我们的 AI 可以 |
从收货控制到ERP入账 —— 几秒钟内全自动完成。
Document AI • 自动化 AI • 质量 AI • Analytics AI —— 统一平台。
全球领先企业的信赖之选
唯一官方 DMS
为什么制造公司依赖
AI 自动化
文件洪流
送货单、质量协议、证书、技术图纸——手动处理每天数百份文件无法扩展。
缓慢的收货流程
送货单与订单匹配需要几分钟而不是几秒钟。生产等待审批。
审计要求
ISO 9001、ISO 14001、客户审计——完整的文档和快速验证是强制性的。
系统中断
在 ERP、QM 系统和存档之间手动传输数据——易出错且耗时。
手动 vs. PaperOffice AI
手动处理
- 每张送货单 5-10 分钟
- 数据录入错误率高
- 手动订单匹配
- 无自动分类
- 审计准备耗时数天
- 批量可追溯性繁琐
PaperOffice AI
- <2秒自动捕获
- 100% 识别准确率
- 自动采购订单匹配
- AI驱动的文档分类
- 秒级审计就绪
- 点击即可批量跟踪
从送货单到
SAP 记账
了解 PaperOffice AI 如何分析送货单——从接收到订单匹配再到 ERP 记账，不到 2 秒钟。
移动类型： 101
订单： 4500008472
供应商： 70001234
工厂： 1000
库存地点： 0001
物料： 12
批次： 捕获 8 个
凭证日期： 15.01.2024
完全自动化处理
送货单已捕获、匹配，并在 SAP 中过账收货——无需人工干预。
制造公司如何使用
PaperOffice AI
收货
自动捕获送货单，与订单匹配并在 ERP 中过账收货。包含批次跟踪。
质量协议
自动评估测试协议、测量和质量证书，并链接到批次。
证书与审计
分类供应商证书、材料证书和审计文件，并监控截止日期。
发票处理
自动捕获进项发票，与订单和收货匹配，三方匹配。
技术图纸
分类、版本化 CAD 图纸和技术文档，并链接到物料主数据。
生产订单
数字化捕获生产订单、作业指导书和物料清单，并在车间提供。
PDF AI-Splitter
自动拆分送货单堆和质量协议——每批最多 3,000 页，具有智能文件命名。
- 3,000 页/批
- LLM 文件命名
- 批次分配
文档匿名化
用于 ISO 审计和外部共享：根据 GDPR 要求，对供应商数据、价格和内部信息进行 redaction。
- 内部审计模式
- 外部共享
- Redaction 前预览
Automate AI
自动化每一步
从收货到审批——具有升级、审批和完整的 ISO 审计文档的智能工作流。
事件驱动架构
工作流自动响应事件：新到货、质量偏差、投诉。
- 基于触发器的自动化
- 条件分支
- 并行路径
Human-in-the-Loop
在出现偏差或质量问题时，自动升级以进行手动审查。
- 数量偏差
- 质量缺陷
- 新供应商
ERP 集成
直接连接到 SAP、Microsoft Dynamics、Infor 和其他 ERP 系统。
- 过账收货
- 订单匹配
- 主数据同步
ISO-Compliance
自动符合所有 ISO 9001 文档要求，并提供完整的审计跟踪。
- 完整文档
- 版本管理
- 审批记录
供应链
在地图上
可视化供应商网络，跟踪批次，分析货物流——通过我们集成的地图服务，您可以全面了解您的整个供应链。
供应商地图
在交互式地图上可视化您的整个供应商网络。识别风险和依赖关系。
- 所有供应商一目了然
- 风险热力图
- 交货时间分析
批次跟踪
从源头到最终产品跟踪每个批次。完整的可追溯性，用于审计和召回。
- 原产地证明
- 质量证书
- 召回管理
地理编码
自动验证供应商和客户地址。距离计算和路线规划。
- 验证地址
- 计算距离
- 查找最近的供应商
供应链分析
分析货物流，识别瓶颈并优化您的供应链。
- 货物流可视化
- 瓶颈检测
- 供应商绩效
Agent AI
您的数字化生产助手
AI 代理全天候、通过所有渠道回答有关到货、批次和订单状态的问题。
车间终端
在生产中直接访问
Mobile App
适用于仓库和收货
自动响应
Teams/Slack
集成到聊天工具中
代理能做什么？
让您的员工从日常查询中解脱出来：
主管：您保持控制
复杂查询会自动升级给您的调度员或质量控制人员。代理会从您的回复中学习。
我们理解
您的所有文件
符合所有
行业标准
ISO 9001
满足质量管理体系要求。完整的文档、流程记录、审计跟踪。
ISO 14001
环境管理文档。处置记录、危险品、环境报告。
GDPR
完全符合欧盟数据保护规定。自有欧盟数据中心。包含 DPA 合同。
SOX 合规
符合 SOX 要求进行审计的存档。包含完整的流程文档。
端到端加密
所有数据均采用 AES-256 加密。安全传输，安全存储。
审计跟踪
所有操作的完整日志记录。非常适合内部和外部审计。
无缝连接到
您的系统
SAP ERP / S/4HANA
完整集成：收货 (MIGO)、订单匹配、主数据、批次跟踪。
Microsoft Dynamics
适用于 Dynamics 365、Business Central 和 NAV 的数据导出。
Infor
与 Infor LN、M3 和 CloudSuite Industrial 集成。
MES-Systeme
连接到制造执行系统，用于车间集成。
CAQ-Software
与质量管理系统 (Babtec, iqs 等) 集成。
REST API
用于与您现有系统进行自定义连接的开放 API。
客户成功案例
了解企业如何通过PaperOffice AI转型业务流程。
The Challenge Printing Company Inc.
