下载指南PDF · ZH8 页
简明指南：合规风险
谁修改、检查或发送了什么？现在记录在文件上，而不是在某人的脑子里。无论是客户审计、认证还是内部审计，问题总是：谁有访问权限、什么发生了变更、什么离开了公司。
本指南提供21种语言版本；在本页面下载的是与本页面语言相同的版本。 免费，无需注册.
全球领先企业的信赖之选
OEM 合作伙伴
硬件巨头独家选择 PaperOffice。
QNAP 的唯一官方 DMS 合作伙伴：Classic 为应用，AI 使用 BYOS。
更多ISO/IEC 27001
已认证
SOC 2 Type 2
准备中
ASUSTOR 的唯一官方 DMS 合作伙伴：Classic 为应用，AI 使用 BYOS。
更多内容
- 问题所在
- PaperOffice 的解决方式
- 应用中的操作
- 案例
- 检查清单
- 常见问题
- 如何开始
目标受众
适用于质量管理、合规和文件控制。
核心事实
- 按区域设置保护级别
- 变更历史
- 检查真实性
- 在控制之下共享
- 审计证明
常见问题与解答
关于此下载的常见问题
这能取代我们的流程文档吗？
不能。PaperOffice 提供技术证明：历史记录、保留、版本、检查结果和交付日志。描述您的流程仍是您的任务，系统则为此提供证据。
我们能看到谁下载了机密文件吗？
在 Compliance Workspace 中，预览和 PDF 下载会带有显示用户和时间的水印。使用安全交付时，打开链接的行为和每次下载都会以时间、位置和网络信息显示在事件日志中。
我们如何发现被改动过的 PDF？
Trust Agent 报告隐藏和被遮盖的文本、嵌入文件、脚本以及与页面图像的不一致，并给出 0 到 100 的风险评分。最终由人员做出决定。
脱敏时，原件会怎样？
脱敏版本以副本形式创建，原件保留在 Workspace 中。在数字 PDF 中，遮盖处下方的文本会被删除；在扫描件中，页面图像会被涂黑。
