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实用指南：合同管理
合同存放在文件夹里，期限记在脑子里？从现在起，合同到期日会显示在时间线上。本指南将说明 PaperOffice 如何导入您的合同库，将条款作为带有来源的字段读取，并按顺序显示到期日，让您的团队直接做决定，而不必到处查找。
该文件提供英语和德语版本；在本页面您下载的是英语版本。 免费，无需注册.
全球领先企业的信赖之选
OEM 合作伙伴
硬件巨头独家选择 PaperOffice。
QNAP 的唯一官方 DMS 合作伙伴：Classic 为应用，AI 使用 BYOS。
更多ISO/IEC 27001
已认证
SOC 2 Type 2
准备中
ASUSTOR 的唯一官方 DMS 合作伙伴：Classic 为应用，AI 使用 BYOS。
更多内容
- 没人料到的那张发票
- 日常工作中拖慢合同处理的因素
- 流程概览
- 合同的一个 Workspace
- 导入并识别合同
- 创建合同代理
- 在合同库到来之前进行测试
- 每份新合同都会被读取
- 导入旧合同
- 时间线上的合同到期日
- 补充协议、解约通知与搜索
- 签署与交接
- 团队开始时常问的问题
- 45 分钟自行试用
- 延伸阅读
- 五天内获得第一个结果
- 检查清单与开始
目标受众
采购：您负责谈判合同，需要随时掌握期限和到期日。行政与办公室：您负责接收合同、归档并保持合同库更新。部门和团队负责人：您希望知道哪些合同影响您负责的领域。
核心事实
- 20 页，附带测试包，可在 45 分钟内自行试用
- 所有合同都位于一个使用 AI-DMS Premium 的 Workspace 中，权限按用户组设置。
- 合同可通过上传、智能手机、扫描仪或 ZIP 导入进入系统。AI-DMS 会识别合同类型。
- IDP Agent 将期限、解约通知期和续约读取为字段，每个字段都附有原件中的来源。
- 时间线按“有效期至”日期对合同排序，并按月份分组。
- 如果补充协议或解约通知中写明了合同编号，Knowledge Graph 会将其与合同关联。新合同可通过 PaperOffice Sign 送签。
常见问题与解答
关于此下载的常见问题
每种合同类型都需要一个模板吗？
您可以用自己的话描述字段，也可以从“分析法律文件”开始。IDP Agent 按内容读取，因此一个代理即可读取维护、清洁和租赁合同。请用您自己的样本进行测试。
如何查看即将到期的合同？
在时间线中使用“有效期至”日期字段，按月份分组显示。最晚的到期日位于顶部，之后的月份依次向下排列；点击右侧日历中标记的日期，即可跳转到对应分组。解约通知期作为合同字段显示，并附有来源。
对旧的纸质合同也适用吗？
适用。文字识别会读取扫描件和照片，然后 IDP Agent 会像读取数字 PDF 一样读取字段。您可以通过导入向导，以 ZIP 形式导入现有合同库。
