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实用指南：工业与制造
逐行对照送货单与采购订单？每个物料的差异已经显示在那里。本指南介绍 PaperOffice 如何收集您的收货文件，读取明细和批次，并通过采购订单号匹配订单、送货单和发票。
该文件提供英语和德语版本；在本页面您下载的是英语版本。 免费，无需注册.
全球领先企业的信赖之选
OEM 合作伙伴
硬件巨头独家选择 PaperOffice。
QNAP 的唯一官方 DMS 合作伙伴：Classic 为应用，AI 使用 BYOS。
更多ISO/IEC 27001
已认证
SOC 2 Type 2
准备中
ASUSTOR 的唯一官方 DMS 合作伙伴：Classic 为应用，AI 使用 BYOS。
更多内容
- 周一早上 7:40，在大门口
- 是什么拖慢了收货处理
- 流程概览
- 用于收货的一个 Workspace
- 连接大门扫描仪与收件箱
- 识别文件类型
- 为明细创建智能体
- 检查明细与批次
- 按采购订单号分组
- 匹配需要什么
- 解决发票上的差异
- 追溯批次，交接数据
- 团队启动时常问的问题
- 用 45 分钟亲自测试
- 延伸阅读：产品说明与简明指南
- 五天内获得首个结果
- 检查清单与启动
目标受众
收货部门：您在大门口接收货物和送货单，需要知道交付是否与订单相符。采购部门：您需要与供应商协调超量交付、价格和缺失的单据。质量部门：每个批次都需要送货单、证书和检验报告。
核心事实
- 共 20 页，附带测试包，您可用 45 分钟亲自试用
- 一家工厂的采购订单、送货单和发票，通过 AI-DMS Premium 集中在一个 Workspace 中。
- 大门处的网络扫描仪通过 SFTP 扫描到专属收件箱，连接器再将扫描件送入 Workspace。
- 根据模板创建的 IDP Agents 可读取采购订单号和明细；在送货单上还可读取批次、序列号和重量。
- PaperOffice 按物料编号匹配相同采购订单号的文件：已订购、已交付、已开票。
- 记账仍在您的 ERP 中完成。PaperOffice 通过导出或 REST API 提供字段。
常见问题与解答
关于此下载的常见问题
每个供应商都需要一个模板吗？
不需要。您只需根据模板创建一次智能体，即使版式是新的，它也会根据内容读取字段。在其自动运行之前，请先用多家供应商的单据进行测试。
匹配需要什么？
采购订单、送货单和发票需位于同一 Workspace 中，且采购订单号的写法完全一致。对于数量和价格，明细需要有相同的物料编号。
数据如何进入我们的 ERP？
记账仍在您的 ERP 中完成。PaperOffice 通过导出或 REST API 提供字段，按采购订单号的匹配同样可通过 API 完成。
