我们的人工智能可以 |
面向公共行政部门
从申请审查到决定发布：PaperOffice AI 自动化行政流程，减轻案件处理人员的负担。符合GDPR，通过NIST认证，eGov就绪。
公共部门在行动
观看 PaperOffice 公共部门如何在实践中运作——通过视频。
全球领先企业的信赖之选
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
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ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
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行政部门不堪重负——市民在等待
案件工作人员淹没在纸张中，公民等待数周才能做出决定。
申请洪流
成千上万的申请堆积如山。市民福利、住房援助、育儿福利——每份申请都需要审查和处理。
人员短缺
职位空缺。经验丰富的案件处理人员退休，新员工不足。
错误决定
计算错误导致异议。每次异议都会占用额外的容量。
过载的热线电话
市民无法联系到任何人。回电需要数天，各方都感到沮丧。
手动 vs. PaperOffice AI
手动处理
- 每个申请单独审查
- 手动数据匹配
- 手动做出决定
- 异议堆积
- 市民咨询无人回应
- 12周以上才能做出决定
PaperOffice AI
- AI 自动审查申请
- 自动数据匹配
- AI 支持的决策
- 无错误计算
- 24/7 市民机器人响应
- 几分钟内处理完成
PaperOffice AI 在几秒钟内审查每个决定
了解我们的人工智能如何分析福利决定，验证计算 并检测错误——完全自动化且法律上安全。
关于保障生计的福利决定（市民福利）
日期： 15.01.2024PaperOffice AI 分析
2.3秒内分析完成- § 20 SGB II - 标准费率
- § 21 Para. 3 SGB II - 单亲额外需求
- § 22 SGB II - 住房和供暖需求
- § 11 SGB II - 收入归属
- 异议截止日期： 15.02.2024 (1 月)
- 诉讼截止日期： 15.02.2024
- 审查续期从：2024年5月1日开始
人工智能分析未发现任何错误或不一致之处。 所有计算均符合当前标准费率和 法律要求。该决定可以被批准。
面向整个行政部门的人工智能解决方案
从社会福利到建筑许可再到市民沟通
社会福利
市民福利、住房援助、育儿福利、儿童补贴——自动申请审查和决定发布。
- 申请验证
- 需求计算
- 决定生成
建筑部门
建筑申请、许可证、用途变更——人工智能检查完整性和合理性。
- 文件完整性
- 计划审查
- 截止日期监控
市民服务
身份证、护照、注册证明——加速申请处理。
- 身份验证
- 文件验证
- 预约管理
车辆注册
注册、过户、车牌预订——自动化流程。
- 文件捕获
- 车辆登记门户
- 费用计算
移民局
居留许可、签证、入籍——人工智能支持下的复杂审查。
- 文件验证
- 语言分析
- 法律审查
公共秩序办公室
罚款、许可证、违规行为——法律上安全的处理。
- 案件分析
- 决定生成
- 异议审查
人工智能文档匿名化
信息自由请求、GDPR第15条、法庭诉讼——自动编辑个人数据。
- GDPR披露（第15条）
- 信息自由请求
- 公开出版
- 法庭诉讼
PDF AI-Splitter
自动拆分申请堆栈和批量决定——每堆最多3000页。
- 基于LLM的文件命名
- 自动文件分配
- 批量处理
从申请到决定——完全自动化
为每个行政程序提供智能流程控制
申请接收
电子邮件、门户、邮件——所有条目集中记录
人工智能审查
完整性、合理性、资格
计算
自动需求和费用计算
决定
人工智能生成的决定草案，待批准
发送
通过电子邮件或邮件自动发送
智能路由
复杂案件自动转交给专业案件处理人员
截止日期监控
过期截止日期的自动提醒——没有申请会被遗忘
并行处理
同时审查和处理多个申请——无质量损失
实时监控
处理状态随时可见——对公民和员工而言
24/7 市民服务——无等待队列
人工智能代理回答市民咨询，解释决定，并协助处理申请
市民聊天
嵌入您的网站——即时回答问题
市民应用程序
集成到您的管理应用程序中——可在移动设备上访问
电话机器人
接听电话，接收申请，转交请求
电子邮件代理
分析咨询，分类并自动回复
每份行政文件——自动理解
最高安全标准，保护敏感的市民数据
通过NIST认证，符合GDPR，eGov就绪——在我们自己的欧盟数据中心
BSI认证
根据BSI IT-Grundschutz认证——德国政府机构的黄金标准
GDPR合规性
完全符合欧盟通用数据保护条例
eGov Ready
兼容数字政府计划和电子服务。
欧盟数据中心
托管在我们自己的ISO 27001（认证进行中）的欧盟数据中心
数据主权
自有欧盟基础设施
端到端加密
所有数据均采用AES-256加密——传输中和静态时
无缝集成到您现有的基础设施中
PROSOZ
与PROSOZ社会福利和PROSOZ福利集成
OK.SOZIUS
连接到社会福利专业程序
SAP S/4HANA
针对主要城市和州政府当局的 Enterprise 集成
d.velop
集成到现有的DMS和ECM系统
AKDB
连接AKDB的市政软件
REST API
用于单独集成的开放接口
矿业与资源 Kumul Minerals Holdings Limited
覆盖所有矿业运营的企业文档管理。世界一流。
印刷与包装 The Challenge Printing Company Inc.
