 项目经理, IDC Construcción
"入住表格、发票和客人沟通完全数字化。我们的礼宾团队现在专注于卓越服务。"
Faisal Al-Rashidi 总经理, The Palms Beach Hotel & Spa
"来自 250 多个加油站的加油站结算、供应商文档和合规文件被自动处理和归档。"
Jens-Peter Kracht 财务主管, Q1 Energie AG
"制药功能标签的 GMP 合规文档现在完全自动化。审计追踪无缝且可立即检索。"
Dr. Stefan Hofer 质量管理主管, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
"我们木屋的建筑图纸、许可证和客户档案现在集中管理。第六代终于实现无纸化。"
Dagmar Fritz-Kramer 总经理, Baufritz GmbH & Co. KG
"全球数百家烘焙厂的供应商合同、证书和海关文件被自动捕获并分配给正确的产品。"
Julian Ploch COO, Roastmarket GmbH
"温度证明、CMR 运单和食品证书被自动扫描并分配给订单。错误分配已成为历史。"
Michael Streck 首席执行官, Streck Transport GmbH
"重型运输许可证、路线计划和项目文档现在可立即数字检索。不再需要搜索文件夹。"
Henrik Krohne 项目物流主管, Nosta Group GmbH
"我们东欧网络的海关文件、仓单和货运订单被自动分类。四代物流,终于数字化。"
Wolfgang Moser 物流董事, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
"印刷规格、客户批准和材料证书现在可集中检索。生产错误率降至接近零。"
Florian Marzek 首席执行官, Marzek Etiketten+Packaging GmbH
"可持续性证书、供应商合同和客户规格被自动处理。瑞士精度,现在也数字化了。"
Andreas Tobler CEO, Permapack AG
"我们商业地产的建筑许可证、分包商合同和验收记录现在无缝数字化记录。"
Marten Tamm 项目总监, Nordlin Ehitus OÜ
"30 多年市场领先地位的购买合同、曝光表和客户档案现在可数字搜索。每位经纪人都能在几秒钟内找到所有内容。"
Kaido Kerem 首席执行官, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
"海运文件、海关申报和提单被自动捕获。波罗的海物流从未如此高效。"
Raivo Keskküla 董事总经理, CF&S Estonia OÜ
"每周数千个定制包装订单,包含设计批准、印刷数据和交付文件。PaperOffice 将所有内容整合在一起。"
Wojciech Sadowski CTO, Packhelp Sp. z o.o.
"病理实验室文档和设备认证现在完全自动化。每个样本都有无缝的可追溯性。"
Takeshi Yamamoto 质量保证总监, Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
"信贷文件、担保文件和客户通信在几分钟内处理完毕,而不是几小时。监管审查无缝。"
Kenji Nakamura 运营主管, Johnan Shinkin Bank
"我们钢铁生产的技术规格、质量证书和回收协议可集中且立即检索。"
Hiroshi Tanaka 生产总监, Yamato Kogyo Co., Ltd.
"带有监管要求的制药和化妆品标签规格被自动检查和批准。不再需要手动检查清单。"
Park Joon-ho 质量主管, IL Kwang Label Co., Ltd.
"KYC 文件、投资报告和监管文件在几秒钟内分类。作为 MAS 监管的机器人顾问,无缝合规至关重要。"
Samuel Rhee CTO, Endowus Pte. Ltd.
"化学物流的安全数据表、运输许可证和 ADR 文件被自动分配。对错误零容忍。"
David Lim 物流总监, Freight Links Express Holdings Ltd.
