我们的人工智能可以 |
面向公共行政部门
从申请审查到决定发布：PaperOffice AI 自动化行政流程，减轻案件处理人员的负担。符合GDPR，通过NIST认证，eGov就绪。
全球领先企业的信赖之选
唯一官方 DMS
行政部门不堪重负——市民在等待
案件工作人员淹没在纸张中，公民等待数周才能做出决定。
申请洪流
成千上万的申请堆积如山。市民福利、住房援助、育儿福利——每份申请都需要审查和处理。
人员短缺
职位空缺。经验丰富的案件处理人员退休，新员工不足。
错误决定
计算错误导致异议。每次异议都会占用额外的容量。
过载的热线电话
市民无法联系到任何人。回电需要数天，各方都感到沮丧。
手动 vs. PaperOffice AI
手动处理
- 每个申请单独审查
- 手动数据匹配
- 手动做出决定
- 异议堆积
- 市民咨询无人回应
- 12周以上才能做出决定
PaperOffice AI
- AI 自动审查申请
- 自动数据匹配
- AI 支持的决策
- 无错误计算
- 24/7 市民机器人响应
- 几分钟内处理完成
PaperOffice AI 在几秒钟内审查每个决定
了解我们的人工智能如何分析福利决定，验证计算 并检测错误——完全自动化且法律上安全。
关于保障生计的福利决定（市民福利）
日期： 15.01.2024PaperOffice AI 分析
2.3秒内分析完成- § 20 SGB II - 标准费率
- § 21 Para. 3 SGB II - 单亲额外需求
- § 22 SGB II - 住房和供暖需求
- § 11 SGB II - 收入归属
- 异议截止日期： 15.02.2024 (1 月)
- 诉讼截止日期： 15.02.2024
- 审查续期从：2024年5月1日开始
人工智能分析未发现任何错误或不一致之处。 所有计算均符合当前标准费率和 法律要求。该决定可以被批准。
面向整个行政部门的人工智能解决方案
从社会福利到建筑许可再到市民沟通
社会福利
市民福利、住房援助、育儿福利、儿童补贴——自动申请审查和决定发布。
- 申请验证
- 需求计算
- 决定生成
建筑部门
建筑申请、许可证、用途变更——人工智能检查完整性和合理性。
- 文件完整性
- 计划审查
- 截止日期监控
市民服务
身份证、护照、注册证明——加速申请处理。
- 身份验证
- 文件验证
- 预约管理
车辆注册
注册、过户、车牌预订——自动化流程。
- 文件捕获
- 车辆登记门户
- 费用计算
移民局
居留许可、签证、入籍——人工智能支持下的复杂审查。
- 文件验证
- 语言分析
- 法律审查
公共秩序办公室
罚款、许可证、违规行为——法律上安全的处理。
- 案件分析
- 决定生成
- 异议审查
人工智能文档匿名化
信息自由请求、GDPR第15条、法庭诉讼——自动编辑个人数据。
- GDPR披露（第15条）
- 信息自由请求
- 公开出版
- 法庭诉讼
PDF AI-Splitter
自动拆分申请堆栈和批量决定——每堆最多3000页。
- 基于LLM的文件命名
- 自动文件分配
- 批量处理
从申请到决定——完全自动化
为每个行政程序提供智能流程控制
申请接收
电子邮件、门户、邮件——所有条目集中记录
人工智能审查
完整性、合理性、资格
计算
自动需求和费用计算
决定
人工智能生成的决定草案，待批准
发送
通过电子邮件或邮件自动发送
智能路由
复杂案件自动转交给专业案件处理人员
截止日期监控
过期截止日期的自动提醒——没有申请会被遗忘
并行处理
同时审查和处理多个申请——无质量损失
实时监控
处理状态随时可见——对公民和员工而言
24/7 市民服务——无等待队列
人工智能代理回答市民咨询，解释决定，并协助处理申请
市民聊天
嵌入您的网站——即时回答问题
市民应用程序
集成到您的管理应用程序中——可在移动设备上访问
电话机器人
接听电话，接收申请，转交请求
电子邮件代理
分析咨询，分类并自动回复
每份行政文件——自动理解
最高安全标准，保护敏感的市民数据
通过NIST认证，符合GDPR，eGov就绪——在我们自己的欧盟数据中心
BSI认证
根据BSI IT-Grundschutz认证——德国政府机构的黄金标准
GDPR合规性
完全符合欧盟通用数据保护条例
eGov Ready
兼容数字政府计划和电子服务。
欧盟数据中心
托管在我们自己的ISO 27001（认证进行中）的欧盟数据中心
数据主权
自有欧盟基础设施
端到端加密
所有数据均采用AES-256加密——传输中和静态时
无缝集成到您现有的基础设施中
PROSOZ
与PROSOZ社会福利和PROSOZ福利集成
OK.SOZIUS
连接到社会福利专业程序
SAP S/4HANA
针对主要城市和州政府当局的 Enterprise 集成
d.velop
集成到现有的DMS和ECM系统
AKDB
连接AKDB的市政软件
REST API
用于单独集成的开放接口
客户成功案例
了解企业如何通过PaperOffice AI转型业务流程。
The Challenge Printing Company Inc.