FDA 监管的制药标签需要无缝文档。PaperOffice 将我们的审批流程从几天缩短到几小时。
工业与制造 K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
技术文档和订单处理现已完全自动化。
公共管理 Ayuntamiento de Carrión de los Condes
数字化彻底改变了我们的行政管理。市民查询现在只需几分钟而非几天即可处理。
健康与医学 Kardiologie Waldstrasse
患者档案、诊断结果和转诊单被自动捕获和分类。我们的诊所团队终于有时间照顾患者了。
酒店与娱乐 Okada Manila
8,000 名员工，每天数千份客人文档。PaperOffice 将我们的后台流程完全数字化。
区域银行 PT Bank BPD DIY
贷款申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查完全自动化。
建筑与房地产 IDC Construcción
建设项目文档和合规现已数字化且可追溯。
酒店与旅游 The Palms Beach Hotel & Spa
入住表格、发票和客人沟通完全数字化。我们的礼宾团队现在专注于卓越服务。
能源与加油站 Q1 Energie AG
来自 250 多个加油站的加油站结算、供应商文档和合规文件被自动处理和归档。
制药与标签 Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
制药功能标签的 GMP 合规文档现在完全自动化。审计追踪无缝且可立即检索。
建筑与木结构 Baufritz GmbH & Co. KG
我们木屋的建筑图纸、许可证和客户档案现在集中管理。第六代终于实现无纸化。
电子商务与零售 Roastmarket GmbH
全球数百家烘焙厂的供应商合同、证书和海关文件被自动捕获并分配给正确的产品。
物流与运输 Streck Transport GmbH
温度证明、CMR 运单和食品证书被自动扫描并分配给订单。错误分配已成为历史。
物流与运输 Nosta Group GmbH
重型运输许可证、路线计划和项目文档现在可立即数字检索。不再需要搜索文件夹。
物流与运输 Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
我们东欧网络的海关文件、仓单和货运订单被自动分类。四代物流，终于数字化。
印刷与包装 Marzek Etiketten+Packaging GmbH
印刷规格、客户批准和材料证书现在可集中检索。生产错误率降至接近零。
包装与标签 Permapack AG
可持续性证书、供应商合同和客户规格被自动处理。瑞士精度，现在也数字化了。
建筑与房地产 Nordlin Ehitus OÜ
我们商业地产的建筑许可证、分包商合同和验收记录现在无缝数字化记录。
房地产管理 Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
30 多年市场领先地位的购买合同、曝光表和客户档案现在可数字搜索。每位经纪人都能在几秒钟内找到所有内容。
物流与货运 CF&S Estonia OÜ
海运文件、海关申报和提单被自动捕获。波罗的海物流从未如此高效。
电子商务与包装 Packhelp Sp. z o.o.
每周数千个定制包装订单，包含设计批准、印刷数据和交付文件。PaperOffice 将所有内容整合在一起。
实验室与医疗技术 Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
病理实验室文档和设备认证现在完全自动化。每个样本都有无缝的可追溯性。
区域银行 Johnan Shinkin Bank
信贷文件、担保文件和客户通信在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查无缝。
钢结构与工业 Yamato Kogyo Co., Ltd.
我们钢铁生产的技术规格、质量证书和回收协议可集中且立即检索。
制药与标签 IL Kwang Label Co., Ltd.
带有监管要求的制药和化妆品标签规格被自动检查和批准。不再需要手动检查清单。
金融科技与财富管理 Endowus Pte. Ltd.
KYC 文件、投资报告和监管文件在几秒钟内分类。作为 MAS 监管的机器人顾问，无缝合规至关重要。
物流与运输 Freight Links Express Holdings Ltd.
