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AI-DMS
文档。智能。真实的影响力。
PaperOffice AI 就是 AI-DMS。四大功能领域构建于同一个 DMS 基础之上,可通过三种接入方式使用。
功能、模块及优势概览。
捕获、组织、搜索和协作编辑文档。
无缝集成至您的系统与人工智能工作流。
扫描、签名与 AI 聊天
移动应用通过 QR 码与您的账户配对,将扫描仪、签名、聊天和文档带到手机上。
文件夹、NAS、S3 和扫描仪
Connectors 监控 NAS、服务器和 S3 中的文件夹,并自动将新文件获取到 Workspace。
Connectors
扫描仪和多功能一体机通过 SFTP 将文件发送至 PaperOffice 入口,一个 Connector 负责提取扫描文件。
您的 NAS 像任何服务器一样连接,通过 SFTP 或 WebDAV。在 NAS 上无需安装任何内容。
连接NAS、服务器或S3
通过 Storage Mounts,您可以使用 SFTP、WebDAV、S3 或 IMAP 将 NAS、服务器、云存储和电子邮件邮箱连接起来。
ZIP、SFTP、S3 或 WebDAV
批量导入功能可将现有文件一次性迁移至 Workspace,支持 ZIP 格式或从 SFTP、S3 和 WebDAV 导入。
所有集成的概览
文件夹、存储、业务数据、AI 工具和自动化:每个连接都包含路径、计划和限制。
集成
使用标准节点 HTTP 请求、Webhook 和 MCP 客户端,无需附加包,即可在 PaperOffice 中利用 n8n。
120+ 种语言
AI-OCR读取120多种语言的扫描、照片和PDF,并提供每行的文本、表格和边界框。
OCR 与物体识别
图像识别对照片进行分类,识别对象和场景,审核内容并评估损坏。
语音转文字
Voice STT以50多种语言转录录音,带有单词级时间戳、字幕和说话人分离。
分类 & 保留期限
分类功能识别类型、语言和方向,自 Premium 版本起还识别发件人,并建议存储路径。
知识文章与帮助中心
知识库整合了文章、常见问题解答和代码片段,支持多语言、分类以及读者反馈。
结构化回答
FAQ只需编写一次,即可被自助服务门户、聊天、工单和电话代理共同使用。
您的网站作为知识库
网站来源将您网站上公开的页面转化为内部文章,供您的智能体据此作答。
订单、价格和状态
PaperOffice 反映来自ERP或商店的订单、货运和价格,用于网站聊天和电话代理。
业务数据
来自 JTL-Wawi 的订单和货物:网站聊天和电话代理在验证后提供状态。
来自 Holded 的订单、发票和贷项通知单:网站聊天和电话代理在验证后报告状态。
通过JSON经由HTTPS从ERP、商店或WMS获取订单、货运和价格,用于网站聊天和电话代理。
您的代理所不知道的信息
每次通话后,系统会分析代理未回答或回答不当的问题。
全文 & 语义搜索
即使不知道术语,智能搜索也能找到文档:语义、全文、OCR文本。
与文档聊天(RAG)
文档聊天功能可回答关于您Workspaces的问题,并列出支撑答案的文档。
时间线视图
时间轴按对您工作重要的日期,对每个工作区进行 chronological 排序。
地图上的发件人
地理地图自动对文档中的地址进行地理编码,并将每个发送者显示为带有其文档的图钉。
可视化关系
知识图谱将文档、公司、人员和参考编号连接成一个关系网络。
人员、地点、金额
实体识别在文档上下文中查找人员、公司、金额、日期、地点、IBAN和参考编号。
提取的联系人与公司
Relations Core从处理中注册公司、人员和银行数据,并将每个文档与之链接。
关键绩效指标与可视化
仪表板显示AI DMS中发生的情况:文档、处理、存储、趋势、分布和活动。
通过 API 和 MCP 进行资金流分析
财务分析使用 IDP 从发票中读取的字段进行计算:金额、到期日、当事方、方向。
工单统计
帮助台仪表板显示哪些事项处理时间过长、哪些正在等待回复,以及团队成员各自的工作量。
AI审计发现与隔离
审计中心根据严重程度、建议和审计状态,列出来自 Ultra 分析的 AI 审计发现。
创建、编辑和转换 PDF