"我们珍珠系列的真品证书、供应商证明和客户保修被自动归档并可立即检索。"
Datin Paduka Seri Surina 董事总经理, Selberan Sdn Bhd
"中小企业贷款申请、担保文件和监管报告被自动分类。我们的顾问有更多时间进行客户咨询。"
Apiphan Charoenanusorn 数字运营主管, Kiatnakin Phatra Bank PCL
"来自 135 多年银行历史的客户档案正在逐步数字化。5,000 名员工现在可立即访问所有文档。"
Dilshan Rodrigo 首席数字官, Hatton National Bank PLC
"数百万客户的微贷申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕,而不是几天。这是金融包容性的游戏规则改变者。"
Nazmul Hassan 技术主管, BRAC Bank PLC
"每天数十万份交货单和退货凭证被自动处理。越南领先的电子商务物流商,现在无纸化。"
Nguyen Tran Hai 技术副总裁, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
"石油、天然气和航空项目的 CNC 制造协议、材料证书和客户规格现在无缝数字化记录。"
Ahmed Al-Hammadi 运营经理, Gulf Metal Industries LLC
"2030 愿景需要完全数字化。PaperOffice 处理沙特阿拉伯数字骨干网的政府文件。"
Abdulrahman Al-Bunyan 数字化转型副总裁, Elm Company
"材料证书、硬化协议和客户规格被自动分配给正确的订单。澳大利亚唯一的 Q&T 制造商,现在无纸化。"
Craig Wilson 质量保证经理, Bisalloy Steels Pty Ltd
"焊缝协议、静力计算和项目计划被数字化管理。我们的车间团队可实时访问。"
Grant McPherson 总经理, Pacific Steel Fabrications Ltd.
"航空航天证书、CNC 程序和客户公差被自动分类。AS9100 合规从未如此简单。"
James Blackwood 工程总监, Maple Precision Metalworks Ltd.
"数十万中小企业的经销商合同、KYC 文件和交易凭证在几秒钟内处理。墨西哥的支付革命,无纸化。"
Adolfo Babatz CTO, Clip SA de CV
"我们高地马尔贝克葡萄酒的收获文档、出口证书和质量协议被自动归档。120 年酿酒传统,现在数字化。"
Laura Catena 董事总经理, Bodega Catena Zapata
"数百万用户验证和监管文件被完全自动处理。无纸化扩展。"
Pierpaolo Barbieri CTO, Ualá
"非洲领先支付提供商的经销商入职文件和合规证明在几分钟内处理完毕,而不是几天。"
Katlego Maphai CEO, Yoco Technologies (Pty) Ltd
"数千种天然产品的有机证书、供应商审计和产品标签被自动检查和归档。"
Robyn Smith 运营总监, Faithful to Nature (Pty) Ltd
"来自 33 个非洲国家的监管文件、合作伙伴合同和审计追踪被完全自动管理。面向 30 亿美元金融科技企业的企业 DMS。"
Olugbenga Agboola CTO, Flutterwave Inc.
"处方和药物管理现已完全自动化。为患者腾出更多时间。"
Dr. António Silva 药房主任, HealthInLoc Apotheke Lissabon
"数百年历史的文件现在可以数字化搜索。这是我们历史档案的里程碑。"
Padre Miguel Santos 档案馆主任, Patriarchat Lissabon
"我们的护理人员终于有更多时间照顾居民,而非处理文书工作。"
Sabine Müller 护理服务总监, Seniorenresidenz am Park
"超过50万份档案已数字化。我们的工作人员现在能即时找到所有信息。"
Sheriff Huey Hoss 治安官, Baldwin County Sheriff's Office
"患者病历管理现在变得轻而易举。一切自动采集和归档。"
Dr. Petra Weber 诊所经理, Via Creative Leipzig
"遗产和遗嘱文件现在高效且无差错。"
Nikola Jovanović 首席执行官, Naslednik Serbien
"所有住宅小区的数字物业管理。租户和业主都非常满意。"
Elena Martínez 行政经理, El Guijo Hausverwaltung Madrid
"使用 PaperOffice,我们的发票处理速度提高了 99%。AI 自动识别所有相关数据并正确分配。"
Thomas Müller 首席执行官, Ritter Verpackungen
"PaperOffice 已成为我们日常工作不可或缺的一部分。订单、报价和发票现在自动运行。"
Frank Herrmann 业主, Herrmann Handwerk
"我们的护理服务文档现在数字化且自动化。更多时间留给我们的患者。"
Andrea Hartung 护理服务总监, Hartung Pflegedienst
"技术图纸、物料清单和质量协议可立即找到。以前需要 30 分钟的搜索,现在只需 30 秒。"
Bernd Dormann 技术总监, Doratec Maschinenbau
"客户凭证、税务通知和年度财务报表被自动排序并分配给正确的客户。凭证混乱已成为过去。"
Christian Brandt 税务顾问, Cebras Steuerberatung
"我们 IT 咨询项目的项目文档、SLA 和客户通信被自动分类和归档。"
Stefan Vogel 管理合伙人, Butterfly IT Consulting
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