化学物流的安全数据表、运输许可证和 ADR 文件被自动分配。对错误零容忍。
奢侈品与珠宝 Selberan Sdn Bhd
我们珍珠系列的真品证书、供应商证明和客户保修被自动归档并可立即检索。
商业银行 Kiatnakin Phatra Bank PCL
中小企业贷款申请、担保文件和监管报告被自动分类。我们的顾问有更多时间进行客户咨询。
私人银行 Hatton National Bank PLC
来自 135 多年银行历史的客户档案正在逐步数字化。5,000 名员工现在可立即访问所有文档。
发展银行 BRAC Bank PLC
数百万客户的微贷申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几天。这是金融包容性的游戏规则改变者。
电商物流 Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
每天数十万份交货单和退货凭证被自动处理。越南领先的电子商务物流商，现在无纸化。
精密金属与制造 Gulf Metal Industries LLC
石油、天然气和航空项目的 CNC 制造协议、材料证书和客户规格现在无缝数字化记录。
政府科技与IT Elm Company
2030 愿景需要完全数字化。PaperOffice 处理沙特阿拉伯数字骨干网的政府文件。
特种钢与工业 Bisalloy Steels Pty Ltd
材料证书、硬化协议和客户规格被自动分配给正确的订单。澳大利亚唯一的 Q&T 制造商，现在无纸化。
钢结构与制造 Pacific Steel Fabrications Ltd.
焊缝协议、静力计算和项目计划被数字化管理。我们的车间团队可实时访问。
精密零件与制造 Maple Precision Metalworks Ltd.
航空航天证书、CNC 程序和客户公差被自动分类。AS9100 合规从未如此简单。
金融科技与支付 Clip SA de CV
数十万中小企业的经销商合同、KYC 文件和交易凭证在几秒钟内处理。墨西哥的支付革命，无纸化。
高端酒庄 Bodega Catena Zapata
我们高地马尔贝克葡萄酒的收获文档、出口证书和质量协议被自动归档。120 年酿酒传统，现在数字化。
数字银行 Ualá
数百万用户验证和监管文件被完全自动处理。无纸化扩展。
金融科技与支付 Yoco Technologies (Pty) Ltd
非洲领先支付提供商的经销商入职文件和合规证明在几分钟内处理完毕，而不是几天。
电商与有机产品 Faithful to Nature (Pty) Ltd
数千种天然产品的有机证书、供应商审计和产品标签被自动检查和归档。
金融科技与支付 Flutterwave Inc.
来自 33 个非洲国家的监管文件、合作伙伴合同和审计追踪被完全自动管理。面向 30 亿美元金融科技企业的企业 DMS。
制药与医疗 HealthInLoc Apotheke Lissabon
处方和药物管理现已完全自动化。为患者腾出更多时间。
宗教机构 Patriarchat Lissabon
数百年历史的文件现在可以数字化搜索。这是我们历史档案的里程碑。
护理与健康 Seniorenresidenz am Park
我们的护理人员终于有更多时间照顾居民，而非处理文书工作。
政府与行政 Baldwin County Sheriff's Office
超过50万份档案已数字化。我们的工作人员现在能即时找到所有信息。
医学与健康 Via Creative Leipzig
患者病历管理现在变得轻而易举。一切自动采集和归档。
遗产管理服务 Naslednik Serbien
遗产和遗嘱文件现在高效且无差错。
房地产管理 El Guijo Hausverwaltung Madrid
所有住宅小区的数字物业管理。租户和业主都非常满意。
工业与包装 Ritter Verpackungen
使用 PaperOffice，我们的发票处理速度提高了 99%。AI 自动识别所有相关数据并正确分配。
手工业与商业 Herrmann Handwerk
PaperOffice 已成为我们日常工作不可或缺的一部分。订单、报价和发票现在自动运行。
护理与健康 Hartung Pflegedienst
我们的护理服务文档现在数字化且自动化。更多时间留给我们的患者。
机械工程与制造 Doratec Maschinenbau
技术图纸、物料清单和质量协议可立即找到。以前需要 30 分钟的搜索，现在只需 30 秒。
税务咨询与法律 Cebras Steuerberatung
客户凭证、税务通知和年度财务报表被自动排序并分配给正确的客户。凭证混乱已成为过去。
IT与咨询 Butterfly IT Consulting
我们 IT 咨询项目的项目文档、SLA 和客户通信被自动分类和归档。
准备好迎接数字化的未来行政部门了吗？
减轻您的案件处理人员的负担，加速流程，并为 市民提供他们应得的服务。仅需4周即可投入生产。
无需信用卡 · 无限免费试用 · 符合GDPR