FDA 监管的制药标签需要无缝文档。PaperOffice 将我们的审批流程从几天缩短到几小时。
Kardiologie Waldstrasse
患者档案、诊断结果和转诊单被自动捕获和分类。我们的诊所团队终于有时间照顾患者了。
PT Bank BPD DIY
贷款申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查完全自动化。
The Palms Beach Hotel & Spa
入住表格、发票和客人沟通完全数字化。我们的礼宾团队现在专注于卓越服务。
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
制药功能标签的 GMP 合规文档现在完全自动化。审计追踪无缝且可立即检索。
Streck Transport GmbH
温度证明、CMR 运单和食品证书被自动扫描并分配给订单。错误分配已成为历史。
Nosta Group GmbH
重型运输许可证、路线计划和项目文档现在可立即数字检索。不再需要搜索文件夹。
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
印刷规格、客户批准和材料证书现在可集中检索。生产错误率降至接近零。
Permapack AG
可持续性证书、供应商合同和客户规格被自动处理。瑞士精度，现在也数字化了。
Nordlin Ehitus OÜ
我们商业地产的建筑许可证、分包商合同和验收记录现在无缝数字化记录。
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
30 多年市场领先地位的购买合同、曝光表和客户档案现在可数字搜索。每位经纪人都能在几秒钟内找到所有内容。
CF&S Estonia OÜ
海运文件、海关申报和提单被自动捕获。波罗的海物流从未如此高效。
Johnan Shinkin Bank
信贷文件、担保文件和客户通信在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查无缝。
IL Kwang Label Co., Ltd.
带有监管要求的制药和化妆品标签规格被自动检查和批准。不再需要手动检查清单。
Freight Links Express Holdings Ltd.
化学物流的安全数据表、运输许可证和 ADR 文件被自动分配。对错误零容忍。
Selberan Sdn Bhd
我们珍珠系列的真品证书、供应商证明和客户保修被自动归档并可立即检索。
Kiatnakin Phatra Bank PCL
中小企业贷款申请、担保文件和监管报告被自动分类。我们的顾问有更多时间进行客户咨询。
Hatton National Bank PLC
来自 135 多年银行历史的客户档案正在逐步数字化。5,000 名员工现在可立即访问所有文档。
BRAC Bank PLC
数百万客户的微贷申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几天。这是金融包容性的游戏规则改变者。
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
每天数十万份交货单和退货凭证被自动处理。越南领先的电子商务物流商，现在无纸化。
Gulf Metal Industries LLC
石油、天然气和航空项目的 CNC 制造协议、材料证书和客户规格现在无缝数字化记录。
Pacific Steel Fabrications Ltd.
焊缝协议、静力计算和项目计划被数字化管理。我们的车间团队可实时访问。
Maple Precision Metalworks Ltd.
航空航天证书、CNC 程序和客户公差被自动分类。AS9100 合规从未如此简单。
Ualá
数百万用户验证和监管文件被完全自动处理。无纸化扩展。
Faithful to Nature (Pty) Ltd
数千种天然产品的有机证书、供应商审计和产品标签被自动检查和归档。
Hartung Pflegedienst
我们的护理服务文档现在数字化且自动化。更多时间留给我们的患者。
Doratec Maschinenbau
技术图纸、物料清单和质量协议可立即找到。以前需要 30 分钟的搜索，现在只需 30 秒。
Cebras Steuerberatung
客户凭证、税务通知和年度财务报表被自动排序并分配给正确的客户。凭证混乱已成为过去。
Butterfly IT Consulting
我们 IT 咨询项目的项目文档、SLA 和客户通信被自动分类和归档。
准备好迎接数字化的未来行政部门了吗？
减轻您的案件处理人员的负担，加速流程，并为 市民提供他们应得的服务。仅需4周即可投入生产。
无需信用卡 · 无限免费试用 · 符合GDPR