PDF Studio将Office、图片和网页转换为PDF,将PDF转换回Office并创建PDF/A。
依据 eIDAS 的 SES
从档案中发起签名请求,向签署者发送 SMS 验证码,签名后的 PDF 连同证书直接附在文档旁。
通过 API 和 MCP 的 PDF
API 将 Markdown、HTML 或带有占位符的 HTML 模板转换为 PDF,并将其存储在 Workspace 中。
AI 图像生成
图像生成器根据文本或直接根据文档生成图像,并将其存储在 Workspace 中。
文字转自然语音
Voice TTS 将文本转化为自然语言:39 种语言中的 800 多种声音,对话和克隆声音。
支持35种语言,受保护的术语
AI 翻译将文本和文档传输到 35 种语言,并保护专业术语、产品名称和品牌。
电子书变为播客
播客有声书读取Workspace中的文档,识别章节并以演播室声音朗读。
安全PDF交付与发送日志
通过电子邮件从DMS最多发送十个文档,附带PDF密码、安全链接和每一步的日志。
Prompt 定义 · 批量 · 工作流
IDP Agents 读取发票、合同、表单和扫描件,并将每个字段作为带有边界框的 JSON 返回。
智能PDF拆分
Split Agent 识别批量扫描中的文档边界,并自动拆分、命名和分类每个文档。
以黑色遮盖或替换为假名
在 PDF 和扫描件中查找姓名、地址、IBAN 等敏感信息,并将其屏蔽或用虚构值替换。
完整性检查与篡改筛查
Trust Agent检查PDF中的隐藏内容、覆盖、嵌入文件和篡改。
提取后审核
人工介入将需要符合您规则的文档和字段放入人工审核队列。
代理流程自动化
工作流代理将触发器、AI操作、条件、审批和输出连接为自动运行的流程。
Web应用程序,移动应用程序,API/MCP
聊天代理回答有关您文档的问题,显示来源,并在 AI-DMS 中直接完成任务。
电话访问 DMS — Workspace Share
电话代理让共享收件人无需应用和登录即可访问工作区:打电话、输入PIN、提问。
工单、门户及Copilot
Helpdesk AI 从客户门户、网站聊天和电话收集请求,作为您团队的工单列表。
状态、优先级和SLA
该工单系统将门户、聊天和电话请求汇总为一个列表,包含状态、优先级和分配信息。
工单回复草稿
Ticket Copilot 汇总工单、建议标签,并从历史记录和知识库中起草回复。
连接PaperOffice — 预训练的行业模型立即在您的AI工具中使用。
請用您自己的語言描述它。PaperOffice AI 將為您顯示相關功能及其順序。
连接PaperOffice — 从您的AI工具实现端到端自动化。
只需连接 PaperOffice——即可从您的 AI 工具中获取欺诈与合规检查。
连接PaperOffice — 从您的AI工具处理每种文档类型。
帮助只需点击一下即可获取。
九个常见替代方案,一览总览。
Windows客户端。本地数据存储。商店内购买永久许可证。
您已构建好客户解决方案。
欺诈预防 · 位置 · 商业数据
在线试用
Integrator 与 Reseller 可组合,推荐仅限受邀。
一座 Datacenter。数据进入。数据离开。不去别处。
AI-DMS 功能领域
四种界面。同一人工智能文档平台。请选择适合您工作的界面。
您的试用版已准备就绪
您想从哪里开始?
完整的 Workspace 针对电脑进行了优化。移动版本适用于捕获、审核和共享文档。
在电脑上开始使用
我们将您的个人访问链接发送到您的电子邮件地址。
打开 PaperOffice Mobile
直接使用智能手机捕获和编辑文档。
其他 AI 助手
Claude 与 AI 助手
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API
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OEM 合作伙伴
QNAP 的唯一官方 DMS 合作伙伴:Classic 为应用,AI 使用 BYOS。
ASUSTOR 的唯一官方 DMS 合作伙伴:Classic 为应用,AI 使用 BYOS。
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