FDA 监管的制药标签需要无缝文档。PaperOffice 将我们的审批流程从几天缩短到几小时。
Kardiologie Waldstrasse
患者档案、诊断结果和转诊单被自动捕获和分类。我们的诊所团队终于有时间照顾患者了。
PT Bank BPD DIY
贷款申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查完全自动化。
The Palms Beach Hotel & Spa
入住表格、发票和客人沟通完全数字化。我们的礼宾团队现在专注于卓越服务。
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
制药功能标签的 GMP 合规文档现在完全自动化。审计追踪无缝且可立即检索。
Streck Transport GmbH
温度证明、CMR 运单和食品证书被自动扫描并分配给订单。错误分配已成为历史。
Nosta Group GmbH
重型运输许可证、路线计划和项目文档现在可立即数字检索。不再需要搜索文件夹。
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
印刷规格、客户批准和材料证书现在可集中检索。生产错误率降至接近零。
Permapack AG
可持续性证书、供应商合同和客户规格被自动处理。瑞士精度，现在也数字化了。
Nordlin Ehitus OÜ
我们商业地产的建筑许可证、分包商合同和验收记录现在无缝数字化记录。
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
30 多年市场领先地位的购买合同、曝光表和客户档案现在可数字搜索。每位经纪人都能在几秒钟内找到所有内容。
CF&S Estonia OÜ
海运文件、海关申报和提单被自动捕获。波罗的海物流从未如此高效。
Johnan Shinkin Bank
信贷文件、担保文件和客户通信在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查无缝。
IL Kwang Label Co., Ltd.
带有监管要求的制药和化妆品标签规格被自动检查和批准。不再需要手动检查清单。
Freight Links Express Holdings Ltd.
化学物流的安全数据表、运输许可证和 ADR 文件被自动分配。对错误零容忍。
Selberan Sdn Bhd
我们珍珠系列的真品证书、供应商证明和客户保修被自动归档并可立即检索。
Kiatnakin Phatra Bank PCL
中小企业贷款申请、担保文件和监管报告被自动分类。我们的顾问有更多时间进行客户咨询。
Hatton National Bank PLC
来自 135 多年银行历史的客户档案正在逐步数字化。5,000 名员工现在可立即访问所有文档。
BRAC Bank PLC
数百万客户的微贷申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几天。这是金融包容性的游戏规则改变者。
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
每天数十万份交货单和退货凭证被自动处理。越南领先的电子商务物流商，现在无纸化。
Gulf Metal Industries LLC
石油、天然气和航空项目的 CNC 制造协议、材料证书和客户规格现在无缝数字化记录。
Pacific Steel Fabrications Ltd.
焊缝协议、静力计算和项目计划被数字化管理。我们的车间团队可实时访问。
Maple Precision Metalworks Ltd.
航空航天证书、CNC 程序和客户公差被自动分类。AS9100 合规从未如此简单。
Ualá
数百万用户验证和监管文件被完全自动处理。无纸化扩展。
Faithful to Nature (Pty) Ltd
数千种天然产品的有机证书、供应商审计和产品标签被自动检查和归档。
Hartung Pflegedienst
我们的护理服务文档现在数字化且自动化。更多时间留给我们的患者。
Doratec Maschinenbau
技术图纸、物料清单和质量协议可立即找到。以前需要 30 分钟的搜索，现在只需 30 秒。
Cebras Steuerberatung
客户凭证、税务通知和年度财务报表被自动排序并分配给正确的客户。凭证混乱已成为过去。
Butterfly IT Consulting
我们 IT 咨询项目的项目文档、SLA 和客户通信被自动分类和归档。
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