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简明指南:客户服务
每个服务渠道都有自己的收件箱?聊天、门户和电话,统一在一个工单概览中。保修、备件、交货日期:客户通过网站聊天、客户门户和电话进行咨询。
本指南提供21种语言版本;在本页面下载的是与本页面语言相同的版本。 免费,无需注册.
全球领先企业的信赖之选
内容
- 问题所在
- PaperOffice 的解决方式
- 应用中的操作
- 案例
- 检查清单
- 常见问题
- 如何开始
目标受众
客户在聊天中询问备件,第二天打电话咨询保修案件,随后又发来一封邮件。每个请求都落在不同的地方,回复的人对其他渠道的内容一无所知。客户每次都得从头解释问题。
核心事实
- 连接知识和订单数据
- 在网站聊天中作答
- 在电话中作答
- 未决事项转为工单
- 团队回复,客户在门户中阅读
常见问题与解答
关于此下载的常见问题
代理的答案从哪里来?
来自您分配的知识库;订单状态则来自您的运营数据源。Workspace 文件对网站访客和来电者保持锁定。
客户能看出答案来自哪里吗?
在网站聊天中,对于有网址的文章(例如来自网站资料的页面),代理会附上链接,让客户可以自行阅读相关页面。在电话中,它用简短的句子作答。
如果代理无法帮忙怎么办?
在聊天中,客户连同聊天记录和电子邮件地址发送请求。在电话中,客户会收到一个指向表单的短信链接,提交的表单即成为工单。或者,他们可以留下回电请求,并生成工单。
客户能看出是 AI 在回答吗?
能。在聊天窗口中,名称下方会显示“AI 助手”。在电话中,您的问候语之后会播放一段提示,说明正在与 AI 助手通话,且通话可能会被录音。