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简明指南:付款欺诈
新的 IBAN,请立即付款?发票会等待,直到有人核实。欺诈者很少会篡改整份文件,往往只改 IBAN。
本指南提供21种语言版本;在本页面下载的是与本页面语言相同的版本。 免费,无需注册.
全球领先企业的信赖之选
内容
- 问题所在
- PaperOffice 的解决方式
- 应用中的操作
- 案例
- 检查清单
- 常见问题
- 如何开始
目标受众
适用于会计、应付账款团队和管理层。
核心事实
- 汇集所有发票渠道
- 读取并评估银行信息
- 检查文件本身
- 从阈值起暂存
- 回拨确认并作出决定
常见问题与解答
关于此下载的常见问题
PaperOffice 会转账吗?
不会。PaperOffice 检查文件并暂存可疑的文件。您仍需在银行或会计软件中批准付款。
PaperOffice 如何识别新的银行信息?
依据文件内容:如果一封信、一封电子邮件或一张发票通知了新账户,审计会以严重程度 7 报告欺诈风险,并以文件中的原句作为证据。搜索功能会显示该 IBAN 是否出现在更早的文件中。
境外账户的情况如何?
如果 IBAN 的国家与供应商所在国家不同,审计会以严重程度 7 报告地理位置不符。这也可能是真实的境外账户。因此,您的团队会在回拨之后作出决定。
供应商的增值税号也会被检查吗?
会。AI-DMS Ultra 通过 VIES 检查发件人的增值税号。如果其无效或格式有误,或 VIES 中的名称不同,审计中会出现一条提示。